youssof piltan
youssof piltan
خواندن ۴ دقیقه·۵ سال پیش

چگونه در سال ۲۰۲۰ برون سپاری پروژه انجام دهیم؟

برون سپاري (OUTSOURSING)

برون سپاری پروژه
برون سپاری پروژه


برون سپاري چيست؟

در این بخش سعی شده که شما عزیزان را با مبحث بسیار مهم برون سپاری آشنا کنیم. نخست به تعریف برون سپاری می پردازیم.

برون سپاری عبارتست از: واگذاري تمام يا بخشي از مسئوليت انجام يك وظيفه سازماني مشخص به يك
فرد ، گروه يا سازمان تخصصي تا ضمن كاهش هزينه ها امكان تحقق كيفيت هاي برتر نيز فراهم گردد.


برون سپاری عبارتست از:عمل انتقال بعضي از فعاليت هاي داخلي يك سازمان با واگذاری يا بدون واگذاري حقتصميم گيري به عرضه كننده بيرون از سازمان بر اساس قرارداد.


گرچه در برخي تعاريف ((برون سپاری)) مترادف با عقد قرارداد با كارگزاران بيروني براي انجام برخي وظايف سازماني در نظر گرفته مي شود ولي از نظر ((جوديت هال)) قرارداد به عنوان يك الگوي كسب و كار عبارت است از:(( بكارگيري عوامل بيروني براي انجام يك پروژه خاص كه به عنوان یک ((رویداد تک نوبتی))يا یک فرآيندي كه تنها براي یک بار انجام دادن، تنظيم و منعقد مي گردد.))

در حالی که برون سپاري شامل واگذاري اختيار انجام يك مسئوليت يا وظيفه سازماني به ساير عوامل برون سازماني است كه دوره هاي زماني طولاني را در برگرفته و منجر به كاهش نيروي انساني شركت و يا ايجاد امكان جابجايي نيرو به بخش ها و پروژه هاي مهمتر مي گردد.

برون سپاری
برون سپاری

چگونه برای کار خود برون سپاری انجام دهیم؟

  • ابتدا مطمئن شوید که شرکتی که استخدام می کنید واقعاً می تواند این کار را انجام دهد.
  • از مشتریان قبلی یا فعلی درباره رضایت آنها سؤال کنید.
  • اطمینان حاصل کنید که چه کسی این کار را انجام می دهد و اینکه می توانید نگرانی ها و نیازهای خود را آشکارا با او مطرح کنید یا نه.( احساس راحتی می کنید؟)
  • از آنها بخواهید نمونه کار را در صورت لزوم مشاهده کنید.

استخدام پیمان کاران مستقل

یکی از گزینه های برون سپاری ((استخدام پیمانکاران مستقل)) است.

به عنوان مثال ، به جای استخدام یک حسابدار درون شرکت ، می توانید کار را به یک حسابدار مستقل که ماهانه یک بار وارد کارتان می شود ، واگذار کنید. پیمانکاران مستقل می توانند انعطاف پذیرتر و کم هزینه تر از شرکت های برون سپاری باشند. با این حال ، مانند بنگاه های تأمین کننده ، قبل از استخدام پیمانکار مستقل ، اطمینان حاصل کنید که فردی که شما استفاده می کنید می تواند این کار را انجام دهد.

شش مرحله برای برون سپاری موفق یک پروژه

اگر می خواهید اطمینان حاصل کنید که تجربه خارج از سیستم (برون سپاری پروژه) شما با موفقیت به پایان رسیده است ، حتماً این مراحل اساسی در مورد چگونگی برون سپاری را دنبال کنید:

  1. قبل از عقد قرارداد ، پروژه و مهارت ها را به روشنی تعریف کنید.
  2. اهداف خاص و قابل اندازه گیری برای دستیابی به پروژه تنظیم کنید؛ یعنی اطمینان حاصل کنید که انتظارات عملکرد را درک کرده و با آنها ارتباط برقرار کرده اید.
  3. محصول نهایی و مهلت و منابع لازم را به طور واضح بیان کنید.
  4. به محض استخدام متخصص ( مشاور )، کار اضافی ، یک طرح تفصیلی با فعالیت و مهلت از وی بخواهید.
  5. یک نقشه واضح داشته باشید تا بتوانید عملکرد فریلنسر را که برای شما کار می کند اندازه گیری کند وبتواند به شما بازخورد منظم از عملکرد فریلنسر را ارائه دهد.
  6. و سرانجام از مراحل اصلی پروژه نسخه پشتیبان درخواست کنید. خطرات را ارزیابی کرده و گزینه های دیگری را امتحان کنید.

به یاد داشته باشید که برون سپاری موفقیت آمیز کاملاً براساس (( کار تیمی)) استوار است.

همه ی هیئت مدیره و سهام داران را در پروژه شرکت دهید و اهدف شرکت و یا پروژه ی مورد نظر را تراز کنید.

منبع: منابع آموزشي مرتبط با برون سپاري (دكتر حجاريان)


با ما همراه باشید!

وبوگراف؛امید فریلنسرها!

نویسنده:یوسف پیلتن

برون سپاریبرون سپاری پروژهکسب درآمدکاریابی
فریلنسر با سابقه ی سه ساله،نویسنده،سئو کار،تولید کننده ی محتوای متنی برای وب،نویسنده ی پادکست
شاید از این پست‌ها خوشتان بیاید