در گذشته این ادعا مطرح بود که مشاغل برای شروع فعالیت خود اگر نیاز به تامین بودجه از منابع دولتی نداشته باشند، نیازی به طرح کسب و کار ندارند. به گفته کارل شرام نویسنده کتاب "برنامه کسب و کار را آتش بزن" اغلب شرکتهای بزرگ در شروع فعالیت خود هیچ گونه طرح کسب و کاری نداشته اند.
" اگر شما به شرکت های قدیمی بزرگ ما نظیر صنایع فولاد ایالات متحده، جنرال الکتریک، شرکت IBM، هواپیمایی آمریکا و حتی شرکت های جدیدتر مانند آمازون، اپل، فیسبوک و مایکروسافت نگاهی بیندازید متوجه میشوید که هیچکدام در آغاز کار طرح کسب و کاری نداشته اند."
اداره کسب کارهای کوچک ایالات متحده یک برنامه حد واسط را در نظر گرفته است که در آن همه کسب و کارها نیاز به یک برنامه جامع ندارند. در عوض این اداره یک برنامه تجاری ساده که اصول ابتدایی واضحی دارد را برای استارت آپها، و همچنین برای کسب و کارهای که تمرکز آنها بیشتر بر قسمت های مهم مورد نظر آنها است، پیشنهاد میدهد. برنامه کسب و کار شما باید از اصول اولیه ذکر شده در قسمت زیرین پیروی کند.
در بخش زیر به شرح هر قسمت از یک طرح کلی از برنامه کسب وکار می پردازیم
خلاصه اجرایی اولین بخشی است که در یک طرح تجاری به چشم میخورد اما این خلاصه که چکیده ای است از شمای کلی طرح کسب و کار در انتها نگارش می شود. این بخش یک چشم انداز کلی از بیزینس شما را که شامل شرح ماموریت و جزئیاتی که شما ذکر میکنید، ارائه میدهد. اگر به دنبال تهیه بودجه هستید بسیار مهم است که خلاصه اجرایی شما بسیار عالی و دقیق نوشته شده باشد.
برای نگارش این بخش تا میتوانید اطلاعاتی در زمینه فعالیتهای که شروع کرده اید مانند اینکه که محصول یا خدماتی که ارائه میدهند چه مشکلی را حل میکند و یا اینکه خریدار اصلی این محصول چه کسی است، جمع آوری کنید. یک چشم انداز کلی از صنعتی که شما در آن فعالیت خواهید کرد، افراد مهم این صنعت، تخمین میزان فروش و تمایلات بازار را ارائه دهید. این چشم انداز باید خلاصه ای از جایگاه کسب و کار شما در صنعت و همچنین مزیت تخصص شما و یا تیم شما را در یک رقابت نشان دهد.
تجزیه و تحلیل بازار یکی از ضروری ترین بخش های یک طرح کسب و کار است، زیرا به شما کمک میکند تا بهترین مشتریان و ارباب رجوعان خود را شناسایی کنید. در بخش تجزیه و تحلیل بازار، در مورد هدف های اولیه بازار برای محصول یا خدمات شما که شامل اطلاعات جغرافیایی، جمعیت شناسی، نیاز های بازار هدف و نحوه تامین این نیاز ها مطالعه کنید. هدف شما در بخش مطالعه و شناخت کامل افرادی است که قصد دارید محصول و یا خدمات خود را به آنها بفروشید تا بتوانید در آینده به طور آگاهانه درباره میزان خرید آنها پیش بینی کنید.
در این بخش، با ارزیابی از مزیت رقابتی تخصص خود بر سایر رقبا و اینکه چگونه خود را از آنها جدا کنید، متوجه میشوید که رقبای مستقیم و غیرمستقیم شما در بازار چقدر موفق هستند. همچنین یاد خواهید گرفت که چگونه بر مشکلات و موانع ورود به بازار هدف خود غلبه کنید. به علاوه شما باید زمینه فعالیت خود را به خوبی از سایر رقبا متمایز کرده باشید، این مسئله میتواند به خصوص در تهیه و تامین بودجه به شما کمک کند، تا به راحتی در بازار رقابت کنید.
این بخش به شما توضیحات کاملی درباره استراتژی فروش، قیمت گذاری، فعالیت های تبلیغاتی و مزایای محصول یا خدمات شما ارائه میدهد. همچنین پیشنهادات فروش استثنایی تجارت شما را تشریح کرده و مشخص میکند که چگونه کالا و یا خدمات خود را به بازار عرضه کرده و همینطور چگونه مردم را متقاعد به خرید آنها خواهید کرد.
نکته: هدف شما زمانی که پیشنهادات عالی فروش خود را طرح می کنید باید پاسخ دادن به سوالاتی نظیر: چرا مردم باید در این بازار رقابتی از من خرید کنند؟ باشد.
این بخش، چشم اندازی از ساختار حقوقی و منابع مدیریتی کسب و کار شما، از جمله تیم مدیریت داخلی، منابع مدیریت خارجی و منابع انسانی مورد نیاز، را شامل میشود. باید توجه شود که تجربیات و تخصص های ویژه هر فرد را در این طرح کسب کار گنجاند. از طرفی اگر هدف برنامه کسب و کار شما دریافت بودجه است، خردمندانه است که مطمئن شوید برنامه مدیریتی کسب کار شما باید شامل یک هیئت مشاوره به عنوان مدیریت کنندگان منابع باشد.
این بخش اطلاعاتی در مورد نحوه اداره کسب و کار شما و توضیحاتی در زمینه مکان فیزیکی تجارت شما، امکانات و تجهیزات، کارمندان مورد نیاز، صورت کالا، تامین کنندگان و سایر جزئیات عملیاتی قابل اجرا که شامل شرح چگونگی فرآیند تولید است ارائه میدهد.
به طور کلی هدف از شروع هر تجارتی کسب سود است و بنابراین داشتن شم اقتصادی در زمینه فعالیت خود، شناخت نیاز های مالی و همچنین درآمد های پیش بینی شده بسیار کلیدی است. این بخش، اطلاعاتی در زمینه بودجه مورد نیاز، صورت حسابهای دقیق مالی و تجزیه و تحلیل این صورت حسابها ارائه میدهد. در این قسمت از طرح، شما سه سند اصلی مالی هر شغلی را که شامل ترازنامه، صورت حساب درآمد و صورت حساب نقدینگی است را باید ارائه کرده، و یا در مورد کسب و کارهای جدید، سند پیش بینی جریان نقدی را ارائه کنید.
علاوه بر موارد فوق در پایان برنامه کسب و کار، هر گونه اطلاعات اضافی که بتواند به شکل دادن ایده تجاری شما کمک کند شامل: مطالعات بازاریابی، عکس های از محصول، مجوزها، حقوق مالکیت معنوی مانند حق ثبت اختراع، تاریخچه اعتبار، رزومه، تبلیغات بازاریابی، قراردادها یا سایر توافقات حقوقی مرتبط با تجارت شما، میتواند بسیار مفید واقع شود.
چگونه برنامه کسب و کار خود را تنظیم کنیم
برای نگارش برنامه کسب و کار هیچ ترتیب خاصی وجود ندارد، اما خلاصه اجرایی به عنوان یک چشم انداز کلی، باید در ابتدا طرح قرار بگیرد. در واقع ترتیب تنظیم هر طرحی به هدف شما بستگی دارد. اگر این طرح برای کمک به شما در جمع آوری اطلاعات و ایجاد چشم انداز کلی کسب و کار شما است، آن را به شکلی تنظیم کنید که به شما در دستیابی به اهداف خود کمک قابل توجهی کند. این موضوع می تواند به شما کمک کند که کلیه مطالب مشابه، نظیر مطالب مربوط به بازار (چشم انداز کلی صنعت، تجزیه و تحلیل بازاریابی، تجزیه و تحلیل رقابتی و برنامه بازاریابی) را در کنار هم بیاورید.
اگر هدف شما تامین بودجه است، ابتدا طرح را با تمرکز بر نقاط قوت تنظیم کنید. اگر یک گروه درخشان از افراد در هیئت مشاوره تیم شما فعالیت دارند، این قسمت را بعد از خلاصه اجرایی قرار دهید. پررنگ کردن نقاط قوت کسب و کار شما، خواننده را تشویق به خواندن ادامه طرح میکند.
صفحه عنوان و فهرست مطالب را اضافه کنید
پس از اتمام نگارش تمامی بخش ها، فراموش نکنید که صفحه عنوان را در ابتدای طرح وارد کرده و به دنبال آن یک لیست از مطالب ذکر شده با شماره صفحات، به مانند زیر قرار دهید.
فهرست مطالب
خلاصه اجرایی صفحه#
شرح کسب و کار صفحه#
تجزیه و تحلیل بازار صفحه#
تجزیه و تحلیل رقابتی صفحه#
طرح بازاریابی و فروش صفحه#
طرح مدیریت و مالکیت صفحه#
برنامه عملیاتی صفحه#
برنامه اقتصادی صفحه#
ضمائم و مستندات صفحه#
شکل ظاهری طرح کسب و کار اهمیت بسیار زیادی دارد
اگر طرح قرار است که فقط شما را در مسیر خود نگه دارد، برنامه را به طوری بنویسید که به شما در رسیدن به اهداف خود کمک کند. اما اگر به دنبال بودجه و یا جذب سرمایه برای استارتاپ هستید، طرح باید مانند یک سند رسمی نگارش شود. به طور کلی هر بخش از طرح شما باید در تهیه بودجه به شما کمک کند.
به حاشیه ها و قالب بندی متن خود دقت کنید. از دستور زبان صحیح و هجای کلمات اطمینان حاصل کنید. در نهایت اگر در این مورد خبره نیستید این امر را به کاردان بسپارید.
اگر نیاز به نسخه های چاپی دارید، آنها را در کمال دقت و زیبایی چاپ و صحافی کنید. به یاد داشته باشید که موفق به نظر رسیدن نیمی از راه است.
منبع:
https://www.thebalancesmb.com/business-plan-outline-2947032
