راهکار سرویس تنخواه‌گردان پادیوم

سرویس تنخوا‌گردان پادیوم
سرویس تنخوا‌گردان پادیوم

یکی از چالش‌های بزرگ کسب‌و‌کارها به ویژه سازمان‌های بزرگ، مدیریت هزینه‌های خرد است که از طریق حساب تنخواه‌گردان انجام می‌شود. روش‌های سنتی درگیرشدن حساب شخصی تنخواه‌داران هم برای صاحب حساب و هم سازمان، چالش‌هایی را به همراه دارد.

در سرزمین هوشمند پاد و در چارچوب حساب دیجیتال تجاری، سرویس تنخواه‌گردان پیش‌بینی شده تا عملیات مربوط به تنخواه‌گردان ذیل حساب اصلی سازمان انجام شود تا مشکلات قبلی مرتفع و نظارت و پیگیری تراکنش‌های مربوط به تنخواه‌گردان به نحو کامل‌تری اعمال شود.

یک مثال از نیاز به سرویس تنخواه‌گردان

مهران مدیر یک شرکت بازرگانی است که در حوزه واردات لوازم و قطعات رایانه‌ای فعالیت می‌کند. یکی از دغدغه‌های همیشگی مهران، مدیریت وجوه تنخواه شعبه‌ها بوده است. برای مثال، وقتی مهران هزینه‌های تنخواه رو تایید می‌کند، مبالغ به حساب شخصی حسن آقا، مسئول خرید شرکت، واریز می‌شود. حسن آقا همیشه نگران است که این واریز‌ها برایش دردسر مالیاتی درست کند و مهران باید برای رفع این موضوع، مدام با اداره مالیات در ارتباط باشد. تازه با این وجود، باز هم ممکن است چالش‌های مختلفی برای آن‌ها پیش بیاید.

از طرف دیگر بعضی از خرید‌های حساس‌تر باید با تایید مهران انجام شود. اما به خاطر مسافرت‌های مداوم، بعضی وقت‌ها این خرید‌ها تا بزاگشت مهران از سفر، معطل می‌ماند. همچنین مهران دوست دارد مبلغ تنخواه را یکجا به حساب واریز و خیال خودش را راحت کند، اما چون امکان تعیین محدودیت در سقف مالی را ندارد، نگران است این کار باعث خرج بی‌رویه مبلغ تنخواه شود.

وقتی مهران مشکلش رو با دوستش سعید در میان گذاشت، او راهکار مدیریت وجوه تنخواه پادیوم رو به مهران معرفی کرد. این راهکار علاوه بر رفع نگرانی‌های همیشگی مهران، مشکلاتی مثل رصد گزارش‌ها در لحظه، محدودیت تعداد کارت‌های تنخواه‌دار و نیاز به افتتاح حساب‌های اضافه برای گرفتن کارت بیشتر را هم حل می‌کرد.

تنخوا‌گردانی در سازمان‌ها

شرکت‌های بزرگ در فرایند تنخواه‌داری با مشکلاتی از قبیل صدور وجوه تنخواه به اسم افراد و ایجاد چالش مالیاتی برای ایشان، رصد گزارش‌ها در لحظه، افتتاح حساب چند امضایی برای ایجاد محدودیت، محدودیت تعداد کارت‌های تنخواه‌دار و نیاز به افتتاح حساب‌های اضافه برای گرفتن کارت بیشتر و عدم امکان ایجاد محدودیت در سقف مالی افراد مواجه هستند.

راهکار مدیریت وجوه تنخواه به عنوان یکی از راهکارهای شهر هوشمند پاد، برای سهولت و شفافیت مخارج تنخواه کسب‌و‌کارهای فعال در حوزه‌های مختلف طراحی و بهینه‌سازی شده است.

راهکار تنخواه‌گردان پادیوم

راهکار تنخواه‌گردان با ارائه خدمات گوناگون مدیریت شعبه و فرایندهای تنخواه‌داری مانند اتصال و شارژ کیف پول، تخصیص وجوه، تعریف و تغییر مالک شعبه، صدور کارت و تعیین سقف را ساده‌تر می‌کند.

تنخواه‌داران نیز می‌توانند کلیه عملیات‌های مربوط به تنخواه‌گردانی را بدون نیاز به حساب شخصی انجام داده و گزارش ریزتراکنش‌ها را به صورت لحظه‌ای مشاهده و دریافت کنند. به این ترتیب تمام فرایندهای مالی مربوط به تنخواه‌گردانی با شفافیت و سهولت بیشتری انجام می‌شود.

با خودکار کردن فرایندهای تنخواه‌گردانی، راهکار مدیریت وجوه تنخواه بار چالش‌های مربوط به این موضوع را از دوش سازمان‌ها برداشته و به آن‌ها فرصت می‌دهد تا با صرفه‌جویی در زمان و هزینه، کسب‌و‌کار خود را توسعه دهند.

مزایا و ویژگی‌ها

  • صدور کارت فیزیکی تنخواه به تعداد نامحدود
  • شفافیت در مدیریت تنخواه‌داری
  • عدم نیاز به حساب شخصی
  • انجام عملیات‌های مالی بدون نیاز به انتقال وجه به حساب تنخواه‌دار
  • امکان ایجاد محدودیت زمانی و سقف برداشت
  • امکان شارژ و گزارش‌گیری آنلاین

شما می‌توانید برای کسب اطلاعات بیشتر درباره نحوه استفاده از سرویس‌های مختلف از سایت پادیوم بازدید کنید.