بنظر شما چرا یک کارآفرین باید درک مالی داشته باشه؟
بعنوان مثال؛ وقتی مدیر یک کسب و کار هستید و برنامه مشخص مالی ندارید یا اصطلاحا بودجه بندی دقیقی ندارید، بدون برنامه خرج میکنید و در نهایت با بحران نقدینگی مواجه میشید و اینجا حتی اگر فروش بالایی هم داشته باشید، پول کافی برای ادامه فعالیت ندارید.
یا مثلا وقتی جریان نقدی یا cash flow رو نادیده میگیرید؛ اکثر تمرکزتون رو روی فروش و سود میگذارید و از اینکه چه زمانی پول وارد کسب کار میشه و چه زمانی خارج میشه غافل میمونید ، در این شرایط ممکنه در ظاهر سود کرده باشید اما چون پول نقدی تو حساب ندارید نمیتونید اجاره پرداخت کنید یا حتی حقوق کارمندتون رو بدید.
بنابراین وقتی سواد مالی پایه ندارید مثلا نمیدونید سود خالص چیه؛ یا هزینه خالص و متغیر چیه؛ تصمیم های مالی اشتباه میگیرید ، قیمت گذاری های نادرست انجام میدید و فرصت رشد رو از کسب و کارتون میگیرید.
در ادامه قرار است اصول مالی اولیه رو مرور کنیم تا بتوانیم جلوی خیلی از خطاهامون رو بگیریم:
در ابتدا باید یک تعریف کلی از مفهوم حسابداری داشته باشیم؛
حسابداری در اصل یعنی ثبت، خلاصه کردن و گزارش دادن اطلاعات مالیِ یک کسبوکار برای اینکه بدونید پول از کجا اومده و کجا رفته.
به حسابداری میگن زبان کسبوکار چون با عدد و رقم نشون میده شرکت چقدر سود یا ضرر کرده.
دارایی یا (Assets): هر چیزی که کسب و کارتون داره و ارزش مالی دارد در دسته بندی دارایی های شما قرار میگیره.
مثلاً؛ پول نقد، موجودی کالا، ساختمان و ماشین، وسایل و تجهیزات، طلب از مشتریها.
بدهی یا (Liabilities): هر چیزی رو شامل میشه که کسب و کار شما بدهکاره، یعنی باید در آینده پرداختش کنید.
مثل؛ وام بانکی، بدهی به تأمینکننده، حقوق پرداختنشده
سرمایه یا (Owner’s Equity): سرمایه یعنی سهم صاحب یا سهامدار از کل داراییها.
فرمولش هم خیلی معروفه:
درآمد یا (Revenue): پولی که از فروش کالا یا خدمات وارد کسب و کار میشه.
مثل؛ فروش محصولات، ارائه خدمات یا دریافت کارمزد.
هزینه یا (Expense): پولی که خرج میکنید تا درآمد بهدست بیارید.
مثل؛ اجاره دفتر، حقوق کارکنان، برق و اینترنت، تبلیغات.
سود و زیان یا (Profit & Loss): در پایان دوره حسابداری (مثلاً یک ماه یا یک سال) میگن:
سود = درآمد – هزینه
اگه نتیجه مثبت باشه، یعنی کسب و کار شما سود کرده؛
اگه هم منفی باشه، زیان داده.
رویداد مالی یا (Financial Transaction): هر اتفاقی که باعث تغییر در دارایی، بدهی یا سرمایه بشه.
مثلاً؛ خرید کالا، دریافت پول، پرداخت حقوق و...
ترازنامه (Balance Sheet): یه گزارش است که در پایان دوره نشون میده کسب و کار شما:
- چقدر دارایی داره
- چقدر بدهکاره
- چقدر سرمایه داره
صورت سود و زیان یا (Income Statement): نشون میده کسب و کارتون در یک دوره مشخص چقدر درآمد داشته و چقدر خرج کرده تا در نتیجه بفهمید سود کردید یا ضرر.
در مسیر رشد یک استارتاپ، آشنایی با مفاهیم پایه مالی و حسابداری فقط یک گزینه نیست، بلکه یک ضرورت حیاتی است.
وقتی ساختار مالی کسبوکار را درک میکنید، تصمیمهای روزمرهتان، از قیمتگذاری گرفته تا استخدام، تبلیغات یا جذب سرمایه، جهتدار و منطقی میشوند.
برای شروع، لازم نیست متخصص حسابداری باشید؛ کافی است چند گام ساده اما مؤثر بردارید:
ثبت و پیگیری هزینهها و درآمدها را بهصورت منظم انجام دهید؛ حتی اگر با یک دفتر ساده یا اپلیکیشن حسابداری باشد.
یک حساب بانکی جدا برای کسبوکارتان باز کنید تا مخارج شخصی و کاریتان قاطی نشود.
صورتهای مالی ماهانهتان را مرور کنید و حداقل بدانید پول از کجا میآید و به کجا میرود.
اگر رشد کردید، با یک حسابدار مشورت کنید تا مسیرتان از ابتدا درست چیده شود و بعداً دچار مشکل مالیاتی نشوید.
در نهایت، درک مفاهیم مالی یعنی کنترل بر آینده کسبوکار خودتان. پس از همین امروز، قدمهای کوچک ولی مستمر بردارید؛ چون هر داده مالی ثبتنشده، تصمیم ناآگاهانهای در آینده است.
