https://virgool.io/Excellearn/feed نرم افزار اکسل به عنوان یکی از پرکاربردترین و پرمخاطب ترین برنامه های شرکت مایکروسافت آفیس است که وظیفه تجزیه و تحلیل داده ها را برعهده دارد. fa 2026-06-09 14:10:56 https://files.virgool.io/upload/publication/1jr7lwdzyuxk/x7hznu.png https://virgool.io/Excellearn https://virgool.io/Excellearn/%D8%A7%DA%A9%D8%B3%D9%84-%D8%AF%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C-%D9%82%D8%B3%D9%85%D8%AA-%D8%B3%D9%88%D9%85-mwsmsfl7drom به نام خداوند بخشنده و مهربان در قسمت سوم آموزش اکسل در حسابداری قصد داریم شمارا با لیست های کشویی همراه با آپدیت اتوماتیک آشنا کنیم لذا از شما خواهشمندیم تا پایان این جلسه از آموزش نیز مارا همراهی کنید. باتشکربرای شروع ما پایگاه داده خود را با اتفاقات مالی همانند تصویر زیر تکمیل نمودیم:حال فرض کنید قصد دارم تعدادی عناوین تراکنش به لیست کشویی خود اضافه کنم. خب طبق معمول در ادامه فیلد عنوان تراکنش، عناوین خود را همانند تصویر زیر اضافه خواهم نمود:حال اگر لیست کشویی مربوط به عنوان تراکنش را باز کنید قطعا مشاهده خواهید نمود که این عناوین جدید، به لیست ما اضافه نشده اند زیرا لیست ما قابلیت آپدیت اتوماتیک را نخواهد داشت.به منظور رفع این مشکل می بایست یک لیست پویا توسط Table ایجاد کنیم که با اضافه شدن داده ی جدید قابلیت بروزرسانی را داشته باشد.ایجاد لیست کشویی با آپدیت اتوماتیک در اکسلدر اولین قدم شما می بایست تمامی محدوده های تعریف شده را با مراجعه به سربرگ Formula و کلیک برروی Name Manager همانند تصویر زیر ابتدا انتخاب و سپس حذف کنید زیرا دیگر به آنها نیازی نداریم:در ادامه محدوده عنوان تراکنش را همانند تصویر زیر انتخاب می کنم:حال با زدن کلیدمیانبر Ctrl + T همانند تصویر زیر درخواست تبدیل محدوده به جدول را صادر می کنیم:در پنجره Create Table (تصویر فوق) ابتدا شما محدوده ای که درخواست تبدیل آن را دارید مشاهده و با فعال کردن تیک My table has headers سطر اول محدوده را به عنوان سرتیتر جدول شناسایی خواهید کرد.حال با کلیک کردن برروی OK خروجی ما بصورت زیر خواهد بود:همانطور که در تصویر فوق نیز مشاهده می کنید، حال ما یک جدول داریم که یکی از خصوصیات آن گسترش محدوده جدول بصورت اتوماتیک است.البته اگر با مزایای استفاده از جدول در اکسل آشنایی ندارید پیشنهاد می کنیم پست آموزشی ” تا چه میزان با قابلیت های ابزار Table در نرم افزار اکسل آشنا هستید ؟” را مطالعه کنید.حال همانند جلسه دوم آموزش اکسل در حسابداری می بایست اینبار برای محدوده تبدیل شده به Table یک عنوان درنظر بگیریم که ما مجدد از همان عنوان قبلی یعنی “عنوان_تراکنش” استفاده خواهیم نمود:حال از آنجایی که سابق در بخش List ابزار Data Validation از عنوان “عنوان_تراکنش” برای فیلد عنوان تراکنش استفاده نمودیم لذا دیگر نیاز به مقداردهی مجدد محدوده ها نیست زیرا بصورت اتوماتیک محدوده جدید با همان عنوان جایگزین محدوده قبلی خواهد شد:همانطور که در تصویر فوق نیز مشاهده می کنید، محدوده ای جدید که یک Table است بصورت لیست کشویی در فیلد عنوان تراکنش قابل مشاهده است با این تفاوت که دیگر همراه با آپدیت اتوماتیک است.به منظور درک بهتر از این آپدیت اتوماتیک اجازه بدین یک عنوان تراکنش جدید ایجاد و نتیجه بروزرسانی لیست را مشاهده کنیم:همانطور که در تصویر فوق نیز مشاهده می کنید، با اضافه شدن یک عنوان تراکنش جدید قطعا لیست ما بصورت اتوماتیک آپدیت خواهد شد. حال می بایست فیلد عناوین پرداخت کننده و دریافت کننده را همانند فیلد عنوان تراکنش تبدیل به جدول کنیم تا لیست این بخش نیز با آپدیت اتوماتیک همراه باشد.منبع آموزشی: سایت اکسل لرننویسنده: سید مسعود حسینی اکسل لرن | Excellearn Masoudhosseini Sun, 19 Apr 2020 15:35:01 +0430 https://virgool.io/Excellearn/%D8%A7%DA%A9%D8%B3%D9%84-%D8%AF%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C-%D9%82%D8%B3%D9%85%D8%AA-%D8%AF%D9%88%D9%85-ktymhq2lfclm به نام خداوند بخشنده و مهربان، با قسمت دوم آموزش اکسل در حسابداری خدمت شما عزیزان و سروران گرامی هستیم. در این قسمت از آموزش قصد داریم یکسری از ابزارهای کاربردی مورد استفاده حسابداران را بصورت پروژه محور خدمتتان عرض کنم.در جلسه اول اکسل در حسابداری جدولی را برای ثبت رویدادهای مالی طبق تصویر زیر تعریف نمودیم:ایجاد لیست کشویی در Data validationحال قصد داریم رویه ای پیاده سازی کنیم که اگر روی سلول های B۲:B۱۰ کلیک شد، عناوین تراکنش بصورت یک لیست به مخاطب نمایش داده شود، بدین منظور می بایست ابتدا محدوده عناوین تراکنش را انتخاب کنیم:سپس برای این محدوده انتخابی یک عنوان در قسمت Name Box درنظر بگیریم. به منظور درک بهتر به تصویر زیر دقت کنید:همانطور که در تصویر فوق مشاهده می کنید، برای محدوده انتخابی عنوان “عنوان_تراکنش” را درنظر گرفتیم.حال محدوده B۲:B۱۰ را برای مقداردهی انتخاب و سپس برروی ابزار Data Validation از سربرگ Data کلیک خواهیم نمود(تاکید میکنم ابتدا محدوده را حتما انتخاب کنید):در این قسمت می بایست مقدار Data Validation را روی List تنظیم کنید:در ادامه مقدار Source این بخش را روی همان عنوان محدوده که تعریف نمودیم، (عنوان_تراکنش) تنظیم کنید:همانطور که در تصویر فوق نیز مشاهده ما مقدار Source را برابر با عنوان محدوده انتخابی یعنی = عنوان_تراکش قرار دادیم. حال با زدن دکمه OK مقادیر لیست به محدوده انتخابی ما (B۲:B۱۰) همانند تصویر زیر اختصاص خواهد یافت:حال برای پرداخت کننده و دریافت کننده به ترتیب عناوین پرداخت_کننده و دریافت_کننده را درنظر بگیرید و به محدوده های D۲:D۱۰ و E۲:E۱۰ اختصاص دهید.تعریف فرمت سفارش در Custom Format اکسلحال نوبت ثبت تاریخ برنامه حسابداری شخصی ما خواهد بود. تاریخ به دو صورت زیر قابل ثبت است:تاریخ بدون درنظر گرفتن / همانند ۱۳۹۹۰۱۰۱تاریخ با درنظر گرفتن / همانند ۰۱/۰۱/۱۳۹۹گزینه دوم یعنی استفاده از / در تاریخ پیشنهاد مناسبی نیست زیرا ما در گزارشات قصد داریم مبالغ فی ما بین دو تاریخ را استخراج کنیم لذا با وجود این کارکتر کمی گزارشگیری سخت خواهد شد لذا بهترین گزینه استفاده از تاریخ بدون کارکتر / و استفاده از فرمت سفارشی(Custom Format) است.محدوده تاریخ را همانند تصویر زیر انتخاب کنید:حال با راست کلیک کردن و انتخاب گزینه Format Cells و یا استفاده از کلیدمیانبر Ctrl + ۱ پنجره زیر را مشاهده خواهید نمود:از پنجره فوق، قسمت Custom را انتخاب کنید و سپس فرمت ####\/##\/## را درج کنید:حال با زدن OK و درج تاریخ بصورت ۱۳۹۹۰۱۰۱ بصورت کاملا اتوماتیک تاریخ فرمت ۱۳۹۹/۰۱/۰۱ خواهد گرفت.در ادامه نمونه ای از ثبت رکورد در برنامه حسابداری شخصی را مشاهده خواهید نمود:شاید برای شما سوال باشد که چگونه بعد از ثبت داده در برنامه بدون استفاده از کلیک موس به سلول بعدی ارجاع داده می شود، شما با استفاده از کلید TAB قادر به پرش به سلول بعدی خواهید بود.البته بهتر است مبالغ ستون F را بصورت سه رقم سه رقم تفکیک تا خوانایی بیشتر داشته باشد که این عمل با انتخاب محدوده و زدن کلیدمیانبر Ctrl + Shift + ۱ امکان پذیر است. خروجی ما پس از تفکیک سه رقم بصورت زیر خواهد بود:همانطور که در تصویر فوق نیز مشاهده می کنید، مبالغ ما علاوه بر تفکیک سه رقم سه رقم با دو رقم اعشار نمایش داده می شود که ما می توانیم این تعداد اعشار را صفر کنیم. بدین منظور تنها کافیه همانند تصویر عمل کنید:بسیار عالی، تبریک میگم تا اینجای کار بسیار خوب پیش آمدیم حال اجازه بدین ادامه مبحث آموزشی را به جلسه بعدی موکول کنیم.تهیه شده توسط سایت آموزشی اکسل لرن اکسل لرن | Excellearn Masoudhosseini Tue, 31 Mar 2020 10:16:04 +0430 https://virgool.io/Excellearn/%D8%A7%DA%A9%D8%B3%D9%84-%D8%AF%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C-%D9%82%D8%B3%D9%85%D8%AA-%D8%A7%D9%88%D9%84-nd9nwjvmr0zt به توکل نام اعظمت، بسم الله الرحمن الرحیم. بدینوسیله اینجانب سید مسعود حسینی شروع دوره آموزش اکسل در حسابداری را خدمت شما عزیزان و هموطنان محترم اعلام می دارم. در طول این دوره آموزشی قصد داریم شمارا با کاربرد اکسل در حسابداری با پروژه های مختلف آشنا کنیم لذا خواهشمندم بنده را با نظرات خوب خود در این مسیر همراهی کنید. با تشکرنرم افزار حسابداری شخصی در اکسلدر پروژه اول قصد داریم یک نرم افزار حسابداری شخصی در اکسل طراحی و پیاده سازی کنیم لذا در ایتدا نیاز به ترسیم کلیتی از این پروژه خواهیم داشت. کلیت برنامه ای که بنده مدنظر دارم بصورت زیر خواهد بود:همانطور که در تصویر فوق نیز مشاهده می کنید، پروژه ما ابتدا با ایجاد به یک جدول به عنوان پایگاه داده(DataBase) آغاز و سپس با ثبت داده ها را بصورت طبقه بندهی شده در خود، گزارشی در پایان از تمامی اتفاقات مالی ارائه خواهد نمود.آموزش ایجاد جدول در اکسلاولین قدم در ساخت نرم افزار حسابداری شخصی در اکسل، ایجاد جدول و یا به عبارتی پایگاه داده است.(طبق برنامه پروژه) که آن را طبق تصویر زیر ایجاد خواهیم نمود:همانطور که مشاهده می کنید محتوای برخی از ستون ها به خوبی قابل مشاهده نیست زیرا در این قسمت نیاز به AutoFit ستون های جدول خود داریم که این عمل با انتخاب ستون ها و دابل کلیک(Double Click) برروی حاشیه یک ستون به دلخواه امکان پذیر است.به تصویر زیر دقت کنید:پس از انتخاب ستون ها و دابل کلیک(Double Click) برروی قسمت مشخص شده، خروجی زیر را خواهیم داشت:البته از آنجایی که توضیحات می تواند تعداد کارکتر بیشتری را در خود جای دهد بهتر است کمی عرض آن را بیشتر کنید، بدین منظور ستون توضیحات تراکنش(ستون C) را انتخاب کنید:سپس از حاشیه ستون آن را به سمت راست بکشید تا عرض آن کمی بیشتر شود. به تصویر زیر دقت کنید:خروجی ما تا به این لحظه بصورت زیر خواهد بود:بسیار عالی، حال باید عنوان تراکنش های برنامه را بصورت مجزا تعریف نماییم که بنده در همین کاربرگ(صفحه اکسل) اقدام به درج عناوین پیشنهادی می کنم. همانند تصویر زیر:ستون H را انتخاب و با دابل کلیک(Double Click) برروی حاشیه آن عمل AutoFit را بر روی این ستون نیز پیاده خواهم نمود تا محتوای آن به خوبی قابل مشاهده باشند:حال دریافت کننده و پرداخت کننده را همانند تصویر زیر تعریف می کنیم:بسیار عالی، بهتر است با نگاه داشتن کلید Ctrl کیبورد تمام عناوین برنامه را همانند تصویر زیر انتخاب کنید:حال با زدن کلیدمیانبر Ctrl + B کمی آنها را پررنگ تر و وضوح آنها را بیشتر خواهیم نمود:بسیار عالی، فکر میکنم برای این جلسه از آموزش همین محتوا کافی باشد لذا ادامه مباحث آموزشی را به جلسه بعدی موکول خواهیم نمود.در پایان امیدواریم آموزش اکسل در حسابداری (قسمت اول) تا به اینجای کار مورد رضایت شما عزیزان قرار گرفته باشد لذا در صورت وجود هرگونه انتقاد و پیشنهاد می توانید آن را در قسمت نظرات همین پست برای ما ارسال نمایید. با تشکر از همراهی شما عزیزان.تهیه شده توسط: سایت آموزشی اکسل لرن اکسل لرن | Excellearn Masoudhosseini Sat, 28 Mar 2020 14:38:55 +0430