https://virgool.io/PMAcademy/feed در اینجا قرار است نوشته های مرتبط با مدیریت پروژه به فارسی را منتشر کنیم fa 2026-07-06 17:07:20 https://files.virgool.io/upload/publication/ecimei1qv7j9/tni3th.jpeg https://virgool.io/PMAcademy https://virgool.io/PMAcademy/%D9%85%D9%86%D8%A7%D8%A8%D8%B9-%D8%A7%D8%B5%D9%84%DB%8C-%DB%8C%DA%A9-%D9%BE%D8%B1%D9%88%DA%98%D9%87-oemynh5mwwvp منابع پروژه چه کسی و چه چیزی برای تکمیل پروژه به آنها وابسته هستید ، از جمله بودجه ، مواد و افراد.منابع پروژه اشخاص و چیز های اند که شما بری تکمیل یک پروژه به آنها وابسته هستید از جمله بودجه، مواد (متریال) و افراد ( منابع انسانی). در حالی که هر یک از این منابع یک موجودیت و تعریف جداگانه دارند ولی در عین حال همه آنها به یکدیگر وابسته هستند. تیم شما نمی تواند پروژه را بدون داشتن متریال انجام دهد و همچنین شما نمی توانید مواد را بدون بودجه خریداری کنید. در این نوشته ، در مورد برخی از منابع اصلی پروژه و نکاتی برای مدیریت آنها بحث خواهیم کرد.عکس از Google professional project management courseبودجه (Budget)آیا تاکنون بودجه ای برای خود یا خانواده خود تعیین کرده اید؟ اگر قبلا تجربه این کار را داشتید، می دانید که بودجه شامل طیف گسترده ای از هزینه ها می شود. به عنوان مثال ، یک بودجه شخصی ماهانه می تواند هرچیزی از غذا گرفته، هزینه حمل و نقل تا اجاره و غیره را شامل شود. وقتی مقدار مشخصی برای تامین هزینه های یک بخش دارید مهم است که از نزدیک هزینه های خود را کنترل کنید تا از مصرف بیش از حد بودجه جلوگیری شود. اگر برای یک کار پول بیشتری خرج کنید قطعا سایر موارد را تحت تاثیر قرار می دهد و باید در سایر کارها نیز تفییراتی را انجام دهید.( به عنوان مثال اگر از مقدار مشخصی بیشتر برای حمل و نقل خود هزینه می کنید میبایست خانه ای ارزان تر اجاره کنید تا مصرف حمل و نقل را جبران کند). به عنوان یک مدیر پروژه شما رویکردی اینچنینی با بودجه پروژه خود نیز خواهید داشد.جنبه های مشترک بودجه پروژه شما شامل موارد زیر خواهد بود:تیم: هزینه افرادی که کار را انجام می دهندخدمات: هر تامین کننده بیرونی بکه به پروژه شما کمک می کندمواد: هر مورد ملموس خریداری شده برای تکمیل پروژهدر طول دوره کاری خود به عنوان یک مدیر پروژه، با انواع مختلفی از پروژه ها با طیف گسترده ای از بودجه روبرو خواهید شد. برخی از بودجه ها هیچ حاشیه ای برای خطا نخواهند داشت ، در حالی که ممکن است بعضی بودجه های دیگر انعطاف پذیرتر باشند.صرف نظر از این تنوع ، مسائل مربوط به بودجه به طور حتم در هر پرپژه ی وجود دارند، بنابر این باید اطمینان حاصل کنید که بودجه با محدوده پروژه و درخواست های ذینفعان مطابقت دارد.منابع انسانی (People)مردم (منابع انسانی) منبع مهمی در پروژه شما هستند. شما نمی توانید پروژه خود را به تنهایی به اتمام برسانید! برای انجام کار باید به یک تیم قدرتمند متشکل از افراد با انواع مهارت ها و تخصص ها اعتماد کنید. به عنوان یک مدیر پروژه ، باید اطمینان حاصل کنید که به تعداد ساعاتی که منابع شما برای انجام وظایف خود نیاز دارند ، زمان دارید. علاوه بر این ، میبایست بهترین هم تیمی ها برای انجام پروژه پیدا کنید افرادی که با اهداف پروژه همسو هستند یا بیشترین علاقه را به کار پروژه دارند.مواد (Material)مواد می توانند در هر پروژه متفاوت باشند. به عنوان مثال ، اگر شما در حال کار بر روی یک پروژه IT هستید ، مواد می توانند شامل هارد دیسک ها و کامپیوتر ها باشند تا پروژه کدگذاری را هندل کنند. همچنین می توانید موادی ناملموس داشته باشید. به عنوان مثال ، در همان پروژه IT ، فضای ذخیره سازی آنلاین ، برنامه های نرم افزاری یا آموزش کارکنان نیز ممکن است مواد در نظر گرفته شود. برای انجام یک پروژه موفق با افراد مناسب و بودجه مشخص ، مهم است که همه و همه مواد بالقوه را حساب کنید.نتیجه گیریمنابع پروژه شما شامل مواردی مانند بودجه ، افراد و مواد است. به عنوان یک مدیر پروژه ، یادآوری اینکه منابع شما به یکدیگر وابسته هستند ، کلیدی در درک عملکرد هر منبع و تعیین نحوه مدیریت همه آنهاست. وقت بگذارید و با ذینفعان و اعضای بالقوه تیم در مورد منابع مورد نظر خود برای تحویل پروژه صحبت کنید. آنها ممکن است ایده ای از مطالب مورد نیاز خود داشته باشند که ممکن است مثلاً در بودجه حساب نکرده باشید ، یا حتی شاید بتوانند افراد باتجربه ی را به شما معرفی کنند که به تیم شما پیوندند و پروژه شما را بهتر از قبل انجام دهند.نکته: این نوشته برداشتی آزاد و در بعضی موارد غیر آزاد از یکی از مقالات گوگل دوره آموزشی Google professional project management که در Coursera منتشره شده می باشد. اکادمی مدیریت پروژه راشد عبیدی Sun, 27 Jun 2021 14:53:46 +0430 https://virgool.io/PMAcademy/why-projects-fail-initiation-missteps-wdmjuv43ptsa در یک پروژه ممکن است شما تمام مراحل از جمله تحقیق، برنامه ریزی و غیره را موفقانه گذرانده باشید ولی علی الرغم تمام تلاش های شما باز هم ممکن است یک پروژه شکست بخورد. بعضی اوقات عوامل که منجر به شکست پروژه میشوند از کنترل شما خارج اند. به عنوان مثال در یک پروژه فنی شما نیاز به تکنالوژی دارید که فراهم کردنش در حال حاضر ممکن نیست، یا یکی از ذینفعان پروژه تصمیم میگیرد اهداف پروژه را تغییر دهد و عوامل زیاد دیگری که باعث میشوند یک پروژه با شکست مواجه شود.با این وجود عواملی هم هستند که می توانند منجر به شکست پروژه شوند در حالیکه تا حدودی تحت کنترل شما نیز هستند. مانند عدم تحویل پروژه در زمان معین شده و یا عدم تحقق اهداف و خواسته های ذینفعان پروژه.در این نوشته چند دلیل اصلی شکست پروژه ها را بررسی خواهیم و خواهیم دید که چگونه اقدامات نادرست در آغاز یک پروژه منجر به شکست آن میشود.عکس از Courseraانتظارات نامشخصدر شروع هر پروژه شما باید جواب چند سوال اساسی را بدانید، این سوال ها عبارت اند از:هدف نهایی پروژه چیست؟چه چیزی (چه محصولی) و در چه زمانی باید تحویل داده شود؟بودجه پروژه چقدر است؟ذینفعان پروژه کی ها اند؟اختصاص ندادن وقت برای پرسیدن این سوالات اساسی در آغاز پروژه، مستند نکردن تصمیمات و نفهمیدن دامنه واقعی یک پروژه دلایلی اند که میتواند منجر به شکست یک پروژه شود.یا به قول معروف:without directions, you can never reach your destination.انتظارات غیرواقعیهمه ما دوست داریم مدیران خود را تحت تأثیر قرار دهیم ، اما گاهی اوقات ، به طور تصادفی با انتظارات غیرواقعی موافقت می کنیم و پروژه های خود را از ابتدا برای شکست تنظیم می کنیم. به عنوان مثال ، اگر پیش بینی می شود پروژه ای به دلیل میزان جزئیات و تلاش لازم دو هفته به طول انجامد اما ما سعی می كنیم آن را در یك هفته به پایان برسانیم ، منابعی در اختیار نداریم كه بتوانیم برنامه تلفیقی را برآورده كنیم. این احتمالاً منجر به مشکلات کیفی خواهد شد. قبل از موافقت با هر مهلت ، درک نیازهای یک پروژه مهم است. به عنوان یک بهترین روش ، هنگام شروع پروژه به تاریخ های مشخص متعهد نشوید تا از ایجاد انتظارات غیرواقعی جلوگیری کنید. شما اطلاعات بیشتری خواهید داشت و می توانید انتظارات را در مرحله برنامه ریزی بهتر مدیریت کنید.همه ما دوست داریم مدیران خود را تحت تأثیر قرار دهیم ، اما گاهی اوقات ، به طور تصادفی با انتظارات غیرواقعی موافقت می کنیم و پروژه های خود را از ابتدا برای شکست تنظیم می کنیم. به عنوان مثال پیش بینی میشود پروژه ای به دلیل میزان جزیات و تلاش لازم دو هفته به طول می انجام ولی ما سعی می کنیم آن را در یک هفته به پایان برسانیم. این احتمالا منجر به مشکلات کیفی خواهد شد.بسیار مهم است که قبل از زمانبدی پروژه تمام نیاز های یک پروژه را بفهمیم و درک کنیم. پس بهتر است تا در مراحل آغازین یک پروژه تاریخ مشخصی را برای اتمام پروژه (Deadline) تعیین نکنید، تعیین این تاریخ را میتوانید به مراحل بعدی زمانیکه اطلاعات بیشتری در مورد پروژه دریافت کردید واگذار کنید.Miscommunicationارتباطات واضح و شفاف کلید موفقیت یک پروژه اند. اگر اطلاعات مهم مثل (ریسک ها، تصمیمات اتخاذ شده ، تغییر دامنه و غیره) به موقع ابلاغ نشده باشد ، یا برای ذینفعان واضح نباشد ، میباست خود را برای شکست آماده کنید.انجام تجزیه و تحلیل ذینفعان و سپس استفاده از نمودار RACI برای درک این موضوع که کدام یک از ذینفعان باید مطلع شوند و یا از آنها مشاوره گرفته شود ، شروع خوبی برای ایجاد یک استراتژی ارتباطی موثر است.(درباره نمودار RACI بعدا مفصل خواهیم نوشت)به عنوان یک مدیر پروژه ، لزوماً نباید سبک های ارتباطی منحصر به فرد همه را رعایت کنید ، اما باید در مورد چگونگی برقراری ارتباط انتظارات را دیگران را درک کنید.همانطور که یک پروژه را شروع می کنید ، اطمینان حاصل کنید که برای درک نیازهای ارتباطی تیم و ذینفعان پروژه کمی وقت صرف کرده اید.برخی از افراد ایمیل را دوست ندارند و ترجیح می دهند مکالمه تلفنی داشته باشند ، برخی ترجیح می دهند کتباً ارتباط برقرار کنند و برخی دیگر جلسات حضوری را ترجیح می دهند.یک سیستم ارتباطی قوی شامل همه این روش ها است. انتظارات را برای رویکرد ارتباطی خود تنظیم کنید تا شما ، اعضای تیم و ذینفعان درک درستی از نحوه برقراری ارتباط با همدیگر داشته باشید.کمبود منابعمنابع شامل اعضای تیم ، بودجه و متریال های شما هستند. متأسفانه ، بدون برنامه ریزی مناسب ، منابع شما به سرعت می توانند بیش از حد کار کنند (over-tasked) یا تخلیه (depleted) شوند. بعضی اوقات مدیران پروژه این واقعیت را در نظر نمی گیرند که اعضای تیم در حال انجام چندین کار هستند و ممکن است نتوانند زمان لازم را برای انجام صحیح و به موقع همه وظایف محوله اختصاص دهند. یا ، مدیران پروژه ممکن است متوجه نشوند که برای انجام بعضی کارها مجموعه مهارت خاصی لازم است. اطمینان از در دسترس بودن اعضای تیم مناسب در زمان مناسب بسیار مهم است.یکی دیگر از خطاهای رایج محاسبه نادرست هزینه های پروژه شما است. به عنوان مثال ، تصور کنید که بودجه پروژه شما 10،000 افغانی است. اگر پروژه شما 10،000 افغانی برای خرید مواد نیاز دارد و درکنار آن شما نیاز دارید تا آن مواد را نصب کنید و یا هزینه ی برای انتقال آن بپردازید پس پول كافی برای اتمام پروژه خود نخواهید داشت. نیازهای منابع خود را روشن کنید و از در دسترس بودن آنها مطمین شوید تا از تأخیر در پروژه یا مشکلات بعدی آن جلوگیری شود.Scope creepدامنه (scope) یک چارچوب کلی از آنچه در کار و تحویل محصولات (deliverables) پروژه شامل نمی شود را فراهم می کند. تعریف دامنه در مرحله شروع، به شناسایی منابع مورد نیاز ، هزینه مربوط به آن منابع و برنامه زمانی مورد نیاز برای تکمیل کار کمک می کند. گاهی اوقات پروژه ها شکست می خورند زیرا دامنه از اندازه اصلی و مشخص آن بیشتر رشد می کند و محدود نمی شود.به عنوان مثال ، تصور کنید پروژه ای به شما داده می شود که در اصل شامل سه مورد است. در طول پروژه ، یک ذینفع درخواست می کند که دو مورد اضافی نیز در آن گنجانده شود ، اما هیچ تغییری در زمان تحویل ، بودجه یا اعضای تیم اعمال نمی شود تا تأثیر افزایش تعداد را جبران کند. به عنوان مدیر پروژه ، هنگام دریافت افزودن موارد اضافی، باید از دریافت بودجه، تیم یا تغییر زمان بندی برای اعمال این تغییرات مطمئن شوید تا افزودن موارد اختلالی در روند اجرای پروژه به وجود نیاورد. به همین دلیل بسیار مهم است که مطمئن شوید همه چیز در مرحله شروع مستند سازی شده است. برنامه ای برای نحوه کنترل خزش دامنه داشته باشید و مشخص کنید که چه کسی صلاحیت تایید تغییرات دامنه را دارد اینگونه از تغییرات اضافی در اهداف و دامنه یک پروژه جلوگیری می کنید.نتیجه گیریاختصاص دادن زمان برای شفاف سازی انتظارات به ویژه در مورد روش های ارتباطی ، منابع موجود و دامنه در مرحله شروع شانس موفقیت پروژه شما را افزایش می دهد. البته باید بدانید که حتی به در نظر داشت تمام این نکات باز هم ممکن است با شکست روبرو شوید.ولی به یاد داشته باشید که در هر شکست فرصتی برای یادگیری ، رشد و عملکرد بهتر در دفعات بعدی وجود دارد.نکته: این نوشته برداشتی آزاد و در بعضی موارد غیر آزاد از یکی از مقالات گوگل دوره آموزشی Google professional project management که در Coursera منتشره شده می باشد. اکادمی مدیریت پروژه راشد عبیدی Sun, 27 Jun 2021 13:38:27 +0430 https://virgool.io/PMAcademy/%D8%A7%D8%B3%DA%A9%D8%B1%D8%A7%D9%85-%DA%86%DB%8C%D8%B3%D8%AA-%D9%88-%D8%A7%D8%B3%DA%A9%D8%B1%D8%A7%D9%85%D9%85%D8%B3%D8%AA%D8%B1-%DA%A9%DB%8C%D8%B3%D8%AA-fvnfihkwbf6d اگه کلمه اسکرام رو توی گوگل بزنید، هزاران تعریف واستون نمایش داده می‌شه.بین این هزاران تعریف، من هم یه تعریف ساده و کوتاه دارم که بیشتر براساس تجربه بهش رسیدم و می‌خوام در حدی که شما هم خسته نشید واستون بگم تا بدونید اینور توی دنیای ما چه خبره.اجایلاول بگم که یه تفکر وجود داره به نام Agile (اجایل / چابک)تفکر چابک به ارتباطات انسانی و چهره به چهره تاکید داره و می‌گه باید راهی پیدا کنیم که بتونیم به تغییرات سریع واکنش نشون بدیم و خودمون رو سازگار کنیم.در همین راستا هم چارچوب‌های مختلفی در اجایل به وجود اومدن که هر کدوم سعی می‌کردن ارتباطات انسانی رو تسهیل و واکنش به تغییرات رو سریع‌تر کنن.یکی از این چارچوب‌ها اسکرامه. البته متدهای اجایل خیلی بیشتر از این حرف‌هاست و از اونجایی که قابل شخصی‌سازی هستن،‌ می‌شه حتی بعضی از اون‌ها رو با هم ترکیب کرد.اگر دوست داشتید، درباره سایر چارچوب‌های اجایل هم واستون می‌گم حالا (از الان دارم به هزاران پست جالبی که می‌شه درباره اجایل نوشت، فکر می‌کنم.)اسکرامقاب یه پنجره رو در نظر بگیرید.احتمالا یه فضای خالی مربعی یا مستطیلیه که بعدا چارچوب پنجره و شیشه به همون اندازه و البته به سلیقه خودتون(شیشه دوجداره، معمولی، مشجر و ...) برش می‌خوره و روی اون سوار می‌شه.اسکرام دقیقا همون قاب خالی پنجره‌س.اسکرام یه‌سری قواعد داره که مثل شاقول، سعی می‌کنن قاب پنجره رو صاف و مرتب دربیارن. بعد می‌گه حالا هر نوع چارچوب و شیشه‌ای دلتون می‌خواد انتخاب کنید و بذارید توی این قاب.به عبارت دیگه وقتی قواعد اسکرام رو رعایت می‌کنید، بعدش می‌تونید نوع و شیوه انجام این قواعد رو براساس شرایط خودتون و اعضای تیم دستکاری کنید و کمی تغییر بدید (در حدی که پنجره شما داغون نشه و به در و دیوار آسیبی نرسه. چون نمی‌خوایم پت و مت بازی دربیاریم و قاب دو متری رو به زور توی یک متر جا بدیم.)همین که اسکرام یه چارچوبه نه یه کتاب قوانین و با تغییرات خودش رو سازگار می‌کنه (مثل باقی متدهای اجایل) باعث می‌شه شما بتونید اون رو شخصی‌سازی کنید و حتی برای کارهای شخصی هم ازش کمک بگیرید.این بود فلسفه کوتاه و خلاصه که اسکرام چیه. بقیه‌ش خیلی مفصله که می‌گم حالا (قول می‌دم، همین فردا)حالا که درباره فلسفله اسکرام دونستید، فقط بگم که در اسکرام جلسات متعددی برپا می‌شه که در پست بعدی بهشون اشاره می‌کنم.امیدوارم علاقه‌مند شید و از اسکرام در انجام کارهاتون استفاده کنید.اسکرام‌مستراسکرام‌مستر در واقع لیدر تیم اسکرام به شمار میاد. به تیم کمک می‌کنه در چارچوب اسکرام پیش برن و مواظبه چارچوب اسکرام بهم نریزه.اسکرام‌ مستر دو وظیفه اصلی داره: حفظ بهره وری بالا در توسعه و هدایت و در قالب این دو وظیفه، کارهای جزئی‌تری مثل برپایی و هدایت جلسات اسکرام، پیگیری اسپرینت، نمایندگی گروه، تسهیل ارتباطات، چابک و کوچک نگه داشتن تیم و ... رو به عهده می‌گیره.ممکنه فکر کنید که خب این که همون مدیر پروژه‌ است اما در واقع نیست.تفاوت‌های زیادی درباره نقش اسکرام‌مستر و مدیر پروژه وجود داره که در حوصله این بحث نیست و در یه پست جدا توضیحش می‌دم.پ.ن ۱: اگه دوست دارید خیلی دقیق و مو به مو بدونید اسکرام چیه، بهترین پیشنهاد من اینه که به سایت https://www.scrum.org/ مراجعه کنید.پ.ن ۲: من سعی می‌کنم پست‌ها رو کوتاه نگه‌دارم که خسته نشید. این وسطا هر وقت پستی بنویسیم که یه جا توی متن وعده نوشتنش رو داده باشم، برمی‌گردم و لینکش رو می‌ذارم. اگر هم توی کامنت‌ها اظهار علاقه‌مندی کنید، بعد از نوشتن لینکش رو واستون کامنت می‌‌ذارم.امیدوارم پست‌ها و اسکرام رو دوست داشته باشید. :) اکادمی مدیریت پروژه سارا رشادی Tue, 25 Feb 2020 10:18:20 +0330