منابع اصلی یک پروژه

منابع پروژه چه کسی و چه چیزی برای تکمیل پروژه به آنها وابسته هستید ، از جمله بودجه ، مواد و افراد.

منابع پروژه اشخاص و چیز های اند که شما بری تکمیل یک پروژه به آنها وابسته هستید از جمله بودجه، مواد (متریال) و افراد ( منابع انسانی). در حالی که هر یک از این منابع یک موجودیت و تعریف جداگانه دارند ولی در عین حال همه آنها به یکدیگر وابسته هستند. تیم شما نمی تواند پروژه را بدون داشتن متریال انجام دهد و همچنین شما نمی توانید مواد را بدون بودجه خریداری کنید. در این نوشته ، در مورد برخی از منابع اصلی پروژه و نکاتی برای مدیریت آنها بحث خواهیم کرد.

عکس از Google professional project management course
عکس از Google professional project management course


بودجه (Budget)

آیا تاکنون بودجه ای برای خود یا خانواده خود تعیین کرده اید؟ اگر قبلا تجربه این کار را داشتید، می دانید که بودجه شامل طیف گسترده ای از هزینه ها می شود. به عنوان مثال ، یک بودجه شخصی ماهانه می تواند هرچیزی از غذا گرفته، هزینه حمل و نقل تا اجاره و غیره را شامل شود. وقتی مقدار مشخصی برای تامین هزینه های یک بخش دارید مهم است که از نزدیک هزینه های خود را کنترل کنید تا از مصرف بیش از حد بودجه جلوگیری شود. اگر برای یک کار پول بیشتری خرج کنید قطعا سایر موارد را تحت تاثیر قرار می دهد و باید در سایر کارها نیز تفییراتی را انجام دهید.( به عنوان مثال اگر از مقدار مشخصی بیشتر برای حمل و نقل خود هزینه می کنید میبایست خانه ای ارزان تر اجاره کنید تا مصرف حمل و نقل را جبران کند). به عنوان یک مدیر پروژه شما رویکردی اینچنینی با بودجه پروژه خود نیز خواهید داشد.

جنبه های مشترک بودجه پروژه شما شامل موارد زیر خواهد بود:

  • تیم: هزینه افرادی که کار را انجام می دهند
  • خدمات: هر تامین کننده بیرونی بکه به پروژه شما کمک می کند
  • مواد: هر مورد ملموس خریداری شده برای تکمیل پروژه

در طول دوره کاری خود به عنوان یک مدیر پروژه، با انواع مختلفی از پروژه ها با طیف گسترده ای از بودجه روبرو خواهید شد. برخی از بودجه ها هیچ حاشیه ای برای خطا نخواهند داشت ، در حالی که ممکن است بعضی بودجه های دیگر انعطاف پذیرتر باشند.صرف نظر از این تنوع ، مسائل مربوط به بودجه به طور حتم در هر پرپژه ی وجود دارند، بنابر این باید اطمینان حاصل کنید که بودجه با محدوده پروژه و درخواست های ذینفعان مطابقت دارد.

منابع انسانی (People)

مردم (منابع انسانی) منبع مهمی در پروژه شما هستند. شما نمی توانید پروژه خود را به تنهایی به اتمام برسانید! برای انجام کار باید به یک تیم قدرتمند متشکل از افراد با انواع مهارت ها و تخصص ها اعتماد کنید. به عنوان یک مدیر پروژه ، باید اطمینان حاصل کنید که به تعداد ساعاتی که منابع شما برای انجام وظایف خود نیاز دارند ، زمان دارید. علاوه بر این ، میبایست بهترین هم تیمی ها برای انجام پروژه پیدا کنید افرادی که با اهداف پروژه همسو هستند یا بیشترین علاقه را به کار پروژه دارند.

مواد (Material)

مواد می توانند در هر پروژه متفاوت باشند. به عنوان مثال ، اگر شما در حال کار بر روی یک پروژه IT هستید ، مواد می توانند شامل هارد دیسک ها و کامپیوتر ها باشند تا پروژه کدگذاری را هندل کنند. همچنین می توانید موادی ناملموس داشته باشید. به عنوان مثال ، در همان پروژه IT ، فضای ذخیره سازی آنلاین ، برنامه های نرم افزاری یا آموزش کارکنان نیز ممکن است مواد در نظر گرفته شود. برای انجام یک پروژه موفق با افراد مناسب و بودجه مشخص ، مهم است که همه و همه مواد بالقوه را حساب کنید.

نتیجه گیری

منابع پروژه شما شامل مواردی مانند بودجه ، افراد و مواد است. به عنوان یک مدیر پروژه ، یادآوری اینکه منابع شما به یکدیگر وابسته هستند ، کلیدی در درک عملکرد هر منبع و تعیین نحوه مدیریت همه آنهاست. وقت بگذارید و با ذینفعان و اعضای بالقوه تیم در مورد منابع مورد نظر خود برای تحویل پروژه صحبت کنید. آنها ممکن است ایده ای از مطالب مورد نیاز خود داشته باشند که ممکن است مثلاً در بودجه حساب نکرده باشید ، یا حتی شاید بتوانند افراد باتجربه ی را به شما معرفی کنند که به تیم شما پیوندند و پروژه شما را بهتر از قبل انجام دهند.

نکته: این نوشته برداشتی آزاد و در بعضی موارد غیر آزاد از یکی از مقالات گوگل دوره آموزشی Google professional project management که در Coursera منتشره شده می باشد.