حتما بارها کلمه پورتال سازمانی را شنیده‌اید و برایتان این پرسش پیش آمده که پورتال چیست و چه تفاوتی با سایر سایت‌ها دارد؟ پیش از اینکه درباره این موضوع حرف بزنیم، باید با مفهوم وبسایتهای بزرگ آشنا شویم.
وبسایتهای بزرگ، وبسایت‌هایی با کاربران بسیار زیاد (بیش از 1000 بازدید در روز) هستند. تعداد بازدید بالا مسائل و پیچیدگی‌های زیادی برای طراحی و پیاده‌سازی وبسایت ایجاد می‌کند.
پورتال سازمانی نیز در واقع گونه‌ای از وبسایت بزرگ با تعداد کاربران بالا و گستردگی جغرافیایی است که تمام بخش‌های یک سازمان (مثلا یک وزارتخانه) را پوشش می‌دهد.
به عبارت دیگر پورتال یا درگاه، سایتی برای اعضای یک سازمان است که با ورود به آن می‌توانند به سیستم‌های مختلف سازمانی از جمله سیستم مکاتبات، حقوق و دستمزد، بخشنامه‌ها و .... دسترسی پیدا کنند.
این دسته از وب‌سایت‌ها معمولا بخشی برای بازدید عمومی ندارند و بیشتر بر کارآیی قسمت‌هایی تمرکز دارند که توسط نام کاربری و رمز عبور محافظت می‌شوند و اصطلاحا در بخش وب عمیق (Deep Web) جای می‌گیرند.
به‌عبارت دیگر این سایت بیشتر نقش واسطه را برای کاربران بازی می‌کند. به همین دلیل به‌صورت مداوم به منابع و پایگاه‌های مختلف متصل است و با آن‌ها تبادل اطلاعات می‌کند.
از دیگر مزایای پورتال سازمانی این است که طراحی سایت به‌گونه‌ای صورت می‌گیرد که در آن می‌توان سطح دسترسی‌های مختلفی را برای کاربران تعریف کرد یا اطلاعات سازمانی را در آن منتشر و با سایر پورتال‌ها و سیستم‌های مربوطه به اشتراک گذاشت.
مهم‌ترین مشخصات یک پورتال سازمانی عبارت است از:
ارتباط با انواع پایگاه داده سازمانی
گردش اطلاعات
دارا بودن فرم‌های دریافت اطلاعات
امکان گزارش گیری از فرم‌های تکمیل شده
تضمین امنیت حداکثری
ارئه انواع فایل‌های خروجی از اطلاعات وارد شده توسط کاربران
خوشبختانه تاکنون یسناتیم در زمینه تولید پورتال‌های سازمانی تاکنون بسیار موفق عمل کرده و می‌تواند در کوتاه‌ترین زمان ممکن، پورتال سازمانی سفارشی و براساس نیاز مشتریان را طراحی و راه‌اندازی کند.
