نگارش صحيح قراردادها


تعريف قرارداد

مطابق ماده 183 قانون مدني عقدي است كه در آن يك يا چند نفر نسبت به يك يا چند نفر ديگر ارتكاب فعل كنند و مورد قبول آنها واقع شود. طبق ماده 10 قانون مدني قراردادهاي خصوصي نسبت به كساني كه آن را منعقد كرده اند نافذ است مگر اينكه صراحتاً مخالف قانون باشد.

نوشتن قرارداد و شرايط اعتبار آن

بايد بدانيد كه چگونه قرارداد خود را بنويسيد تا مشكل قانوني پيش نيايد. مي خواهيم چند اصل و نكات مهم را به شويك يادآوري كنيم كه در صورت انعقاد قرارداد بايد به آن ها توجه كنيد. به اين شرايط قرارداد مي گويند. طبق ماده 190 قانون مدني، شرايط صحت هر عقد عبارتند از:

الف) قصد طرفين و رضايت آنها

قصد يا رضايت يا قبول در معامله به اين معناست كه فرض كنيم يكي از طرفين معامله قصد فروش ملك را دارد. در اين صورت، طرف مقابل بايد قصد خريد يا قبول خريد همان ملك را داشته باشد. به عبارت ديگر، طرفين بايد در مورد نوع، مواد و كالا به توافق برسند و براي انجام معامله بين آنها رضايت قلبي و توافق متقابل وجود داشته باشد. به عبارت ديگر در قرارداد نبايد اجباري وجود داشته باشد.

ب) صلاحيت طرفين معامله

صلاحيت طرفين قرارداد

صلاحيت طرفين قرارداد

طبق ماده 211 قانون مدني، براي انعقاد عقد يا به طور كلي هر معامله، طرفين بايد بالغ، عاقل و بالغ باشند. بنابراين بر اساس ماده 1207 قانون مدني، برخورد با افرادي كه بالغ و عاقل و بالغ نيستند باطل است. بنابراين، شخص درگير در معامله نبايد غيبت كند. يعني تصرف در اموال آن حرام است. به اين مي گويند شايستگي.

ج) موضوع معين معامله

معامله يا قرارداد بايد به گونه اي باشد كه موضوع مشخص باشد. بنابراين انعقاد معامله يا انعقاد قرارداد در موردي كه موضوع آن مشخص نيست اساساً باطل خواهد بود.

آنچه مي خواهيد موضوع معامله باشد بايد داراي شرايط زير باشد:

ماليات داشته باشيد

منطقي باشيد

منفعت آن مشروع است.

تسليم شدن امكان پذير است.

مبهم نباشيد.

خاص باشيد

قابل انتقال باشد (در صورت مالكيت).

در دسترس باش.

ج) مشروعيت جهت يا هدف معامله

شرط چهارم صحت معامله، هدف، انگيزه يا جهت معامله است. اين چيزي است كه مردم را به سمت معامله سوق مي دهد. طبق ماده 217 قانون مدني، صيغه بودن معامله در مورد معامله لازم نيست، اما اگر تصريح شده باشد بايد مشروع باشد.

انواع قراردادها

قراردادها را مي توان در ابعاد مختلف طبقه بندي كرد. مثلاً قراردادهاي داخلي يا قراردادهاي خارجي. قراردادهاي اداري و غير اداري. اما معمولا مردم به دنبال قرارداد نيستند. بلكه با توجه به موضوع و نوع كار به دنبال نامي هستند كه شامل موضوع قراردادشان باشد. به گونه اي كه از نام قرارداد تا حدود زيادي مي توان محتواي قرارداد را حدس زد. اين نوع قراردادها عمدتاً قراردادهاي تجاري يا كاري هستند.

چارچوب و ساختار كلي قرارداد

سه بخش اساسي يا مهم در نوشتن قرارداد وجود دارد.

در قسمت اول كه قرارداد ناميده مي شود، نوع قرارداد، جزئيات طرفين، موضوع قرارداد، مبلغ قرارداد، مدت قرارداد (شروع و پايان) ذكر شده است.

در قسمت دوم شرايط كلي قرارداد ذكر شده است. مانند شرح وظايف، فسخ قرارداد، خسارت، قانون قرارداد (اگر طرف خارجي باشد)، فورس ماژور، نحوه حل اختلاف، ضمانت بيمه، ماليات و هزينه هاي قانوني.

در بخش سوم، شرايط خصوصي قرارداد در نظر گرفته شده است. اين قسمت به مواردي مي پردازد كه طرفين با نظر و توافق متقابل شرايط عمومي را تغيير داده و از عمومي به خصوصي تبديل مي كنند.

معمولاً قاعده به اين صورت است و يا حتي بيان مي شود كه در صورت اختلاف طرفين، اولويت اول با توافق، سپس با شرايط خصوصي و سپس با شرايط عمومي قرارداد خواهد بود.

خبرنگاران قراردادي

هنگام تنظيم قرارداد، ماده اول براي طرفين قرارداد محفوظ است. طرفين قرارداد مي توانند اشخاص حقيقي يا حقوقي (شركت ها و مؤسسات اعم از دولتي يا غيردولتي) باشند. ضمناً بايد احراز شود كه طرف قرارداد شرايط لازم را دارد يا خير. يعني جاهل و سفيه نباشد چون عقد را باطل مي كند. همچنين آيا طرف قرارداد شرايط لازم را دارد يا خير؟ مثلا اگر شخصي از طرف شركتي قرارداد ببندد آيا موقعيت قانوني دارد و مدارك آن را دارد؟ يا اگر وكيل به عنوان نماينده موكل قرارداد را امضا كند آيا وكالت دارد؟ و اگر او يك پوكالتنامه، آيا معامله در وكالتنامه ذكر شده است؟ تاريخش هنوز معتبره؟

در مورد شركت ها نيز بايد توجه داشت كه قرارداد با چه شركتي منعقد مي شود. اساسنامه شركت و آخرين تغييرات هيئت مديره و شماره ثبت شركت و اعتبار آن از جمله مواردي است كه در انعقاد قرارداد بايد مورد توجه قرار گيرد.