از آنجایی که یواکس شیراز، سیاست کلانِ شفافیت را دنبال می‌کنه بر آن شدیم که در این نوشته هزینه درآمد پنجمین کنفرانس یواکس شیراز که در سه روز، ۸ الی ۱۰ بهمن، به صورت آنلاین برگزار شد رو با جزییات اعلان کنیم.
به صورت کلی، منابع درآمدی کنفرانس رو میشه به سه قسمت تقسیم کرد:
۱- فروش بلیط
۲- اسپانسر
۳- تهاتر خدمات
به طور کلی ۳۸۳ نفر در این کنفرانس ثبت‌نام کردن که متوسط قیمت فروش بلیط حدود ۱۷۵ تومان شد. قیمت نهایی بلیط پنجمین کنفرانس، ۵۲۰ تومان بود اما همونطور که در این نوشته، مکانیزم فروش بلیط‌های کنفرانس، هم گفتم روند اینطور هست که قیمت بلیط‌ها از پایه‌ای شروع شده و با نزدیک‌تر شدن به زمان کنفرانس به صورت پلکانی بالا بره. قیمت پایهٔ بلیط‌های پنجمین کنفرانس ۱۱۰ هزار تومان بود.
البته علاوه بر این‌ها، بسیاری از تخفیف ثبت‌نام گروهی، شرکتی یا دانشجویی در این کنفرانس ثبت‌نام کردن و برخی هم با توجه به ملاحظاتی که در این نوشته اوردم ثبت‌نام‌شان به صورت رایگان انجام شد.
متوسط قیمت فروش بلیط پنجمین کنفرانس یواکس شیراز ۱۷۸,۲۷۲ تومان بود.
با حمایت مالی شرکت ستاره درخشان همراه کیش (۲۵ میلیون تومان) و پارسکدرز (۱۰ میلیون تومان) ۳۵ میلیون تومان سرمایه، جذب کنفرانس یواکس شیراز شد. لازم به ذکره که به شرکت پارسکدرز به خاطر حمایت هر ساله‌‌ش برای اسپانسری تخفیف دادیم تا از حمایت‌های همه‌جانبه‌ای که در تمام این سال‌ها از کنفرانس داشتن قدردانی کنیم.
پادرو نیز به عنوان حامی راهبردی نصف هزینه‌های ارسال بسته‌های شرکت‌کننده‌ها را که معادل ۲ میلیون و ۶۷۰ هزار و ۵۶۵ تومان بود متقبل شد.
این عایدی پنجمین کنفرانس یواکس شیراز بود، حال ببینم هزینه‌های این کنفرانس به چه شکل و فرمی بوده.
به صورت کلی هزینه‌های این رویداد آنلاین رو میشه به چهار بخش تقسیم کرد:
۱- هزینه‌های مربوط به بستهٔ پستی شرکت‌کننده‌ها
۲- هزینه‌های زیرساختی برای برگزاری رویداد آنلاین
۳- هزینه‌های مرتبط با لجستیک
۴- هزینه‌های خدماتی (حق العمل‌ها)
قبل از کنفرانس برای هر یک از شرکت‌کننده‌ها بسته‌ای ارسال شد که حاوی یک عدد دفترچهٔ کنفرانس، بهار نارنج به همراه دستور دم‌آوری و یک عدد کامبوچا بود. این بسته‌ها با همکاری پادرو در سراسر ایران توضیح شد. (جزییات همکاری با پادرو رو بالا نوشتم.)
جزییات هزینهٔ محتویات بستهٔ پستی:
کامبوچا، هدیه‌ای از طرف شرکت برناکامبوچا بود که حدود سه ساله که به نوشیدنی همیشگی کنفرانس تبدیل شده و به صورت رایگان برای توزیع در اختیار کنفرانس یواکس شیراز قرار گرفت.
از اونجایی که کنفرانس آنلاین بود به جای سالن باید روی فراهم اوردن بستر پایدار اینترنتی متمرکز میشدیم. خدمات مرتبط با زیرساخت هاستینگ و لایواستریم کنفرانس را ابر دراک عهده‌دار شد. سایر هزینه‌های مربوط به این بخش شامل موارد زیر میشدن:
هزینه‌های لجستیک شامل بلیط رفت و برگشت مجری کنفرانس و سایر هزینه‌های لجستیکی است.
۱،۱۴۵،۰۰۰ تومان هم بابت سایر خدمات کنفرانس هزینه شد.
هزینه‌های پنجمین کنفرانس یواکس شیراز معادل ۱۸ میلیون و ۵۲۲ هزار و ۴۰۰ تومان شد.
تجربیاتی که در کنفرانس خلق شد رو مدیون متخصصین و افرادی هستیم که داوطلبانه ما رو در برگزاری این رویداد همراهی کردن. این بزرگان، کاملا رایگان و بدون دریافت حق‌العمل همراه ما در تیم اجرایی بودن:
تصمیم گرفتیم آنچه از کنفرانس باقی مانده رو برای برگزاری سایر رویدادها و رشد و توسعه‌اش نگهداریم تا با در اختیار داشتن این پشتوانه بتونیم بدون نگرانی مالی بتونیم برنامه‌ریزی کنیم.
گزارش مالی پنجمین کنفرانس یواکس شیراز رو اینجا منتشر کردیم تا علاوه بر در جریان قرار دادن اعضای کامیونیتی از هزینه/درآمد کنفرانس برگزار شده، سایر علاقه‌مندان هم بتونن ازش به عنوان یک مرجع برای برآورد هزینه‌ها/درآمد یک رویداد آنلاین استفاده کنن. خوشحال میشیم اگه چه در جهت کم‌کردن هزینه‌ها و چه در جهت بالا بردن پتانسیل جذب اسپانسر برای کامیونیتی ایده‌ای داشتین زیر این نوشته کامنت کنین تا هم من و هم سایرین بتونیم از ایده‌هاتون بهره‌مند بشیم.
