در صورت گم شدن قولنامه ملک، چه باید کرد؟

یکی از سوالات رایجی که از وکلا و متخصصین تیم وکیل باشی پرسیده می شود، اقدامات لازم بعد از گم شدن و مفقود شدن قولنامه است. خیلی از افرادی که قولنامه یا مبایعه نامه خود را از دست داده اند، علاقه مند هستند، بدانند چگونه می توانند نسخه ای دیگر از قولنامه خود را به دست آورند. به همین دلیل در این مقاله قصد داریم به بررسی اقدامات لازم بعد از گم شدن قولنامه بپردازیم:

تعریف قولنامه ملکی و تفاوت آن با مبایعه نامه:

قولنامه ملکی (Promise to Purchase) به عنوان یکی از اسناد قانونی در حوزه خرید و فروش ملک، می‌تواند به عنوان یک توافق قبل از قرارداد نهایی فروش ملک بین فروشنده و خریدار استفاده شود. در واقع، قولنامه به عنوان یک تعهد به بیع ملک در آینده میان طرفین منعقد می‌گردد.

در قولنامه ملکی، شرایط خرید و فروش ملک مورد نظر به تفصیل شرح داده شده است. این شرایط شامل مواردی مانند قیمت ملک، تاریخ انتقال مالکیت، شرایط پرداخت، شرایط تحویل ملک و سایر شرایط مربوط به خرید و فروش باشد.

بعد از امضای قولنامه ملک توسط خریدار و فروشنده، ایشان به طور رسمی تعهد می‌کنند که برای بیع ملک، قرارداد نهایی ببندد. اگر شرایط قولنامه ملکی توسط هر یک از طرفین نقض شود، طرف دیگر می‌تواند از طریق راه حل‌های قانونی، از جمله ادعای خسارت، برای احراز حق خود اقدام کند.

نکته مهم اینجاست که عرف قولنامه و مبایعه نامه را یکی می‌داند. در حالی که مبایعه نامه همان قرارداد خرید و فروش ملک است که به آن بیع نامه نیز می‌گویند اما قولنامه همانطور که پیشتر گفته شد، تعهد به بیع در آینده است.

نحوه نوشتن قولنامه و ارکان آن:

در قولنامه ملک، باید شرایط و جزئیات خرید و فروش ملک بین فروشنده و خریدار در قالب یک تعهد موقت به صورت کتبی ذکر شود. در ادامه، مواردی که در قولنامه زمین یا ملک مسکونی باید حتماً در نظر گرفته شوند، ذکر شده است:

1. نام و امضای فروشنده و خریدار: نام و امضای فروشنده و خریدار باید در متن قولنامه درج شود تا این امر از هرگونه ابهامی جلوگیری کند.

2. آدرس ملک: آدرس دقیق ملک قابل خرید باید در قولنامه ملکی ذکر شود.

3. قیمت و شرایط پرداخت: قیمت ملک و شرایط پرداخت باید در قولنامه ملک به صورت دقیق و با جزئیات بیان گردد. ذکر دقیق شرایط پرداخت، شامل مبلغ پیش پرداخت، تاریخ پرداخت و شرایط اقساط، می‌تواند به خریدار و فروشنده کمک کند تا از جزئیات پرداخت‌ها آگاه شوند.

4. شرایط تحویل ملک: این شرایط شامل تاریخ تحویل ملک و هرگونه شرط خاص دیگری که باید انجام شود، باید در قولنامه مشخص شود.

5. شرایط خاتمه قرارداد: شرایط خاتمه قرارداد باید در قولنامه ملک درج شود. این شرایط می‌تواند شامل زمان و شرایطی که به خریدار و فروشنده اجازه می‌دهد تا قرارداد نهایی را امضا نکنند، می‌شود.

به طور کلی، تمامی شرایط و جزئیات مربوط به خرید و فروش ملک باید در متن قولنامه ملک به طور کامل و دقیق ذکر شود تا هرگونه ابهامی در آینده برای طرفین پیش نیاید.

در صورت گم شدن قولنامه زمین چه باید کرد؟

قولنامه زمین یا خانه ممکن است به دلایل متعددی مفقود یا تخریب شده باشد. در هر حال، قولنامه از دسترس صاحب ملک خارج شده است. در این صورت چند راهکار را می‌توان در نظر گرفت:

· مراجعه به طرف معامله و اخذ رونوشت:

در این راه حل، صاحب ملک می‌تواند به فروشنده سابق مراجعه کرده و از نسخه قول نامه‌ای که نزد وی موجود است، رونوشت اخذ کرده و نزد دفتر اسناد رسمی آن را برابر با اصل کند.

· اقامه دعوی از طریق مراجع قضایی:

در صورتی که طرف مقابل از ارائه قولنامه خودداری کند یا اینکه قولنامه از دست او نیز خارج شده باشد، صاحب ملک می بایست دعوای اثبات وقوع بیع کرده و سپس بعد از اعلام رأی دادگاه، تقاضای صدور سند کند.

· مراجعه به سامانه ثبت اسناد و املاک با داشتن کد رهگیری:

در صورتی که مبایعه نامه دارای کد رهگیری باشد، فرد می تواند با مراجعه با سامانه ثبت املاک و اسناد کشور تقاضای صدور نسخه دوم از مبایعه نامه را درخواست کند.

سخن پایانی:

در این مقاله تلاش کردیم تا به صورت خلاصه به این مطلب بپردازیم که در صورت گم شدن قولنامه یا مبایعه نامه چه اقدامی می توان انجام داد. در نهایت چنانچه سوال یا ابهامی در این باره وجود دارد، شما می‌توانید در سامانه پرسش و پاسخ حقوقی چراغ آن را نزد متخصصین و وکلای تیم وکیل‌باشی مطرح کنید.