در این مقاله 4 تا از بهترین نرم افزار های مدیریت پروژه معرفی شده است.
نرم‌افزار ام اس پروجکت نرم‌افزاری برای مدیریت پروژه‌ها است و با تعریف هدفی که برای پروژه خود در این نرم‌افزار انجام داده‌اید تمامی مراحل ضروری برای رسیدن به هدف پروژه را مشخص می‌کند و همچنین از شما درخواست می‌کند که جزئیات کوچک برای انجام پروژه را در اختیار نرم‌افزار قرار دهید.
پس از این که تمام اطلاعات کلیدی را در این نرم‌افزار وارد کردید و زمان‌بندی نیز انجام شد، نرم‌افزار ام اس پروجکت به شما کمک می‌کند به طور گام به گام مراحل را در زمان درست و تعیین شده به انجام برسانید.
این نرم‌افزار مدیریتی بر تمامی روند کار و مراحل پروژه نظارت داشته و یک بازرس تمام عیار برای تکمیل کارهای باقی مانده است. نرم‌افزار برنامه‌ریزی و کنترل پروژه MSP با وسواس زیاد و نظارت بر جزئیات می‌تواند تمامی جوانب پروژه را بسنجد، زمان‌بندی‌ها را تحت کنترل خود داشته باشد و هر یک از آنها را گوشزد کند.
بنابراین همان طور که می‌بینید این نرم‌افزار به عنوان یک دستیار کاملاً قابل اعتماد بوده و کارها را با سرعت و دقت بیشتری پیش می برد. البته این ضمانت تا زمانی وجود دارد که افراد اطلاعات درستی را وارد این نرم‌افزار مدیریت پروژه کنند و اطلاعات از صحت برخودار باشد.
ام اس پروجکت برای آن کسانی است که مسئول و مدیر پروژه‌های بسیار پیچیده و بزرگ هستند و تخصص، زمان و بودجه کافی را برای استفاده بیشتر از این ابزار جامع دارند.
قسمت گزارش دهی این نرم افزار بسیار قدرتمند است، در این نرم‌افزار هم گزارش‌های از پیش ساخته شده و هم قابل تنظیم وجود دارد که می‌تواند فایل گزارش را به سرعت برای مایکروسافت پاورپوینت ارسال نموده در جلسات و ارائه بسیار کمک کننده باشد.
نرم افزار ام اس پروجکت شبیه سایر برنامه‌های Microsoft Office است، و همین امر باعث سهولت در آموزش MSP شده است.
پس از یادگیری این نرم افزار قادر خواهید بود به راحتی از تمام امکانات MSP استفاده کنید و پروژه های خود را به صورت بهینه انجام دهید، پس در یادگیری این نرم افزار محبوب تردید نکنید؛ در این راه ساختمون 24 نیز همراه شماست.
رابط کاربری ساده Trello و گزینه‌های رایگانی که در این نرم‌افزار وجود دارد آن را به ابزاری ایده آل برای شروع کار افراد و تیم‌های کوچک با مدیریت اولیه پروژه تبدیل می‌کند. Trello نرم‌افزاری مناسب برای شروع کار مدیریت پروژه‌های کوچک است و نسخه‌های آن در وب، تلفن همراه و دسکتاپ موجود است.
اگر رویکرد Trello کمی محدود به نظر می‌رسد و شما ساعاتی را برای اختصاص دادن به یادگیری و راه اندازی یک ابزار پیچیده مدیریت پروژه ندارید، وقت آن است که Wrike را بررسی کنید.
ویژگی‌های استاندارد مدیریت پروژه مانند نمودارها، داشبوردهای مفید و مجموعه گزارش هایی در آن تعبیه شده است و راه اندازی و اجرای پروژه‌های کوچک و متوسط را می‌توان به سرعت و بدون یادگیری تمام نکات و جزئیات جدید و پیچیده انجام داد.
در این نرم‌افزار یک ابزار رهگیری زمان نیز ساخته شده است که هم برای افرادی که روی یک پروژه خاص کار می‌کنند و هم برای کسانی که به طور کلی پروژه را مدیریت می‌کنند در دسترس است. مانند سایر ابزارهای مدیریت پروژه، این سیستم، جایگزینی برای سیستم ردیابی زمان اختصاصی نیست، اما به راحتی اکثر نیازهای اساسی را برآورده می‌کند.
در این نرم‌افزار بسیاری از ویژگی‌ها و ابزار مختلف در اختیار مدیر قرار گرفته و همه آنها را در یک سیستم قرار می‌دهد. برنامه ریزی و تقویم، قابلیت چت کارکنان و ارسال پیام خصوصی، ذخیره فایل‌ها و موارد دیگر گنجانده شده است. رابط کاربری بدون پیچیدگی و ابزارهای جستجوی قدرتمند سبب می‌شود یافتن فایل موردنظر، تصویر یا پیامی را که به دنبال آن هستید را ساده کند و مجموعه گزارش دهی قوی به شما این امکان را می‌دهد تا به اندازه نیاز خود در برنامه‌ریزی و مدیریت امور عمیق بروید.
همچنین کار با مشتریان به سهولت انجام می‌شود، با ادغام ایمیل و توانایی به اشتراک گذاشتن وظایف و پیام‌های فردی با افراد خارج از سازمان می‌توان در ارتباط بود. اعلان‌ها را می‌توان با توجه به نیازهای شما سفارشی کرد، از جمله خاموش کردن آنها در خارج از ساعت اداری. هیچ برنامه رایگان وجود ندارد، اما طول دوره آزمایشی 30 روزه از بسیاری از نرم‌افزارهای دیگر سخاوتمندانه‌تر است. نسخه‌های وب، دسکتاپ و تلفن همراه این نرم‌افزار در دسترس هستند.
