لزوم برنامه‌ریزی برای انجام صحیح فعالیت‌های روزمره، بر هیچکس پوشیده نیست.
بسیاری از افراد، همیشه به دنبال راهکارهای مختلف و ابزارهای گوناگونی برای برنامه‌ریزی روزانه، و بلندمدت هستند. یکی از بهترین ابزارها، برای برنامه‌ریزی‌های مختلف، ترلو نام دارد. و موضوع مقاله جدید ما درباره‌ی ترلو و امکانات و مزایای استفاده از آن است.
ترلو یک برنامه کاربردی وب برای مدیریت کارهای روزانه است. استفاده از این ابزار رایگان است؛و هم از طریق اپلیکیشن تلفن همراه هم وبسایت امکان‌پذیر است. این وب برای کمک به برنامه‌ریزی‌های ما، به نوعی از روش ژاپنی معروف به کانبان استفاده می‌کند. کنبان در زبان ژاپنی به معنای کارت‌های بصری است. این روش،روشی بسیارعالی برای در دید قرار دادن پروژه‌های است که در ذهن جریان دارد.
در روش کانبان و به صورت سنتی سه ستون را روی وایت‌برد یا روی کاغذهای یادداشت کوچک رسم می‌کنیم. و ستون اول را به کارهای جهت انجام و ستون وسط را به کارهای در حال انجام و ستون آخر کارهای انجام‌شده اختصاص داده می‌شود.
همه‌فعالیت‌ها وقتی وارد این روش شوند. در ابتدا به ستون اول، بعد وقتی شروع به انجام کار کردیم ستون وسط، و پس از انجام به ستون آخر منتقل می‌شوند.
حال این امکان فراهم شده که این کار رو به صورت آنلاین هم با ترلو انجام دهیم. که اموزش گام‌به‌گام آن را برای شما آماده کردیم.
ثبت نام و ورود ساخت حساب کاربری
برای شروع کار با ترلو ابتدا باید ثبت‌نام کنیم. البته یک بخش که بدون ثبت‌نام قابل دسترسی است. بخش Board های عمومی (Public) هست. برای ساخت حساب‌کاربری، ابتدا به آدرس آن https://trello.com وارد شوید. پس از ورود به این آدرس، روی گزینه Sign up کلیک کنید. سپس به صفحه‌ای ثبت‌نام هدایت می‌شوید. که در آن نام،ایمیل و رمز عبور شما خواسته می‌شود. این سه بخش را ثبت کرده؛و روی دکمه Create New Account کلیک کنید. مطابق روند معمول وبسایت‌های مختلف ایمیل تأیید به آدرس ایمیل شما فرستاده می‌شود. که باید برای ورود به حساب کاربری خود در وبسایت ترلو، تائید نمایید. البته شما میتوانید از طریق حساب گوگل خود هم ثبت‌نام کنید. برای این‌کار کافیست روی گزینهSign Up with Google کلیک کنید. سپس اطلاعات حساب گوگل شما جهت تایید نمایش داده خواهد شد. و بعد از تایید با گزینه Accept شما صاحب حساب کاربری در ترلو هستید.
از مهم‌ترین بخش ترلو را Board ها نام دارند. که خود شامل ۴ بخش دیگر با امکانات فراوانی است. در هر Board میتوان به تعداد فروانی لیست ساخت و به صورت های مورد نظر، آن‌ها را مرتب کرد.
یکی دیگر از بخش‌‌های مهمی، که از طریق آن میتوان وظایف و کارهای روزانه به خود یا سایر افراد خواننده یادآوری کرد. یکی از راه‌های که لیست‌بندی قابل قبولی داشته باشیم. همان روش کنبان که توضیح آن‌را در بالا ارائه کردیم است که از طریق لیست‌های مشابه لیست زیر میتوانید اجرا کنید.
1-کارهای که باید انجام دهیم (To Do)
2-کارهای در حال انجام (Doing)
3-کارهای انجام شده (Done)
4-کارت‌ها (Cards) :
کارت‌ها همان وظایف، کارها و برنامه‌هایی است که ما در لیست خود ثبت کردیم. البته می‌توانند با تگ‌های قرمز و سبز آن‌ها را یادآوری کنید. هر لیست می‌تواند شامل یک یا چند کارت با وظایف مختلف باشد.
در سمت راست هر Board یک منو قرار دارد. که در این قسمت میتوانید اعضای Board، فیلتر کارت‌ها، تصویر زمینه و فعالیت‌های انجام شده را کنترل نمایید. پیوست کردن لینک‌ها و فایل‌های مرتبط وقتی برای انجام فعالیتی برنامه‌ریزی می‌کنید. به طور معمول نیاز به فایل‌ها یا لینک‌های مختلفی برای راهنمایی دارید.
ترلو با امکان پیوست دادن فایل‌ها و لینک‌ها مختلف، به طور شگفت‌انگیزی باعث نظم شخصی هر برنامه‌ای می‌شود.
در هر قسمت از ترلو، و برای برنامه‌ریزی آن بخش میتوانید فایلی یا لینک‌هایی را پیوست کنید.
نکته
در پیوست کردن لینک‌ها از آزاد بودن آن‌ها مطمئن شوید.زیرا ممکن است بعضی از لینک‌ها برای شما قابل مشاهده باشد. ولی برای کسی که آن لینک را برای او به اشتراک می‌گذارید. قابل مشاهد نباشد. مثل لینک‌های گوگل درایو و پیج‌های پرایوت اینستاگرام
در این وبسایت، شما قابلیت کامنت‌گذاری نسبت به هر اتفاقی که مربوط به شما می‌شود؛ را دارید. این امکان در کارهای گروهی مزایای ویژه‌ای مثل یادآوری و واکنش نسبت به یکدیگر را دارد.
از این طریق شما میتوانید نسبت به یادداشت‌های مختلف که برای شما در کارت‌ها نوشته شده؛با ایموجی یا پیام کوتاه واکنش نشان دهید.
حرف آخر:
به هرصورت هرکس جهت برنامه‌ریزی صحیح و کاربردی،روش و ابزار خاص خود را استفاده می‌کند. برخی افراد،از روش آفلاین،مثل قلم و کاغذ برای برنامه‌ریزی خود استفاده می‌کنند. و برخی نیز از روش آنلاین استفاده می‌کنند. ولی به نظر و تجربه بیشتر افرادی که از این وبسایت استفاده کرده‌اند. و بدلیل امکاناتی و ویژگی‌های که در اختیار کاربران قرار می‌دهد.
ترلو قطعا یکی از بهترین ابزارها برای انجام این امر است.
