صفر تا صد مراحل ثبت شرکت سهامی خاص

تعریف شرکت سهامی خاص

بر خلاف شرکت سهامی عام که بخشی از سرمایه شرکت از طریق فروش سهام به مردم جامعه تأمین می‌شود اما در شرکت سهامی خاص تمام سرمایه توسط موسسین شرکت تأمین خواهد شد. حداقل سرمایه برای ثبت شرکت سهامی خاص یک میلیون ریال معادل 100 هزار تومن است و در زمان ثبت شرکت سهامی خاص باید 35 درصد از سرمایه اولیه شرکت در حساب مخصوص سپرده و بلوکه شود و همچنین مابقی سرمایه بین شرکاء به صورت سهام تقسیم می‌شود و همه شرکاء فارغ از میزان سهام‌شان در برابر شرکت سهامی خاص مسئول هستند.

مفاد لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص

قوانین مربوط به ثبت شرکت سهامی خاص به شرح ذیل است :

• حداقل 3 نفر مدیر نیاز است.
• حداقل 3 نفر سهامدار نیاز است.
• برای مبلغ اسمی سهام محدودیتی وجود ندارد.
• اختیار کردن دو بازرس شامل بازرس اصل و بازرس علی البدل.
• مدیران شرکت تنها می‌توانند دو سال در این سمت باقی بمانند.
• برای درج آگهی باید روزنامه کثیرالانتشار را انتخاب کنند.
• مدیر حتما باید از بین شرکاء و سهامداران انتخاب شود.
• سود شرکاء با توجه به تعداد سهام آن‌ها تعیین می‌شود.

این موارد تنها بخشی از قوانین موجود برای ثبت شرکت سهامی خاص می‌باشد.

مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص

• ارائه دو نسخه اظهارنامه شرکت سهامی خاص.
• ارائه دو نسخه اساسنامه شرکت سهامی خاص.
• ارائه دو نسخه صورتجلسه مجمع موسسین.
• کپی شناسنامه برابر اصل شده تمامی اعضای هیئت مدیره و سهامداران و بازرسین (در دفاتر اسناد رسمی) یا وکیل رسمی شرکت سهامی خاص.
• ارائه کپی کارت ملی برابر اصل شده تمامی اعضای هیئت مدیره و سهامداران و بازرسین (در دفاتر اسناد رسمی) یا وکیل رسمی شرکت.
• در صورتیکه اعضاء هیات مدیره یا سهامدران اشخاص حقوقی باشند، ارائه کپی آخرین روزنامه رسمی شخص حقوقی و نامه معرفی نماینده (در سربرگ شرکت) و کپی شناسنامه و کپی کارت ملی برابر اصل شده نماینده شخص حقوقی.
• در صورتیکه سهامدار خارجی دارید برای اشخاص حقیقی ارائه کپی برابر اصل پاسپورت و برای اشخاص حقوقی ارائه گواهی ثبت برند شرکت نزد مرجع ثبت شده حاوی آخرین وضعیت شرکت و همچنین ارائه اصل و ترجمه وکالت نامه و اختیار نامه وکیل سهامدار خارجی (اعم ازحقیقی و حقوقی)
• ارائه گواهی عدم سوء پیشینه کیفری کلیه اعضای هیات مدیره، مدیرعامل، و بازرسان شرکت از طرف متقاضی ثبت شرکت. (مراکز پلیس +10)
• ارائه اقرارنامه در متن صورتجلسه جهت کلیه اعضای هیات مدیره و مدیر عامل شرکت مبنی بر اینکه مشمول ممنوعیت‌های مندرج در اصل 141 قانون اساسی نبوده و هیچگونه ممنوعیت قانونی موضوع مواد 111 و 126 قانون تجارت برای آن‌ها جهت عضویت در هیات مدیره و مدیر عاملی وجود ندارد.

نمونه اقرارنامه : کلیه اعضاء هیات‌مدیره و مدیرعامل اقرار نمودند مشمول ممنوعیت‌های مندرج در اصل 141 قانون اساسی و مواد 111 و 126 لایحه اصلاحی قانون تجارت نمی‌باشند.

• ارائه اقرارنامه بازرس یا بازرسان در متن صورتجلسه مبنی بر اینکه هیچگونه نسبت فامیلی اعم از نسبی و سببی با مدیران و مدیر عامل شرکت تا درجه سوم از طبقه اول و دوم ندارند و خود و یا همسرشان نیز از مدیران و مدیر عامل شرکت به‌طور موظفی حقوق دریافت نمی‌کنند. در صورت کشف خلاف مشمول بند 3 ماده 243 لایحه اصلاح قسمتی از قانون تجارت خواهد بود. ارائه گواهی عدم سوءپیشینه کیفری کلیه اعضای هیات ‌مدیره، مدیرعامل و بازرسان شرکت از طرف متقاضی ثبت لازم است.

نمونه اقرارنامه : بازرس (بازرسین) اقرار نمودند مشمول ممنوعیت‌های مندرج در اصل 141 قانون اساسی و مواد 111 و 126 لایحه اصلاحی قانون تجارت نمی‌باشند.

• ارائه اصل وکالت‌نامه یا کپی برابر اصل وکالت‌نامه.
• ارائه اصل قیم‌نامه یا کپی برابر اصل قیم‌نامه.
• پرداخت فیش 40,000 ریال به‌عنوان هزینه.
• ارائه گواهی بانکی مبنی بر پرداخت حداقل 35 درصد سرمایه اولیه شرکت.

اصل 141 قانون اساسی
رئیس‌جمهور، معاونان رئیس‌جمهور، وزیران و کارمندان دولت نمی‌توانند بیش از یک شغل دولتی داشته باشند و داشتن هر نوع شغل دیگر در مؤسساتی که تمام یا قسمتی از سرمایه آن متعلق به دولت یا مؤسسات عمومی است و نمایندگی مجلس شورای اسلامی و وکالت دادگستری و مشاوره حقوقی و نیز ریاست و مدیریت عامل یا عضویت در هیات ‌مدیره انواع مختلف شرکت‌های خصوصی، جزء شرکت‌های تعاونی، ادارات و مؤسسات برای آنان ممنوع است. سمت‌های آموزشی در دانشگاه‌ها و مؤسسات تحقیقاتی از این حکم، مستثنی است.

ماده 111 :
اشخاص ذیل نمی‌توانند به مدیریت شرکت انتخاب شوند:
1- محجورین و کسانی که حکم ورشکستگی آن‌ها صادر شده است.
2- کسانی که به علت ارتکاب جنایت یا یکی از جرم‌ها ذیل به موجب حکم قطعی از حقوق اجتماعی کلا یا بعضاً محروم شده باشند.
3- سرقت، خیانت در امانت، کلاهبرداری، جرم‌های که به موجب قانون در حکم خیانت در امانت یا کلاهبرداری شناخته شده است، اختلاس (سرقت)، تدلیس (فریب‌کاری)، تصرف غیرقانونی دراموال عمومی.

تبصره: دادگاه شهرستان به تقاضای هر ذینفع حکم عزل هر مدیری را که برخلاف مفاد این ماده انتخاب شود یا پس از انتخاب مشمول محتوای این ماده گردد صادر خواهد کرد و حکم دادگاه مزبور قطعی خواهد بود.

ماده 126: اشخاص مذکور در ماده ۱۱۱ نمی‌توانند به مدیریت عامل شرکت انتخاب شوند و همچنین هیچ‌کس نمی‌تواند در عین حال مدیریت عامل بیش از یک شرکت را داشته باشد. تصمیمات و اقدامات مدیرعاملی که برخلاف مضمون این ماده انتخاب شده است در مقابل صاحبان سهام و اشخاص ثالث معتبر و مسئولیت‌های سمت مدیریت عامل شامل حال او خواهد شد.

کلام آخر

در این مقاله سعی داشتم تا هر آنچه که برای ثبت شرکت سهامی خاص لازم است را بیان کنم؛ بهتر است برای ثبت شرکت خود از افراد متخصص کمک بگیرید تا پروسه ثبت شرکت شما طولانی نشود و تمام مراحل را به درستی طی کنید.