قبل از این‌که با مفهوم کارگو و خدمات آن آشنا شوید باید بدانید که حمل و نقل هوایی به دو دسته فریت بار و کارگو تقسیم می‌شود که در ادامه به تفاوت این دو می پردازیم:
اگر شما قصد سفر به یک کشور خارجی دارید و همراه خود مقدار قابل توجهی بار داشته باشید، شما اجازه حمل بار به‌صورت عادی را ندارید.حال شما باید چه‌کاری انجام دهید؟ آیا شما با این میزان بار امکان سفر ندارید؟
توجه داشته باشید که شرکت‌های هواپیمایی فقط اجازه حمل وزن محدودی از بار را به شما می‌دهند و بیشتر از آن حد شما نمی‌توانید باری را جابجا کنید. اگر وزن بار شما از حداکثر وزن مجاز بیشتر باشد، پیشنهادی که به شما داده می‌شود استفاده از فریت بار است.
فریت بار نوعی حمل‌ونقل هوایی است برای مسافرانی که می‌خواهند به خارج از کشور بروند و وسایل و اسباب و اثاثیه خود را از کشور خارج کنند، انجام می‌شود و در واقع برای رفع این مشکل به وجود آمده است.
بعد از آشنایی با مفهوم فریت بار، به تشریح کارگو می‌پردازیم:
کارگو روش حمل باری است که در آن یک یا چند کالا که دارای مجوز باربری از شرکت حمل بار هستند از طریق هواپیماهای غیر مسافربری و تجاری به نقاط مختلف دیگر فرستاده می‌شوند.
بازرگانان بین‌المللی و تجار و یا شرکت‌هایی که با شرکت‌های خارجی کار می‌کنند و به عبارت بهتر در زمینه صادرات و واردات کالا فعال هستند، از خدمات کارگو استفاده می‌کنند چرا که این روش بیشتر برای کالاهایی با حجم بالا استفاده می شود.
این دو روش از نظر قیمت، فرآیندهای ارسال، تحویل و همچنین گرفتن مجوزهای مختلف باهم تفاوت‌های بسیار زیادی دارند.
کارگو یکی از بهترین روش‌های انتقال کالا بین کشورهایی است که مرز زمینی ندارند. همچنین برای انتقال کالا به کشورهایی که به دریا راه ندارند نیز تنها روش سریع انتقال کالا محسوب می‌شود.
بنابراین همانطور که گفته شد تفاوت این دو روش حمل‌ونقل بار بدین‌صورت است که فریت بار مخصوص مسافران و کارگو مخصوص به تجار و بازرگانان است. کارگو در ایران بیشتر به نوع هوایی این نوع حمل بار اطلاق می‌شود.
در حال حاضر شرکت‌های متعددی در زمینه کارگو مشغول به کار هستند که در زمینه حمل‌ونقل اجناس و کالاها از ایران به کشورهای مختلفی فعالیت می‌کنند.شرکت‌های هواپیمایی نیز دارای این نوع خدمات هستند.
بعضی از شرکت‌های خدمات کارگو، محدودیت‌هایی نیز در حمل بارها دارند و برخی از کالاها را مثل برخی داروها، مایعات و یا حیوانات زنده را چون برخلاف سیاست‌های کاری و قوانین درون سازمانی‌شان است، به مقصد موردنظر شما نمی‌توانند حمل کنند.
اولین عامل مؤثر بر هزینه کارگو، وزن کالای شما است. هر چقدر که وزن کالای شما بیشتر باشد، هزینه آن نیز بیشتر خواهد بود و هر چقدر کالای شما وزن کمتری داشته باشد، هزینه کمتری باید برای این نوع حمل بار بپردازید.
عامل تأثیرگذار بعدی، ابعاد کالا است. هر چقدر که ابعاد کالای موردنظر شما بزرگتر باشد، هزینه بیشتری باید برای کارگو بپردازید. توجه داشته باشید که چگونگی محاسبات ابعاد کالا در هر شرکت متفاوت است.
یکی دیگر از عواملی که بر هزینه کارگو تأثیر می‌گذارد، نوع کالای موردنظر شماست. به‌عنوان مثال کالاهایی که در برابر ضربه حساس هستند ممکن است قیمت بیشتری داشته باشند. این تفاوت قیمت هم ممکن است توسط نهادهای دولتی تعیین شود و هم ممکن است که شرکت‌های ارائه‌دهنده خدمات چنین تفاوت قیمتی را ایجاد کنند.
عامل مهم دیگری که روی قیمت کارگو اثر دارد، فاصله هوایی بین کشور مبدأ و مقصد است. بدیهی است که فاصله هوایی بافاصله زمینی کاملاً متفاوت است و دو کشور ممکن است که فاصله زمینی کمی داشته باشند ولی فاصله هوایی آن‌ها به دلیل نبود مسیرهای مستقیم، طولانی بوده و یا بیشتر از فاصله زمینی باشد.
قوانین کشورهای مبدأ و مقصد یکی دیگر از عواملی است که روی هزینه کارگو تأثیر دارند. به‌عنوان مثال در برخی از کشورها برای همه اجناس مقدار مشخصی مالیات برای هر سفر کارگو در نظر گرفته می‌شود. در برخی کشورها نیز این تعرفه برای کالاهای مختلف، متفاوت است.
یکی دیگر از عوامل تأثیرگذار بر هزینه کارگو، شرکتی است که قراره کارگو را برای شما انجام بدهد. هر شرکت یک نرخ مخصوص به خود را دارد. همچنین برخی از شرکت‌ها به دلیل سابقه، اعتبار و کیفیت خدمات برند خود قیمت بالاتری نسبت به سایر شرکت‌ها دارند.
کالاهایی مانند لباس، انواع خوراکی، قطعات مختلف صنعتی، ابزارها، لوازم دیجیتالی و دیگر کالاهای وارداتی از این دست را می‌توان با سیستم کارگو به راحتی به کشورهای مختلف انتقال داد.
توجه داشته باشید که حمل‌ونقل کارگو را نمی‌توان برای همه کالاها انجام داد چون هر کشوری سیاست‌های خاص خود را دارد و ورود برخی کالاها مثل اسلحه و مشروبات الکی به کشور دیگر ممنوع است.
با این حال حمل برخی از کالاها مثل اقلام دارویی و بهداشتی وجود دارند که ممکن است ورود آن‌ها به‌طورکلی به کشور ممنوع نباشد ولی نیاز به مجوزهای قانونی داشته باشد که گرفتن این مجوز بر عهده شرکت‌های کارگو نیست.
در قدم اول باید به یکی از شرکت‌های خدمت دهنده مراجعه کنید و مشخصات دقیق کالاهای مربوطه را برای حمل به آن‌ها اعلام کنید تا این شرکت هزینه کارگو را به شما اعلام نماید. پس از مدارک و مشخصات، کالاها را به شرکت تحویل می‌دهید و اجناس را نیز برای آن‌ها ارسال می کنید.
شرکت خدمت دهنده کالاهای موردنظر را بسته‌بندی خواهد کرد. پس از این‌که هزینه‌ها را برای شرکت کارگو ارسال کردید، فرآیند انجام کار شروع خواهد شد و کالاهای شما از طریق هواپیمای مربوطه به مقصد می‌رسند که در طول سفر اگر مشکلی برای کالای شما به وجود آمد، مسئولیت آن با شرکت کارگو است.
پس از رسیدن به مقصد، کالاها تحت نظارت اداره گمرک خواهد بود و با ورود کالا به گمرک اگر به کالاها آسیبی وارد شود،شرکت کارگو هیچ مسئولیتی در قبال آن ندارد چون در اختیار گمرک قرار گرفته و اداره گمرک باید پاسخگو باشد.
در مرحله آخر شما با مراجعه به اداره گمرک و نشان دادن مجوزهای مربوطه می‌توانید کالاهای خود را تحویل بگیرید.
اگر بخواهیم به‌طور خلاصه مراحل کارگو را جمع‌بندی کنیم:
