آشنایی با مراحل ویرایش محتوا می‌تواند به افزایش گیرایی و جذاب شدن متن مورد نظر کمک شایانی نماید. رعایت اصول نگارشی در کنار اصول ویرایش محتوا جزو مراحل اصلی ویرایش تمامی متون می‌باشند و انجام این فرایند با رعایت اصول و قواعد نگارشی موجب افزایش مخاطبان و خوانندگان متن مورد نظر خواهد شد. در این مقاله قصد داریم تا شما را بیشتر با مراحل ویرایش محتوا آشنا نماییم و نکات مربوط به آن را به شما گوشزد کنیم.
منظور از ویرایش محتوا و انواع آن
ویرایش ( EDIT ) به معنی اصلاح کردن یک محتوا شامل بررسی مطالب نوشتاری از نظر قواعد دستور زبان، املا، سبک و علائم نگارشی قبل از انتشار محتواست.
همچنین یک ویرایشگر ممکن است در صورت لزوم، یک محتوا را بازنویسی کند تا هرگونه مشکلی را در انتقال مفاهیم، واژگان و ... برطرف سازد.
مطابق با "کتاب ویرایش و نگارش نوشته آقای فرشاد رضوان" انواع ویرایش عبارتند از: محتوایی، زبانی، فنی
1. ویرایش محتوایی: مجموعه ای از حذف اشتباهات و تصحیح خطاهای نگارش، توضیح ابهام ها و موارد مجمل، بازبینی نقل قول ها و ارجاعات، بازبینی کل اثر با توجه به نحوه علمی ارائه مطالب می‌باشد.
2. ویرایش زبانی: این سطح از ویرایش بیشتر بر اشکالات زبانی و بیانی اثر تمرکز دارد و جدای از صحت و سقم مطالب ارائه شده، شامل موراد زیر می شود:
(در این گونه ویرایش تصحیح خطاهای شایع زبانی و معادل یابی بی مورد و کاربرد تعبیرهای نامناسب و دراز نویسی و خلاصه گویی از وظایف ویراستار است)
3. ویرایش فنی: ویراستار فارغ از موارد محتوایی و زبانی تنها مسائل شکلی کار را بررسی و ویرایش می کند که عبارتند از:
بدون تردید هدف از ویرایش متن انتقال بهتر مفاهیم به مخاطب از راه شفاف سازی مولفه های بیانی و کارکردی جمله است. به همین منظور نشانه های بکار می رود تا ارکان و روابط اجزای جمله مشخص و ابهام معنایی بر طرف شود. مانند: نقطه، ویرگول، نیم خط، دونقطه، علامت تعجب، علامت سوال و …
رعایت اصول نگارشی در نوشتن متن جزو مهم‌ترین و پایه‌ای‌ترین مراحل ویرایش محتوا می‌باشد و نقش بسیار مهمی را در رابطه با میزان جذابیت متن مورد نگارش بر عهده دارد. در این مرحله باید تمامی اصول نگارشی با دقت و وسواسی فراوان مورد بررسی قرار گیرند و تمامی اجزای جملات همچون: فعل، فاعل و مفعول در جایگاه مناسب خود استفاده شوند. همچنین، در طی مراحل ویرایش محتوا باید از تکرار بیش از حد فعل‌ها و برخی از اسامی خاص جلوگیری شود و بهتر است که عبارات معادل با آن‌ها به جای این کلمات و فعل‌ها مورد استفاده قرار گیرند. در نهایت باید متن مورد نظر را از نظر وجود غلط‌های املایی و نگارشی مورد بررسی قرار داد و در صورت مشاهده آن‌ها را برطرف نمود. این مورد یکی از مهم‌ترین مراحل ویرایش محتوا می‌باشد و می‌تواند ذهنیت خوانندگان را نسبت به متن مورد نظر تغییر دهد. بنابراین، باید این مورد را جزو اصلی‌ترین اصول ویرایش محتوا در نظر گرفت و دقت فراوانی را برای پیاده‌سازی آن صرف کرد. در گام آخر، باید بررسی نمایید که متن مورد ویرایش فاقد هرگونه حشو و تکرار نویسی باشد و باید متنی کامل و بدون جملات و عبارت تکراری حاصل شود.
بعد از رعایت اصول نگارشی، محتوا می بایست از نظر شیوایی و روان بودن متن برای خوانندگان مورد بررسی قرار بگیرد. این قسمت جزو مهم‌ترین مراحل ویرایش محتوا می‌باشد و مناسب و یا نامناسب بودن یک متن را تعیین خواهد کرد. یک متن مناسب نباید از پیچیدگی فراوانی برخوردار باشد و جملات آن باید طول مناسبی داشته باشند. به یاد داشته باشید که متون جذاب به ساده‌ترین شکل ممکن نوشته می‌شوند و استفاده از جملات و اصطلاحات پیچیده و دشوار می‌تواند آسیبی جدی را به محتوای شما وارد کند و اصول ویرایش محتوا را نقض نماید. بنابراین همواره سعی داشته باشید که از جملات ساده، روان، کوتاه و کاربردی برای نوشتن متن خود استفاده کنید تا این مرحله از مراحل ویرایش محتوا را به درستی پشت سر بگذارید.
برای اطلاع از نکاتی که در ویرایش محتوا به شما کمک میکند، وارد بلاگ وستا شده و مقاله‌ی "مراحل ویرایش محتوا" را به صورت کامل از اینجا مطالعه نمایید.
