برونسپاری امن

انتظار می‌رود صنعت برون سپاری در جهان تا سال 2025 به ارزش بیش از 340 میلیارد برسد و با همه‌گیری ویروس کرونا، بسیاری از شرکت­‌ها در حال حاضر به دنبال برون سپاری برخی از فرآیندهای کسب و کار خود هستند. در حالی که در مورد مزایای برون سپاری زیاد صحبت شده است، اما یک موضوع بسیار مهم وجود دارد که وقتی کاری از شرکت­تان را برون سپاری می­‌کنید، خیلی ذهن­تان را درگیر می­‌کند؛ بله درست حدس زده­‌اید، موضوع امنیت؛چه امنیت سایت و داده­ های آنلاین و چه اطلاعات خود شرکت. اگر اطلاعات محرمانه شرکت خود را با شخص یا شرکت دیگری به اشتراک بگذارید، چگونه امنیت کسب و کار خود را تضمین خواهید کرد؟

در ادامه چهار مرحله ضروری برای ایمن سازی برون سپاری فرآیند کسب و کار را خواهیم گفت.

1.ابتدا امنیت شرکت خود را بررسی کنید.

ممکن است بدیهی به نظر برسد، اما قبل از این که به برون سپاری فکر کنید، به یاد داشته باشید که قرار است داده ‌های خود را با آن­‌ها به اشتراک بگذارید، بنابراین قبل از شروع باید اطمینان حاصل کنید که یک ابزار امنیتی قوی و امنیت اینترنتی دارید.

آیا در جذب و آموزش کارمندان دقت لازم را انجام داده‌­اید؟ اگر بعضی از کارمندان­تان دورکار هستند، آیا خطری امنیت اینترنتی شما را تهدید می­‌کند؟ با پرسیدن سوالاتی از این قبیل و پاسخ دادن به آن­‌ها، نه تنها از اقدامات امنیتی خود مطمئن می­‌شوید، بلکه می‌­دانید چه سوالاتی را باید از فرد، تیم یا شرکتی که می­‌خواهید کارتان را به آن ­­ها برون سپاری کنید، بپرسید.

2.خطرات را ارزیابی کنید

هر کسب و کاری متفاوت است و دانستن این‌که کجا باید بیشترین تمرکزتان را روی امنیت بگذارید، بسیار مهم است. اگر قصد دارید برون سپاری کنید، باید استانداردهای حفاظت از داده ها را بدانید. نه تنها خطرات مربوط به نحوه ذخیره و مدیریت داده­‌های خود را ارزیابی کنید، بلکه در هنگام به اشتراک گذاری­ داده ­ها نیز، خطرات را ارزیابی کنید. ممکن است لازم باشد یک کانال ارتباطی دائمی بین شما و طرف­ قرارداد برون سپاری­تان ایجاد کنید. فقط توجه داشته باشید که از چه ابزارهایی برای این موضوع استفاده می­‌کنید تا به راحتی مورد حمله مهاجمان سایبری قرار نگیرید.

3. برای حفظ امنیت برنامه داشته باشید.

شما باید یک توافق­نامه عدم افشای اطلاعات قوی داشته باشید که نقش ها و انتظارات روشنی را در مورد حقوق متقابل، به اشتراک گذاری اطلاعات و امنیت داده ها و مواردی دیگر، مشخص می‌کند. علاوه بر این، در صورت عدم رعایت آن باید عواقب به وضوح بیان شده باشد. هر دو طرف باید آن را امضا کنند. همچنین باید اطمینان حاصل کنید که شرکت برون سپاری طرف قرارداد با شما هم، دارای ابزار امنیتی قوی و امنیت اینترنتی قابل قبولی باشد و از راه‌حل­ های قوی رمزگذاری داده‌­ها، برای ذخیره و به اشتراک گذاری اطلاعات استفاده کنید.

و اقدامات امنیتی در محیط شرکت­تان را نیز فراموش نکنید. این موضوع اغلب نادیده گرفته می­‌شود و گاهی منجر به یک خطر امنیتی جدی می­‌شود؛ حتی نصب دوربین های نظارتی در شرکت می­‌تواند به جلوگیری از دسترسی افراد غیرمجاز به داده های مهم کمک کند.

4.نظارت را در همه مراحل امنیتی ادامه دهید.

احتمالاً دلیل شماره یک شکست در امنیت، عدم ادامه نظارت فرآیندهای امنیتی است. تدابیر امنیتی شما قبل از برون سپاری کارتان شروع می‌­شود و موقع بستن قرارداد یکی از اصلی­‌ترین موضوعاتی است که باید به آن توجه شود و به دنبال آن بررسی­‌های منظم برای اطمینان از پایبندی به قراردادی که منعقد کرده‌­اید، بسیار مهم است؛ شما می­‌توانید شرکت برون سپاری یا فریلنسر طرف قرارداد خود را مسئول بدانید و از آن­‌ها بخواهید تا پایان پروژه، روی حفظ امنیت اطلاعات و داده­ های شما کوشا باشند.

حرف آخر

یکی از نگرانی­ هایی که موقع برون سپاری فرآیند کسب و کار، ذهن کارفرمایان را حسابی درگیر می­‌کند، حفظ امنیت اطلاعات­شان است که طی این مقاله سعی شد اقداماتی بیان شود که در صورت انجام آن‌­ها، این نگرانی را مدیریت کرده و برون سپاری امنی را تجربه کنید. حتما در آینده در مورد برطرف کردن سایر نگرانی‌­های برون سپاری هم صحبت خواهیم کرد.