3 مرحله تا ساخت لیست یکتا و خاص

گوگل شیت امکانات و توابع جالبی دارد. در این پست در مورد یک لیست یکتای دینامیک مرتب شده در گوگل شیت صحبت کنیم.

در ابتدا معنی جمله بالا را بگویم. قرار هست تا از بین یک لیستی که در بین آنها سلول های خالی ، حاوی خطا و تکراری می باشد یک لیستی را ایجاد کنیم که یکتا، بدون سلول خالی و خطا و همچنین به صورت لحظه ای با تغییر ورودی ها آن هم تغییر کند.

برای همین از #گوگل شیت استفاده می کنیم.

قدم اول: تابع فیلتر

تابع Filter شامل دو آرگومان اصلی و هر چی خواسته باشید آرگومان اختیاری می باشد. این تابع داده های ناحیه ای که مشخص می کنیم بر اساس شرط هایی که تعریف می کنیم فیلتر می کند.

FILTER(range, condition1, [condition2, …])

آرگومان condition شرطی می باشد که True یا false هست.

در قدم اول باید سلول هایی که خالی یا حاوی خطا می باشد حذف کنیم. برای همین از فرمول زیر استفاده می کنیم.

FILTER(ناحیه مدنظر,NOT(ISBLANK(ناحیه مدنظر)),NOT(ISERROR(ناحیه مدنظر)))

تابع NOT خروجی را برعکس می کند. مثلا True را False می کند.

تابع Isblank برای بررسی خالی بودن سلول می باشد. اگر خالی باشد True وگرنه False می باشد.

تابع IsError ، برای بررسی آن هست که آیا آن سلول حاوی خطا می باشد یا نه. که خروجی این تابع هم True و False می باشد.

تا اینجا دو تابع Isblank و Iserror به همراه تابع NOT، پر بودن و حاوی خطا نبودن سلول ها را بررسی می کنند.

یعنی اینکه اگر سلولی خالی باشد خروجی آن در تابع IsBlank ،مقدار Trueمی باشد. آن مقدار ورودی تابع Not بوده که در نتیجه خروجی تابع Not مقدار False می باشد.

این True یا False تابع Not، شرط های تابع Filter می باشد. همانگونه که گفتیم تابع فیلتر سلول هایی را نمایش می دهد که آرگومان های آن True باشد.

بیشتر بخوانید: ۱۰ تکنیک ضروری اکسل که باید بدانید.

با استفاده از تابع Filter ناحیه ای که مشخص کردیم از سلول های خالی و حاوی خطا جدا می شود.

قدم دوم: ساخت لیست یکتا

در قدم قبلی لیست بدون سلول خالی و خطا ساختیم. در بین این سلول ها ممکن است چند سلول تکراری باشد. برای همین از تابع (UNIQUE(range استفاده می کنیم.

این تابع از ناحیه ای که به آن معرفی می کنیم تکراری ها را حذف و لیستی یکتا می سازد.

Range یا ناحیه ورودی ما خروجی قدم یک می باشد.

بیشتر بخوانید: استفاده از conditional formatting و چک باکس در ساخت گزارش

قدم سوم: مرتب نمودن داده

تا اینجا داده های خالی و حاوی خطا را حذف کردیم بعد از آن در قدم دوم داده های تکراری را حذف کردیم. در این قدم می خواهیم آنها را مرتب کنیم.

برای این منظور از تابع Sort استفاده می کنیم. این تابع ناحیه ای که مشخص کردیم را مرتب می کند.

SORT(range, sort_column, is_ascending, [sort_column2, is_ascending2, …])

sort_column شماره ستونی می باشد که می خواهیم بر اساس آن مرتب سازی را انجام دهیم.

آرگومان is_ascending یا True یا False می باشد. که True یعنی به صورت صعودی مرتب شود و false به صورت نزولی.

با همین ۳ قدم ساده توانستیم داده ها را به صورت دینامیک مرتب نماییم. این توابع در اکسل ۲۰۱۹ و اکسل ۳۶۵ نیز وجود دارد. فرمول زیر هم فرمولی می باشد که نوشتیم.

=SORT(

UNIQUE(

FILTER($A$1:$A$15,

NOT(ISBLANK($A$1:$A$15)), NOT(ISERROR($A$1:$A$15))

)

)

)

همچنین این مثال را به صورت آنلاین در این صفحه مشاهده نمایید.