تفهیم‌نامه دیزاین

بریف یا تفهیم‌نامه دیزاین (Design Brief) متن یا سندی است که با هدف ایجاد اشتراک در دیدگاه ذی‌نفعان پروژه (بخصوص دیزاینری که قرار است کار را اجرا کند و کارفرمایی که کار را سفارش می‌دهد) ایجاد می‌شود. چه تیم محصول در یک استارتاپ بخواهند یک ویژگی را توسعه دهند چه سفارش کاری به یک فریلنسر داده شود، تهیه و تدوین تفاهم‌نامه یک گام اساسی در شروع پروژه خواهد بود. وجود و تصویب یک تفهیم‌نامه به تیم دیزاین کمک می‌کند که در راستای خواسته‌های کارفرما قدم بردارند و از کج‌فهمی‌های احتمالی جلوگیری کنند. در حقیقت تفهیم‌نامه یک سند راهنماست که نقطه شروع مناسبی برای آغاز پروژه و فرآیند دیزاین است. معمولا این سند توسط تیم محصول یا دیزاین تدوین می‌شود و به تایید سفارش‌دهنده کار می‌رسد و به قرارداد ضمیمه می‌شود.

تفهیم‌نامه دیزاین از چه بخش‌های تشکیل شده است؟

۱-عنوان پروژه که شامل نام آن با جزئیات موضوعی است.

۲- شرح وضعیت که شامل بیان مساله، پیش‌زمینه پروژه و کارهای انجام‌شده احتمالی است.

۳- شرح مشکل یا خواسته پروژه که شامل تشریح ، لیست نیازمندی‌ها، زمان‌بندی‌ها و برنامه‌ریزی‌های تخمینی است.

۴-اهداف پروژه که خواسته نهایی و چشم‌انداز پروژه را مشخص می‌سازد.

۵-بودجه پروژه و روش‌های تخصیص آن،‌ بخش‌بندی و برنامه‌ریزی پرداخت بخش اصلی دیگری است.

۶-معرفی ذی‌نفعان پروژه شامل سفارش‌دهنده پروژه، سودبرنده‌ها از پروژه (مثلا مخاطب هدف) و انجام‌دهنده‌های پروژه (مثلا تیم دیزاین) خواهد بود.

۷-تعیین راهبرد و برنامه کسب‌وکار و مطالعه دقیق مسیر راه سفارش‌دهنده که منجر به ارائه خروجی‌هایی منطبق با خواسته‌های آن‌ها خواهد بود.

موارد مطرح شده کلیاتی از مواردی است که در تفهیم‌نامه آورده می‌شود. ممکن است بسته به موضوع و شرایط پروژه، تفهیم‌نامه شکل‌های دیگری پیدا کند.

در نوشتن و استفاده از تفهیم‌نامه به چه چیز‌هایی دقت و از چه چیزهایی پرهیز کنیم؟

1. در تفهیم‌نامه ایده‌پردازی نکنید. ایده‌پردازی یکی از مراحل فرآیند دیزاین است که پس از مشخص شدن پروژه و تعریف دقیق آن انجام خواهد شد.

2. موارد درخواستی پروژه را مشخص کنید. مثلا اگر پالت رنگی یا لوگو مورد نیاز است اینکه چه کسی انجامش می‌دهد و چگونه تامین می‌شود را مشخص سازید.

3. محدوده پروژه را بشناسید و در داخل آن به فعالیت بپردازید. بزرگ یا کوچک شدن محدوده پروژه سبب انحراف از مسیر اصلی آن خواهدشد.

4. تا جای ممکن شفاف‌سازی کنید و تمامی موارد ابهامی را در جلسه تفهیمی روشن سازید.

5. رقبای پروژه را بشناسید و سعی کنید ارزش پیشنهادی متمایزی با آنها ایجاد کنید.