هر چند با استفاده از دستگاه حضور و غیاب، ثبت تردد ها و مدیریت آنها امکان پذیر می باشد اما این ثبت و مدیریت، تنها محدود به دستگاه بوده بنابراین امکان پردازش، محاسبات و تعریف یک الگوی کاری خاص وجود نخواهد داشت، در اینجاست که لزوم استفاده از نرم افزار حضور و غیاب آنلاین بیش از پیش خودنمایی می کند.
این امر بدیهی می باشد که هر مجموعه به دلیل شرایط و سیاست های کاری خود، نیازمند به تعریف شیفت های کاری متناسب بوده که این امر، تنها با استفاده از نرم افزار حضور و غیاب امکان پذیر است. با استفاده از نرم افزار و با استفاده از پلاگین های الحاقی مانند ماژول حقوق و دستمزد یا خروجی اکسل براحتی می توان از داده های دستگاه خروجی تهیه کرده و مجموع ساعات کاری، کسر کار، اضافه کاری روزانه و ماهانه، مرخصی و ماموریت پرسنل را محاسبه و بررسی کرد.
در کنار داشتن یک دستگاه با کیفیت داشتن یک نرم افزار کنترل تردد برای محاسبه ساعت کارکرد و تعیین میزان حقوق پرداختی کارکنان از اهمیت ویژه ای برخوردار می باشد. در واقع استفاده از یک سیستم کنترل تردد کارآمد می تواند میزان راندمان کاری و بررسی عملکرد کارکنان یک مجموعه کاری را به درستی بررسی نماید و منجر به افزایش میزان اعتماد بین کارفرما و کارکنان و در نهایت افزایش رضایت مندی کارمندان شود.
نرم افزار کارسو، با طراحی ویژه اما کاربردی خود قابل استفاده در مشاغل و صنوف مختلف را داشته و امکان مدیریت کلیه عملیات مربوط به ورود و خروج پرسنل از جمله اضافه کاری، تعجیل، تاخیر، ماموریت و شیفت های کاری را فراهم می آورد. این نرم افزار توسط متخصصان برنامه نویس شرکت کارسو متناسب با دستگاه های حضور و غیاب کارسو طراحی شده است و در حالت پیش فرض در حین خرید سیستم کنترل تردد، نسخه پایه این نرم افزار به خریدار ارائه می شود. لازم بذکر است این نرم افزار قابل استفاده برای انواع دستگاه ساعت زنی تشخیص چهره، اثر انگشتی و ساعت زنی کارتی می باشد.
شاید بتوان گفت که از مهمترین مزایای استفاده از این نرم افزار، مدیریت دقیق عملکرد پرسنل، جلوگیری از هدر رفت وقت، افزایش سرعت در پیدا کردن اطلاعات، جلوگیری از تضییع حقوق پرسنل و جلوگیری از خطای سهوی و به طور کلی مدیریت بهتر هر مجموعه کاری می باشد.
استفاده از نرم افزار حضور غیاب امکان مدیریت و نظارت بر کارکرد، ماموریت، اضافه کاری، مرخصی و…..را فراهم آورده و به این ترتیب نه تنها خطاهای احتمالی بلکه زمان های تلف شده کارمندان را به طور چشمگیری کاهش می دهد.
یکی از مهمترین مزیت های استفاده از سیستم کنترل تردد و نرم افزار حضور و غیاب امکان دسترسی آسان برای سطوح مختلف بدون نیاز به برقراری ارتباط تائید می باشد.
گزارش گیری آسان و دقیق از ساعات کاری، میزان اضافه کاری، غیبت و… تنها با چند کلیک ساده بدون هر گونه خطای احتمالی.
فراهم آمدن دسترسی و رصد آسان زمان کار با استفاده از نرم افزار حضور و غیاب تحت وب.
دارا بودن ساختار منعطف که امکان سفارشی سازی نرم افزار حضور و غیاب را بر اساس سیاست های کاری و نیاز مجموعه های مختلف کاری را فراهم می آورد. از جمله این موارد می توان به امکان تعریف قوانین ورود و خروج به سیستم، مرخصی و تعطیلات و شیفت های کاری مختلف و…. می توان اشاره کرد.
یکی از مهمترین ویژگی های استفاده از سیستم کنترل تردد و نرم افزار حضور و غیاب کارسو، امکان استفاده از ماژول حقوق و دستمزد کارسو به منظور سهولت در محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل می باشد.
در این نرم افزار شما امکان تعریف کاربران مختلف با سطح دسترسی متنوع داشته و براحتی می شود کلیه موراد مربوط به عملیات ورود و خروج پرسنل را مدیریت کرد. در نرم افزار حضور غیاب کارسو نسخه پایه، شما امکان تعریف سه سطح شیفت را داشته و در صورت نیاز به تعریف بیش از سه شیفت باید نسخه پرو را تهیه نمائید. طراحی این نرم افزار به گونه ای می باشد که در عین سادگی بتواند اکثر نیازهای سازمانها و شرکت را پوشش دهد.
با استفاده از این نرم افزار شما امکان تهیه انواع گزارشات از جمله، پرسنل سیستم، ورود و خروج ناقص، ورود و خروج پرسنل، مرخصی های استفاده شده (روزانه/ ماهانه)، امکان تهیه گزارشات مورد نظر مشتریان از طریق محیط گزارش ساز و.. را دارا می باشد.
یکی از مهمترین قابلیت های نرم افزار حضور غیاب کارسو، نرم افزار نسخه موبایل یا همان اپلیکیشن حضور و غیاب می باشد که دسترسی آسان به پرسنل در هر مکان و زمان را فراهم می نماید.
1. میزان تاخیر
2. ماموریت و اضافه کاری
3. تعیین شیفت های کاری
4. تعیین تقویم کاری
5. تعیین دقیق میزان ساعات کاری
6. تعیین مرخصی کارکنان
اما این موارد از کلی ترین و چشم گیر ترین پارامترهای یک نرم افزار حضور و غیاب می باشد، نرم افزار حضور و غیاب کارسو، که در سه سطح ویندوز، وب و اندروید با طراحی متناسب با جدید ترین تکنولوژی روز دنیا به شما این امکان را می دهد تا براحتی به ثبت و ضبط تردد های پرسنل مجموعه کاری خود پرداخته تا بتوانید براحتی ارزشیابی نهایی بر روی عملکرد پرسنل و مجموعه کاری خود داشته باشید.
نرم افزار گردش کار و حضور و غیاب تحت ویندوز
نرم افزار گردش کار و حضور و غیاب تحت وب
نرم افزار حضور و غیاب اندروید
هدف اصلی استفاده از نرم افزار حضور و غیاب تحت ویندوز، نظارت و مديريت عملکرد پرسنل و جلوگیری از کم کاري هاي احتمالي می باشد که در نهایت منجر به افزایش بهروه وری و بازدهی سازمانی می بشود.
مهمترین مزایای استفاده از نرم افزار حضور و غیاب می توان به مدیریت دقیق عملکرد پرسنل، جلوگیری از هدر رفت وقت، افزایش سرعت در پیدا کردن اطلاعات، جلوگیری از تضییع حقوق پرسنل و جلوگیری از خطای سهوی می باشد. با استفاده از سیستم کنترل تردد در یک محموعه کاری براحتی می توان بر روی کلیه عملیان ورود و خروج پرسنل، مأموريت ها، اضافه‌کاري، مرخصي ها، شيفت های کاری پرسنل نظارت داشت.
برگرفته از: برنامه حضور و غیاب آنلاین
