هدف از بستن حساب های موقت انتقال نتایج عملیات به حساب سرمایه و صفر کردن مانده حساب های درآمد و هزینه
حساب های درآمد یا فروش که مانده بستانکار دارند به حساب خلاصه سود و زیان انتقال داده می شوند. حساب های خرید و هزینه که مانده بدهکار دارند به خلاصه حساب سود و زیان انتقال داده می شوند.
نکته: بعد از انتقال مانده حساب های خرید و فروش و هزینه به حساب خلاصه سود و زیان دو حالت اتفاق می افتد: اگر مانده حساب خلاصه سود و زیان مانده بستانکار پیدا کند نشان دهنده سود است و اگر مانده بدهکار پیدا کند نشان دهنده زیان می باشد.
مانده بستانکار خلاصه سود و زیان که نشان دهنده سود شرکت است به حساب سرمایه بسته می شود یعنی خلاصه سود و زیان بدهکار و سرمایه بستانکار می شود برداشت های صاحبان موسسه هزینه نیست و باید مستقیما به حساب سرمایه انتقال داده شوند.
حساب هایی که در پایان سال مالی بسته نمیشوند تحت عنوان حساب های دائمی شناخته می شوند. تراز آزمایشی اختتامی فهرستی از مانده حساب های دائمی مثل: دارایی،بدهی و سرمایه است و در صورت داشتن توازن تراز اختتامی عملیات اصلاح و بستن حساب ها کامل در دفتر روزنامه و کل ثبت شده است.
