انتقام‌جویان زمان | ۵ ابزار مفید برای داشتن زمان بیشتر

بسیاری از انسان‌ها در طول زندگی خودشان به تعویق انداختن خواب را تجربه می‌کنند. بعد از هر شب‌بیداری و خستگی مفرط روز بعد به خودمان قول می‌دهیم که دیگر این کار را نکنیم، اما باز هم بعد از یک روز شلوغ دوباره شب بیدار می‌مانیم و این اتفاق هی تکرار می‌شود. تحقیقی که توسط دکتر فلور کروز انجام شده نشان می‌دهد «به طور کلی افرادی که فکر می‌کنند کنترلی روی زندگی روزمره خودشان ندارند تلاش می‌کنند با بیدار ماندن ساعاتی را به خود اختصاص دهند». در واقع این افراد سعی می‌کنند با بیدار ماندن از زمان انتقام بگیرند.

خلاصه این تحقیق تامل‌برانگیز را می‌توانید در لینکدین پادیوم بخوانید.

اما در این مقاله پنج ابزار مفید برای مدیریت زمان و کارها را معرفی می‌کنیم تا شما هم بتوانید از خستگی و کلافگی بعد از شب‌بیداری رها بشوید.

ابزارهای عصای دست ما

اما قبل از معرفی ابزارها، باید ببینیم که آن‌ها چطور می‌توانند به ما در افزایش زمان کمک کنند؟

هدفمندی

بی‌هدفی در طول روز یکی از دلایل تلف شدن زمان ما است. گاهی حجم کارها اینقدر زیاد م ذهن‌مان اینقدر شلوغ است که نمی‌دانیم از کجا و چطور شروع کنیم. گاهی هم یک روز خیلی خلوت داریم و نمی دانیم دقیقا با روزمان چکار کنیم. در هر دو صورت، نوشتن اهداف بلند‌مدت و کوتاه‌مدت و اولویت‌بندی آن‌ها می‌تواند به ما در مدیریت زمان‌مان کمک کند.

برنامه‌ریزی برای کل هفته

برنامه‌ریزی کردن برای کل هفته به ما اجازه می‌دهد که تصویر درستی از نحوزه گذراندن زمان‌مان داشته باشیم. حتی اگر نتوانیم به طور کامل برنامه هفته را اجرا کنیم، باز هم برنامه‌ریزی برای کل هفته به ما کمک می‌کند تا به کارهای بیشتری برسیم.

مدیریت وظایف

مدیریت وظایف روزانه یکی از مهم‌ترین بخش‌های زندگی است. شما به احتمال زیاد تا به حال با یکی از برنامه‌های مدیریت وظایف کار کرده‌اید. با این حال، مهم است که برای کارهای روزانه هم از یک برنامه مدیریت وظیفه استفاده کنیم.

ثبت و بررسی زمان

ثبت زمان استفاده شده در طور روز مانند یک لاگ، به ما کمک می‌کند تا نگاهی داشته باشیم به روزی که سپری کرده‌ایم. دیدن زمان‌های تلف‌شده‌ای که می‌توانست صرف انجام یک کار مفید بشود ما را ترغیب می‌کند تا برای روز بعدی بهتر عمل کنیم.

اتوماسیون

اتوماسیون کارها تا حد ممکن به ما کمک می‌کند تا علاوه بر صرفه‌جویی در زمان، با سپردن کارهای خسته‌کننده و تکراری به ابزارها، از خستگی ذهنی خودمان هم جلوگیری کنیم. خودکارسازی فرایندها گاهی می‌واند تا سی درصد زمان بیشتر به ما بدهد.

هماهنگی با تیم

ناهماهنگی‌ها و عدم ارتباط مناسب با سایر اعضای تیم گاهی باعث می‌شود تا یک وظیفه یا تسک چندین بار در رفت و آمد باشد تا تایید بشود. به این ترتیب، با هماهنگی بیشتر با سایر اعضای تیم می‌توانیم این مشکل را برطرف و زمان اضافه را صرف کارهای دیگری کنیم.

افزایش تمرکز

ما در دنیایی زندگی می‌کنیم که به سبب پیشرفت فناوری‌ها و گسترش اینترنت، پر از سر و صدا و شلوغ است. در چنین دنیایی، قدرت تمرکز بر روی کاری که در حال انجام آن هستیم، یک مهارت و نیاز ضروری است. ابزارهای افزایش تمرکز به ما کمک می‌کنند تا با کاهش حواس‌پرتی‌ها، کنترل بیشتری روی زمان خودمان داشته باشیم.

ابزارهای مفید برای مدیریت زمان

حالا می‌رسیم به ابزارهایی که به ما کمک می‌کنند تا زمان بیشتری داشته باشیم. در انتخاب نمونه‌هایی که برای هر دسته ابزار معرفی کرده‌ایم مواردی مانند دسترسی بر روی گوشی همراه، قیمت، کاربرد و ظاهر کاربرپسند را مد نظر قرار دادیم تا بهترین‌ها برای هر سلیقه‌ای انتخاب کنیم.

تقویم

تقویم‌های دیجیتال به ما اجازه می دهند تا علاوه بر دانستن یا پیدا کردن تاریخ، با ایجاد وظایف در هر روز، آن‌ها را پیگیری و در صورت نیاز یادآوری کنیم. در حال حاضر تقویم‌های زیادی برای استفاده وجود دارند اما بهترین گزینه‌ها از نظر ما برنامه‌های زیر هستند:

• Google Calendar
• Microsoft calendar
• Zoho Calendar
• Fantastical 2

مدیریت وظایف

اغلب برنامه‌های مدیریت وظایف به ما اجازه می‌دهند تا وظایف کاری و روزانه را با هم مدیریت کنیم. اما به همین دلیل بسیاری از این برنامه‌ها گاهی ظاهر پیچیده‌ای دارند و در نگاه اول می‌توانند ترسناک باشد. بنابراین، اولویت در این برنامه‌ها ظاهر کاربری و سادگی ساتفاده است.

• Trello
• Wunderlist
• Todoist
• Any.do

ثبت زمان

ثبت لاگ زمانی برای پیشرفت و بهبود رفتارهای روزانه بسیار اهمیت دارد. یکی از روش‌های موثر در تقویت رفتارهای مثبت، دیدن بازخورد منفی است. وقتی زمان از دست رفته روزانه را ببینیم، تلاش می‌کنیم تا مقدار آن‌ها را کم کنیم.

• Harvest
• Toggl
• Timely
• Tick

یادداشت‌برداری

برداشتن یادداشت و نوشتن اهداف و دسترسی به آن‌ها در هر زمان و مکانی، به ما در یادآوری نکات و وظایف مهم کمک می‌کند. ابزارهای یادداشت‌برداری زیر بهترین گزینه‌های موجود برای سلایق مختلف است:

• Evernote
• Notion
• OneNote
• Dropbox Paper

افزایش تمرکز

با وجود حواس‌پرتی‌های گوناگون در طی روز، به خصوص در ایام دورکاری و کار از منزل، نیاز به ابزارهای افزایش تمرکز بیش از هر زمانی دیگه در زندگی روزانه احساس می‌شود. ابزارهای زیر می‌تواند به شما در افزایش تمرکز کمک بسیاری کند. این افزایش تمرکز می‌تواند از طریق بلاک کردن اپلیکیشن‌ها و نوتیفیکیشن‌ها، خودکار کردن وظایف یا پخش موسیقی مناسب برای تمرکز حواس باشد.

• Forest
• ‍Zapier
• Pomodoro timer
• Brain.fm

شبانه‌روز ۲۵ ساعته

شاید شما هم مثل من آرزو کرده باشید که «کاش شبانه‌روز ۲۵ ساعته بود!». هرچند تغییر قوانین دنیا و سرعت چرخش زمین در دست ما نیست، اما می‌توانیم با استفاده از این ابزارها و نظم دادن به روز خودمان، آن یک ساعت اضافه را طور دیگری به دست بیاوریم.

اگر تا به حال از این ابزارها استفاده کرده‌اید یا ابزارهای دیگری سراغ دارید که به داشتن زمان بیشتر کمک می‌کند، نظرتان را با ما و دیگران به اشتراک بگذارید.