همه چیز درباره پلمپ دفاتر قانونی

بر طبق قانون تجارت، همه افرادی که شرکت ثبت می‌کنند برای شفاف‌سازی درآمدها و هزینه‌های شرکت باید برای پلمپ دفاتر قانونی اقدام کنند و تمام مخارج و درآمدهای شرکت را در این دفاتر ثبت کنند. دفاتر پلمپ باید قبل از آن که مطلبی در آن وارد شود برای جلوگیری از هرگونه سوء استفاده و تقلب و همچنین اطلاعات غلط به طور خاص توسط اداره ثبت شرکت‌ها پلمپ و امضا شوند.

کاربرد دفاتر پلمپ قانونی:

• دریافت کارت بازرگانی
• ارائه اظهارنامه مالیاتی

نحوه تنظیم دفاتر قانونی

بر طبق قانون تجارت برای تنظیم و نوشتن دفاتر قانونی باید به طور دقیق همه معاملات خود را مطابق با تاریخ در صفحات دفاتر قانونی یادداشت کنید . همچنین توجه داشته باشید که از آسیب رساندن به دفاتر و یا صفحه و فضای خالی بیش از اندازه ایجاد کردن و یا در حاشیه یا بین سطور دفاتر، چیزی نوشتن خودداری کنید. دلیل این سختگیری هم برای جلوگیری از تقلب و جعل است.

احیانا اگر در اطلاعات ذکر شده در دفاتر قانونی اشتباهی رخ دهد باید در یک صفحه مجزا به طور کامل این موضوع توضیح داده شود و اگر احیانا در دفاتر مغایرتی وجود داشته باشد و یا به طور دقیق تنظیم نشود می‌توان علیه صاحب آن به کار گرفته شود.

نحوه ثبت درخواست پلمپ دفاتر قانونی

هر ساله در اسفند ماه آخرین فرصت برای ثبت درخواست دفاتر قانونی سال مالی بعد است در همین بازه زمانی باید برای ثبت درخواست دفاتر پلمپ اقدام و به اداره ثبت تحویل دهید. حتی اگر شما شرکتی را فعال نکرده باشید و یا قصد فعال‌سازی آن را نداشته باشید باید اقدام به ثبت درخواست پلمپ دفاتر کنید.

مدت نگهداری دفاتر قانونی

براساس قانون تجارت، تجار می‌بایست همه دفاتر قانونی خود را از پایان هر سال لااقل تا ده سال نگهداری کنند و اگر شرکتی منحل شد باید از زمان اتمام تسویه با نظر و اجازه مدیر ثبت اسناد در جایی به مدت ده سال حفظ شود.

پلمپ دفاترقانونی مشمول چه افرادی می شود؟

بر طبق ماده ۶ قانون تجارت هر تاجری به جز کسبه خرد و جزء، باید دفاتری را به موجب قانون داشته باشند و این دفاتر شامل دفتر کل،‌ دفتر روزنامه، دارایی و کپیه است. بر اساس قانون تمام شرکت‌ها و موسسه‌ها که در اداره ثبت شرکت‌ها، ثبت می‌شوند باید برای دفاتر پلمپ اقدام کنند؛ و همچنین تمام اشخاص حقیقی که صاحب کسب و کار هستند باید برای دفاتر پلمپ اقدام کنند.

علاوه بر این اشخاصی که فروش آن‌ها و یا ده برابر درآمد آن‌ها از سال ۱۳۹۲ به بعد بیش از ۳ میلیارد تومان بوده باشد مشمول عملیات پلمپ هستند. برای وکلا و پزشکان این مبلغ باید بیش از یک و نیم میلیارد تومان باشد تا مشمول پلمپ شوند. علاوه بر این تشکل‌های قانونی همانند احزاب و اتحادیه‌های صنفی هم باید برای دفاتر پلمپ اقدام کنند.

برخی از افراد بدون درنظر گرفتن میزان درآمدشان مشمول عملیات پلمپ هستند، از جمله :

• دارندگان کارت بازرگانی.
• صاحبان کارخانه‌ها و بهره‌برداران معادن.
• صاحبان هتل‌های سه‌ستاره و یا بیشتر.
• صاحبان صرافی‌ها.
• صاحبان بیمارستان، زایشگاه و کلینیک‌ها.
• صاحبان فروشگاه‌های زنجیره‌ای که مجوز دارند.

مراحل پلمپ دفاتر قانونی

مرحله اول:

در ابتدا باید وارد سامانه ثبت شرکت‌ها شده و درخواست پلمپ دفاتر قانونی را ثبت کنید؛ همچنین در این بخش حتما مشخص کنید که یک شخص حقیقی درخواست داده یا یک شخص حقوقی.

مرحله دوم :

در این مرحله باید تمام اطلاعات شخص اعم از تابعیت، شماره شناسنامه، و کدپستی و شماره تماس را به طور دقیق وارد سامانه کنید.

مرحله سوم :

در مرحله بعد باید شروع سال و ماه مالی را وارد کنید که این تاریخ بر اساس اساسنامه تنظیم می‌شود و تاریخ ثبت شخصیت حقوقی و تاریخ درخواست پلمپ ملاک شروع سال مالی نیست. با وارد کردن سال مالی سایت پایان سالی مالی را تعیین می‌کند و بعد از آن باید اطلاعات آدرس محل دریافت دفاتر پلمپ شده را وارد سایت کنید؛ بعد از تایید اطلاعات به کاربران شماره پیگیری تعلق می‌گیرد.

مرحله چهارم :

در قدم بعدی باید اطلاعات شخص تکمیل کننده اظهارنامه را وارد کنید و سمت او را از فهرست سایت انتخاب کنید و اطلاعات یک نفر از اعضا هیات مدیره را نیز در سایت وارد کنید.

مرحله پنجم :

پس از آن، باید اطلاعات بقیه اعضای هیات مدیره را به طور کامل در سایت وارد کرده و با مشخص کردن سمت افراد و مدت تصدی آن‌ها و وضعیت حق امضای اعضای هیات مدیره برای مرحله بعد اقدام کنید.

مرحله ششم :

در این مرحله لازم است که یک فرم با نام دفتر مورد تقاضای شخص را پر کنید؛ در این فرم نوع دفتر و تعداد برگ و جلدهای آن را وارد می‌کنید و سپس وارد صفحه تایید صحت اطلاعات می‌شوید و با تایید اظهارنامه پلمپ مدارک مورد نیاز خود را انتخاب می‌کنید.

مرحله هفتم :

بعداز اینکه به طور کامل اطلاعات خود را در سایت وارد کردید باید اصل اظهارنامه را از اینترنت دریافت و با سایر مدارک به اداره ثبت بفرستید تا دفاتر پلمپ از طریق اداره پست به آدرسی که در سامانه وارد کردید ارسال شود؛ در نهایت شماره پیگیری و تاریخ تحویل مدارک به پست را در سایت وارد کنید.

مرحله هشتم :

پس از ارسال مدارک کارشناس حقوقی پرونده شما را بررسی می‌کند و درصورت صحت مدارک و اطلاعات در سامانه به شما اجازه پرداخت هزینه دفاتر پلمپ را می‌دهد و شما به صورت اینترنتی مبلغ را می‌پردازید.

مدارک لازم برای پلمپ دفاترقانونی

اگر پلمپ برای اشخاص حقیقی باشد باید :

• ارائه اصل اظهارنامه پلمپ ممهور شده.
• ارائه تصویر کارت ملی متقاضی.
• ارائه تصویر پروانه کسب و مجوز فعالیت کسبی.

اگر پلمپ برای اشخاص حقوقی باشد باید :

• ارائه اصل اظهارنامه پلمپ با امضا.
• ارائه کپی روزنامه تاسیس.
• ارائه کپی آخرین تغییرات ثبتی شرکت در روزنامه رسمی.
• ارائه تصویر کارت ملی مدیرعامل.
• اصل یا تصویر وکالت‌نامه یا معرفی‌نامه برای اشخاص دولتی.

نحوه پرداخت هزینه پلمپ دفاتر قانونی

پس از اینکه اظهارنامه پلمپ دفاتر تکمیل شد و درخواست در سیستم ثبت شد از طریق اینترنت باید هزینه‌های پلمپ دفاتر قانونی را پرداخت کنید .سه روز بعد از تایید اظهارنامه شما فرصت خواهید داشت تا هزینه‌های قانونی را پرداخت نمایید؛ این دفاتر از طریق پست برای متقاضی پلمپ دفاتر ارسال خواهد شد.

کلام آخر

انجام مراحل پلمپ دفاتر قانونی کار آنچنان سختی نیست و به راحتی خودتان می‌توانید آن را انجام دهید و نیازی به مراجعه به کافی‌نت و یا جای دیگری نیست، تنها کافیست به اینترنت دسترسی داشته باشید.