صفر تا صد مراحل ثبت شرکت دانش بنیان

تعریف شرکت دانش بنیان

همانطور که از نام شرکت‌های دانش بنیان مشخص است سر و کار این نوع شرکت‌ها بیشتر با دانش و فناوری است. معمولاً اعضای هیئت علمی دانشگاه‌ها، ‌‌پژوهشگران و نخبگان علمی با ثبت شرکت دانش بنیان قصد تجاری‌سازی دانش و فناوری خود را دارند. با ثبت یکی از انواع شرکت‌های تجاری (معمولاً شرکت‌های سهامی خاص و با مسئولیت محدود) می‌توان اولین قدم را برای ثبت شرکت دانش بنیان برداشت.

بعد از آن در صورت منع قانونی، ‌با مراجعه به سامانه ثبت نام شرکت‌های دانش بنیان، شرکت وارد فرایند ارزیابی خواهد شد و درصورت تایید صلاحیت، تاییدیه یکی از انواع شرکت‌های دانش بنیان را دریافت خواهد کرد.

شما با ثبت شرکت دانش بنیان نسبت به سایر شرکت‌ها مزایایی به دست خواهید آورد مانند مزایای زیر:

• تسهیلات مالی صندوق نوآوری شکوفایی.
• معافیت گمرکی.
• حمایت از ساخت کالاهای داخلی شرکت دانش‌بنیان.
• تسهیلات سربازی افراد شاغل در شرکت‌های دانش‌بنیان و فناور.
• استقرار در کاربری مسکونی شهر تهران.
• واگذاری اراضی شهرک‌های صنعتی.

بهره‌مندی از مزایا، بستگی به نوع و میزان فعالیت شرکت دانش بنیان دارد انواع شرکت‌های دانش بنیان عبارتند از:

نوپا نوع 1 : شرکت‌های که به تازگی فعالیت خود را شروع کرده‌اند و بدون اظهارنامه مالیاتی سال مالی گذشته هستند یا حتی درآمدی از آن نداشته‌اند، باید کالا و خدمات تولیدی خود را حداقل در حد یک نمونه آزمایشگاهی با سطح فناوری بسیار بالا (ارزش افزوده و پیچیدگی فنی بالا)، تولید و ارائه کنند.

نوپا نوع 2 : این نوع شرکت‌ها نیز بدون اظهارنامه مالیاتی سال گذشته هستند یا درآمدی نداشته‌اند و باید کالا و خدمات تولیدی خود را حداقل در حد نمونه آزمایشگاهی با سطح فناوری نسبتا بالا (ارزش افزوده و پیچیدگی فنی کمتر)، تولید و ارائه کنند.

تولیدی نوع ۱ : در این نوع شرکت، حداقل ۲۵ درصد از درآمد آخرین اظهارنامه مالیاتی باید ناشی از فروش کالا یا خدمات دانش‌بنیان با سطح فناوری بسیار بالا باشد.

تولیدی نوع ۲ : شرکت‌هایی که کالا یا خدمات را حداقل در حد نمونه آزمایشگاهی تولید و ارائه کنند.

اعتبار تاییدیه دانش‌بنیان شرکت‌ها برای شرکت‌های «نوپا نوع ۱» و «تولیدی نوع ۱» به مدت ۲ سال و برای شرکت‌های «نوپا نوع ۲» یا «تولیدی نوع ۲» به مدت ۳ سال است.

برای تمدید زمان، مجددا شرکت باید مورد ارزیابی قرار بگیرد؛ برای ثبت شرکت دانش بنیان بر اساس دو فاکتور کالا و خدمات شرکت، ارزیابی‌های صورت می‌گیرد.

ویژگی‌های مورد نیاز این دست کالاها و خدمات شامل موارد زیر می‌باشد:

1. سطح فناوری متوسط به بالا و یا بالا :

بدین معنا که کالا و یا خدمت ارائه شده باید :

• به سختی قابل کپی برداری بوده و کسب آن از موانع اصلی ورود شرکت‌های دیگر به بازار باشد.
• برای کسب آن نیازمند به تحقیق و توسعه قابل توجه، توسط گروه فنی و خبره باشد.
• منجر به ایجاد خواص یا کارکردهای پیچیده‌ای در محصول باشد.

2. تولید :

اگر در شرکت دانش بنیان کالای تولید می‌شود باید در مرحله تولید باشد یا حداقل در حد یک نمونه آزمایشگاهی (دارای قابلیت بررسی فنی باشد) ساخته شده باشند، همچنین خدمات باید دارای سند فروش باشد.

3. تسلط بر دانش فنی :

• طراحی خدمات و یا محصولات باید بر اساس یکی از روش‌های زیر یا ترکیبی از آن ها باشد:
• طراحی داخلی.
• انتقال فناوری به همراه ایجاد تغییرات اساسی.
• مهندسی معکوس.

مفاد لازم برای ثبت شرکت دانش بنیان

مهم‌ترین مدارکی که برای ثبت شرکت دانش بنیان لازم است موارد ذیل می‌باشد:

حداقل دو سوم از اعضای هیات مدیره شرکت دانش بنیان، حداقل دو مورد از شرایط ذیل را باید داشته باشند:

1. حداقل دارای مدرک کارشناسی باشند.

2. حداقل سه سال سابقه فعالیت کاری یا علمی در حوزه فعالیت شرکت و یا سابقه مدیریتی داشته باشند.

3. دارای حداقل یک اختراع ثبت شده ارزیابی شده داخلی یا یک اختراع بین المللی مرتبط با حوزه کاری شرکت داشته باشند.

4. حداقل نیمی از درآمد شرکت در یک سال مالی گذشته شرکت دانش بنیان، ناشی از فروش فناوری،کالا و یا خدمات دانش بنیان (شامل خدمات تحقیق و توسعه و طراحی مهندسی مرتبط با فهرست کالاهای دانش بنیان و خدمات تخصصی دانش بنیان) آن شرکت از طریق قرارداد باشد.

تبصره : شرکت‌هایی که در مرحله تجاری‌سازی اولین کالای دانش بنیان خود هستند، در صورتی که دارای تولید پایلوت موفق باشند، و استانداردهای لازم را از مراجع ذی صلاح داخلی یا بین المللی کسب کرده باشند، و دارای بازار مطمئن و یا اعلام نیاز معتبر همراه با قرارداد تولید کالا باشند، از رعایت بند 1-2 مستثنی هستند.

5. سابقه بیمه پرداختی برای حداقل 3 نفر از کارکنان تمام وقت شرکت، حداقل 6 ماه باشد.

شرکت‌های متقاضی باید علاوه بر دارا بودن موارد بالا واجد کلیه موارد اختصاصی در یکی از دسته‌های زیر نیز بوده باشند :

1. شرکت‌های تولید کننده کالاهای دانش بنیان.

2. شرکت باید تولید کننده کالا یا کالاهای دانش بنیان مطابق فهرست کالاهای دانش بنیان مصوب کارگروه باشد که در دو سال گذشته آن‌ها را در قالب کالاهای جدید یا ارتقاء یافته عرضه کرده و دانش فنی آن را به واسطه انتقال یا ایجاد دانش فنی، از طریق فعالیت‌های تحقیق و توسعه، نهادینه بر اساس "آیین نامه‌ی تشخیص شرکت‌ها و موسسات دانش بنیان مصوب کارگروه ارزیابی و تشخیص صلاحیت شرکت‌ها و موسسات دانش بنیان و نظارت بر اجرا " یکی از شرط‌های لازم برای شرکت‌های تولید کننده و دانش بنیان، تولید کالاهای دانش بنیان می‌باشد.

طبق دو رویکرد، این محصولات مشخص شده است:

الف : حوزه‌هایی که وجود کالاهای دانش بنیان و یا فناوری برتر در آن‌ها وجه غالب را دارد و متوسط فعالیت‌های تحقیق و توسعه در آن‌ها بیشتر از سایر حوزه‌های فناوری و صنعتی است؛ نظیر حوزه‌های فناوری زیستی (پزشکی، کشاورزی، صنعتی و محیط زیست)، فناوری نانو (محصولات و مواد)، فوتونیک و اپیتک (مواد قطعات و سامانه‌ها)، فناوری اطلاعات و ارتباطات و نرم افزارهای کامپیوتری، انرژ‌ی‌های نو (هسته ای و تجدید پذیر)، دارو، الکترونیک، مواد پیشرفته، ساخت و تولید پیشرفته و هوافضا(پرنده ها، ماهواره ها و موشکها).

ب : سایر حوزه‌ها و بخش‌هایی که وجود کالاهای دانش بنیان در آن‌ها غلبه ندارد، اما رسوخ فناوری‌های برتر و ظهور محصولات دانش بنیان در آن‌ها مشاهده می‌شود.(نظیر نفت و گاز، عمران و حمل و نقل، برق، معدن کشاورزی، آب و هوا)

مدارک لازم ثبت شرکت دانش بنیان

مهم‌ترین مدارکی که برای ثبت شرکت نسبی لازم است موارد ذیل می باشد:

1. ارائه تصویر آخرین اظهارنامه مالیاتی ارسالی به سازمان امور مالیاتی.

2. ارائه اقرارنامه.

3. تصویر کالا (لازم است شرکت برای تمامی کالاهای ثبت شده در سامانه عکس محصول را نیز بارگذاری نماید.)

4. تصویر مجوز/ تاییدیه کالاها (لازم است شرکت برای تمامی محصولات مجوزهای اخذ شده در خصوص محصول را نیز بارگذاری نماید.)

5. رزومه شرکت.

کلام آخر

در این مقاله سعی داشتم تا هر آنچه که برای ثبت شرکت دانش بنیان لازم است را بیان کنم؛ بهتر است برای ثبت شرکت خود از افراد متخصص کمک بگیرید تا پروسه ثبت شرکت شما طولانی نشود و تمام مراحل را به درستی و قانونی طی کنید.