متن سخنرانی اصل اول و نحوه بیان آن اصل دوم یک سخنرانی موفق است. افرادی که مطالب ملموسی را در مقابل مخاطبان خود ارائه نمی کنند، با وجود بیان خوب، پس از چند دقیقه توجه خود را از دست می دهند. از طرفی بهترین و پرمعنی ترین عبارات نیز بدون ارائه جذاب نمی توانند توجه مخاطب را به خود جلب کنند. در این مقاله نکاتی را در نظر می گیریم که هنگام نوشتن یک متن کوتاه یا طولانی باید به آنها توجه کنید.
قبل از شروع نوشتن، باید عواملی را در نظر بگیرید که بر جذابیت متن شما تأثیر می گذارد. همچنین باید به این فکر کنید که متن با چه نوع گفتاری نوشته شده است و چه ویژگی ها و لحنی باید داشته باشد. به عنوان مثال، متنی که برای سخنرانی آنلاین یا ضبط شده می نویسید با متنی که به عموم ارائه می کنید متفاوت است و به شما امکان می دهد با مخاطبان خود ارتباط برقرار کنید.
یکی دیگر از مواردی که هنگام نوشتن متن باید در نظر گرفت فایل ارائه است. با کمک محیط و محتوای بهتر، می توانید در مورد موضوعات با مخاطبان خود صحبت کنید. فایل ارائه در کلاس های آنلاین اهمیت بیشتری دارد و می تواند با شما و کاربر ارتباط برقرار کند.
مراحل نوشتن متن سخنرانی چیست؟
نوشتن متن برای هر سخنرانی روش خاص خودش را دارد, مانند آشپزی که برای هر غذا دستور پخت خاص خودش را دارد. به همین دلیل به جای اینکه دقیقا بگوییم چطور باید متن هر سخنرانی را بنویسید,اصول و مراحلی را خدمتتون معرفی میکنم که باید طی کنید.
با طی کردن این مراحل؛متنی مینویسید که هم در چارچوب و انسجام دارد و هم به سبک سخنرانی شما طراحی شده است.
1-درباره مخاطبان تحقیق کنید.
در هر شرایطی، فرد هنگام ارتباط با مخاطب مهم است. هویت مخاطب در بازاریابی دیجیتال بیشتر مورد بحث قرار می گیرد، اما برای همه موقعیت های تعاملی ضروری است. وقتی محتوایی را در یک وب سایت یا صفحه وب منتشر می کنید، آن را به گونه ای می نویسید که برای مخاطبان شما مفید باشد و آنها را در خانه درگیر کنید. در نوشتن متن سخنرانی باید به این نکته توجه کرد.
بعد از اینکه متوجه شدید برای چه کسانی قرار است سخنرانی کنید؛ درباره آنها سوالاتی بنویسید.
2-موضوع سخنرانی را تعیین کنید.
حتی بهترین سخنرانان هم نمی توانند جلسه را کنترل کنند اگر ندانند چه بگویند. شنیدم که می گفت دوستش او را به یک رویداد نجومی دعوت کرده است. او از نجوم چیزی نمی دانست. و در طول راه به این فکر می کردم که اگر از او خواسته شود که سخنرانی کند چه بگوید. در طول راه در دل خود خطبه می نوشت. این در مورد افرادی است که آنقدر درگیر چیزهای روزمره هستند که فراموش می کنند به آسمان شب نگاه کنند! وقتی وارد کار می شود از او خواسته شد که سخنرانی کند و در نهایت توانست سخنرانی موفقی داشته باشد.
برای انتخاب موضوع مناسب برای صحبت به مخاطبان و نیازهای او توجه کنید. لازم نیست متن شما تمام نیازهای مخاطبان را پوشش دهد و مجبور نیستید در مورد هر موضوعی صحبت کنید. متن بهترین سخنرانی به یکی دو نیاز اساسی مشترک مخاطب می پردازد. شنوندگان اغلب سخنرانی هایی را به یاد می آورند که به جای سخنرانی های کامل که به موضوعات مختلف می پردازند، بر یک یا دو نکته تمرکز دارند.
3-درباره موضوع مدنظر خود تحقیق کنید.
آخرین اطلاعات یکی از مهم ترین ویژگی های درس گفتار حرفه ای است. گاهی اوقات موضوع گفتگو جستجو نمی شود یا شما کنترل کاملی بر موضوع دارید. در این صورت جستجو در اینترنت کافی نیست. به عنوان مثال، زمانی که مدیر می خواهد استراتژی سالانه را به نمایندگان ارائه دهد، نیازی به جستجو در اینترنت یا کتاب ندارد. در این مثال، مشکل بازیابی با انتخاب یک استراتژی جدید متناسب با وضعیت فعلی سازمان و نه با توجه به اینکه استراتژی سازمانی چیست و چگونه باید طراحی شود، در نظر گرفته شده است.
4-متن سخنرانی خود را بنویسید.
تا این مرحله پیش نیاز های نوشتن متن سخنرانی را انجام داده اید و حالا میتوانید آنرا بنویسید.اکنون میدانید برای چه کسانی سخنرانی میکنید, موضوع صحبتتان چیست و چطور باید متن آنرا بنویسید.
مهم ترین نکاتی که هنگام نوشتن متن سخنرانی کوتاه یا بلند باید رعایت کنید در ادامه نوشته شده است؛
5-برای ارائه متن سخنرانی آماده شوید.
پس از آماده شدن متن و فایل ارائه، بهتر است برای سخنرانی تمرین کنید. افرادی که برای اولین بار صحبت می کنند و تحت استرس هستند به تمرین بیشتری نیاز دارند.
برخی از نکات مقدماتی مربوط به متن شماست که در زیر فهرست کرده ایم.
چه نکاتی متن سخنرانی شما را به یاد ماندنی میکند؟
ممکن است در کنفرانس هایی با چندین سخنران شرکت کنید. برخی از آنها مخاطب را جذب می کنند، کلمات برای مدت طولانی در مغز می مانند، برخی مخاطب را مخاطب قرار نمی دهند و بسیاری از شنوندگان با گوش دادن به حرف هایشان یا فکر کردن به چیزهای دیگر کاملاً به خواب می روند. بخشی از این تفاوت بین گویندگان به متن آنها برمی گردد. با رعایت این نکات می توانید متنی بنویسید که از شما سخنران جذابی بسازد.
1- قدرتمند شروع کنید
حقایق و امار جذاب ارائه دهید یا حتی داستان بگویید. شروع یک سخنرانی با یک سوال نیز می تواند مخاطب را درگیر صحبت شما کند. فرقی نمی کند متن را در ابتدای سخنرانی در جلسات هیئت مدیره بنویسید یا متن کنفرانس را. در هر صورت، شروع قوی برای سخنرانی مهم است زیرا در ابتدای سخنرانی، کاربر تصمیم می گیرد به بقیه سخنرانی شما گوش دهد یا به اینستاگرام خود برود.
2- با مخاطبان ارتباط برقرار کنید
به یاد داشته باشید مخاطبان نیامده اند که از روی مقاله علمی برایشان بخوانید؛پس در متن خود از تشبیه, استعاره , شعر و نقل قول استفاده کنید تا مطالب در ذهن مخاطب ثبت شود.
روایت یکی از بهترین راه های ارتباط با مخاطب است. داستان های واقعی، به خصوص آنهایی که برای شما اتفاق افتاده، همیشه جذاب هستند و تاثیر زیادی روی مخاطب می گذارند. شاید بعد از مدتی مخاطب حتی حرف شما را به خاطر نیاورد، اما با مرور داستانی که گفتید، حرف شما را به خاطر می آورد.
3- هنگام سخنرانی انسجام متن را حفظ کنید
برای سازماندهی یک سخنرانی، باید مشخص کنید که سخنرانی از کجا شروع می شود، چگونه ارائه می شود و کجا به پایان می رسد. در غیر این صورت، سخنرانی پر از اطلاعات مسطح و ویژگی های مهم گم شده در آن خواهید داشت. در این حالت، مخاطب پس از خروج از اتاق، احتمالاً هر آنچه را که گفتید فراموش می کند.
4-اطلاعات مهم را چند بار تکرار کنید
برای قسمت های مهم سخنرانی خود کلید واژه یا غبارت کلیدی در نظر بگیرید و در طول ارائه این مفهوم کلیدی را تکرار کنید تا در ذهن مخاطب تثبیت شود.
5-جمع بندی درستی داشته باشید
مخاطب همیشه به یاد می آورد که به آن پایان سخنرانی موثر می گویند. هر چیزی را که مخاطب برای تکراری بودن باید به خاطر بسپارد استخراج کنید. برخی از سخنرانان گفتگوهای خود را با یک آیه مرتبط با دیالوگ پایان می دهند یا متنی را می خوانند که از قبل آماده کرده اند.
بعد از صحبت باید به این نکته مهم توجه کنید که ناگهان ناپدید نشوید! پس از اتمام، به خود زمان بدهید تا با مخاطبان خود تعامل داشته باشید. این زمان را می توان صرف پرسش و پاسخ کرد یا زمانی که از سالن کنفرانس در پارکینگ خارج می شوید و در راه با مخاطبان صحبت می کنید یا با آنها عکس می گیرید.
کلام آخر
سخنرانی برای اولین بار خیلی سخت است , اما برای کسانی که تجربه کسب کرده و در این کار حرفه ای شده , به سادگی آب خوردن است.
برای نوشتن متن سخنرانی به سخنران های حرفه ای گوش دهید و به تمام جزئیات توجه کامل داشته باشید.با دیدن و گوش کردن این سخنرانی ها نه تنها یاد میگیرید چطور یک متن جذاب بنویسید, بلکه با شیوه ارائه هم آشنا میشوید.
