پرفورما چیست؟ پروفرما اینویس چیست؟

پرفورما چیست؟ پروفرما اینویس چیست؟ پیش فاکتور  یکی از اصلی ترین سندهایی میباشد که میبایست دقیقا بعد از مذاکرات اولیه از صادرکننده کالا دریافت گردد. این سند به دلیل داشتن اطلاعاتی از قبیل مشخصات صادرکننده، مشخصات واردکننده، مشخصات کالا( وزن، اندازه و ….) و همچنین اطلاعات قیمتی کالا و …. بسیار سند مهم و حیات‌ای میباشد.

وظیفه پرفورما چیست؟

پرفورما برای تمامی نهاد هایی که در مسیر تجارت یک کالا میباشند سندیست معتبر و قابل اتکا. این سند کلیدی ترین مدرک برای شروع روند واردات یک کالاست. علت این امر این است که، در هنگام مراجعه به بانک، بانک بازکننده اعتبار اسنادی پس از تحویل گرفتن پرفورما اینویس و بررسی کالا شروع به بازکردن اعتبار اسنادی میکند. پس از آن، برای ثبت سفارش گمرکی در سازمان های داخلی، این مدرک نقش اصلی را برای احراز هویت بازی میکند.سپس از پرفورما اینویس یا همان پیش فاکتور برای اعتبار سنجی در انجام امور حمل و نقل استفاده میشود. در پایان، پرفورما در گمرکات برای ترخیص کالا نیز استفاده میگردد.

موارد مهم در پرفورما چیست؟

همانطور که مطلع هستید، تمامی سند های بازرگانی میبایست اطلاعت دقیقی از واردکننده و صادرکننده کالا داشته باشند. از همین رو پرفورما نیز که اصلی ترین سند به حساب می آید از همین قانون پیروی میکند. در قسمت پایین توضیحاتی از هرکدام از موارد مهم پرفورما در اختیارتان قرار میدهیم:

• اطلاعات کامل فروشنده و خریدار در پرفورما – Seller and buyer complete specification
  

همانطور که میدانید، مشخصات صادرکننده کالا و همچنین واردکننده کالا میبایست در این قسمت بطور کامل و صحیح پر شده باشد. این اطلاعات میتواند با اصلاحاتی در بخش هایی همچون تلفن و یا آدرس همراه باشد. ولی نباید اطلاعات اصلی اعم از اسم صادرکننده و یا واردکننده کالا در پرفورما یا همان پیشفاکتور نهایی تغییری کند.

• تاریخ اعتبار پیشفاکتور و شماره دقیق و قابل اتکا در پرفورما چیست؟
  

تاریخ پرفورما یا همان پیشفاکتور، یکی دیگر از موارد مهم در پرفورما میباشد. باید در نظر داشت، تمامی سازمان ها و نهاد هایی که در روند واردات و یا صادرات کالا هستند به این تاریخ توجه میکنند. از همین رو در هنگام دریافت پرفورما حتما میبایست به این مورد دقت کرد تا اعتبار پرفورما از زمان گرفتن آن تا لحظه خارج شدن کالا از گمرک مقصد باشد. شماره پرفورما نیز عددی (اعداد + حروف) میباشد برای یکتا کردن پرفورمای صادر شده توسط فروشنده کالا. در پرفورما تاریخ و شماره را با عبارت No. and date of issue of PI میتوانید پیدا کنید.

• اطلاعات کامل از کالا و جزئیات آن در پرفورما چیست؟
  

بدیهیست در کنار اطلاعات فروشنده و خریدار، اطلاعت کاملی از کالای اصلی میبایست در پیش فاکتور باشد. محصول دارای هر جزئیاتی که هست میبایست در پرفورما درج گردد. این امر باعث میشود تا در کل مسیر بازرگانی تمامی افراد چه ذینفعان چه نهاد های ذیصلاح، از جزئیات کامل کالای تجاری اطلاعات کامل را داشته باشند.

یکی از اصلی ترین تخصیص پول در کشور ما در بانک ها هنگام گشایش اعتبار اسنادی، مشخصات دقیق کالاست. حمل و نقل بین الملل نیز در هنگام انجام امور حمل بین المللی این اطلاعات را نیاز دارد تا بتواند وسیله و مسیر درست را ارائه دهد. گمرک ها نیز در پایان روند وارداتی، مبنی اصلی را برای ترخیص کالاو همچنین انجام تشریفات گمرکی و ترخیص کالا این اطلاعت در نظر میگیرند.

در پرفورما اطلاعات کامل از کالا و جزئیات آن را Full description of goods in detail  مینویسند.

• قیمت واحد و مقدار هر واحد در پرفورما اینویس چیست؟
  

قیمت واحد کالا در پرفروما اینویس امریست بسیار طبیعی. همانگونه که در هر پیش فاکتوری میایست قیمت واحد و همچنین قیمت کل را وارد کرد، در پیش فاکتور های بین المللی نیز این امر کاملا بدیهی است. همانند سایر موارد ذکر شده در پیش فاکتور، این مورد نیز میبایست در نظر گرفته شود.

قیمت واحدی و همچنین تعداد کالا برای پایان روند واردات امریست حیاتی، زیرا گمرک و بانک تخصیص دهنده ارز، این مورد را قبل از ترخیص بررسی مینمایند. قیمت واحد و مقدار هر واحد در پرفورما با نام Quantity and unit price and total amount of each item میباشد.

• شرایط پرداخت در پرفورما چیست؟
  

تمامی نهارهایی که در انجام امور واردات یا صادرات کالاهستند این شرایط را بررسی میکنند. شرایط پرداخت در پرفورما اصلی ترین عمل برای شروع روند بازرگانی میباشد. علت این امر بسیار واضح است؛ چراکه هنگام مراجعه مذاکره، شرایط پرداخت بر اساس شناخته دو طرفه خریدار و فروشنده انتخاب و شروع میشود. لازم به ذکر است بانک برای انتقال پول به درخواست واردکننده کالا برای صادرکننده، به این مورد بسیار دقت میکند. ثبت سفارش نیز متاثر از شرایط پرداخت میباشد.

شرایط پرداخت میتواند موارده متعددی باشد. بطور مثال، اعتبار اسنادی، پیش پرداخت، انتقال پول بصورت حواله یا …..  . شرایط پرداخت در پرفورما با نام Payment Terms: میباشد.

• شرایط تحویل در پرفوما اینویس چیست؟
  

شرایط تحویل از دیگر موارد مندرج در پرفورما میباشد. درون پرفورمان اینویس میبایست از نوع حمل و نقل + شرایط تحویل + نوع اینکوترمز ( incoterms 2020 ( صراحتا نام برده شود. فراموش نکنید، درصورتی که شرایط تحویل در پرفورما ذکر نگردد، فروشنده میتواند به شما قیمتی را به اشتباه بدهد. این امر باعث تحمیل هزینه های بسیار زیادی بر روی شما خواهد شد. لازم است بدانید شرایط تحویل همانند قیمت کاملا قابل مذاکره میباشد. شرایط تحویل در پرفورما اینویس Delivery terms  نام گذاری شده است.

• زمان تحویل در پرفورما چیست؟
  

دقیقا مشابه با مورد محل تحویل کالا، زمان تحویل نیز فاکتوریست حیاتی که میبایست مکتوب گردد. عدم شفافیت در زمان تحویل باعث میشود تا فروشنده و خریدار کالا تجاری در سردرگمی کامل معاامله خود را انجام دهند. تاریخ تحویل برای سازمان هایی که در این روند فعالیت دارند بسیار مهم میباشد. بانک، ثبتارش، شرکت حمل و نقل و…. تماما به تاریخ تحویل رجوع میکنند. به همین دلیل لطفا این فاکتور را نیز جدی بگیرید. تاریخ در پیش فاکتور با نام delivery time نامگذاری شده است.

• اسناد تسلیمی مورد نیاز در پرفورما اینویس چیست؟
  

سند ها، مدارک و مستنداتی که در هنگام مذاکره درخصوص یک کالا نیاز دارید را میتوانید از صارکننده درخواست کنید. این سند ها میتوانند مواردی همچون استاندارد، سند حمل، سند خطرناک یا غیر خطرناک بودن کالا و…. باشند. اسناد تسلیمی در پرفورما میبایست ذکر گردد. Document presentation نامیست که در موادر پرفورما ذکر گردیده.

• اعتبار پیشفاکتور در پرفورما چیست؟
  

اعتبار پیش فاکتور همانطور که در بالا گفته شد، برای سازمان های دولتی اهمیت دارد. البته این بدین معنا نیست که برای شما بی اهمیت باشد. اعتبار پیش فاکتور برای اطمینان شما از ثبات قیمت در تمامی مسیر صادراتی خود میباشد. Validity of PI نام اعتبار پیش فاکتور در پرفورما میباشد.

برای خواندن ادامه مطلب میتونید به لینک زیر مراجعه نمایید: