سیستم کنفرانس یکی از مهم ترین تجهیزات صوتی سالن کنفرانس در ارگان‌ها و ادارات می‌باشد. وضوح و کیفیت بالای صدا جهت انتقال آن یکی از مهم ترین نکات در برگزاری جلسات و همایش‌ها است به همین علت باید از تجهیزاتی استفاده شود که باعث بالا رفتن کیفیت صوت شود. سیستم کنفرانس به افراد حاضر در جلسه یا همایش کمک می‌کند تا بتوانند به راحتی نظرات و ایده‌های خود را به اشتراک بگذارند. در نتیجه این تجهیزات جهت ارتباط راحت بین افراد در رویدادهای مختلف بسیار کاربردی هستند.
به طور کلی میکروفن کنفرانس به دو دسته باسیم و بی سیم دسته‌بندی می‌شود و خرید این تجهیزات با توجه به متراژ اتاق و تعداد افراد شرکت کننده در جلسات متفاوت می‌باشد. ما در این مقاله قصد داریم به بیان مزایا و معایب سیستم کنفرانس بی سیم و باسیم بپردازیم و ویژگی ها و تفاوت‌های آنها را بررسی کنیم. پس اگر در انتخاب نوع تجهیزات سیستم کنفرانس خود در تردید هستید با ما تا انتهای مقاله همراه باشید.
میکروفن کنفرانس رییس یا کنسول ریاست، مخصوص رئیس جلسه می باشد. این دستگاه به دلیل آنکه رییس جلسه باید بتواند جلسه را کنترل کند علاوه بر امکانات عمومی دارای قابلیت‌های بیشتر نسبت به کنسول های شنونده‌ها می باشد. بنابراین مدیر جلسه از طریق کنسول کنفرانس خود می‌تواند به سخنرانی بپردازد، کنسول اشخاص حاضر در جلسه را غیرفعال کند و یا اجازه سخنرانی به اشخاص حاضر در جلسه را بدهد.
کنسول کنفرانس افراد شرکت کننده معمولا به تعداد حضار در سالن کنفرانس تعبیه می شود و نسبت به میکروفون کنفرانس ریاست جلسه از امکانات کمتری برخوردار است. بنابراین توانایی کنترل روی سایر قسمت های سیستم کنفرانس را نخواهد داشت.
از کابل های ارتباطی برای وصل کردن کنسول کنفرانس به سیستم تغذیه مرکزی استفاده می شود. این کابل‌ها توسط شرکت های سازنده سیستم کنفرانس در اندازه های مختلف تولید می شوند. بستگی به نوع سیستم کنفرانس انتخابی این اتصالات دارای انواع گوناگونی هستند و انتقال سیگنال‌های صدا از طریق این کابل‌ها صورت می‌گیرد.
دستگاه اصلی و در واقع هسته سیستم کنفرانس، سیستم کنترل مرکزی یا منبع تغذیه سیستم کنفرانس می باشد. همه‌ی کنسول‌های شرکت کننده و ریاست به این دستگاه متصل و از این طریق کنترل می‌شوند. تنطیماتی مانند ارسال صدا به سیستم صوتی موجود در سالن کنفرانس، شماره گذاری کنسول‌ها، تعیین نوع کارکرد کنسول‌ها شامل حالت های Auto، FIFO، Operator و Request، تنظیمات مربوط به دوربین‌های اتوترک Auto Tracking در صورت استفاده و دیگر موارد همگی از طریق سیستم مرکزی یا منبع تغذیه انجام می‌گیرد.
بیشتر بدانید: راهنمای خرید تجهیزات صوتی سالن کنفرانس
وظیفه میکروفن کنفرانس تبدیل صدای انسان به جریان الکتریکی است و جهت افزایش قدرت صدای شرکت‌کنندگان در جلسات یا همایش‌ها از آن استفاده می‌شود. میکروفن‌های باکیفیت، صدای فرد را بدون تغییر و به صورت استاندارد انتقال می‌دهند. از آنجایی که هدف استفاده از میکروفن کنفرانس برقراری ارتباط و گفتگوی راحت‌تر در سالن کنفرانس است نوع میکروفون انتخابی روی کیفیت خروجی نهایی تاثیر بسیار زیادی دارد.
سیستم کنفرانس بیسیم یک فناوری نوین است که به کاربران این اجازه را می‌دهد که در فضایی بدون سیم با یکدیگر ارتباط صوتی داشته باشند. افراد حاضر در جلسه می‌توانند بصورت همزمان گفتگو کنند و به صحبت‌های دیگران گوش دهند. در سیستم کنفرانس وایرلس کابل‌های ارتباطی بین مرکز کنترل و میکروفن حذف می‌شوند و انتقال سیگنال از طریق Wi-Fi یا مادون قرمز انجام می‌شود. در این سیستم میکروفن‌ها به راحتی جابجا می‌شوند و نیازی به سیم‌کشی نیست.
میکروفن کنفرانس بی سیم که در اصطلاح به آن سیستم کنفرانس بیسیم می‌گوییم می‌تواند بصورت تک کانال، دو کانال، چهارکانال و هشت کانال باشد. کنسول‌های رومیزی وایرلس توسط باتری داخلی که از نوع شارژی یا ساده است راه‌اندازی می‌شوند. در این سیستم‌ها به دلیل ارائه ارتباطات صوتی با کیفیت بالا و راحتی در استفاده، در بسیاری از محیط‌های کاری و صنایع مورد استفاده قرار می‌گیرد.
· از مزایای سیستم کنفرانس بیسیم می‌توان به انعطاف‌پذیری آن اشاره کرد که به علت نداشتن کابل‌های طولانی و درهم و گره خورده، به آسانی می‌توان آن را در مکان دلخواه مستقر کرد.
· این سیستم ها به راحتی توسط کاربران قابل راه‌اندازی می‌باشند و نیاز به متخصص ندارند.
· از مزیت‌های دیگر میکروفن کنفرانس بیسیم می‌توان به سهولت در گسترش دادن تعداد میکروفن‌ها اشاره کرد.
· از معایب سیستم کنفرانس بی سیم می‌توان به امکان تداخل فرکانس و قطعی صدا اشاره کرد.
· این سیستم‌ها هزینه بالاتری نسبت به میکروفن‌های باسیم دارند و ممکن است برای افرادی که با محدودیت بودجه مواجه هستن مناسب نباشند.
· سیستم کنفرانس بی سیم بعد از مدتی استفاده ممکن است نیاز به تعویض باتری داشته باشند که این مورد نیز هزینه بر خواهد بود و جز معایب آن محسوب می‌شود.
میکروفن کنفرانس باسیم یکی از انواع میکروفن کنفرانس است که از سیگنال‌های دیجیتال یا آنالوگ برای انتقال جریان صوتی توسط کابل بهره می‌گیرد. این سیستم‌ها برای محل‌هایی که قصد جابجای سیستم صوتی را نداریم مناسب است. در این سیستم نیز مانند سیستم کنفرانس بی سیم افراد می‌توانند به راحتی با یکدیگر گفتگو کرده و به ایده‌ها و نظرات حضار گوش فرا دهند. در این سیستم میکروفن ها با کابل به مرکز و دیگر میکروفن‌ها متصل می‌شوند.
· از مزایای سیستم کنفرانس باسیم می‌توان به قیمت مناسب و مقرون به صرفه بودن آن اشاره کرد.
· استفاده از کابل در تجهیزات صوتی امنیت را بالا می‌برد و این بدین معنی است که مشکل تداخل فرکانسی و شارژ باتری را در میکروفن‌های باسیم نخواهیم داشت.
· این نوع سیستم کنفرانس به علت مقاوم بودن در برابر تداخل فرکانسی از ثبات کیفیت بالایی برخوردار است.
سیستم کنفرانس باسیم دارای معایبی نیز می‌باشد
· در میان معایب آنها می‌توان به محدودیت در جابجایی،
· مشکل بودن نصب و راه‌اندازی آن نسبت به میکروفن کنفرانس بیسیم به علت نیاز به کابل‌کشی توسط شخص متخصص،
· آسیب دیدگی و پوسیدگی کابل‌ها و یا برخورد افراد با کابل‌ها که باعث اختلال در سیستم و قطع شدن میکروفن می‌شود، اشاره کرد.
از آنجایی که طراحی و تجهیز سالن کنفرانس با توجه به نیاز سخنران، شنونده و نحوه ارتباط بین آنها متفاوت است در این مقاله سعی کردیم شما را با سیستم کنفرانس بی سیم و باسیم و مزایا و معایب آنها آشنا کنیم تا بهترین گزینه را با توجه به نیاز و بودجه‌ی خود جهت تجهیز کردن سالن یا اتاق کنفرانس کسب وکارتان انتخاب کنید. اگر برای خرید و کسب اطلاعات بیشتر نیاز به مشاوره دارید می‌توانید با شماره 02191692311 تماس حاصل کنید و از متخصصان باتجربه ما در فروشگاه وُیس‌کده راهنمایی بگیرید.
