15 امکان در نرم افزار حضور و غیاب که شما را شگفت زده میکند

هر اتوماسیون حضور و غیاب از یک سخت افزار یا دستگاه حضور و غیاب و یک نرم افزار حضور و غیاب تشکیل شده است. کار سخت افزار تنها ثبت اطلاعات مربوط به ترددها، حضور و غیاب و احراز هویت پرسنل است. وظیفه اصلی در یک اتوماسیون حضور و غیاب به عهده نرم افزار آن است. نرم افزار با انجام محاسبات پیچیده و قابلیت های شخصی سازی شده، به محاسبه مرخصی ها، حقوق و مزایا، کسر کار و بسیاری موارد دیگر می پردازد.

در واقع می توان گفت که نرم افزار حضور و غیاب مغز اصلی یک سیستم اتوماسیون ثبت تردد است. نرم افزار حضور و غیاب کسرا، با داشتن ویژگی ها و مزایای بسیار، بهترین گزینه برای مدیران سخت گیر و حساس و بخش منابع انسانی در شرکت هایی است که به نظم و نظارت بر پرسنل خود اهمیت می دهند. در ادامه 15 ویژگی متمایز و برتر نرم افزار حضور و غیاب کسرا را بررسی خواهیم کرد.

15 ویژگی فوق العاده نرم افزار حضور و غیاب

شرکت کسرا به عنوان یکی از شرکت های پیش رو در حوزه تجهیزات و اتوماسیون های اداری، توانسته نرم افزار بومی حضور و غیاب کسرا را براساس نیازهای مدیران و منابع انسانی هر سازمان و با تکیه بر قوانین وزارت کار تولید و به بازار عرضه کند. این نرم افزار با داشتن این 13 ویژگی توانسته تمامی رقبا را کنار زده و از کارآمدترین نرم افزارهای حضور و غیاب در ایران باشد.

1. امکان تعریف پرونده برای هر نیرو

در نرم افزار حضور و غیاب کسرا به تمامی مدیران و پرسنل یک کارتابل یا پرونده تعلق می گیرد. هر فرد با داشتن دسترسی به اطلاعات پرونده خود، امکان دیدن اطلاعات شخصی، کارتابل کار و مجوزها، ساعات کاری،مرخصی های باقی مانده، روال درخواست های مجوز و بسیاری موارد دیگر را دارد.

2. منطبق بر قوانین وزارت کار

قوانین مربوط به حضور و غیاب، انواع مرخصی ها، اضافه کاری ها، کسر کار ها و فرمول های محاسبه حقوق و دستمزد در نرم افزار حضور و غیاب کسرا تماما منطبق بر وزارت کار و ماده های مربوط به هر کدام است. این امر موجب رضایت خاطر مدیران، بخش منابع انسانی و کارمندان می شود تا از محاسبه صحیح و قانونی حقوق و مزایا مطمئن باشند.

3. شخصی سازی شیفت ها، قوانین داخلی و …

هر شرکت بسته به آیین نامه داخلی، ممکن است در چارچوب قانون وزارت کار، قوانین مشخصی برای محاسبه ماموریت ها، شیفت های کاری، جریمه های تاخیر و تعجیل و مواردی از این دست داشته باشد. نرم افزار حضور و غیاب کسرا، امکان شخصی سازی فرمول های محاسباتی، تلرانس ساعات ورود و خروج کارکنان، تعریف گروه های کاری در شیفت های مختلف و ایجاد ساختار کاری 12 ساعته و 24 ساعته را دارد.

4. قابل ارتباط با همه دستگاه های کنترل تردد سازمان

در شرکت های با بیش از یک شعبه یا درب های ورودی که دارای چندین دستگاه کنترل تردد هستند، یکپارچه بودن این دستگاه ها و نمایش یک جای اطلاعات بسیار مهم است. با بهره گیری از نرم افزار کسرا، شما می توانید بین تمامی دستگاه های اکسس کنترل،‌ گیت های عبور و دستگاه حضور و غیاب و ساعت زنی ارتباط برقرار کرده و تمامی اطلاعات مربوط به ورود و خروج افراد از آن ها را در نرم افزار مشاهده کرده و محاسبات را براساس اطلاعات همه دستگاه انجام دهید.

5. امکان ثبت و اصلاح ترددها

ممکن است به علت های مختلف، نیروها فراموش کنند و یا نتوانند تردد خود را ثبت کنند. این ویژگی به مدیران و بخش منابع انسانی کمک می کند تا به پرسنل اجازه دهند ترددهای فراموش شده را به صورت دستی وارد کنند. در نظر داشته باشید که این ترددها بعد از ثبت در صورت تمایل می توانند به تایید مدیران برای ذخیره سازی نهایی احتیاج داشته باشند.

6. محاسبه دقیق حقوق و مزایا

محاسبه حقوق و مزایای افراد کاری مهم، وقت گیر و دارای خطای بسیار است. نرم افزار حضور و غیاب کسرا این کار را در کسری از ثانیه و بدون ذره ای خطا انجام خواهد داد. این امر به خصوص در شرکت هایی با تعداد نیروی زیاد، شیفت های کاری مختلف، تعطیل کاری و ماموریت به محاسبه دقیق و بدون خطای دستمزد افراد کمک می کند. این فرمول ها، توانایی محاسبه میزان مرخصی های باقی مانده، دستمزد در شیفت های کاری مختلف و کسر کار را به صورت لحظه ای و زنده دارند.

7. امکان تعریف محیط های کاری

در شرکت های که دارای چندین شعبه هستند، شما می توانید با تعریف محیط های کاری مختلف برای هر دستگاه، به تفکیک تردد نیروها در هر فضا را بررسی و ساعات کار آن ها در محیط های مختلف را مشاهده کنید. بعلاوه امکان کنترل تردد کارکنان در فضاهای شلوغ سازمان نیز در نرم افزار حضور و غیاب کسرا وجود دارد.

8. پشتیبانی از انواع تقویم ها

بسیاری از شرکت های بین المللی، نیاز به کار با تقویم های میلادی و یا هجری قمری دارند. در سیستم کسرا، امکان تعریف انواع تقویم ها و مشاهده کارکردها در هر تقویم وجود دارد.

9. قابلیت اتصال به اپلیکیشن حضور و غیاب

اپلیکیشن حضور و غیاب کسرا همراه، با قابلیت یکپارچه سازی با نرم افزار حضور و غیاب، به مدیران اجازه می دهد تا به تمامی اطلاعات نرم افزار روی موبایل خود دسترسی داشته باشند. امکان مشاهده محل هر نیرو،‌ دریافت گزارش کار، مشاهده درخواست ها و مجوزها، بررسی شیفت های کاری و مشاهده کارتکس پرسنل از ویژگی های این اپلیکیشن است. لازم به ذکر است که کسرا همراه در دو نسخه اندروید و ios برای تمامی گوشی های موبایل قابل نصب است.

10. امکان تعریف دسترسی ها

با توجه به این که نرم افزار کسرا به هر کاربر یک اکانت برای نمایش اطلاعات و کارتابل اختصاص می دهد، هر فرد می تواند با داشتن اطلاعات کاربری خود به سامانه وارد شود. در این مرحله، مدیران با مشخص کردن دسترسی های افراد براساس چارت سازمانی می توانند تعیین کنند که هر نیرو به کدام بخش ها برای مشاهده، گزارش گیری و حتی ویرایش اطلاعات دسترسی داشته باشد. مدیران بخش های مختلف می توانند به اطلاعات مربوط به نیروهای زیر مجموعه خود به منظور نظارت بهتر دسترسی داشته باشند.

11. امکان درخواست مجوز و تعیین گردش کار

یکی از امکانات مهم و کاربردی نرم افزار کسرا، قابلیت ثبت درخواست برای انواع مجوزها و ایجاد گردش کار لازم برای تایید هر مجوز است. کارمندان می توانند درخواست های مختلف خود مانند مرخصی های روزانه و ساعتی، مارموریت و خودرو را در سامانه ثبت کنند. سپس مدیران در کارتابل خود این درخواست ها را مشاهده و رد یا تایید می کنند. گردش کار هر درخواست در سیستم قابل تعریف است.

12. گزارش گیری در فرمت های مختلف

گزارش گیری، بخش مهمی از هر نرم افزار حضور و غیاب است. امکان دریافت انواع گزارش های روزانه و ماهانه در قالب های مختلف یکی از ویژگی های نرم افزار کسرا است. با کسرا شما می توانید گزارش کارکرد هر نیرو به تفکیک، نیروهای یک بخش و کل کارمندان را دریافت کرده و با تسلط کامل بر کار پرسنل نظارت کنید.

13. گزارش های لحظه ای

دریافت گزارش های لحظه ای و برخط، برای بسیاری مدیران مهم و حائز اهمیت است. نرم افزار کسرا به مدیران امکان دریافت گزارش های زنده از وضعیت کار کارمندان (حاضر، غایب، مرخصی)، ساعت ورود و خروج همان روز و نیروهای حاضر در شعبه و یا بخش از سازمان را می دهد.

14.قابل ارتباط با انواع دستگاه های حضور و غیاب

ممکن است یک شرکت دستگاه حضور و غیاب را از قبل تهیه کرده باشد و به دنبال راهی برای سازماندهی دستگاه های موجود توسط سیستم اتوماسیون حضور و غیاب باشد. نرم افزار حضور و غیاب کسرا، قابلیت ارتباط با انواع دستگاه های اکسس کنترل موجود در شرکت ها و پشتیبانی از اطلاعات دریافت شده از آن ها را دارد. به منظور اطمینان از کارکرد صحیح نرم افزار کسرا با دستگاه های موجود در شرکت، می توانید با کارشناسان ما صحبت کنید.

15. حضور و غیاب بدون دستگاه

کسرا آوید، اپ حضور و غیاب بدون نیاز به دستگاه یکی دیگر از اپلیکیشن های موبایلی حضور و غیاب شرکت کسرا است. این نرم افزار با نصب بر روی گوشی همراه پرسنل، هر موبایل را به یک دستگاه حضور و غیاب تبدیل می کند. امکان ردیابی نیروهای خارج از شرکت در ساعات کاری، ثبت حضور و غیاب به صورت آنلاین و آفلاین، مشاهده محل فعلی نیروها، از جمله ویژگی های این اپلیکیشن است. کسرا آوید نیز در دو نسخه اندروید و ios منتشر شده است.

جمع بندی

نرم افزار حضور و غیاب کسرا، راه حلی صد در صدی برای ثبت تردد، محاسبه حقوق و مزایا و نظارت آسان بر کار کارمندان است. در این مقاله 15 ویژگی برتر این نرم افزار را که برای هر شرکتی لازم و ضروری است بررسی کردیم. نرم افزار کسرا با قابلیت اتصال به انواع دستگاه های حضور و غیاب، سیستم های اتوماسیون تغذیه، اتوماسیون حراست و نگهبانی و اپلیکیشن های حضور و غیاب گزینه ای مطمئن برای ایجاد امنیت و نظم در هر سازمان است.

شما می‌توانید برای مشاوره رایگان در مورد محصولات نرم‌افزاری و سخت‌افزاری کسرا به وب سایت شرکت کسرا به آدرس kasraco.net مراجعه کرده یا با شماره تلفن‌های 02141452000 داخلی 3 یا 09196769974 تماس حاصل فرمایید.