بررسی مزایا و معایب نرم افزار‌های ویدئو کنفرانس رایگان

از گذشته‌های دور تا به امروز که عصر تکنولوژی است، برقراری ارتباط از راه دور بین انسان‌ها همواره چالش مهمی پیش روی بشر بوده است. اما این روزها نیاز به برقراری ارتباطی مناسب و مطلوب بسیار بیشتر از قبل احساس می‌شود. با این حال با وجود پیشرفت روزافزون علم و به دنبال آن بدست آمدن تکنولوژی پیشرفته نسبت به گذشته، جنس این ارتباط تغییراتی یافته است. یکی از این تغییرات اساسی ارتباط دو سوی صوتی و تصویری است که در قالبی به نام ویدئو کنفرانس صورت می‌گیرد. شرکت‌های مهم و معتبر دنیا نرم افزارهای ویدئو کنفرانس رایگان مختلفی را برای این منظور طراحی نموده‌اند. بسیاری از این نرم افزارهای رایگان ویدئو کنفرانس می‌تواند نیاز ما به یک ارتباط دوسویه را برطرف کند. در این مقاله می‌خواهیم به معرفی این نرم افزارها بپردازیم و هر یک را بررسی کنیم تا با مزایا و معایب هر یک آشنا شویم.

انواع نرم افزار‌های ویدئو کنفرانس رایگان

انواع مختلفی از نرم افزارهای برای این منظور طراحی شده است. این نرم افزارها هم به صورت رایگان وجود دارند هم به صورت غیر رایگان که برای تهیه آن باید هزینه کرد. اما متناسب با نیاز خود ما می توانیم با استفاده از نرم افزارهای رایگان ویدئو کنفرانس در بسیاری از هزینه‌های خود صرفه جویی کنیم. اما سوالی که پیش می‌آید آن است که این نرم افزارهای رایگان ویدئو کنفرانس کدامند؟ در ادامه به معرفی برخی از مهمترین آن‌ها خواهیم پرداخت. نرم افزارهای رایگان ویدئو کنفرانس انواع مختلفی دارد که هر یک دارای ویژگی‌های منحصر به فرد خود می‌باشند. اکنون می‌خواهیم 6 مورد از مهمترین نرم افزارهای ویدئو کنفرانس رایگان را معرفی کنیم.

1-     Zoom
2-     Zoho Meeting
3-     TeamViewer
4-     GoToMeeting
5-     Skype
6-     Google Hangouts

نرم افزار Zoom

نرم افزار زوم یکی از نرم افزارهای رایگان ویدئو کنفرانس موجود است که توانایی‌های مختلفی را دارا می‌باشد. زوم توسط اریک یوان تأسیس شد که ایده توسعه این نرم‌افزار را در زمان دانش‌آموزی در کشور خودش چین، در سر پرورانده بود. زوم یکی از محبوب ترین نرم افزارهای ویدئو کنفرانس است که میلیون‌ها کاربر در سراسر دنیا از ویژگی‌های مختلف و متنوع آن استفاده می‌کنند. در سال گذشته و سال اخیر به علت همه‌گیری ویروس کرونا و قرنطینه عمومی موجب شد که مردم به ناچار به دورکاری، آموزش از راه دور و ارتباطات مجازی روی بیاورند. این موضوع باعث شد که تا فوریه ۲۰۲۰ زوم بیش از ۲/۲ میلیون کاربر بدست آورد. این تعداد بیش از تمام مشترکانی بود که در سال ۲۰۱۹ به آن پیوسته بودند. تنها در یکی از روزهای مارس ۲۰۲۰ نرم‌افزار زوم بیش از ۳۴۳ هزار بار بارگزاری شد. طبق برآورد این شرکت کاربران روزانه زوم از ۱۰ میلیون در دسامبر ۲۰۱۹ به حدود ۲۰۰ میلیون در مارس ۲۰۲۰ رسیدند. از ویژگی‌های این محصول که یکی از نرم افزارهای رایگان ویدئو کنفرانس است، می‌توان به امکان برگزاری جلسات یک به یک و گروهی اشاره کرد. جلسات یک به یک این‌گونه است که کاربر می‌تواند علاوه بر تعامل همزمان با سایر شرکت کنندگان به طور مجزا با آنان ارتباط داشته باشد. با اینکه زوم یکی از برترین نرم افزارهای رایگان ویدئو کنفرانس است، برخی ایرادات به آن وارد است. باید خاطرنشان کرد که در نسخه رایگان این برنامه تنها 100 شرکت کننده را برای مدت 40 دقیقه طراحی گردیده است که از ایرادات آن به شمار می‌رود. ممکن است این مشکل در نسخه‌های بعدی ارائه شده آن برطرف گردد. همچنین نباید از عدم زیبایی چینش و قالب کاربری آن به سادگی عبور کرد. این موضوع گاها ممکن است از نظر زیبایی‌شناسی به مذاق برخی افراد خوش نیاید.

نرم افزار Google Hangouts

برنامه Google Hangouts یکی از معروف‌ترین نرم افزارهای ویدئو کنفرانس رایگان موجود در این عرصه است. این برنامه یک نرم افزار ارتباطی است که گوگل آن را در تاریخ ۱۵ می۲۰۱۳ معرفی کرد. این نرم ‌افزار برای جایگزینی Google Talk ,Google+ Messenger و سرویس چت ویدئویی Google+ Hangout معرفی شد. Google Hangouts از برترین نرم افزارهای رایگان در این حوزه می‌باشد که ویژگی‌های متعددی دارد که به طور خلاصه به مهم‌ترین آن‌ها اشاره می‌کنیم.

امکان ارسال پیام متنی، صوتی و تصویری
امکان راه‌اندازی اتاق گفتگو
امکان ارسال پیام به طور همزمان به چندین نفر
امکان ذخیره پیام‌های ارسالی در History
پشتیبانی از ارسال لینک
دعوت دوستان به Hangouts از طریق اس ام اس
امکان مشاهده دوستانی که از Google Hangouts استفاده می‌کنند.
امکان استفاده از Google Voice در برقراری و دریافت تماس
امکان دریافت و ارسال تصاویر GIF
امکان استفاده از شکلک یا اموجی

البته برخی از این ویژگی‌ها در تعدادی دیگر از نرم افزارهای رایگان ویدئو کنفرانس وجود دارد. اما یکی از ایرادات اساسی آن امکان چت ویدئویی همزمان حداکثر با ۳۲ نفر است. که این موضوع می‌تواند برای کاربردهای وسیع، دست و پا گیر باشد.

نرم افزار Zoho Meeting

سومین مورد از نرم افزارهای ویدئو کنفرانس مجانی، Zoho Meeting است. Zohoیک مجموعه از نرم افزارهای آنلاین است که بصورت رایگان در اختیار همگان قرار داده شده، که یکی از این موارد Zoho Meeting است. این سرویس شامل ابزارهای مختلف و کاربردی می باشد که می تواند جایگزین مناسبی برای نرم افزارهای نصبی خود بر روی سیستم باشند. به عبارت دیگر مجموعه نرم ‌افزارهای زوهو مثالی از رایانش ابری می‌باشند که نرم‌ افزارها در محیط سرور به جای کامپیوتر شخصی پشتیبانی می‌شوند و کاربر از طریق مرورگر به آن‌ها دسترسی پیدا می‌کند. برای استفاده از این سرویس آنلاین باید ابتدا در سایت ثبت نام نمایید و سپس می توانید با ورود به محدوده خود به انجام کارهای خود در اینترنت بپردازید. نرم افزار Zoho Meeting به عنوان یکی از نرم افزارهای کنفرانس ویدئویی در کنار تمامی ویژگیهای مثبت خود مشکلاتی را نیز دارد. یکی از این مشکلات این است که برای استفاده از برخی ویژگیهای آن باید هزینه پرداخت کرد. البته به طور کلی سرویس‌های زوهو در شرایط حداقلی رایگان می‌باشند و در برخی گزینه‌های اضافه شما باید هزینه آن را بپردازید.

نرم افزار TeamViewer

نرم افزار TeamViewer از دیگر نرم افزارهای ویدئو کنفرانس است که بصورت رایگان ارائه می‌شود و مقبولیت مناسبی دارد. اما بزرگترین ایراد آن این است که نرم‌ افزار تیم‌ویوئر IP ایران را بلاک کرده ‌است و امکان استفاده از این نرم ‌افزار در ایران وجود ندارد.

نرم افزار GoToMeeting

GoToMeeting یک سرویس میزبان وب است که به بازار عرضه شده است. این یک بسته نرم افزاری جلسه، اشتراک دسک تاپ و کنفرانس ویدیویی است که کاربر را قادر می‌سازد تا با سایر کاربران رایانه، مشتریان یا همکاران از طریق اینترنت در زمان واقعی است. این برنامه این توانایی را دارد تا بتواند جلسات و نیاز ارتباطی شما را در قالب ویدیو کنفرانس به صورت آنلاین با کیفیت HD پاسخگو باشد. از ویژگی‌های آن می‌توان به امنیت بالا و پرسرعت بودن، امکان ضبط و پخش، قابلیت به اشتراک گذاری فایل‌ها و امکان چت آنلاین اشاره کرد. GoToMeeting با اینکه یکی از برترین نرم افزارهای رایگان در حوزه ویدئو کنفرانس امی‌باشد اما در کنار تمامی ویژگی‌های مثبت خود نکات منفی را نیز دربر دارد. به عنوان مثال در اشتراک گذاری صفحات در ویدئو کنفرانس نسبت به برخی از رقبای خود مانند Zoom از توانایی کمتری برخوردار است، یا برای برنامه‌ریزی و تنظیم جلسات این نرم افزار نسبت به برخی دیگر از برنامه‌های مشابه خود، داری ضعف قابل مشاهده خواهد بود. به عبارتی اگر شما بخواهید جلسات برنامه‌ریزی شده خود را به گوگل یا تقویم یاهو ارسال نمایید، این نرم افزار پاسخگوی نخواهد بود.

نرم افزار Skype

یکی از محبوبترین‌های این عرصه نرم افزار Skype است. اسکایپ که از محبوبترین نرم افزراهای ویدئو کنفرانس است، توسط نیکلاس زنشتروم سوئدی و جانوس فریس دانمارکی ایجاد شد. برنامه اسکایپ تا انتهای سال ۲۰۰۹ میلادی بیش از ۵۰۰ میلیون کاربر داشته‌است. شاید بتوان گفت Skype شناخته شده ترین نرم افزارهای ویدئو کنفرانس رایگان است. اسکایپ نرم‌افزاری است که به کاربران این توانایی را می‌دهد تا به وسیله صوت و تصویر تماس تلفنی برقرار کند. تماس تلفنی و ویدئویی بین کاربران اسکایپ کاملاً رایگان است و برای تماس با تلفن ثابت و تلفن موبایل نیاز به خرید اعتبار می‌باشد. همچنین این برنامه امکانات مختلف دیگری مانند پیام‌رسان فوری، انتقال فایل، ویدئو کنفرانس و پست صوتی در اختیار کاربران قرار می‌دهد.

ما در این مقاله سعی کردیم مهمترین و در عین حال معروفترین نرم افزارهای ویدئو کنفرانسی که بصورت رایگان ارائه می‌شود را بررسی کنیم. اما نرم افزارهای رایگان ویدئو کنفرانس تنها به این‌ها ختم نمی‎‎‎‌شود. از دیگر نرم افزارهای ویدئو کنفرانس می‌توان به Pexip ،Livestorm ،RingCentral Video ،ezTalks Meetings Cisco Webex Apache OpenMeetings ،join.me اشاره کرد.

منبع: وبسایت شرکت مهندسی نوآوران تحقیق