راهنمای خرید نسخه قانونی مایکروسافت شیرپوینت (Microsoft SharePoint)؛ تعریف، مزایا، کارایی و مزایای لایسنس اصل

Microsoft SharePoint Server یکی از قدرتمندترین پلتفرم‌های سازمانی برای مدیریت اسناد، همکاری تیمی، ایجاد پورتال‌های داخلی و خودکارسازی فرایندهاست. این پلتفرم از دهه ۲۰۰۰ تاکنون به سازمان‌ها کمک کرده تا بهره‌وری، نظم اطلاعاتی و امنیت را به طرز چشمگیری افزایش دهند. در این مقاله، به بررسی کامل SharePoint Server، نسخه‌ها، کاربردها، مزایای لایسنس اورجینال، تفاوت با SharePoint Online، نکات نصب و فعال‌سازی، و نحوه خرید قانونی خواهیم پرداخت.

SharePoint Server چیست؟

SharePoint Server نسخه سازمانی و قابل‌نصب روی سرور از مجموعه SharePoint است که به سازمان‌ها امکان می‌دهد یک زیرساخت داخلی برای همکاری، مستندسازی، گردش‌کار و اشتراک‌گذاری اطلاعات راه‌اندازی کنند. برخلاف SharePoint Online که بخشی از Microsoft 365 است، نسخه Server کاملاً تحت کنترل و میزبانی توسط سازمان اجرا می‌شود.

مزایا و نقاط قوت SharePoint

1. مدیریت متمرکز اسناد: امکان ذخیره، سازماندهی، نسخه‌بندی و جستجوی پیشرفته اسناد به‌صورت تیمی.

2. افزایش بهره‌وری تیمی: کاربران می‌توانند به‌طور همزمان روی پروژه‌ها کار کنند و از قابلیت‌هایی مانند وظایف گروهی، تقویم‌ها و هشدارها بهره‌مند شوند.

3. امنیت و کنترل دسترسی: تنظیم دقیق سطح دسترسی کاربران به اسناد، لیست‌ها و سایت‌ها بر اساس نقش سازمانی.

4. سفارشی‌سازی بالا: قابلیت ساخت فرم‌ها، جریان‌های کاری (workflow)، داشبورد و طراحی صفحات اختصاصی برای هر واحد سازمانی.

5. ادغام با Microsoft 365: ارتباط یکپارچه با برنامه‌هایی مانند Word، Excel، Teams و OneDrive برای تجربه‌ای کامل‌تر از همکاری دیجیتال.

کاربردهای رایج SharePoint در سازمان‌ها

• ساخت پورتال‌های داخلی سازمانی برای کارکنان

• مدیریت چرخه عمر محتوا و مستندات رسمی

• ایجاد سایت‌های پروژه‌ای برای مدیریت وظایف و منابع

• طراحی فرم‌های دیجیتال برای فرآیندهای درون‌سازمانی

• اتوماسیون فرآیندهای کسب‌وکار از طریق Power Automate و Power Apps

ویژگی‌های جدید در نسخه‌های اخیر SharePoint (خصوصاً SharePoint Online)

• مدیریت محتوا با هوش مصنوعی: قابلیت پیشنهاد اسناد مرتبط، دسته‌بندی خودکار و برچسب‌گذاری هوشمند

• بهبود رابط کاربری مدرن (Modern UI): طراحی واکنش‌گرا و ساده‌تر برای استفاده روی موبایل و دسکتاپ

• امنیت مبتنی بر فضای ابری: پشتیبانی از استانداردهای امنیتی مایکروسافت مانند DLP، IRM و رمزگذاری در حین انتقال

• جستجوی سازمانی تقویت‌شده: استفاده از Microsoft Search برای یافتن سریع‌تر اطلاعات

• ادغام با Viva و Copilot: بهره‌گیری از قابلیت‌های هوش مصنوعی برای تحلیل داده‌ها، پیشنهاد محتوا و بهبود تعاملات کاری

تفاوت SharePoint Server و SharePoint Online

🔷 SharePoint Server (نسخه محلی – On-Premises)

توضیح:
SharePoint Server نرم‌افزاری است که روی سرورهای داخلی سازمان نصب می‌شود. این نسخه نیاز به سخت‌افزار، نرم‌افزار، پشتیبانی IT و مدیریت مداوم دارد.

ویژگی‌ها:

• کنترل کامل: سازمان کنترل کامل روی زیرساخت، امنیت، تنظیمات و اطلاعات دارد.

• پشتیبانی از سفارشی‌سازی بالا: امکان توسعه راهکارهای خاص، نصب افزونه‌های اختصاصی و تغییرات عمیق در ظاهر و عملکرد سیستم.

• نیاز به زیرساخت و نگهداری: سازمان باید سخت‌افزار، مجوز، پشتیبان‌گیری، امنیت، و به‌روزرسانی‌ها را خودش مدیریت کند.

• هزینه اولیه بالا: نیاز به سرمایه‌گذاری زیاد برای راه‌اندازی سرورها و مجوزهای نرم‌افزار.

مناسب برای: سازمان‌هایی که نیاز به کنترل کامل روی داده‌ها دارند، مانند بانک‌ها، نهادهای دولتی یا شرکت‌هایی با الزامات امنیتی خاص.

☁️ SharePoint Online (نسخه ابری – Cloud-based)

توضیح:
SharePoint Online بخشی از خدمات ابری Microsoft 365 است که توسط مایکروسافت میزبانی می‌شود و نیازی به نصب یا نگهداری زیرساخت فیزیکی توسط سازمان ندارد.

ویژگی‌ها:

• بدون نیاز به نگهداری: مایکروسافت مسئول به‌روزرسانی‌ها، نگهداری، امنیت و در دسترس بودن سرورهاست.

• دسترسی از هر مکان: کاربران می‌توانند از طریق اینترنت و با هر دستگاهی به اطلاعات دسترسی داشته باشند؛ ایده‌آل برای تیم‌های از راه دور.

• همیشه به‌روز: به‌روزرسانی‌ها به‌صورت خودکار انجام می‌شود، بدون نیاز به دخالت تیم IT داخلی.

• قابلیت یکپارچه‌سازی بالا: ادغام آسان با Microsoft Teams، OneDrive، Power Automate، Power Apps و سایر سرویس‌های Microsoft 365.

مناسب برای: سازمان‌هایی که به دنبال راه‌حل ساده‌تر، مقرون‌به‌صرفه‌تر و منعطف برای همکاری تیمی و مدیریت اسناد هستند.

نسخه‌های مختلف SharePoint Server

• SharePoint Server 2013

• SharePoint Server 2016

• SharePoint Server 2019

• SharePoint Server Subscription Edition (SE - نسخه اشتراکی)

هر نسخه دارای ویژگی‌ها و بهبودهای خاص خود است، اما نسخه SE آخرین و مدرن‌ترین نسخه‌ای است که از مدل اشتراک دائمی استفاده می‌کند و به‌روزرسانی‌های منظم دریافت می‌کند.

SharePoint Server SE چیست؟

SharePoint Server SE (Subscription Edition) جدیدترین نسخه است که در سال ۲۰۲۱ معرفی شد و با مدل اشتراکی عرضه می‌شود، اما برخلاف Microsoft 365، همچنان در محیط داخلی سازمان اجرا می‌شود. این نسخه از Windows Server 2022 و SQL Server 2022 پشتیبانی می‌کند، دارای قابلیت‌های امنیتی پیشرفته، به‌روزرسانی‌های مداوم و سازگاری بهتر با سرویس‌های مدرن است.

مزایای استفاده از لایسنس اورجینال SharePoint Server

1. دریافت به‌روزرسانی‌های امنیتی و فنی

2. امکان پشتیبانی رسمی از مایکروسافت

3. پایداری و سازگاری کامل با دیگر سرویس‌های Microsoft

4. جلوگیری از ریسک‌های امنیتی نسخه‌های کرک‌شده

5. قابلیت استفاده در پروژه‌های مهم سازمانی و ادارات دولتی

معایب استفاده از نسخه‌های کرک‌شده

• عدم دریافت آپدیت‌های امنیتی

• خطر آلوده شدن به بدافزار و باج‌افزار

• مشکلات قانونی در بازرسی‌های رسمی

• ناسازگاری با سایر نرم‌افزارهای مایکروسافت

راهنمای خرید نسخه اورجینال SharePoint Server

برای خرید نسخه قانونی و قابل اعتماد SharePoint Server:

• از نمایندگی‌های رسمی مانند [MicrosoftLicense] خرید کنید

• نوع نیاز سازمانی خود را مشخص کنید (تعداد کاربر، نوع سرور، نسخه مورد نیاز)

• از امکان صدور فاکتور رسمی و نصب توسط تیم فنی استفاده کنید

• بررسی کنید لایسنس خریداری‌شده قابل رجیستر در VLSC یا Volume Activation باشد

نصب و فعال‌سازی SharePoint Server

1. نصب ویندوز سرور (2019 یا 2022)

2. نصب و پیکربندی SQL Server

3. نصب Prerequisites برای SharePoint

4. نصب SharePoint Server

5. پیکربندی با استفاده از SharePoint Configuration Wizard

6. وارد کردن لایسنس اورجینال و فعال‌سازی نهایی

جمع‌بندی

SharePoint Server یک راهکار پیشرفته و امن برای سازمان‌هاست که به آن‌ها امکان می‌دهد محیط کاری یکپارچه، امن و انعطاف‌پذیر بسازند. استفاده از نسخه اورجینال نه‌تنها امنیت و پایداری را تضمین می‌کند، بلکه در بلندمدت باعث کاهش هزینه‌های پنهان و افزایش بهره‌وری می‌شود. اگر به دنبال ساختار مدیریت اطلاعات حرفه‌ای در سازمان خود هستید، SharePoint Server با لایسنس قانونی، انتخابی هوشمندانه است.

خرید از فروشگاه «مایکروسافت لایسنس» تجربه‌ای امن، مطمئن و حرفه‌ای برای تهیه نرم‌افزارهای اصلی مایکروسافت فراهم می‌کند. با دریافت لایسنس‌های معتبر و قابل تأیید، کاربران می‌توانند بدون دغدغه از مشکلات قانونی یا امنیتی، نرم‌افزار خود را فعال و استفاده کنند. این فروشگاه با ارائه مشاوره تخصصی، فایل‌های نصب رسمی و پشتیبانی تا لحظه راه‌اندازی کامل، گزینه‌ای ایده‌آل برای شرکت‌ها، سازمان‌ها و کاربران حرفه‌ای است که به اصالت و پایداری اهمیت می‌دهند.