بانیکار سامانهی استخدامی شغلهای میانپایه کشور است که کارفرمایان و کارجویان را به هم متصل می‌کند.
منظور از مساعده حقوق چیست؟
شاید با شنیدن کلمه مساعده حقوق، برخی از افراد با خود فکر کنند که مدیر شرکت با قصد خیرخواهی، مبلغی را به کارمند خود پرداخت می‌کند؛ در حالی که مساعده حقوق، چیزی به جز کسر همان مبلغ از حقوق شما نیست. بنابراین اگر فکر می‌کنید حتی مانند وام، چیزی مازاد بر حقوق خود دریافت خواهید کرد، سخت در اشتباه هستید.
مساعده بخشی از حقوق پرسنل است که قبل از پایان ماه، به دلیل رفع نیازهای فوری کارمندان، به آن‌ها پرداخت می‌شود. سپس در زمان پرداخت دستمزد کارکنان، این مبلغ با عنوان مساعده، از حقوق آن‌ها کسر می‌شود. اگر به دنبال اطلاعات کامل در خصوص درخواست مساعده حقوق و قانون مساعده حقوق هستید، در ادامه این مقاله از بانیکار همراه ما باشید.
مساعده حقوق چیست؟
اگر به عنوان کارمند در شرکت‌های خصوصی و دولتی فعالیت داشته باشید، در برخی از اوقات، نیاز به مساعده پیدا می‌کنید. بسیاری از کارمندان به دلایل مختلفی از جمله حوادث ناگهانی و دیگر مشکلات، در میانه ماه نیاز به مساعده حقوق پیدا می‌کنند. مساعده حقوق قسمتی از حقوق پرسنل است که قبل از موعد پرداخت حقوق، به آن‌ها تعلق می‌گیرد.
مدیران در شرکت‌های خصوصی، معمولا مبلغ مشخصی را به عنوان مساعده حقوق برای کارمندان تعیین می‌کند که در صورت نیاز، به متقاضیان ارائه دهد. این مبلغ به گونه‌ای تعیین می‌شود که شرکت دچار ضرر و زیانی در پرداخت هزینه‌ها نشود. دستورالعمل پرداخت مساعده حقوق در هر شرکت، به صورت خاص تعیین می‌شود؛ اما به طور کلی، مبلغ زیادی برای پاسخ به درخواست مساعده حقوق کارمندان وجود ندارد.
شرایط پرداخت مساعده حقوق چیست؟
زمانی که شما برای درخواست مساعده حقوق اقدام می‌کنید، باید شرایط مختلف مساعده حقوق را قبول داشته باشید. برخی از این شرایط به شرح زیر هستند:
• پرداخت مساعده کارمندان در روزهای اولیه ماه، به هیچ عنوان امکان‌پذیر نیست.
• میزان فعالیت کارمند، برای دریافت مساعده حقوق اهمیت زیادی دارد؛ مثلا مساعده حقوق به افرادی که کمتر از یک ماه فعالیت خود را شروع کرده‌اند، تعلق نمی‌گیرد.
• مبلغ پرداختی در مساعده حقوق، حدود 30 الی 50 درصد از حقوق خالص افراد است که این مبلغ نباید بیشتر از این باشد.
• مبلغ دریافتی مساعده حقوق کارمند، به عنوان طلب شرکت از آن فرد محاسبه می‌شود و باید در پایان ماه حتما تسویه شود.
• اگر کارمند قبلا وام جاری یا سایر موارد از شرکت گرفته باشد، دیگر مساعده حقوق به آن فرد تعلق نمی‌گیرد؛ چرا که مبلغ این مساعده به صورت منفی محاسبه می‌شود.
فرم مساعده حقوق چیست؟
درخواست مساعده حقوق، تنها با ارائه فرم مساعده حقوق و به صورت کتبی و رسمی انجام می‌شود. فرم مساعده حقوق شامل گزینه‌های مختلفی از جمله مشخصات فردی، مبلغ درخواستی، علت درخواست و در نهایت امضای متقاضی باشد. شخص متقاضی باید بر اساس دستورالعمل پرداخت مساعده حقوق، تمامی بخش‌ها را مطالعه کند و به واحد مالی سازمان تحویل دهد. سپس مدیر عامل، قسمت‌های دیگر فرم مساعده از جمله امضای مدیر، مبلغ پرداختی و زمان واریز را تکمیل کند.
دستورالعمل پرداخت مساعده حقوق این گونه است که در صورت تایید قسمت مالی سازمان، مطابق با قانون مساعده حقوق، علی‌الحساب مبلغی به شخص پرداخت می‌شود. توجه داشته باشید که طبق قانون مساعده حقوق، کارفرما در صورتی می‌تواند در پایان ماه از حقوق کارمند کسر کند که کارفرما مبلغی را در طول ماه به عنوان مساعده به آن فرد پرداخت کرده باشد.
ثبت سند مساعده حقوق کارمندان چگونه است؟
برای ثبت کردن درخواست مساعده حقوق کارمندان، حساب مساعده پرسنل ساخته می‌شود که مشابه با حساب دریافتی بدهکار است. بنابراین در آخر ماه به عنوان طلبکار از کارمند، مبلغ از دستمزد آن کسر پیدا می‌کند. سپس در پایان ماه و پس از کسر مبلغ مساعده حقوق، حساب بدهکار و بستانکار صفر می‌شود. شاید با خود بگویید که مگر این مبلغ مربوط به حقوق و دستمزد کارکنان نمی‌شود؟ در پاسخ باید بگوییم که درست است که این مبلغ از حقوق افراد کسر می‌شود؛ اما تقریبا شبیه به قرض از شرکت است که جزو حساب‌های بستانکار به حساب می‌آید. از طرفی ممکن است که پرسنل هنوز به مقدار مساعده از شرکت بستانکار نشده باشد؛ بنابراین نباید آن را در حساب‌های حقوق و دستمزد بیاورید. اگر به عنوان حسابدار، قصد ثبت مساعده حقوق در دفاتر و نرم‌افزارهای حسابداری را دارید، ثبت زیر را باید انجام دهید:
حساب‌های دریافتنی غیر تجاری/ مساعده پرسنل( بدهکار)
صندوق (بستانکار)
فرآیند پرداخت مساعده حقوق به چه صورت است؟
دریافت مساعده حقوق هم مانند فرایند‌های مالی دیگر، نیازمند طی کردن مراحل مختلفی است. فرآیند پرداخت مساعده بر اساس دستورالعمل پرداخت مساعده حقوق انجام می‌شود که در شرکت‌های مختلف، تقریبا به یک صورت انجام می‌شود. مراحل کلی دریافت مساعده حقوق به شرح زیر است:
1.دریافت و تکمیل فرم مساعده حقوق
برای ثبت درخواست خود، باید در ابتدا فرم مساعده حقوق را دریافت و تکمیل کنید. سپس آن فرم را به بخش مالی تحویل دهید.
2. منتظر برای بررسی درخواست
پس از ارائه فرم مساعده حقوق، باید درخواست شما در بخش مالی بررسی شود. در این مرحله، موارد مختلفی از جمله مساعده پیشین، مدت حضور در شرکت، عدم تاخیر و واجد شرایط بودن دریافت مساعده بررسی می‌شود.
3. تایید مساعده حقوق
در وهله اول مدیر مالی پرداخت مساعده حقوق را بر اساس قانون مساعده، بررسی و در صورت عدم وجود مشکل، تایید می‌کند. سپس مدیر مجموعه فرم مساعده حقوق را بررسی می‌کند و در صورت رضایت امضا می‌کند.
4. پرداخت مساعده
در صورت تایید مدیر عامل و مدیر مالی، مساعده شما در تاریخ مشخص شده، پرداخت می‌شود.
5. بازپرداخت مساعده حقوق
بازپرداخت مساعده حقوق معمولا در انتهای ماه انجام می‌شود؛ اما در برخی از شرکت‌ها، طبق توافق کارمند با مدیر عامل، این فرآیند حتی تا سه ماه آینده هم پیش می‌رود.
جان کلام
تمامی افراد ممکن است با قرارگیری در شرایط خاص و بحرانی، دچار کمبود بودجه و حتی خرج تمامی حقوق در ده روز اول ماه شوند. در این زمان تنها مساعده حقوق است که کارمند را از بحران‌های مالی و شرایط بد اقتصادی نجات می‌دهد. مساعده حقوق به عنوان پرداختی مقداری از حقوق کارمندان است که طبق شرایط و قوانینی خاص پرداخت می‌شود. به طوری که هر کارمندی نمی‌تواند برای دریافت مساعده حقوق اقدام کند. ما در این مقاله تمامی شرایط و قوانین درخواست مساعده حقوق را به شما ارائه کردیم. شما می‌توانید برای کسب اطلاعات بیشتر در زمینه‌های مختلف از جمله قوانین اخلاقی در محیط کار، به وب‌سایت بانیکار مراجعه کنید.
بیشتر بخوانید:
مطلبی دیگر از این انتشارات
به زبان اشاره رئیستان دقت کنید!
مطلبی دیگر از این انتشارات
مانده مرخصی چیست؟ نحوه محاسبه مانده مرخصی
مطلبی دیگر از این انتشارات
نکات مهم راجع به امریه وزارت نیرو