چرا شرکت ها به انبار گردانی نیاز دارند؟
موجودی کالاها یکی از مهم ترین اقلام دارایی هاست و در پایان دوره مالی ارزش موجودی ها تاثیر قابل ملاحظه ای در میزان سود و زیان شرکت ها خواهند داشت. از این رو لازم است در هر دوره مالی حداقل یکبار کل موجودی های شرکت شمارش شود تا از عدم مغایرت موجودی واقعی انبار و موجودی سیستمی اطمینان حاصل شود.
دلایل مختلفی مانند اشتباه در ثبت ورودی یا خروجی کالا در سیستم، عدم ثبت بخشی از رویدادهای مالی مثل خرید یا فروش، ضایعات ثبت نشده، سرقت و … باعث ایجاد اختلاف بین موجودی واقعی انبار و موجودی ثبت شده در سیستم نرم افزار مالی می شود. به همین دلیل به انبارگردانی در فواصل زمانی مشخص نیاز است که این فواصل با در نظرگرفتن هر صنف از فعالیت متفاوت خواهد بود.
مزایای انبارگردانی:
1-حصول اطمینان از ارقام موجود در صورت حساب های مالی
2-کاهش خطای پرسنلی با بررسی عملکرد حسابدارها و انباردار
3-جداسازی ضایعات و موجودی غیرقابل مصرف و برقراری نظم در انبار
4-جلوگیری از تجمع بیش از حد کالا در انبار و زیان ناشی از فساد و خرابی کالاهای دارای تاریخ انقضا
سامانه های نرم افزاری وینا
