همانند تلاش‌های بی‌پایان سیسیفوس برای غلتاندن سنگ به قله کوه، هرگونه جستجو برای یافتن "بهترین سیستم مدیریت محتوا" محکوم به شکست است.
واقعیت این است که هزاران سیستم مدیریت محتوا در بازار وجود دارد و هر کدام بر اساس هدف کسب‌وکار و مورد استفاده شما، دارای نقاط قوت خاص خود هستند.
فرض کنید که در حال مقایسه Content Hub، وردپرس، جوملا و دروپال هستید. پس از انجام تحقیقات، متوجه خواهید شد که Content Hub برای سایت‌های در سطح سازمانی مناسب‌تر است، وردپرس برای وبلاگ‌ها، جوملا برای سایت‌های عضویت و دروپال برای سایت‌های پرترافیک که داده‌های زیادی دارند، مناسب‌تر است.
اینها تنها چهار نمونه از انواع مختلف وب‌سایت‌هایی هستند که می‌توانید با یک سیستم مدیریت محتوا ایجاد کنید. در این پست، معیارهای مختلفی را بررسی خواهیم کرد که می‌توانید برای انتخاب یک پلتفرم مدیریت محتوا برای کسب‌وکار خود از آن‌ها استفاده کنید. سپس به بررسی انواع مختلف سیستم‌های مدیریت محتوا می‌پردازیم تا بتوانید یکی را که متناسب با نیازها و اهداف منحصر به فرد شما برای ایجاد یک وب‌سایت است، پیدا کنید.
بسیاری از فریلنسرها و کسب‌وکارها یا از دانش کافی برای یادگیری HTML، CSS و JavaScript برخوردار نیستند یا زمان کافی برای یادگیری و ایجاد یک وب‌سایت از ابتدا ندارند - و این مشکلی ندارد. با ابزارهای مناسب، می‌توانید به راحتی و به سرعت یک وب‌سایت سفارشی ایجاد کنید که تجربه‌ای بی‌نقص برای بازدیدکنندگان در سمت کاربر و کاربران در سمت مدیریت فراهم کند. اگر قصد دارید یک طراحی سایت حرفه شوید، پیشنهاد میکنم در دوره های طراحی سایت با وردپرس یا html css وم پاور شرکت کنید.
این ابزارها به دو دسته اصلی تقسیم می‌شوند: پلتفرم‌های مدیریت محتوا (CMS) و سازنده‌های وب‌سایت.
هر دو دارای ویژگی‌های داخلی، قالب‌های از پیش طراحی شده و افزونه‌هایی برای ایجاد یک وب‌سایت سفارشی بدون نیاز به کدنویسی یا حتی دانش کدنویسی هستند، اما دو رویکرد بسیار متفاوت برای ایجاد و مدیریت وب‌سایت ارائه می‌دهند.
بیایید نگاهی دقیق‌تر به این دو رویکرد بیاندازیم تا بتوانید تصمیم بگیرید کدام ابزار برای وب‌سایت شما مناسب است.
اگر به دنبال ابزارهای ساخت وب‌سایت و میزبانی وب در یک جا هستید، با یک سازنده وب‌سایت کار کنید. می‌توانید یک دامنه سفارشی خریداری کنید، ظاهر سایت خود را سفارشی‌سازی کنید و صفحات چندرسانه‌ای غنی با عناصر پیشرفته‌ای مانند انیمیشن‌ها و افکت‌های اسکرول ایجاد کنید. در حالی که شما بر طراحی و محتوا تمرکز می‌کنید، پلتفرم میزبانی شما به نگهداری، امنیت، پشتیبان‌گیری و موارد دیگر سایت شما می‌پردازد.
در ازای این سهولت استفاده، باید از مقداری انعطاف‌پذیری چشم‌پوشی کنید. سازنده‌های وب‌سایت فاقد ویژگی‌های مدیریت محتوا، عملکردهای پیشرفته و گزینه‌های سفارشی‌سازی هستند که در پلتفرم‌های CMS پیدا می‌کنید. به همین دلیل، سازنده‌های وب‌سایت برای آژانس‌ها، هنرمندان، رستوران‌ها و سایر کاربران که به دنبال ساخت سریع سایت‌های غنی از تصاویر هستند، ایده‌آل هستند.
برای ویژگی‌ها و گزینه‌های سفارشی‌سازی پیشرفته‌تر، از یک CMS استفاده کنید. با CMS، می‌توانید کاملاً کنترل طراحی سایت خود را در دست داشته باشید، چندرسانه‌ای را در پست‌های خود اضافه کنید، محتوای خود را بر اساس برچسب‌ها و دسته‌بندی‌ها سازمان‌دهی کنید، چندین کاربر را مدیریت کنید، کدهای زیرساخت سایت خود را ویرایش کنید و بسیاری از کارهای دیگر را انجام دهید. فرآیند راه‌اندازی و انتشار سایت شما طولانی‌تر خواهد بود، اما در نهایت، می‌توانید یک سایت بزرگ‌تر و پیچیده‌تر ایجاد و مدیریت کنید که با گذشت زمان رشد کند.
اگر تصمیم گرفته‌اید که می‌خواهید یک سایت با CMS بسازید، می‌توانید انتخاب خود را با معیارهای زیر بیشتر محدود کنید.
پلتفرم CMS مناسب برای کسب‌وکار شما با نیازها و اهداف سایت شما هم‌خوانی خواهد داشت. برخی از مهم‌ترین عواملی که باید در نظر بگیرید عبارتند از سهولت استفاده، قابلیت سفارشی‌سازی، امنیت، قیمت و میزان استفاده در بازار.
سهولت استفاده یک عامل اساسی در انتخاب CMS است زیرا به طور زیادی بر نرخ پذیرش و جریان‌های کاری تیم شما تاثیر می‌گذارد. یک پلتفرم ایده‌آل برای همه ذی‌نفعان تیم شما باید آسان باشد. به عنوان مثال، اگر همه از بازاریابان محتوا تا توسعه‌دهندگان در قسمت مدیریت CMS کار خواهند کرد، نیاز دارید که CMS ویژگی‌هایی داشته باشد که انجام وظایف روزانه را برای هر یک از اعضای تیم آسان کند. به دنبال پلتفرمی باشید که یک ویرایشگر WYSIWYG برای اعضای تحریریه داشته باشد تا بتوانند به سرعت محتوا ایجاد و ویرایش کنند و ماژول‌هایی برای توسعه‌دهندگان تا بتوانند به سرعت کد سفارشی اضافه کنند.
در حالی که ممکن است سهولت استفاده را بر سفارشی‌سازی ترجیح دهید، به طور ایده‌آل به یک راه‌حل نیاز دارید که هر دو را ارائه دهد. یک CMS با گزینه‌های سفارشی‌سازی و انعطاف‌پذیری فراوان، مانند Content Hub، قادر خواهد بود به مقیاس کسب‌وکار شما همگام شود. هنگام ارزیابی CMS، ببینید چه گزینه‌های سفارشی‌سازی در داشبورد قرار داده شده‌اند، چند افزونه در دسترس است و آیا می‌توانید کد منبع را ویرایش کنید یا خیر. اگر نیاز به ایجاد یک وب‌سایت با منابع توسعه کم دارید، بیشتر پلتفرم‌های CMS به شما اجازه می‌دهند تا یک قالب از پیش طراحی شده را انتخاب کرده و آن را حول برند خود سفارشی‌سازی کنید. اما اگر یک توسعه‌دهنده استخدام کنید، بسیاری از پلتفرم‌های CMS نیز گزینه‌های کدنویسی را فراهم می‌کنند تا بتوانید ویژگی‌های پیشرفته‌تری به سایت خود اضافه کنید.
شما به پلتفرمی نیاز دارید که محتوای شما، کاربران شما و بازدیدکنندگان جلویی شما را امن نگه دارد. هنگام ارزیابی راه‌حل‌های مختلف، در نظر بگیرید که چه نقشی پلتفرم و چه نقشی شما در حفاظت از سایت ایفا خواهید کرد. آیا نیاز به پشتیبان‌گیری دستی از سایت دارید؟ آیا نرم‌افزار باید به‌روزرسانی شود؟ آیا نیاز به نصب افزونه‌های امنیتی دارید؟ آیا باید یک گواهینامه SSL خریداری کنید؟
اینها تنها چند سوال برای پرسیدن هنگام بررسی سیستم‌های مختلف CMS هستند. به عنوان یک قانون کلی، اگر زمان یا آشنایی کافی با بهترین روش‌های امنیتی برای سایت خود ندارید، نیاز به پلتفرمی دارید که دارای پروتکل‌های امنیتی قوی، ویژگی‌ها و تیم‌هایی برای حفظ امنیت سایت شما باشد.
بودجه نقش مهمی در تقریباً هر تصمیمی که برای کسب‌وکار خود می‌گیرید، دارد. وقتی نوبت به CMS می‌رسد، شما به یک راه‌حل نیاز دارید که نیازهای شما، انتظارات بازدیدکنندگان شما و بودجه شما را برآورده کند. خوشبختانه، بسیاری از پلتفرم‌ها گزینه‌های مختلفی از طرح‌ها را با منابعی که در هر نقطه قیمتی افزایش می‌یابند، ارائه می‌دهند، مانند CMS رایگان HubSpot. مانند گزینه‌های سفارشی‌سازی، این گزینه‌های ارتقاء نشان‌دهنده این است که CMS قادر خواهد بود با رشد کسب‌وکار شما همگام شود.
راه دیگری برای محدود کردن سیستم‌های CMS، نگاه کردن به فهرست مشتریان موفق آن‌ها، مانند برندهای بزرگ یا رقبا، است. اگر برندهای معتبر در صنایع مشابه با شما از یک CMS خاص استفاده می‌کنند، این می‌تواند به این معنا باشد که ویژگی‌های پلتفرم ارزشمند هستند و می‌توانند با یک شرکت در حال رشد توسعه پیدا کنند. حتی اگر شما در حال حاضر با یک CMS کار می‌کنید، ممکن است احساس کنید که ابزار فعلی شما اهداف شما را برآورده نمی‌کند یا ممکن است بخواهید با استراتژی‌های CMS سایر برندهای موفق همگام شوید.
علاوه بر این، نگاه کردن به پلتفرم‌های CMS و وب‌سایت‌های استفاده شده توسط برندهای در صنعت شما نیز می‌تواند به شما الهام‌بخش باشد برای استراتژی محتوای خود.
این معیارها ممکن است در فرآیند انتخاب شما به طور متفاوتی رتبه‌بندی شوند، اما هر یک از آن‌ها برای انتخاب یک CMS که می‌تواند از کسب‌وکار شما حمایت کند و با آن رشد کند، مهم هستند. برای کمک به شما در گرفتن این تصمیم مهم، قصد داریم نگاهی عمیق‌تر به سهولت استفاده، قابلیت سفارشی‌سازی، امنیت و قیمت برخی از بهترین سیستم‌های CMS در بازار بیاندازیم.
