این‌ها نکاتی است برای #دورکاری اثربخش و رضایت‌بخش، با هدف دستیابی به نتایجی چشمگیر هم برای شما و هم برای کارفرمایانتان؛ که بیش از هر زمانی، آسیب‌پذیرِ شرایط اقتصادی حاضرند و همراهی معتمدتر از ما ندارند:
1- زود شروع کنید!
وقتی قرار باشد که در محل کارتان حاضر شوید، تعهد شما به حضور به موقع، باعث بیدار شدن به‌هنگامتان خواهد شد و البته همین طی کردن مسیر(به احتمال زیاد!) دزد خواب‌آلودگی شما خواهد بود. امّا حالا و حتی با این فاصله‌ی کم بین بالش و لپ‌تاپ، حرکت کردن که هیچ، بیدار شدن هم بسیار سخت است!
بهترین راه برای فرار از این رخوت آن است که در سریع‌ترین زمان ممکن بعد از بیدار شدن، به سراغ انجام یکی از موارد فهرست کاریتان بروید. به همین سادگی می‌توانید موتور پیشرفتتان را در تمام طول روز روشن نگه دارید؛ در غیراینصورت، صبحانه خوردنتان بسیار طول خواهد کشید و کش آمدن صبحگاهی انگیزه‌ی شما را تضعیف خواهد کرد.
نکته: حتی می‌توانید کار را کمی زودتر از ساعت معمول شروع کنید و بعد از تمام شدن اولین وظیفه، کمی وقت برای درست کردن یک صبحانه‌ی خوشمزه صرف کنید (و باور کنید من هم مثل شما خیلی وقت‌ها از بالشم سیر نمی‌شوم)!
2- آماده‌ی رفتن به محل کارتان شوید!
برای انجام کار به بهترین شکل، هیچ چیز نیرومندتر از ارتباط ذهنی شما با فضای کاریتان نیست؛ پس لطفا با پیژامه پشت میز ننشینید! البته منظورم این نیست که حتما با کت و کراوات یا لباس‌های رسمی سازمانتان آغاز به کار کنید؛ امّا لازم است تا متفاوت از آن چیزی باشید که پیش از بیرون آمدن از تخت یا در تعطیلات آخر هفته در خانه هستید.
برای خودتان فضای حرفه‌ای کار را ایجاد کنید: یادآورها را روی گوشی تلفن همراهتان تنظیم کنید، چای و قهوه‌تان را طبق روال بنوشید و حتما لباس‌های مناسب بپوشید. حتی می‌توانید تصویر پس‌زمینه‌ی لپ‌تاپتان را متناسب با محیط کارتان تنظیم کنید!
نکته: فراموش نکنید که قرار است برای یک روز کاری آماده شوید؛ در غیراینصورت، به شما قول می‌دهم که خیلی طول نمی‌کشد که دوباره سر از تخت درمی‌آورید!
3- این یک روز کاری است!
مدیری وجود ندارد، جلسه‌ی از پیش تعیین‌نشده‌ای نیست که تمرکز شما را بر هم بزند، فقط خودتان مسئول خودتان هستید و این همانقدر که دلخواه است، گمراه‌کننده هم هست!
برای این که در مسیر باقی بمانید، برای خودتان روشن کنید که چه کارهایی را چه زمانی انجام خواهید داد.
نکته: یک تقویم داشته باشید؛ آنلاین یا کاغذی. برنامه‌های روز کاریتان را بنویسید و به آن پایبند بمانید.
4- پشت میز ناهارخوری کار نکنید!
درست است که در خانه مانده‌اید، امّا این به معنای این نیست که نمی‌توانید دفتر کار خودتان را داشته باشید! در فضایی کار کنید که برای شما معنای «فراغت » نداشته باشد؛ جاهایی مثل مبل‌های اتاق پذیرایی، میز فراخ ناهارخوری و البته تخت خواب!
نکته: بعد از حل مسئله‌ی #کرونا ، می‌توانید به کافه‌ها هم فکر کنید. صبح‌ها ساکتند و اگر فقط برای کار کردن بهشان سر بزنید، آنقدرها هم گران تمام نمی‌شوند! فقط یادتان باشد هرجا را که انتخاب می‌کنید، باید به طور مداوم «فضای کار شما» تلقی شود.
5- پای پنجره نایستید!
در هنگام انجام کار، پیام‌دهنده‌ی گوشیتان را در خصوص شبکه‌های اجتماعی غیرمرتبط خاموش کنید. حتی می‌توانید یک نام کاربری متفاوت برای مرورگر کامپیوترتان بسازید و از آن استفاده کنید. آشکارا باعث افزایش بهره‌وری و تمرکز شما در طول یک روز کاری خواهد شد.
نکته: فراموش نکنید؛ شمایید که در محل کار هستید و باقی دنیا ممکن است اینطور نباشند. پس فقط خودتان می‌توانید مراقب حواس‌پرتی‌هایتان از لحظه‌ی اکنون و تمرکزتان بر روی آن باشید!
6- از خودتان انتظار داشته باشید!
فهرست کارهای روزانه‌تان را کمی(دقت کنید، فقط «کمی»!) فشرده‌تر از حالت معمول بنویسید. این موضوع در انتهای هر روز به شما کمک می‌کند تا از نتایج کار خودتان راضی‌تر باشید. البته که همیشه می‌توانید برنامه‌ی کاریتان را تغییر دهید. جوری برنامه‌ریزی کنید که باعث اضطراب شما نشود. قرار است از مسیرتان لذت ببرید!
نکته: شب قبل برنامه‌ی روز بعدتان را بنویسید. این کار به نظم ذهنی شما برای آغاز یک روز کاری مناسب کمک خواهد کرد.
7- خودتان را شارژ کنید!
هیچ کدام ما از صبح تا غروب کار نمی‌کنیم؛ چه در محل کار چه در خانه. طبیعی است که انگیزه و انرژی شما در طول روز تغییر کند. پس مهم است که بدانید در چه زمانی بالاترین سطح کارایی را دارید و البته هر کاری در چه زمانی باید انجام شود. تا آنجا که می‌توانید، در نقطه‌ی اوج هر روز به کارهای سختتان بپردازید و کارهای ساده‌تر را به هنگام افت انگیزه و توانتان به پیش ببرید.
نکته: هر آدمی یک چیزهایی دارد که حالش را بهتر می‌کند؛ موسیقی می‌تواند یکی از آن‌ها باشد. برای خودتان ابزاری اینگونه بیابید!
8- کوک باشید و روی ریتم بمانید!
یکی از آن صدها قانون محترم نیوتن گفت که «اگر در حال حرکت باشید، در حرکت باقی می‌مانید»؛ پس احتمالا هرچه شلوغ‌تر هم باشید، بیشتر کار خواهید کرد! وقتی در خانه هستید، انگیزه‌های شما به سادگی می‌تواند دست‌خوش تغییر شود. چیزی را پیدا کنید که باعث می‌شود ریتم شما در طول انجام کار حرفه‌ای‌تان ثابت و در سطحی بالا باقی بماند. مثلا اگر کودک کوچکی در خانه دارید، احتمالا اوقات استراحت و خواب او بهترین زمان برای آن است که به سراغ انجام کارهای خودتان بروید.
نکته: نمی‌دانم این جمله‌ی معروف از کیست که «اگر می‌خواهید کاری انجام شود، آن را به یک فرد شلوغ بسپارید!»؛ امّا چه خوب گفته!
9- بر قرار باشید!
به موازات کاری که در خانه انجام می‌دهید، با همکارانتان نیز در تماس باشید؛ به ویژه اگر وظایف شما بخشی از یک کار تیمی واحد است. از پیام‌رسان‌ها (که به فراخور نیازتان می‌تواند مبتنی بر متن، صوت یا تصویر باشد) و نرم‌افزارهای کنترل پروژه و هماهنگ‌ساز آنلاین استفاده کنید و همواره از تصویر بزرگ‌تری که در کنار همکارانتان خلق می‌کنید، آگاه باشید.
نکته: جدا از بستر پیام‌رسان‌های معمول، امکانات نرم‌افزارهایی نظیر Slack ، Trello و مانند آن‌ها را نیز بررسی کنید. به کارتان خواهد آمد.
10- «نبودن»، مسئله این است!
ممکن است در خانه باشید، امّا هنوز مشغول به کار هستید! از هم‌خانه‌هایتان (مادر، پدر، خواهر و برادر، دوست و حتی حیوان خانگیتان(اگر دارید)) بخواهید که به مشغله‌ی شما احترام بگذارند.
نکته: فقط چون از خانه کار می‌کنید، به این معنا نیست که در خانه هستید!
11- زنده بمانید و لذت ببرید!
شما مشغول کارید، نه خودکشی! پس در زمان‌های مشخص(و حتی بازتر از حالت معمول در محل کار) به خودتان استراحت بدهید. روی گوشیتان یک ویدئو ببینید، ناهار خوبی بخورید، چرت کوتاهی بزنید، حتی در فضای بیرون از خانه کمی راه بروید. اجازه ندهید عذاب وجدان کار کردن (و این باور غلط که باید 100% زمانم را به کار مشغول باشم) شما را از لذت بردن از چیزهای کوچک غافل کند.
نکته: یک موتور مطمئن با کارکردی ثابت، همیشه خواستنی‌تر از موتوری با عملکرد فوق‌العاده است که هر آن احتمال منفجر شدنش وجود دارد!
12- روی زمین بمانید!
به یاد داشته باشید که قرار است از خانه کار کنید، نه از ماه! پس تعامل با اطرافیانتان را فراموش نکنید؛ مخصوصا که همکارتان نباشند. این فرصتی است که در روزهای معمول محل کارتان کمتر به دست خواهید آورد.
نکته: از اتاقتان بیرون بروید و چای بنوشید؛ با مادر و پدرتان، همسرتان، فرزندتان یا هرکس دیگری که نزدیکتان است گپ بزنید. این کارها سالم نگاهتان می‌دارد.
13- آشپزخانه را شب‌ها گرم کنید!
درست به مانند روزهایی که به محل کار خود می‌روید، غذای فردایتان را از شب قبل مهیا کنید. این کار باعث می‌شود تا در طول روز و حین کار، تمرکز بیشتری داشته باشید، از زمان و انرژیتان به بهترین شکل ممکن استفاده کنید.
نکته: و مهم‌تر از همه، در هنگام گرسنگی خیلی معطل نشوید!
14- کات! بلند شوید!
تصور خیلی‌هایمان بر آن است که دورکاری، به برقراری تعادل بهتری میان کار و زندگی می‌انجامد؛ امّا باید مراقب باشید! کار در خانه شبیه بازی در محیط ساکت و آرامش‌بخش کازینویی است که پیش از آن که به خود بیایید، ساعت‌ها(و البته پول) زیادی را از شما ربوده است. پس همانند آنچه در دفتر کارتان و به واسطه‌ی کم‌کمک رفتن همکارانتان پیش می‌آید، یادآوری پایان ساعت را برای خود تنظیم کنید و نسبت به آن پایبند باشید. این کار باعث می‌شود از همان شروع کار نسبت به پیشبرد دقیق فرایندهای کاری متعهد بمانید و در موعد مقرر (با خودتان) دست از کار بکشید. شما به احتمال بسیار زیاد از صبح تا عصر به خودتان و وظایفی که به شما سپرده شده، متعهد بوده‌اید. حالا شب است و باید به خودتان و آن‌هایی که دوستشان دارید بپردازید.
نکته: اگر کار شما به گونه‌ای است که باید بطور منظم و تمام‌وقت دورکاری کنید، خیلی احتمال دارد که زندگی کاری و شخصی شما با هم درآمیزد. پس همواره حفظ مرز بین این دو را در نظر داشته باشید.
15- حالا وقت جایزه است!
برای خودتان دست بزنید، خودتان را دوست داشته باشید و برای به پایان رساندن یک روز کاری خوب به خودتان تبریک بگویید. در میان موج انتقادات روزافزون از کاهش میزان بهره‌وری کارکنان (به ویژه در کشور خودمان)، شما یکی از مثال‌های نقض فوق‌العاده و الگویی روشن برای بقیه بوده‌اید!
نکته: بزنگاه‌هایی را مشخص کنید و برای دستیابی به هر کدام از آن‌ها، هدیه‌ای را در نظر بگیرید. حتما که شایسته‌ی آن‌ها هستید.
نویسنده: Arash-Mirsanjari
لینک مطلب: https://b2n.ir/125010
