مزایای فضای کار اشتراکی چیست؟

وقتی می‌گویند فضای کار اشتراکی (Coworking Space)، اولین تصویری که طبق تجربه‌ام از حضور در این فضاها به ذهنم می‌آید، تعداد زیادی میز و صندلی و لپ‌تاپ و کامپیوتر است که عده‌ای آدم پشت آن‌ها با تخصص‌های مختلف به اینترنت وصل بوده و مشغول‌به‌کار هستند. مواقعی هم که می‌خواهند استراحت کنند چایی، دمنوش یا قهوه و... می‌خورند و کنار همدیگر پلی‌استیشن، پینگ‌پونگ و فوتبال دستی و... بازی می‌کنند. همۀ آن‌ها با هم ارتباط ‌گرفته و در کارهای مختلف از همدیگر کمک می‌گیرند. عجیب‌ترین حسی که هنگام حضور در فضای کار اشتراکی به من دست می‌دهد، حس تلاش است؛ آدم‌های مختلفی که برای اهداف مختلف تلاش می‌کنند.

شاید این تصویر ذهنی من برای شما کمی گنگ یا خیلی رؤیایی باشد. در ادامه سعی می‌کنم توضیحاتی را دربارۀ اینکه اصلاً فضای کار اشتراکی چیست و مزایای استفاده از این فضاها ارائه بدهم.

فضای کار اشتراکی چیست؟

فضای کار اشتراکی، به بیان ساده نوعی محیط کاری مشترک است که در آن افراد، اعم از فریلنسرها و تیم‌های استارتاپی، با هر تخصص و هر زمینۀ کاری کنار هم جمع می‌شوند تا در محیط کاری‌ای یکسان و پویا و با فضایی جذاب، فعالیت‌های خود را انجام دهند.

فضاهای کار اشتراکی در ایران

در ایران هم فضاهای کار اشتراکی مختلفی ازلحاظ دسترسی به وسایل نقلیه، امکانات و... وجود دارد. افراد و تیم‌ها می‌توانند با مراجعه به سایتشان درخواست فضای کار اشتراکی بدهند و از خدماتشان استفاده کنند. با مراجعه به فهرست فضای کار اشتراکی در ایران می‌توانید به فهرست فضاهای کار اشتراکی که در ایران فعال هستند دسترسی داشته باشید.

مزایای استفاده از فضای کار اشتراکی چیست؟

کارکردن در فضاهای کار اشتراکی مزایایی برای افراد و تیم‌های حاضر در آن فضا دارد. در ادامه جمع‌بندی کاملی دربارۀ تجربیات شخصی خودم و امیر نورالدینی، زهرا راسار، مهدیار علاقبند، امید پیردهی، نیکا بهجتی، محمدرضا سبحان، سعید جمشیدی، پژمان تک‌دهقان، علی رضایی، مرتضی خمسه و پریسا محمدی از حضور در فضاهای کار اشتراکی مختلف بیان می‌کنم. اگر شما هم تجربه‌ای از مزیت‌های استفاده از فضاهای کار اشتراکی داشتید، در قسمت دیدگاه بیان کنید.

• کم‌بودن هزینه‌ها: هزینۀ اجارۀ مکان در فضاهای کار اشتراکی، در مقایسه با اینکه دفتر کار اختصاصی اجاره کنید خیلی کمتر است.
• کم‌شدن دغدغه‌های عملیاتی: دغدغه‌های اجرایی و عملیاتی مانند تأمین میز، صندلی، اینترنت، نظافت، تعمیر و نگهداری و... را ندارید. همه‌چیز آمادۀ تمرکز روی کار شماست.
• استفادۀ اشتراکی از امکانات: متأسفانه راه‌اندازی امکاناتی مانند سانترال دیجیتالی، شماره‌های چهار یا پنج‌رقمی، پرینتر، اسکنر و... بسیار سنگین است؛ از سوی دیگر تمام‌شدنی هم نیستند. استفاده از فضای کار اشتراکی، هزینۀ خرید امکانات ضروری و راه‌اندازی را کاهش می‌دهد.
• فضایی پویا: به‌خاطر نوع فعالیت سایر افراد در فضای کار اشتراکی، انگیزۀ کارکردن در شما افزایش پیدا می‌کند.
• مطلع‌شدن از رویدادها و...: شاید خودتان از خیلی رویدادها و همایش‌ها و... بنا به دلایل مختلف باخبر نشوید. اما به‌خاطر گستردگی افرادی که در فضاهای کار اشتراکی هستند می‌توانید از رویدادهای مختلفی که برگزار می‌شود مطلع شوید یا بعضاً دیده شده که دوستان توانسته‌اند کدتخفیف هم بگیرند.
• ارتباطات درون‌سازمانی: به‌خاطر تنوع تیم‌های حاضر در فضای کار اشتراکی می‌توانید از دغدغه‌ها و چالش‌های سایر تیم‌ها و افراد باخبر شوید. خیلی وقت‌ها در تیمتان نیروی فنی ندارید و می‌توانید از دانش بقیۀ تیم‌ها کمک بگیرید.
• داشتن ارتباطات خارج از سازمان: فضای کار اشتراکی ارتباطات بسیاری با سایر کسب‌و‌کارها و سازمان‌های دولتی و خصوصی دارد؛ درنتیجه شما هم می‌توانید از این ارتباطات استفاده کنید.
• انتقال تجربه: شاید کسی در فضای کار اشتراکی باشد که خیلی از کارهای مختلفی که شما می‌خواهید انجام دهید و برای آن هزینه‌‌هایی، چه مادی و چه غیرمادی، پرداخت کنید، انجام داده باشد و قبل از شما آن مسیر را رفته باشد. درنتیجه شما بتوانید از تجربیات او استفاده کنید. هم‌نشینی با آدم‌های مختلف باعث می‌شود انتقال تجربیات مختلف را تجربه کنید.
• مرز نامرئی: در چالش‌های مختلف حامیان بیشتری دارید. آدم‌هایی اطراف شما هستند که دوست دارند شما هم به‌عنوان دوستشان موفق باشی. همین فرهنگ درونی در این فضاها کم‌کم به بیرون هم منتقل می‌شود.
• افزایش تعادل بین کار و زندگی: فضاهای کار اشتراکی مکان‌هایی را برای بازی و استراحت در نظر می‌گیرند که با گذراندن وقت در این محل‌ها می‌توانید بین کار و زندگی خود تعادل برقرار کنید.

پیرو همین صحبت‌ها، به سراغ محمد شاهبندی، هم‌بنیان‌گذار و مدیرعامل استارتاپ بامارو رفتم. محمد در راه‌اندازی استارتاپ تجربه دارد و نزدیک به دو سال از عمر خود را در فضای کار اشتراکی گذرانده و در همین فضای کار اشتراکی توانسته برای استارتاپ خود سرمایه جذب کند. محمد یک کارآفرین معتاد به قهوه است که در اوقات بیکاری پینت‌بال و فیفا بازی می‌کند. اگر دوست داشتید می‌توانید محمد را در توییتر و اینستاگرام هم دنبال کنید.

محمدجان خودت را معرفی می‌کنی؟

محمد شاهبندی هستم. کارمان را با برادر دوقلوی خودم، علی شاهبندی، از چرخۀ دوم شتاب‌دهندۀ آواتک شروع کردیم. قبلاً در استارتاپ کورتادو که درزمینۀ نرم‌افزار صندوق‌داری مخصوص کافه‌هاست مشغول بودیم و بعد بنا به دلایل شخصی و کار روی ایدۀ خودمان، از این تیم جدا شدیم.بعد از آن تصمیم گرفتیم که باتوجه‌به علاقۀ خودمان به کافه و کافه‌گردی، روی ایدۀ بامارو کار کنیم. بامارو نوعی پلتفرم ارسال صبحانه و میان‌وعده است که به‌صورت شخصی و شرکتی کار می‌کند.

وقتی عبارت فضای کار اشتراکی را می‌شنوی، یاد چه محیطی می‌افتی؟

وقتی اسم فضای کار اشتراکی را می‌شنوم، یاد گذشتۀ خودمان می‌افتم. تازه از کورتادو جدا شده بودیم و دنبال یک فضای کاری می‌گشتیم که دوباره تیممان را کنار هم جمع کنیم. آن موقع پول آن‌چنانی هم نداشتیم که بخواهیم برای دفترکار اختصاصی هزینه کنیم. خیلی اتفاقی از طریق یکی از دوستانمان با یکی از اولین فضاهای کار اشتراکی به اسم فینووا آشنا شدیم. بعد از صحبت با مدیر این مجموعه وارد این فضای کار اشتراکی شده و مشغول کار روی ایدۀ خودمان شدیم.

از نظر تو مزایای مهم فضای کار اشتراکی چیست؟

سه نمونه از مزایای مهمی که فضای کار اشتراکی برای من و تیم ما داشته، به ترتیب موارد زیر است:

1. اول اینکه هزینۀ اجارۀ فضای کار اشتراکی به‌شدت پایین است. مثلاً اگر شما بخواهید یک دفتر کار با ۳میلیون تومن اجاره در ماه بگیرید، می‌توانید به‌راحتی با یک‌پنجم این قیمت، یعنی ۶۰۰هزار تومن، در فضای کار اشتراکی مشغول به فعالیت بشوید.
2. دوم اینکه نتورک زیادی در فضاهای کار اشتراکی وجود دارد. به‌خاطر فلت‌بودن فضای کار اشتراکی، سینرژی خیلی خوبی بین افراد حاضر در این فضا برقرار می‌شود و آدم‌ها می‌توانند با همدیگر ارتباط برقرار کنند و از این ارتباط برای خودشان یا کسب‌و‌کارشان استفاده کنند.
3. سوم هم اینکه می‌توانید از ارتباطات خارجی فضای کار اشتراکی استفاده کنید. اینکه بشود افراد مختلف را به‌عنوان منتور دعوت کرد و از کمک‌ افراد بیرونی و شرکت‌هایی که با فضای کار اشتراکی در ارتباط هستند استفاده کرد، ظرفیت خوبی است.

فضای کار اشتراکی به درد چه کسانی می‌خورد؟

به نظر من نمی‌شود گفت که فضای کار اشتراکی دقیقاً به درد فلان دسته از افراد می‌خورد. فضای کار اشتراکی به درد افرادی می‌خورد که می‌خواهند با کمترین هزینه، پروژه و ایدۀ خود را اجرا کنند؛ چون در این شرایط پول کمتری خرج می‌کنند و هزینه برایشان ذخیره می‌شود. از طرف دیگر چون تیم بزرگی ندارند، فضای کمتری هم برای اجاره‌دادن اشغال می‌کنند.

هیجان‌انگیزترین اتفاقی که در فضای کار اشتراکی برای کسب‌وکار خودت رقم خورده، چه بوده؟

خب اتفاق‌های هیجان‌انگیز و باحال که در فضای کار اشتراکی خیلی برای من افتاده. نمی‌توانم بگویم بهترین آ‌ن‌ها کدام است. مثلاً در فضای کار اشتراکی بودیم که جذب سرمایه کردیم، سه بار تیممان را عوض کردیم و سه بار پروداکتمان را از اول کوبیدیم و دوباره ساختیم.اما به نظر من پررنگ‌ترین اتفاقی که در فضای کار اشتراکی برای ما افتاد این بود که توانستیم مشتری‌های خیلی بزرگی را از نتورکی که در فضای کار اشتراکی داشتیم بگیریم.

اگر شما هم تجربه‌ای از حضور در فضاهای کاراشتراکی دارید، لطفاً در دیدگاه‌ها با من در میان بگذارید.