فواید برنامه‌ریزی درست چیست و چرا باید برنامه‌ریزی کنیم؟

گاهی اوقات پیش می‌آید که برای انجام یک کار و رسیدن به یک هدف سردرگم هستیم! نمی‌دانیم از کجا شروع کنیم و یا در طول مسیر نمی‌دانیم به کجا قرار است برسیم! منشا تمامی این مشکلات و باورهای ذهنی، عدم تسلط به اصول برنامه ریزی و نداشتن یک برنامه ریزی درست و اصولی است.

یک نکته طلایی وجود دارد که اگر شما بتوانید برنامه ریزی دقیق و بی‌نقصی داشته باشید با کمی تلاش و انگیزه به هر چیزی که می‌خواهید می‌رسید.

برنامه ریزی دقیق و بی‌ نقص شامل چه پارامترهایی خواهد بود؟ چه نکاتی در اصول برنامه ریزی وجود دارد که باید حتما درنظر گرفته و رعایت بشه؟

اول از همه می‌خواهم برای شما از فواید برنامه ریزی اصولی صحبت کنم که چند مورد آن را برایتان فهرست کردم.

فواید برنامه ریزی اصولی

۱ . داشتن انگیزه باورنکردنی

اولین فایده برنامه ریزی اصولی این‌ است که شما هدفتان را دقیقا و با جزئیات مشخص می‌کنید، ذهنتان متمرکز یک هدف می‌شود و اینگونه می‌توانید برای دست یابی به آن هدف با یک انگیزه بی‌نظیر و داشتن یک برنامه ریزی درست تلاش کنید.

۲ . هیچ چیز نمی‌تواند شما را متوقف کند

در روند تلاش با داشتن یک برنامه ریزی اصولی شما به اکثر موانع و مشکلات احتمالی که ممکن بوده برایتان پیش بیاید فکر کرده اید و راه حل های کاربردی را در نظر گرفته اید. اینگونه هیچ چیز و هیچ کس نمیتواند شما را از تلاش کردن منصرف کند.

۳ . استفاده صحیح از فرصت های احتمالی

در این مسیر به دلیل اینکه ذهن شما مرتب و متمرکز است و از آشفتگی و سردرگمی در امان می‌باشد، شما می‌توانید درست تصمیم گیری کنید. و از فرصت هایی که در جهت بهبود و نزدیک شدن به هدفتان برایتان پیش می‌اید، به بهترین شکل استفاده کنید.

۴ . هرگز اشتباه نمی‌کنید

در نهایت اینکه برنامه ریزی اصولی و بی نقص باعث می‌شود شما وقت، انرژی، امکانات و … را به بهترین شکل ممکن و در بهترین حالت استفاده کنید و از مسیر ها و راهکار های اشتباه پرهیز کنید و هرگز از هدفتان دور نشوید.

اصول برنامه ریزی صحیح

5 اصل مهم و ضروری در برنامه ریزی که قطعا باید بررسی شود :

۱ . بررسی دقیق وضعیت کنونی

اگر شما برای ۱ سال، ۶ ماه و یا حتی یک ماه آینده برنامه ریزی می‌کنید که به یک هدف معین دست پیدا کنید. باید دقیقا مشخص کنید که الان و در حال حاضر وضعیت شما چگونه است ؟!
برای مثال اگر شما می‌خواهید زبان انگلیسی خود را بهبود ببخشید باید دقیقا مشخص کنید که در هر یک از بخش های زبان در چه حدی مهارت دارید. فراموش نکنید این مرحله از برنامه ریزی بسیار مهم است و باید با خودتان صادق و شفاف باشید و از هیچ چیز فرار نکنید.

۲ . بررسی دقیق هدف از برنامه ریزی

از نکات مهم و اصلی برنامه ریزی این است که شما هدف خود را به طور کامل و با تمامی جوانب و جزئیات برنامه ریزی کنید. گفتن یک هدف به صورت زبانی و گذرا اصلا فایده ای ندارد! شما باید هدف خود را بشناسید.
برای مثال اگر می‌خواهید امسال کنکور بدهید و پزشکی قبول شوید، باید علاوه بر رشته شهر، دانشگاه خود را انتخاب کنید. تصاویر دانشکده مربوط به خود را مشاهده کنید .قبولی های پارسال را ارزیابی کنید. حتی برای انگیزه بیشتر چارت دانشگاه و رشته تحصیلی خود را به طور دقیق مطالعه کنید. این کار ها به شما کمک می‌کند تا در طول مسیر سختی هایی که وجود دارد شما را خسته نکند و تا اخر کار انگیزه کافی را داشته باشید!

۳ . مشخص کردن تمامی گام های برنامه ریزی

قدم به قدم تعیین کنید که برای رسیدن از وضعیت کنونی به هدف خود به چه چیز هایی نیاز دارید و چه راه هایی را باید طی کنید. اینکه همه چیز از قبل پیش بینی شده و دقیق باشد به کیفیت برنامه ریزی شما و همچنین بهبود نتیجه کمک خواهد کرد.
برای مثال اگر می‌خواهید وزن خود را کاهش دهید، در اصول برنامه ریزی باید به این مسائل دقت داشته باشید:

  • دقیقا چه مقدار از وزنم باید کاسته شود؟
  • از چه کسی یا چه منبعی برای ورزش های روزانه کمک بگیرم ؟
  • چه مواد غذایی را باید و چه چیز هایی را نباید بخورم ؟
  • روزانه چقدر و درچه زمانی پیاده روی کنم ؟
  • زمان دقیق مصرف صبحانه، ناهار و شام چه ساعتی از شبانه روز است؟
  • اگر از برنامه سرپیچی کردم چه مجازاتی خواهم داشت؟
  • لاغری موضعی برایم مفید است یا خیر ؟
  • و بسیاری از گام های دیگر که باید قبل از برنامه ریزی مشخص شود.

4 . ارزیابی میزان عملکرد در اصول برنامه ریزی

اگر برنامه ریزی اصولی شما ۶ ماهه، یک ساله و یا حتی یک ماهه است باید زمان هایی را برای ارزیابی میزان عملکرد خود در این برنامه ریزی بگنجانید. تا متوجه شوید تا اینجای کار درست آمده اید یا خیر؟ آیا روند شما برای دست یابی به این هدف صحیح است؟ چه کارهای دیگری را باید انجام دهید و از انجام چه کارهایی دوری کنید ؟ جواب تمامی این پرسش ها در ارزیابی مشخص خواهد شد.
برای مثال اگر قصد دارید وزن خود را افزایش دهید. علاوه بر هدف گذاری اصلی، هدف موقت و زودرسی مثل ۱۰ روزه را در نظر بگیرید و در روز مقرر وزن خود را اندازه بگیرید و ببینید که آیا به آنچه که برنامه ریزی کرده بودید رسیده اید؟ اگر موفق شدید چه چیزی به شما کمک کرده و اگه نه چه چیزی باعث عدم موفقیت شما شده؟ باید به طور اساسی ارزیابی خود را تحلیل و بررسی کنید و عوامل گوناگون را شناسایی و تقویت یا برطرف کنید.

5 . منعطف و باگذشت باشید

اگر برای رسیدن به هدف خود نیاز است از بعضی چیز ها بگذرید و یا تغییرات اساسی در زندگیتان ایجاد کنید، از این تغییرات هراسان نباشید. برای دست یابی به اهداف برتر باید فروتن باشید و از خواسته ها و میل های خود دست بکشید وقت بیشتری را روی پروژه خود بگذارید و به شکلی بی نظیر تلاش کنید.
برای مثال اگر برای یادگیری زبان فرانسه وقت کافی را ندارید می‌توانید به خود بگویید از رفتن به کلاس موسیقی که خیلی هم دوستش دارید صرف نظر می‌کنید تا به هدفتان برسید.

6 . هرگز افراط نکنید و صبور باشید

یکی از اصول برنامه ریزی صحیح، صبور بودن است. همه چیز را به طور متعادل نگه دارید. باید به تمامی جوانب جسمی و روحی خود اهمیت بدهید و از کار و تلاشی که می‌کنید لذت ببرید نه اینکه زجر بکشید. در این راه پر‌پیچ و خم برای رسیدن به هدف قطعا مشکلات و سختی های وجود دارد که شاید نتوانید تحمل کنید. اما شما باید صبور باشید. باید به خودتان بقبولانید که می‌توانید و تمامی این مشکلات نیز چاشنی های رسیدن به هدفتان است، پس آن‌ها را به جان بخرید و از زندگیتان لذت ببرید.

منبع : ویگن