معاملات قولنامه ایی سندعادی هستند که اگر با توجه به نکات حقوقی،درست تنظیم شوندمیتوانند در دادگاه ها به آن استناد کرد و دو طرف به حقوق قانونی خود دست یابند.
۱- ابتدا باید مطمئن شوید بنگاه معاملات ملکی که در آنجا قولنامه را مینویسید ، ازاتحادیه مجوز داشته باشد. در ضمن حق بنگاه دار باید در قولنامه درج و چنانچه اسنادی به امانت نزد مشاوراملاک گذاشته می‌شود، در قرارداد قید شود.
۲- سند ملک را شخصاً ملاحظه و مطمئن شوید که ملک در وثیقه نباشد. همچنین اگر می‌خواهید خیالتان ازنظر اینکه فروشنده آن ملک را فقط به شما فروخته است راحت شود، می‌توانید از طریق کد رهگیری، پیگیری کنید که قبلاً به فرد دیگر فروخته نشده باشد. افزون براین، مشخصات مالی را که می‌خواهید خریداری کنید با آنچه در سند ذکر شده مطابقت دهید. اگر معامله بر سر خرید خانه است، دقت کنید که ملحقات و مشاعات ملک مانند آب و برق و پارکینگ و انباری و… در سند نوشته شده باشد.
۳- اگر کسی که قولنامه را امضا می‌کند، وکیل و نماینده مالک است، مطمئن شوید که نمایندگی او قانونی است و حق امضا در این مورد خاص را دارد.
۴- مالی که می‌خواهید بخرید ،اگر به فروشنده ارث رسیده است، حتماً گواهی انحصار وراثت و تسویه حساب مالیات بر ارث را ببینید.
۵- مطمئن شوید که فروشنده ممنوع‌المعامله نیست، در غیر این صورت قادر به انتقال سند رسمی به شما نخواهد بود.
۶- تا زمانی که مال را دریافت نکردهاید یا سند به نام شما نشده است، از پرداخت کل مبلغ خودداری کنید.
۷- اگر ملکی را که می‌خواهید بخرید مستأجر دارد، با فروشنده بر سر زمان و نحوه تخلیه ملک توافق کنید.
۸- اگر مال، چند نفر مالک داشته باشد، همه آن‌ها باید زیر قولنامه را امضا کنند، مگر اینکه یک نفر از طرف همه آن‌ها وکالت داشته باشد.
۹- در قولنامه ذکر کنید که اگر درباره مالی که به شما فروخته شده، فرد دیگری ادعای مالکیت کرد، مسئولیت جبران خسارت بر عهده کیست.
۱۰- علاوه بر امضای فروشنده و خریدار و مهر بنگاه دار، دو نفر شاهد مورد اعتماد دو طرف، زیر قولنامه را امضا کنند تا از مشکلات احتمالی آینده جلوگیری شود. فراموش نکنید در قولنامه تاریخ و محل دفتر خانهای را که باید فروشنده در آن جا سند ملک را به نام شما ثبت کند حتماً بنویسید.
۱۱-همچنین «اسقاط کافه خیارات» در قولنامه را فراموش نکنید؛ این به آن معنی است که راه برای هرگونه برهم زدن معامله توسط فروشنده بسته می‌شود.
۱۲- از نوشتن و امضا کردن قولنامه‌های دستی خودداری کنید. قولنامه باید در سه نسخهی چاپی تنظیم شود. یک نسخه دست خریدار، یک نسخه برای فروشنده و یک نسخه نزد بنگاه دار می‌ماند.
اگر شما فروشندهاید، پیش از هر گونه دردسر، از توان مالی خریدار برای پرداخت مبلغ معامله مطمئن شوید. هم چنین در صورتی که قرار است مبلغ معامله از طریق چک پرداخت شود، اگر چک خریدار برگشت خورد، شما فقط می‌توانید تقاضای قیمت چک را بکنید و اختیاری درباره برهم زدن معامله ندارید. فقط یک راه وجود دارد و آن این است که شرط برهم زدن معامله را در صورت برگشت خوردن چک، در قولنامه بگنجانید.
افزون بر این می‌توانید در قولنامه تصریح کنید که اگر روزی که برای مراجعه به دفتر اسناد رسمی و تنظیم سند مشخص شده، خریدار حضور نیابد یا پول مورد نیاز را همراه نداشته باشد، معامله «منفسخ» می‌شود، یعنی به خودی خود منتفی شود. حتی می‌توانید قید کنید که اگر این اتفاق افتاد این مال را بدون نیاز به مراجعه به دادگاه به هر کس دیگری که بخواهید می‌فروشید.
جهت انجام مشاوره و وکالت به وبسایت من www.avaesolh.com مراجعه کنید.
