بخش قابل توجهی از تماس‌های مردم با شهرداری‌ها، مربوط به وضعیت مبلمان شهری، حمل‌ونقل عمومی، دسترسی به خطوط اتوبوس و مترو، خرابی آسفالت و امثال آن‌ها است. در این میان، بسیاری از شهروندان برای ارائه درخواست به شهرداری، ابهامات فراوانی دارند و متأسفانه مدت‌ها در پیچ‌وخم هزارتوی این سازمان، سردرگم می‌مانند. این در حالی است که تعداد زیادی از درخواستهای مردمی نیازمند تکمیل یک نمونه استشهادیه برای شهرداری هستند.
ممکن است از خودتان بپرسید که استشهادیه مختص دادگاه‌ها و شوراهای حل اختلاف است و در سازمانی مثل شهرداری کاربردی ندارد؛ پس چرا برای کاری مثل جدول کشی خیابان باید استشهادیه تهیه کرد؟ این برگه، چه تأثیری در پیگیری و به سرانجام رسیدن خواسته شهروندان دارد؟ اصلاً در چه مواقعی باید برای شهرداری استشهادیه تنظیم کنیم؟
برای دریافت پاسخ این سوالات تا انتها با وکیل‌باشی همراه باشید.
استشهادیه، برگهای است که شاهد یا شاهدان، باید ابتدا مشخصات کامل خود را در آن وارد نموده، سپس، اظهارات یا اطلاعاتی که از موضوع دارند را در آن می‌نویسند و در نهایت ذیل آن را امضا می‌کنند. هرچند "استشهادیه" با "شهادت شهود" کاملا متفاوت است اما در هر صورت، مراجع قضایی از این سند کتبی در روند پیگیری دعاوی استفاده می‌کنند.
این در حالی است که برخی از سازمان‌ها و نهادهای دولتی نیز جهت انجام پاره‌ای امور، مخاطبان خود را ملزم به ارائه استشهادیه می‌کنند. شهرداری‌ها، نمونه بارزی از این سازمان‌ها هستند.
گاهی برای شروع پیگیری نواقص شهری، کافی است قبل از مراجعه حضوری، یک برگه استشهادیه را به درستی تنظیم کرده و آن را به مسئول مربوطه ارائه دهید تا از دوندگیهای طولانی مدت در امان بمانید.
به طور کلی، موارد زیر چند نمونه از موضوعاتی هستند که برای پیگیری کردن آن‌ها از سوی شهرداری، باید استشهادیه تهیه کنید:
· آسفالت خیابان یا کوچه
· افزایش عرض خیابان یا کوچه
· خرابی یا از کار افتادن تجهیزات شهری مانند خرابی پیاده‌رو
· اعلام عوامل ایجاد مزاحمت برای شهروندان مانند عدم پاکسازی زباله‌های کوچه و افزایش زباله‌گردهای محله
· و مواردی از این دست
در واقع، شهرداری برای ثابت شدن ادعا و درخواست شهروندان، از آنان می‌خواهد که تأییدیه چند نفر از ساکنان محله یا منطقه را در دست داشته باشند. چرا که پروژه‌های شهری و شهرسازی هزینه‌های هنگفتی دارند؛ پس بهتر است جهت جلوگیری از صرف مبالغ فراوان برای پروژه‌های غیر ضرور، صحت اطلاعات شهروندان به وسیله استشهادیه بررسی شود.
تصور کنید که برای تعریض کوچه یا خیابانی که در آن ساکن هستید باید یک فرم استشهادیه آماده کنید. در ادامه، برای آشنایی بیشتر با نحوه تنظیم استشهادیه، یک نمونه از این فرم را مشاهده خواهید کرد:
جناب آقای
شهردار محترم منطقه...
موضوع درخواست: تقاضای تعمیر و بازسازی آسفالت کوچه ....
با سلام و احترام
بدینوسیله به اطلاع می‌رساند پیرو نامه‌های ارائه شده در تاریخ به شماره
ساکنین منطقه خیابان کوچه متأسفانه همچنان جهت بازسازی و تعمیر آسفالت کوچه مزبور، از سوی آن مقام محترم اقدامی صورت نگرفته است. بدیهی است حفره‌ها و خرابی‌های ایجاد شده در آسفالت، محل مناسبی برای جمع شدن زباله‌ها شده و از سوی دیگر نیز، کودکان بارها طی افتادن در این فرورفتگی‌ها دچار صدمات جسمی شده‌اند. قرار گرفتن در فصل سرما و همینطور بارش‌های مکرر باران و برف، سبب شده تا مشکلات ناشی از عدم تعمیر آسفالت کوچه، تشدید شوند.
لذا از آن مقام محترم خواهشمندیم، دستورات لازم را مبذول نموده و برای حفظ سلامت جان ساکنین محله، اقدامات مورد نیاز را در اسرع وقت لحاظ نمایند. از همکاری و پیگیری صمیمانه آن مقام کمال تشکر را داریم.
با تشکر
ساکنان محله
امضا و مشخصات اهالی
گاهی نوشتن متن یک استشهادیه برای شهرداری یا سازمانی دیگر، کاری زمان‌بر و نیازمند تخصص بوده و به راحتی قابل انجام نیست. زیرا مندرجات درون متن، تا حد زیادی تعیین کننده دریافت پاسخ مثبت از سوی شهرداری هستند؛ بنابراین، بهتر است این‌گونه امور حقوقی را به متخصصان این حوزه محول کنید.
ازاین‌رو، می‌توانید با خیالی آسوده درخواست‌ها و لوایح مورد نیاز خود را به وکلای باتجربه وکیل باشی بسپارید. کافی است بر روی عبارت لایحه سفارشی کلیک کرده تا به سرعت مشاوران حقوقی ما با شما ارتباط برقرار کنند.
