پست‌های انتشارات ترفند اکسل

30 تابع اکسل : تابع left در اکسل

محمد ناظری — Thu, 06 Jun 2019 09:48:05 +0430

این پست در سلسله پست های چالش نویسندگی هست. جدا کردن متن از سلول اکسلتابع left در اکسل به ما کمک می کند تا قسمتی از کاراکترهای سلول را از سمت چپ به تعداد دلخواه جدا کنیم: https://mnazeri71.poshtiban.io/p/free/ExcelTip/Function/Left.mp4 https://virgool.io/ExcelTip/30-%D8%AA%D8%A7%D8%A8%D8%B9-%D8%A7%DA%A9%D8%B3%D9%84-%D8%AA%D8%A7%D8%A8%D8%B9-vlookup-%D8%B4%D8%A8-%D8%A7%D9%88%D9%84-jw5udxpvapmv?source=grid_footer_post-----0-44 https://virgool.io/ExcelTip/30-%D8%AA%D8%A7%D8%A8%D8%B9-%D8%A7%DA%A9%D8%B3%D9%84-%D8%AA%D8%A7%D8%A8%D8%B9-if-%D8%B4%D8%A8-%D8%AF%D9%88%D9%85-buajwgepfdgy

30 تابع اکسل : تابع Sumifs | شب ششم

محمد ناظری — Thu, 25 Apr 2019 22:25:36 +0430

این پست در سلسله پست های چالش نویسندگی هست. شاید شما صدها بارها شنیده اید که مدیران کسب و کار ها از آنالیزور ها یا مدیران پایین دستی می پرسند:” از محصول x چند تا توی ناحیه y فروختیم؟” یا ” محصول A توسط فروشنده B چند تا در ماه C فروخته شده؟”برای اینکه این جواب ها را سریع به رئیس تان بدهید و اعتماد آن را نسبت به خود جلب کنید به جای اینکه از فیلتر ها و انتخاب ها مختلف بروید و تابع Sumifs را یاد گیرد که درمان این درد هست.تابع Sumifs در اکسلمنطق این تابع این هست که مقدار واجد چندین شرط را با هم جمع می کنم. توصیه می کنم همین الان آرگومان های این تابع را بررسی کنید و منطق آن را بفهمید. SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …) آرگومان اول sum_range : ناحیه ای که می خواهیم جمع آن را انجام دهیم.آرگومان دوم criteria_range1 : ناحیه ای که شرط اول قرار است در آن بررسی شود.آرگومان سوم criteria1 : شرط اول که قرار است مورد بررسی قرار گیرد.اگر شرط دوم و سوم و... هم باشد به همین طریق ناحیه شرطی و شرط باید تعریف کنیم.یک مثال جالب در دوره داشبوردسازی بررسی کردیم که می توانید آن را مشاهده نمایید.بیشتر بخوانید:1- تابع vlookup2- تابع if3- راهنمای Pivot table

30 تابع اکسل : تابع And و OR | شب پنجم

محمد ناظری — Tue, 23 Apr 2019 23:15:26 +0430

این پست در سلسله پست های چالش نویسندگی هست. تا اینجا توابع زیر را بررسی کردیم: https://virgool.io/@mnazeri71/30-%D8%AA%D8%A7%D8%A8%D8%B9-%D8%A7%DA%A9%D8%B3%D9%84-%D8%AA%D8%A7%D8%A8%D8%B9-match-%D8%B4%D8%A8-%DA%86%D9%87%D8%A7%D8%B1%D9%85-pubztt95jlq9 https://virgool.io/@mnazeri71/30-%D8%AA%D8%A7%D8%A8%D8%B9-%D8%A7%DA%A9%D8%B3%D9%84-%D8%AA%D8%A7%D8%A8%D8%B9-index-%D8%B4%D8%A8-%D8%B3%D9%88%D9%85-njwpkpjdj9qy https://virgool.io/ExcelTip/30-%D8%AA%D8%A7%D8%A8%D8%B9-%D8%A7%DA%A9%D8%B3%D9%84-%D8%AA%D8%A7%D8%A8%D8%B9-if-%D8%B4%D8%A8-%D8%AF%D9%88%D9%85-buajwgepfdgy https://virgool.io/ExcelTip/30-%D8%AA%D8%A7%D8%A8%D8%B9-%D8%A7%DA%A9%D8%B3%D9%84-%D8%AA%D8%A7%D8%A8%D8%B9-vlookup-%D8%B4%D8%A8-%D8%A7%D9%88%D9%84-jw5udxpvapmv امشب قرار هست درباره 2 تابع منطقی اکسل صحبت کنیم. دو تابع And و OR برای ما شرط ها را بررسی و خروجی True یا false را نمایش خواهند داد.تابع and و or در اکسل همانطور از معنی تابع And بر می آید، این تابع می گوید تمام عبارات منطقی که برایش تعریف شده است باید صحیح باشد تا خروجی به صورت Trueنمایش دهد. همچنین تابع OR یعنی اینکه یا این عبارت منطقی صحیح باشد یا این یکی دیگه یا این ....پس به زبان ساده متوجه شدیم که تابع and تمام عبارات منطقی را بررسی می کند اگر حتی یک عبارت منطقی غلط باشد خروجی به صورت False نمایش می دهد. همچنین برای تابع OR باید حداقل یک عبارت منطقی صحیح باشد تا خروجی True باشد.=And ( عبارت منطقی ، عبارت منطقی ، ....)=OR( عبارت منطقی ، عبارت منطقی ، ....)بیشتر بخوانید: ساخت عبارت منطقی با عملگرها در اکسل تابع and و or در اکسل از جمله کاربردهای تابع And و Or می توان به عنوان آرگومان اول تابع If استفاده نمود. آرگومان اول تابع If باید یا True باشد یا False که خروجی این دو تابع هم همین دو مقدار می باشد. https://www.aparat.com/v/6Cz8k بیشتر بخوانید:1- جزییات تابع Vlookup2- تابع if اکسل به همراه مثال3- چگونه در اکسل فرمت سل را تغییر دهیم؟

30 تابع اکسل : تابع If | شب دوم

محمد ناظری — Mon, 15 Apr 2019 23:41:35 +0430

این پست در سلسله پست های چالش نویسندگی هست. در شب دوم می رسیم به تابع خیلی پرکاربرد if که اگر تا حالا قصد فرمول نویسی در اکسل را داشتید ناخودآگاه بهش برخوردین. این تابع پرکاربرد اکسل به صورت منطقی ( یا همون شرطی ) عمل می کند. تابع if یکی از پرکاربردترین توابع در نرم افزار اکسل می باشد. If یک تابع ساده ای است که کاربران خیلی آن را دوست دارند زیرا به آنها قدرتی می دهد تا فایل اکسل واکنش گرایی داشته باشند. با تابع if شما می توانید زندگی را به صفحه گسترده تان بیاورید.اما یک تابع if همیشه منجر به تابع if دیگری خواهد شد.آیا if های تو در تو بد است؟ آیا گاهی اوقات به آنها نیاز است؟ جایگزین آن چی هست؟این مقاله را بخوانید تا جواب این سوال ها و سوالات دیگر را بدانید.1- ساختار تابع ifقبل از اینکه درباره ی if های تو در تو صحبت کنیم ، اجازه دهید تا به طور سریع و مختصر ساختار تابع if را بررسی نماییم. =IF (logical_test, [value_if_true], [value_if_false])تابع if یک آزمونی را برگزار می نماید و با توجه به نتیجه آن خروجی متناسب را نمایش می دهد. این خروجی بستگی به درست یا نادرست بودن آزمون دارد. https://www.aparat.com/v/EU3B6 آرگومان دوم و سوم چون در داخل براکت قرار دارند لذا اختیاری می باشند. یعنی اینکه اگر مقداری هم اختیار نشود نرم افزار خطا نخواهد داد. با این وجود برای آنکه محاسبات مد نظر شما اجرا شود باید مقادیری برای آنها در نظر بگیرید.برای توضیحات بیشتر، از تابع if برای چک کردن قبولی استفاده کرده ایم. نمره قبولی حداقل 65 در نظر گرفته ایم.تابع if در اکسلسلول D2 در این مثال شامل این فرمول می باشد:=IF(C2>=65,”قبول”)این فرمول را می شود به این صورت ترجمه خودمانی کرد: اگر نمره داخل سلول C2 حداقل 65 بود ؛ “قبول” را برگردان.اگر نمره وارده کمتر از 65 باشد تابع مقدار False را برمی گرداند، چون ما برای حالت false تابع مقداری در نظر نگرفتیم. برای آنکه “مردود” را برای حالت نمره کمتر از 65 نمایش دهد می توانیم عبارت “مردود” را در آرگومان سوم آن بنویسیم. در این حالت تابع به این شکل خواهد گشت:=IF(C3>=65,”قبول”,”مردود”)2- معنی تو در تو چیست؟تو در تو به زبان ساده یعنی اینکه فرمول ها را با هم ترکیب کنیم. یعنی یک فرمول در فرمول دیگر مورد استفاده قرار بگیرد، پس نتیجه و خروجی فرمول آرگومانی از فرمول بالاتر خواهد بود.برای مثال؛ تابع Today در تابع Month قرار دارد، یا به عبارتی دیگر تابع Today آرگومانی از تابع Month خواهد بود.=Month (Today ())خروجی تابع Today تاریخ امروز خواهد بود، از طرفی Month یک سریال عددی تاریخ را دریافت می کند و در قبال آن عددی را به عنوان ماه نمایش می دهد.این سریال عددی یا همان تاریخ را تابع Today به تابع Month می دهد.3- یک مثال ساده از If تو در تومی آییم و یک if را به جای یکی از آرگومان های تابع if اصلی استفاده می کنیم.برای مثال؛ در ادامه مثال قبلی ، بررسی موضوع قبولی یا مردودی را در گرو تکمیل نمودن مقدار آن سلول قرار می دهیم. یعنی اینکه تا سلول تکمیل نشود و عددی در آن قرار نگیرد موضوع قبولی یا مردودی مورد بررسی قرار نمی گیرد.لذا فرمول را به این نحو می نویسیم:=IF(C3=””,”تکمیل نشده”,IF(C3>=65,”قبول”,”مردود”))به زبان ساده این فرمول بیان می کند که؛ اگر در سلول مد نظر مقدار وجود نداشته باشد مقدار خروجی اش True خواهد بود که در این صورت آرگومان دوم تابع نمایش داده خواهد شد. در صورتی هم که مقداری در سلول وجود داشته باشد آنگاه روند بررسی قبولی یا مردودی انجام خواهد گرفت.4- توابع If تو در تو برای چند بازه ای هااغلب در if های تو در تو شما با چند بازه روبرو هستید. یعنی اینکه ابتدا باید شما بازه اول را بررسی کنید و سپس بازه بعدی تا به مطلوب تان برسید. مثل بررسی نمرات، هزینه های خرید، نرخ مالیات و … که یک مقدار عددی وارد می کنیم، با بررسی بازه های مختلف مقدار مدنظر نشان داده می شود.برای آن که فرمول مان خوب باشد یا اینکه از نظر خوانایی سخت نباشد می آییم بازه های آن را مرتب می کنیم. یعنی اینکه دسته بندی داده ها را از بزرگ به کوچک یا از کوچک به بزرگ مرتب می کنیم.برای مثال؛ نمرات را در جدول زیر به این صورت دسته بندی می کنیم.if های تو در تو با این تعیین وضعیت موضوع شفاف می گردد که باید به ترتیب بازه ها را مورد بررسی قرار دهیم. ابتدا بازه اول را بررسی می کنیم، اگر در این بازه قرار داشت پس نمره بازه اول را نمایش می دهد و به همین ترتیب تا بازه آخر ادامه پیدا می کند. ما می توانیم اولین بخش تابع if را بنویسیم:=IF(C5<64,”F”)این فرمول نمره “F” را مورد بررسی قرار می دهد؛ بعد از آن می رسیم به”D” ، لازم هست تا یک وضعیت دیگر را اضافه نماییم:=IF(C5<64,”F”,IF(C5<73,”D”)) به سادگی نمره “D” را مورد بررسی قرار دادیم. یک تابع If دیگر در ارگومان False تابع اول قرار دادیم. به این معنی که تابع اول بازه اول را بررسی می کند اگر مقدار وارد شده در این بازه نباشد پس خروجی False خواهد داشت و آرگومان سوم آن باید انجام شود. در آرگومان سوم از تابع if دیگری استفاده کردیم تا بازه دوم را بررسی کند. دلیل اینکه به این راحتی می توانیم بازه ها را بررسی کنیم مرتب کردن داده ها و بازه ها می باشد.به همین ترتیب بازه های مختلف را با توابع if تکمیل می کنیم:=IF(C5<64,”F”,IF(C5<73,”D”,IF(C5<85,”C”)))=IF(C5<64,”F”,IF(C5<73,”D”,IF(C5<85,”C”,IF(C5<95,”B”,”A”))))خروجی نهایی این فرمول نویسی به شکل زیر خواهد شد:تابع if در اکسل5- نمودار منطقی if های تو در توبسیاری از فرمول ها از داخل به خارج حل می شوند. دلیل آن این است که خروجی توابع درونی تر ، ورودی توابع بیرونی هستند.همچنین If های تو در تو نیز از این جریان منطقی تبعیت می کند. چون در حقیقت if های بیرونی دروازه ای برای if های درونی هستند. یعنی اینکه زمانی توابع بیرونی اجرا می شوند که توابع درونی محاسبه شده باشند.به طور مثال؛ برای مثال نمرات، دیاگرام آن به صورت زیر می تواند باشد.دیاگرام تابع if6- مشاهده روند منطقی محاسبات توابعدر سیستم عامل های ویندوز ، کاربر می تواند روند محاسبات مرحله به مرحله نرم افزار اکسل را مشاهده نمایید. این امکان زمانی بیشتر قابل لمس خواهد بود که فرمول نویسی پیچیده باشد یا اینکه خروجی مطلوب توسط فرمول نمایش داده نمی شود.این امکان نرم افزار اکسل را می توان در Formulas > Evaluate Formula مشاهده نمایید.7- بررسی سریع نتیجهوقتی که قسمتی از فرمول را در فرمول بار انتخاب کردید می توانید با زدن کلید F9 از اکسل بخواهید تا فقط همان قسمت را محاسبه نمایید و خروجی آن را نیز نمایش دهد.این یک روش قدرتمند برای تایید آنچه که فرمول باید انجام دهد می باشد. یک تکنیک سریع آن است تا در نوار راهنمای فرمول آرگومان مد نظر را انتخاب کنیم سپس با زدن کلید F9 آن قسمت را محاسبه و چک نماییم.ترفند کلید F9 در اکسل8- محدودیت های ifهای تو در تواکسل برای if های تو در تو محدودیت هایی در نظر گرفته است. تا اکسل 2007 تا 7 سطح اجازه استفاده از توابع تو در تو بود. در نسخه های بالاتر از 2007 تا 64 سطح این امکان گنجانده شده است.منظور از سطح یعنی اینکه تابعی در تابع دیگر مورد استفاده قرار بگیرد.اگرچه این امکان قرار داده شده است ولی شما مجبور به استفاده از تمام سطح های آن نیستید. معمولا هر چه تعداد سطح ها افزایش یابد فهم آن سخت تر و احتمال خطا زیاد می شود.9- بستن پرانتزها به صورت حرفه اییکی از شانس هایی که در if های تو در تو وجود دارد تطابق یا “balancing” پرانتزها می باشد. وقتی پرانتزها به درستی تکمیل نشده باشد فرمولتان ناقص خواهد بود.خوشبختانه ، اکسل یک جفت ابزاری را برای کمک به کاربران ایجاد کرده است تا در هنگام فرمول نویسی مطمئن شوند پرانتزها تطابق دارند.اول؛ زمانی که بیشتر از یک پرانتز داشته باشید ، پرانتزها به صورت رنگی کد گذاری می شوند تا پرانتز باز شده با بسته شده به یک رنگ نمایش داده شوند.دوم ( امکان بهتر)؛ وقتی یک پرانتز را می بندید اکسل جفت آن را برجسته می کند. همچنین زمانی که با جهت ها در فرمول جابجا می شوید با رسیدن به هر پرانتز اگر جفتی داشته باشد ، جفتش به صورت برجسته نمایش داده می شود.لذا اگر هر کدام از حالات بیان شده نبودند پس نقصی در پرانتز هایمان وجود دارد.10- رفیق همیشگیوقتی در حال حرکت یا ویرایش فرمول هستید، برای توابع نوار راهنمایشان (Screen Tip)نمایش داده می شود. با آن حرکت و انتخاب آرگومان ها راحت تر می شود.کافی است بر روی آرگومان مد نظر در نوار راهنما کلیک نمایید تا آن آرگومان در فرمول انتخاب گردد.نوار راهنما در فرمول نویسی اکسل 11- متن با عدد فرق می کند!!شاید موضوع بدیهی به نظر برسد ولی یادآوری سریعی درباره این موضوع داشته باشیم بد نیست. وقتی از IFهای تودرتو استفاده می کنید حواستان باشد تا مقدار عددی را با متنی تطابق ندهید. به مثال زیر توجه نمایید:=IF(A1=”100″,”قبول”,”مردود”)در این فرمول قرار است تا با توجه به مقدار سلول A1 قبولی یا مردودی مورد بررسی قرار بگیرد. حال آیا این فرمول صحیح می باشد؟باید گفت که خروجی آرگومان اول آن در هر حالتی (حتی اگر نمره قبولی را دریافت کند) False خواهد بود. زیرا مقدار “100” با عدد 100 یکسان نیست. حالت درست آن به این صورت می باشد:=IF(A1=100,”قبول”,”مردود”)12- افزایش خواناییوقتی با فرمولی با چندین سطح روبرو هستیم، با تکنیکی می توان آن را خواناتر کرد. چون اکسل متوجه فضای خالی در فرمول نمی شود (یعنی فضای خالی اضافه یا پرش به خط دیگر) ، پس به راحتی می توان فرمول های تو در تو if را با نوشتن در چند خط خواناتر و قابل فهم تر نمود.برای مثال، در تصویر زیر if های تو در تو نشان داده شده است که میزان کمیسیون بر اساس میزان فروش وارد شده محاسبه می شود. ساختار if تو در تو معمولی را مشاهده می کنید که در آن خطایابی و ویرایش بسیار سخت می باشد.تابع if در اکسلحالا با استفاده از کلید ترکیبی Alt+Enter قبل از تایپ آرگومان سوم تابع if ، تابع بعدی را می توانیم در خط بعدی بنویسیم. با این حال ویرایش آن خیلی راحت خواهد گشت:فرمول نویسی در اکسل13- افزایش عملکرد توابع ifاز یک طرف If های تو در تو خیلی قدرتمند هستند، اما با اضافه کردن سطح بیشتر خیلی سریع بغرنج می شوند. یکی از راه هایی که می توانیم از افزایش سطح های آن جلوگیری نماییم ، ترکیب توابع And و OR در تابع IF می باشد. این توابع خروجی True/False که ورودی تابع IF می باشد.برای مثال؛ در مثال زیر قرار است تا در ستون D ردیف هایی که رنگ آنها “قرمز” و سایزشان “کوچک” می باشد علامت * نشان دهد.فرمول نویسی در اکسلمی توانیم این کار را با if های تو در تو انجام دهیم:=IF(A6=”قرمز”,IF(B6=”کوچک”,”*”,””),””)می شود این فرمول را به نحو زیر نیز نوشت:=IF(AND(A6=”قرمز”,B6=”کوچک”),”*”,””)حتی میتوان این فرمول را با OR گسترش داد تا دو رنگ “قرمز” یا“آبی” و سایز “کوچک” را مشخص نماید.=IF(AND(OR(A4=”قرمز”,A4=”آبی”),B4=”کوچک”),”*”,””)این کار را می توان با if های تو در تو نیز نوشت ولی خیلی طولانی و پیچیده خواهد شد. این موضوع را می توانید امتحان کنید.14- تابع Maxگاهی اوقات می توانید با توابع Max و Min کارهای خارق العاده ای انجام دهید تا از تابع if استفاده نکنید.برای مثال؛ در محاسباتی که انجام داده اید باید این موضوع را بررسی نمایید تا اگر محاسبات انجام گرفته کمتر از صفر می باشد صفر نمایش دهد و اگر بزرگتر از صفر بود مقدار آن را نمایش دهد. به عنوان دیگر خروجی نمی تواند منفی باشد.با تابع Max می توان این کار را بدون تابع if انجام داد:=MAX(A,0)این تکنیک فقط اعداد مثبت را نمایش می دهد و برای اعداد منفی خروجی به صورت صفر نمایش می دهد.15- از عبارت های منطقی استفاده کنید.در نرم افزار اکسل True به صورت عدد 1 و False به صورت عدد صفر می باشد. پس می توان بدون استفاده از تابع if محاسبات را انجام داد.دو حالت زیر را مشاهده نمایید:=IF(E3=”red”,100,IF(E3=”blue”,200,IF(E3=”green”,300,IF(E3=”orange”,400,500))))=(E3=”red”)*100+(E3=”blue”)*200+(E3=”green”)*300+(E3=”orange”)*400+(E3=”purple”)*500در فرمول دوم بدون استفاده از تابع if مواردی که باید بررسی شود را انجام داده ایم.شما چه تکنیک هایی را در اکسل استفاده می کنید. در بخش نظرات ترفند اکسل تان را به اشتراک بگذارید. همچنینبخوانید https://virgool.io/ExcelTip/30-%D8%AA%D8%A7%D8%A8%D8%B9-%D8%A7%DA%A9%D8%B3%D9%84-%D8%AA%D8%A7%D8%A8%D8%B9-vlookup-%D8%B4%D8%A8-%D8%A7%D9%88%D9%84-jw5udxpvapmv https://exceltip.ir/if-function/

30 تابع اکسل : تابع Vlookup | شب اول

محمد ناظری — Mon, 15 Apr 2019 00:18:58 +0430

در پست قبلی ( چالش30 روز وبلاگ نویسی ) گفتم که قرار هست که به مدت 30 شب 30 تابع اکسل را برای تان بنویسم. امشب ( که شب اول هست و از طرفی از صبح داره خراسان بارون میاد و همه جا اخطاریه زدن براتون می نویسم ) درباره یکی از توابع پرکاربرد جستجو می خواهم با شما اطلاعاتی در میان بگذارم.تابع vlookup از دسته توابع جستجو اکسل به حساب میاد. این تابع از 4 آرگومان ( آرگومان : به قسمت از اجزای تابع آرگومان میگن ) تشکیل شده است:: VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) 50 تابع اکسل | ExcelTip.ir | تصویر تزیینی استمقدار مورد نظر برای جستجو (lookup_value) :مقداری که کاربر می خواهد جستجو را بر اساس آن انجام دهد در این قسمت مشخص می شود. این مقدار می تواند یک عدد، رشته متنی، آدرس سلول و یا تابع دیگری باشد. این مقدار در اولین ستون محدوده ای که برای تابع مشخص خواهیم نمود جستجو می شود. محدوده جستجو (table_array) :در قدم بعد باید محدوده ای را مشخص کنیم تا مقداری که در قسمت اول مشخص نمودیم داخل آن جستجو شود. این محدوده باید حداقل در برگیرنده ستونی که در آن جستجو کنیم به همراه ستونی که می خواهیم از داخل آن مقدار خروجی داشته باشیم، بوده تا عملکرد مطلوب را داشته باشد.نکته حائز اهمیت اینکه در چینش چپ به راست، جستجو در سمت چپ ترین ستون انجام خواهد گرفت و آن ستون در شمارش اولین ستون محسوب خواهد شد. در حالی که در چینش راست به چپ، جستجو در سمت راست ترین ستون انجام می شود. شماره ستون( col_index_num) :بعد از اینکه مقدار مورد نظر برای جستجو در محدوده ای که مشخص کردیم پیدا شد، شماره ستون که یک عدد می باشد، ستون متناظری که خروجی باید از آن انتخاب شود را مشخص می کند. این مقدار نمی تواند عددی کمتر از یک باشد. در صورتی که نیاز به استفاده از ستونی با عدد منفی دارید می توانید از توابع Index و Match استفاده کنید.جستجوی تقریبی یا دقیق ( [range_lookup] )آخرین پارامتر تابع در مورد دقیق یا تقریبی بودن خروجی می باشد. اگر مقدار این پارامتر را True یا عدد ۱ یا هیچ موردی درنظر نگیریم در صورتی که مقدار ورودی یافت نشود؛ بزرگترین مقدار کوچکتر از مقدار مورد نظر برای جستجو به صورت خروجی نشان داده خواهد شد. در این حالت باید حتما مقادیر ستونی که قرار است در آن جستجو انجام گیرد به صورت صعودی مرتب شود.در صورتی هم که این مقدار False یا عدد صفر باشد خروجی دقیقی خواهیم داشت و حتی اگر مقادیر ستون جستجو مرتب هم نباشند هیچ مشکلی پیش نخواهد آمد. اگر در ستون مورد نظر برای جستجو مقدار یافت نشد خروجی به صورت خطا نشان داده خواهد شد. در صورتی هم چندین جواب برای جستجو وجود داشته باشد اولین موردی که توسط تابع تشخیص داده شود به صورت خروجی نشان داده خواهد شد.نمی خواهم این پست طولانی تر از این حرفا بشود. برای همین در پست ها بعدی و یا همچنین در لینک های زیر درباره این تابع می تونید بیشتر بدانید:1- مثال کاربرد تابع Vlookup2- مثال کاربرد تابع Vlookup در داشبوردسازی در اکسل3- تابع vlookup در دوره توابع اکسل 4- تابع Vlookup در مهندسی عمران + pdf

چالش30 روز وبلاگ نویسی

محمد ناظری — Sat, 13 Apr 2019 16:31:07 +0430

بعد از اینکه پست قبلی رو منتشر کردم از طرف ویرگول یک سری ایمیل لایک و فالو آمد، داشتم ویرگول را چک می کردم که اتفاقی به این صفحه رسیدم. این پست در قالب چالش ۳۰ روزه وبلاگ نویسی نوشته شده است. شما هم می‌توانید در این چالش شرکت کنید. برای اطلاعات بیشتر به پست چالش ۳۰ روزه وبلاگ نویسی مراجعه کنید. درست است از این چالش یک سال می گذرد ولی به نظرم جالب آمد که با توجه به اینکه تیم ما در حال آماده سازی دوره 50 تابع اکسل هست در صفحه انتشارات ترفندهای اکسل این چالش 30 روزه را اجرا نماییم.در این 30 روز سعی می کنیم به طور مرتب هر شب یک تابع اکسل که بیشترین کاربرد را دارد در ویرگول منتشر نماییم. می نویسم تا خودم یاد بگیرمشما هم اگر دوست داشتید در این چالش 30 روزه شرکت کنید و درباره حوزه کاری ( یا اصلا درباره روزمرگی هایتان ) شروع به نوشتن کنید. تمرین بسیار مناسب برای نوشتن!شاید این پست های ما را در ویرگول دوست داشته باشید:1- چگونه شماره تلفن را در اکسل تایپ کنم؟2- چگونه در اکسل عدد توان دار بنویسیم؟3- چگونه بعضی افراد داشبوردهای زیبایی در اکسل می سازند؟4- 50 داشبورد اکسل

2 روش ساخت Pivot Table

محمد ناظری — Fri, 12 Apr 2019 09:53:56 +0430

جداول محوری یا همان Pivot Table خودمان به شما این امکان را می دهد تا هزاران ردیف داده را تنها با چند کلیک ماوس تجزیه و تحلیل کنید . این ابزار قدرتمند در اکسل به دلیل سرعت و خروجی اش مورد حیرت هست. من به شما نشان خواهم داد که ایجاد و استفاده از آن چقدر آسان هست. https://www.youtube.com/watch?v=1DPtauGkHy0 اگر از یک جدول یا مجموعه داده برای تجزیه و تحلیل اطلاعات خود استفاده می کنید، پس باید از یک پیوت تیبل استفاده کنید که قابلیت های تحلیلی شما را افزایش دهد تا روزانه در زمان خود صرفه جویی کنید.جداول محوری توسط مدیران ، تحلیلگران مالی، حسابرسان، حسابرسان هزینه، تحلیلگران فروش، حسابرسان مالی، منابع انسانی، پزشکان و آمارگیران مورد استفاده قرار می گیرند.برای ساخت پیوت تیبل یکی از دو روش زیر را می شود پیاد کرد:۱- بر روی جدول کلیک نموده سپس از تب Insert گزینه Pivot Table را انتخاب نماییم.ساخت pivot table ۲- یا اینکه این روند را از تب Design فعال شده است پیگیری نماییم.pivot tableبهرحال پنجره ای به این شکل باز خواهد شد.پیوت تیبل https://virgool.io/ExcelTip/vlookup-vqkrfv6vwyqu

3 مرحله تا ساخت لیست یکتا و خاص

محمد ناظری — Wed, 09 Jan 2019 13:03:09 +0330

گوگل شیت امکانات و توابع جالبی دارد. در این پست در مورد یک لیست یکتای دینامیک مرتب شده در گوگل شیت صحبت کنیم.در ابتدا معنی جمله بالا را بگویم. قرار هست تا از بین یک لیستی که در بین آنها سلول های خالی ، حاوی خطا و تکراری می باشد یک لیستی را ایجاد کنیم که یکتا، بدون سلول خالی و خطا و همچنین به صورت لحظه ای با تغییر ورودی ها آن هم تغییر کند.برای همین از #گوگل شیت استفاده می کنیم.ساخت لیست یکتا در اکسل قدم اول: تابع فیلترتابع Filter شامل دو آرگومان اصلی و هر چی خواسته باشید آرگومان اختیاری می باشد. این تابع داده های ناحیه ای که مشخص می کنیم بر اساس شرط هایی که تعریف می کنیم فیلتر می کند.FILTER(range, condition1, [condition2, …])آرگومان condition شرطی می باشد که True یا false هست.در قدم اول باید سلول هایی که خالی یا حاوی خطا می باشد حذف کنیم. برای همین از فرمول زیر استفاده می کنیم.FILTER(ناحیه مدنظر,NOT(ISBLANK(ناحیه مدنظر)),NOT(ISERROR(ناحیه مدنظر)))تابع NOT خروجی را برعکس می کند. مثلا True را False می کند.تابع Isblank برای بررسی خالی بودن سلول می باشد. اگر خالی باشد True وگرنه False می باشد.تابع IsError ، برای بررسی آن هست که آیا آن سلول حاوی خطا می باشد یا نه. که خروجی این تابع هم True و False می باشد.تا اینجا دو تابع Isblank و Iserror به همراه تابع NOT، پر بودن و حاوی خطا نبودن سلول ها را بررسی می کنند.یعنی اینکه اگر سلولی خالی باشد خروجی آن در تابع IsBlank ،مقدار Trueمی باشد. آن مقدار ورودی تابع Not بوده که در نتیجه خروجی تابع Not مقدار False می باشد.این True یا False تابع Not، شرط های تابع Filter می باشد. همانگونه که گفتیم تابع فیلتر سلول هایی را نمایش می دهد که آرگومان های آن True باشد.بیشتر بخوانید: ۱۰ تکنیک ضروری اکسل که باید بدانید.با استفاده از تابع Filter ناحیه ای که مشخص کردیم از سلول های خالی و حاوی خطا جدا می شود.قدم دوم: ساخت لیست یکتادر قدم قبلی لیست بدون سلول خالی و خطا ساختیم. در بین این سلول ها ممکن است چند سلول تکراری باشد. برای همین از تابع (UNIQUE(range استفاده می کنیم.این تابع از ناحیه ای که به آن معرفی می کنیم تکراری ها را حذف و لیستی یکتا می سازد.Range یا ناحیه ورودی ما خروجی قدم یک می باشد. بیشتر بخوانید: استفاده از conditional formatting و چک باکس در ساخت گزارش قدم سوم: مرتب نمودن دادهتا اینجا داده های خالی و حاوی خطا را حذف کردیم بعد از آن در قدم دوم داده های تکراری را حذف کردیم. در این قدم می خواهیم آنها را مرتب کنیم.برای این منظور از تابع Sort استفاده می کنیم. این تابع ناحیه ای که مشخص کردیم را مرتب می کند.SORT(range, sort_column, is_ascending, [sort_column2, is_ascending2, …])sort_column شماره ستونی می باشد که می خواهیم بر اساس آن مرتب سازی را انجام دهیم.آرگومان is_ascending یا True یا False می باشد. که True یعنی به صورت صعودی مرتب شود و false به صورت نزولی.با همین ۳ قدم ساده توانستیم داده ها را به صورت دینامیک مرتب نماییم. این توابع در اکسل ۲۰۱۹ و اکسل ۳۶۵ نیز وجود دارد. فرمول زیر هم فرمولی می باشد که نوشتیم.=SORT( UNIQUE( FILTER($A$1:$A$15, NOT(ISBLANK($A$1:$A$15)), NOT(ISERROR($A$1:$A$15)) ) ) )همچنین این مثال را به صورت آنلاین در این صفحه مشاهده نمایید.

چگونه شماره تلفن را در اکسل تایپ کنم؟

محمد ناظری — Tue, 01 Jan 2019 11:35:10 +0330

اگر نمی‌خواهید شماره تلفن‌ها را عادی در اکسل به این صورت 9151234567 وارد کنید. می‌توانید از فرمت اعداد استفاده کنید ولی فرمت‌های پیشفرض برای شماره تلفن‌ها جالب نیست.فرمت نویسی در اکسلمی‌تونید شما از فرمت نویسی استفاده کنید. به این صورت که به تعداد اعداد تان در پنجره فرمت نویسی عدد صفر وارد نمایید. یعنی به این صورت 00000000000 که خروجی به این شکل خواهد شد 09151234567 حتی اگر خواسته باشید به شکل خاص تری هم این کار رو انجام بدید امکان پذیر هست. مثلا0000-000-0000 که خروجی به این شکل خواهد بود 4567-123-0915 این مطلب میتونه به شما کمک کنه و اطلاعات بیشتری در مورد فرمت نویسی در اکسل بدونید. http://bit.ly/2F0lHgb

چگونه در اکسل عدد توان دار بنویسیم؟

محمد ناظری — Wed, 26 Dec 2018 11:42:12 +0330

از آنجایی که طرز نوشتن در زیبایی گزارش‌های اکسل خیلی حائز اهمیت می‌باشد لذا اگر قرار باشد عبارتی در سلول اکسل تایپ نمایید که دارای مقدار توان یا اندیس می‌باشد، این توان در اکسل را چگونه باید تایپ نماییم.لذا ابتدا کاراکتر‌هایی که می‌خواهید به صورت توان یا اندیس نوشته شود را انتخاب می‌کنیم؛ با راست کلیک نمودن و انتخاب Format Cells… پنجره ای باز خواهد شد. در بخش Effects سه چک باکس وجود دارد که اولین مورد خطی بر روی کاراکترهای انتخابی می‌کشد، حالت دوم توان می‌باشد و حالت سوم هم حالت اندیس می‌باشد.چگونه عدد توان دار در اکسل بنویسیم؟

چگونه بعضی افراد داشبوردهای زیبایی در اکسل می سازند؟

محمد ناظری — Wed, 26 Dec 2018 10:52:21 +0330

این نمونه داشبورد را ببینید:داشبورد اکسلشاید این سوال در ذهن شما هم پیش آید که چگونه می شود چنین گزارش های زیبایی را ما هم بتوانیم بسازیم.یکی از راه هایی که پیشنهاد می کنم تا بتوانید خیلی خوب انجام دهید این هست، زمانی که می خواهید برای کارتان گزارشی ایجاد نمایید در سرچ تصاویرگوگل عبارت هایی مثل " professional dashboards" را جستجو کنید.این عکس را در کامپیوتر تان ذخیره کنید. حتی اگر می خواهید تا از رنگ بندی های آن هم الگو بگیرید می توانید این تصویر را در نرم افزاری مثل فتوشاپ یا پاورپوینت برده تا بتوانید کد رنگ آن را تشخیص دهید.بعد از آن شروع کنید قسمت به قسمت این داشبورد را در نرم افزار اکسل پیاده کنید. اگر نیاز به یادگیری و پیاده سازی داشبورد دارید می توانید از اینجا آموزش های رایگان داشبوردسازی را دنبال کنید.نکته دیگری که وجود دارد قبل از طراحی حتما چند داشبورد نمونه را مشاهده کنید تا سلیقه تان بهتر شود. برای رنگ بندی هم توصیه می کنم از این سایت ها برای انتخاب و ترکیب رنگ ها استفاده نمایید.1- https://www.materialpalette.com/2- https://flatuicolors.com/3-https://www.w3schools.com/colors/colors_picker.asp4- https://www.materialpalette.com/colors

تابع جستجو Vlookup

محمد ناظری — Sat, 22 Dec 2018 23:02:11 +0330

تابع Vlookup در دسته توابع جستجو نرم افزار اکسل قرار دارد. این تابع جزء پرکاربردترین توابع اکسل می باشد که اگر اجزا آن را خوب متوجه شویم کمک زیادی در محاسبات اکسلی به ما خواهد نمود.اجزای این تابع را در یک مثال با هم بررسی می کنیم.توضیحات تابع:تابع Vlookup شامل اجزا (یا اصطلاحی که در اکسل به کار می رود “آرگومان” ) زیر می باشد:VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])مقدار مورد نظر برای جستجو (lookup_value) :مقداری که کاربر می خواهد جستجو را بر اساس آن انجام دهد در این قسمت مشخص می شود. این مقدار می تواند یک عدد، رشته متنی، آدرس سلول و یا تابع دیگری باشد. این مقدار در اولین ستون محدوده ای که برای تابع مشخص خواهیم نمود جستجو می شود.برای آن که در جدول فروش بتوانیم قیمت هر محصول را از جدول قیمت فراخوانی کنیم از مقدار مورد نظر برای جستجو تابع Vlookup به این شکل استفاده می کنیم.مقدار مورد نظر برای جستجومحدوده جستجو (table_array) :در قدم بعد باید محدوده ای را مشخص کنیم تا مقداری که در قسمت اول مشخص نمودیم داخل آن جستجو شود. این محدوده باید حداقل در برگیرنده ستونی که در آن جستجو کنیم به همراه ستونی که می خواهیم از داخل آن مقدار خروجی داشته باشیم، بوده تا عملکرد مطلوب را داشته باشد.نکته حائز اهمیت اینکه در چینش چپ به راست، جستجو در سمت چپ ترین ستون انجام خواهد گرفت و آن ستون در شمارش اولین ستون محسوب خواهد شد. در حالی که در چینش راست به چپ، جستجو در سمت راست ترین ستون انجام می شود.ناحیه مدنظر را محدوده جدول قیمت ها انتخاب می کنیم.محدوده جستجوشماره ستون( col_index_num) :بعد از اینکه مقدار مورد نظر برای جستجو در محدوده ای که مشخص کردیم پیدا شد، شماره ستون که یک عدد می باشد، ستون متناظری که خروجی باید از آن انتخاب شود را مشخص می کند. این مقدار نمی تواند عددی کمتر از یک باشد. در صورتی که نیاز به استفاده از ستونی با عدد منفی دارید می توانید از توابع Index و Match استفاده کنید.چون می خواهیم قیمت محصولات برای مان به عنوان خروجی نمایش داده شود پس از عدد ۲ استفاده می کنیم.جستجوی تقریبی یا دقیق ( [range_lookup] )آخرین پارامتر تابع در مورد دقیق یا تقریبی بودن خروجی می باشد. اگر مقدار این پارامتر را True یا عدد ۱ یا هیچ موردی درنظر نگیریم در صورتی که مقدار ورودی یافت نشود؛ بزرگترین مقدار کوچکتر از مقدار مورد نظر برای جستجو به صورت خروجی نشان داده خواهد شد. در این حالت باید حتما مقادیر ستونی که قرار است در آن جستجو انجام گیرد به صورت صعودی مرتب شود.در صورتی هم که این مقدار False یا عدد صفر باشد خروجی دقیقی خواهیم داشت و حتی اگر مقادیر ستون جستجو مرتب هم نباشند هیچ مشکلی پیش نخواهد آمد. اگر در ستون مورد نظر برای جستجو مقدار یافت نشد خروجی به صورت خطا نشان داده خواهد شد. در صورتی هم چندین جواب برای جستجو وجود داشته باشد اولین موردی که توسط تابع تشخیص داده شود به صورت خروجی نشان داده خواهد شد.تابع جستجو در اکسلبه راحتی تمامی محاسبات خیلی سریع تر از آنچه فکرش را هم بکنید انجام خواهد گرفت.تابع Vlookup یک سری محدودیت ها دارد که با تکنیک هایی می توان این موضوع را دور زد همچنین ترکیب توابع MAtch و Index می تواند قدرت شما را در استفاده از توابع جستجو چندین برابر نماید.