برای استعلام وکالتنامه از خارج کشور باید به دفاتر اسناد رسمی مراجعه شود، وزارت امورخارجه به این منظور سامانه «تاک» را راه اندازی کرده است.
استعلام وکالتنامه از خارج کشور برای برخی افراد حائز اهمیت است: افرادی که مقیم خارج ازایران هستند و برای انجام کارهای خود در ایران نیازبه تنظیم وکالتنامه خارج از کشور دارند و افرادی که دوستان یا خویشاوندانی در خارج از ایران دارند و می‌خواهند برای انجام برخی امور از قبیل امور ملکی، اداری، حقوقی، بانکی و… به عنوان وکیل یا نماینده حقوقی وی در ایران اقدام کنند. این افراد برای این امور می بایست وکالتنامه رسمی تنظیم و به ثبت رسانند.
وکالتنامههایی که در ایران تنظیم میشوند در دفاتر اسناد رسمی به ثبت میرسند. اما با وجود نیاز مبرم به تشخیص اصل بودن آنها، سامانهای برای استعلام لحظهای این وکالتنامه ها راه اندازی نشده است و مردم برای بررسی صحت وکالتنامه ها باید به دفترخانه محل صدور وکالتنامه مراجعه کنند ،که معمولاً پاسخی به آنها داده نمیشود زیرا دفاتراسناد رسمی در این باره ملزم به پاسخگویی نیستند.
درباره استعلام از وکالتنامه خارج از کشور که موضوع بحث ما است، گواهی امضا و استعلام وکالتنامههای اشخاص مقیم خارج ازکشور، دو موضوع متفاوت است. زیرامرجع صدور این گواهی و وکالت نامه ها درکشورخارجی، سرکنسولگری وسفارتخانه جمهوری اسلامی ایران(و یا نمایندگیهای کشورمان) هستند، و وزارت امورخارجه کلیه درخواستها را از طریق سامانه اینترنتی خود دریافت و به سفارت خانههای ایران در خارج ارسال میکند.
به منظور استعلام صحت و اصالت وکالتنامههای صادر شده درخارج ازکشور، پیرو دستور معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک به ادارات کل ثبت استان ها، دفاتر اسناد رسمی ملزم به استعلام صحت و اصالت وکالتنامههای تنظیم شده در خارج از کشور هستند .
وزارت امور خارجه برای پاسخ به نیازهای ضروری مردم و متعاملان سامانه « تاک » را راه اندازی کرده است. این نیاز وقتی شدیدتر میشود که هنگام معامله ملک، به خصوص در املاک موروثی، یک یا چند نفر از وراث که مقیم خارج ازکشورهستند، برای انجام دادن امور مربوط ناچارند به سایرین وکالتنامه بدهند. در تنظیم این گونه وکالتنامهها به نکاتی باید دقت شود که در مطلب بعد آورده می شود.
برای مطالعه بیشتر به نکات حقوقی ملکی، دانستنی های حقوقی ملکی، مجله دلتا مراجعه کنید.
