چگونه یک مصاحبه حرفه‌ای داشته باشیم؟

تسلط بر هنر مصاحبه شغلی حرفهای

داشتن یک مصاحبه حرفهای و نفس مصاحبه شغلی یکلحظه مهم در حرفه یک فرد و یک نقطه تصمیمگیری حیاتی برای سازمانهایی است که به دنبال استعدادهای جدید هستند. اینیک ارزیابی متقابل از تناسب بالقوه است، با نتایجی که میتواند بهطور قابلتوجهی بر آینده کارجو و موفقیت سازمان تأثیر بگذارد. به یاد داشته باشید، اعتمادبهنفس، تحقیق و آمادگی جزو برگهای برنده کلیدی برای انجام موفق مصاحبه شما هستند.

آماده شدن برای مصاحبه شغلی برای ایجاد تأثیر مثبت و افزایش شانس موفقیت بسیار مهم است. ما سعی نمودهایم جریان یک مصاحبه حرفهای را در سهگام برای شما تبیین نماییم. امیدواریم که این مقاله بتواند به شما در داشتن مصاحبه حرفهای متفاوت و کارآمد جهت دستیابی به موقعیت شغلی دلخواهتان کمک کند.

در زیر مراحلی وجود دارد که به شما کمک میکند تا بهطور مؤثر برای انجام یک مصاحبه حرفه ای آماده شوید.

· گام اول مصاحبه حرفه ای ؛ فرآیند پیش از مصاحبه شغلی

شرح شغل را با دقت بررسی کنید

- از شرح شغل ارسالشده کارفرما بهعنوان راهنما استفاده کنید.

- صلاحیتها، ویژگیها و پیشینهای که در یک فرد جویای کار ایدئال به دنبال آن هستند را درک کنید.

- خود را با این جزئیات هماهنگ کنید تا شایستگیهای خود را نشان دهید.

- شرح شغل ممکن است بینشهایی را در مورد سؤالات احتمالی مصاحبه ارائه دهد.

در یک مصاحبه حرفه ای شرایط خود را درک کنید

- بدانید چرا شغل را میخواهید و به چه علت شما بهترین انتخاب ممکن برای آن هستید.

- میبایست برای بیان علایق و توانمندیهای خود با فرصت شغلی و همچنین همسویی پیشینه تخصصی اتان با آن کار آمادگیهای لازم را به دست آورید.

انجام تحقیق در مورد شرکت و نقش

- برای انجام یک مصاحبه حرفه ای بهتر است درباره شرکتی که برای آن درخواست میدهید تحقیق کنید، اهداف، فرهنگ و محصولات یا خدمات آنها را ببینید و بررسی کنید.

- بر اساس تحقیقات خود سؤالات متفکرانهای را برای مصاحبهکنندگان خود آماده کنید.

- آگاهی در مورد شرکت میتواند به شما کمک کند در طول مصاحبه خونسرد بمانید.

برای یک مصاحبه حرفه ای پاسخهای خود را تمرین کنید

- باید بتوانید برای گرفتن جایگاه شغلی مدنظرتان در یک مصاحبه حرفه ای آمادگی خود را بالا ببرید. به همین منظور سعی کنید ضمن جستجو برای سؤالهای متداول محتمل را که ممکن است از شما درروند انجام مصاحبه پرسیده شود بهترین پاسخهای ممکن به آن سؤالات متداول در مورد خودتان را بیابید و بدین شکل با خودتان تمرین کنید. شما باید بتوانید طی این فرآیند خودتان را بهعنوان کارمند مصاحبه کننده در نظر گرفته و بتوانید با متقاعد کردن خود بگویید شما چرا به این نقش علاقه دارید و برای این فرصت شغلی بهترین گزینه هستید؟

- از روش STAR(وضعیت، وظیفه، عمل، نتیجه) برای ساختاربندی پاسخهای خود هنگام بحث در مورد تجربیات گذشته استفاده کنید.

· نحوه استفاده از روش STAR برای مصاحبه حرفه ای

روش STAR یک تکنیک مؤثر برای پاسخگویی به سؤالات مصاحبه حرفه ای است. در اینجا نحوه اعمال آن آمده است

1. وضعیت (Situation): زمینه یا موقعیت را بهطور مختصر اما با جزئیات کافی برای درک مصاحبهکننده توصیف کنید.

2. وظیفه (Task): وظیفه یا چالش خاصی را که با آن روبرو شدهاید توضیح دهید.

3. اقدام (Action): اقداماتی را که برای رسیدگی به موقعیت یا تکمیل کار انجام دادهاید، با برجسته کردن مهارتهای خود، بهتفصیل شرح دهید.

4. نتیجه (Result): نتیجه اقدامات خود را به اشتراک بگذارید و در صورت امکان تأثیر راکمی کنید بهعنوانمثال، افزایش فروش 20٪".

· مثالی با استفاده از روش STAR

سؤال: از زمانی برایم بگویید که مجبور بودید با یکی از همکارانتان اختلافنظری را حلوفصل کنید.

1. وضعیت: «در کار قبلیام، در پروژهای که با یکی از همکارانم از نزدیک کار میکردم، وی رویکردهای متفاوتی نسبت به یک موضوع مهم با من داشت.»

2. وظیفه: «وظیفه ما یافتن راهحلی بود که هر دو دیدگاه را در مهلت مقرر پروژه لحاظ کند.»

3. اقدام: «من نشستی را برای بحث در مورد دیدگاههایمان برگزار کردم، فعالانه گوش دادم و باهم یک راهکار جهت سازش را شناسایی کردیم.»

4. نتیجه: «این منجر به حل موفقیتآمیز، بهبود روابط کاری و تکمیل بهموقع پروژه شد.»

باکسی تمرین کنید

- یکی از بهترین روشهای موفقیت در داشتن یک مصاحبه حرفه ای، مرور و تمرین آن با فردی دیگر است. اینکه شما پاسخهای خود را با صدای بلند یا با یک دوست برای کمک به سؤالات رایج تکرار کنید.

- تأکید میکنیم این تمرین در کنار بهبود تسلط شما در پاسخگویی به سؤالات طرحشده طی مصاحبه، باعث افزایش اعتمادبهنفس شما میشود.

فهرستی مرجع از مستندات حرفه ای شغلی خود تهیه کنید

- طی انجام یک مصاحبه حرفه ای برخی از مصاحبهکنندگان ممکن است درخواست مرجع مربوط به مستندات تخصصی شغلی مرتبط با شما نمایند. شما میبایست همیشه فهرستی آماده برای تسهیل این مرحله از فرآیند استخدام داشته باشید. این مستندات بیانگر و حاوی اطلاعاتی مربوط به پیشینه تحصیلی، تخصصی، مهارتها و دورهای اختصاصی و شغلی شما باقابلیت استعلام در صورت لزوم از مراجع معتبر مربوط خواهد بود. آمادهسازی این لیست میتواند باعث افزایش اعتبار و نمره ارزیابی شما نزد فرد یا سازمان مصاحبهکننده باشد.

· گام دوم مصاحبه حرفه ای ؛ فرآیند روز مصاحبه

آمادهسازی برای مصاحبه

اساس یک مصاحبه حرفه ای موفق، یک مصاحبهشونده خوب و آماده است. این امر با درک عمیق از شرح شغل و شایستگیهای موردنیاز شروع میشود. در کنار این موضوع نباید فراموش کرد که تحقیق در مورد ماهیت، ارزشها و اهداف استراتژیک شرکت نیز به همان اندازه مهم است. اینیک مجموعه جامع از سؤالات را ارائه میدهد که هم مهارتهای فنی و هم تناسب فرهنگی را ارزیابی میکند.

تنظیم محیط مناسب

در یک مصاحبه حرفه ای محیط مصاحبه میتواند تا حد زیادی بر پویایی آن تأثیر بگذارد. چه در یک دفتر، یک کافیشاپ، یا از طریق تماس ویدیویی، محیط باید گفتگوی باز را تقویت کند، عاری از حواسپرتی باشد و به داوطلبان اجازه دهد تا کاملاً تمرکز کنند.

انجام مصاحبه

مصاحبه هنری است که بین حرفه ای بودن و نزدیک بودن تعادل برقرار میکند. ایجاد رابطه کلیدی برای تشویق شفافیت و رک بودن است. درروند یک مصاحبه حرفه ای سؤالات باید پاسخهای جامعی را به همراه داشته باشد و اجازه دهد تجربیات و مهارتهای حل مسئله داوطلب را بررسی کند.

ارزیابی داوطلبان

در یک مصاحبه حرفه ای ارزیابی یک نامزد شغلی شامل ارزیابی مهارتهای ارتباطی، تفکر انتقادی، سازگاری و پتانسیل رشد است. سؤالات مبتنی بر شایستگی و رفتاری بینشهایی را در مورد عملکرد دنیای واقعی ارائه میدهند.

ملاحظات حقوقی در مصاحبه حرفه ای

در فرآیند مصاحبه حرفه ای مصاحبهکنندگان باید قوانین پیچیده را باانصاف، برابری و احترام به حریم خصوصی دنبال کنند. آشنایی با قوانین مربوطه فرآیندی بیطرفانه را تضمین میکند که از حریم خصوصی و حیثیت افرادی جویای کار مصاحبهشونده محافظت میکند.

· گام سوم مصاحبه حرفه ای؛ فرآیند پس از مصاحبه

در یک مصاحبه حرفه ای کیفیت و چگونگی اعلام نتیجه نهایی از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است. بازتابی که پس از مصاحبه شغلی به کارجویان ارائه میگردد و بحثهای تیمی مربوط که مرتبط با توانمندیهای کارجویان است و میان گروه تصمیمگیرنده جهت استخدام کارجویان انجام میگردد بسیار مهم است. بازخورد نهایی سریع در خصوص نتیجه مصاحبه به کارجویان احترام میگذارد و میتواند شهرت شرکت را در بازار افزایش دهد. تصمیم نهایی باید یک اجماع در مورد تناسب کلی توانمندیهای افراد جویای کار با شغل انتخابی باشد.

نتیجه گیری

مصاحبه حرفه ای شغلی یک فرآیند ظریف است که نیاز به آمادهسازی، اجرا و پیگیری دقیق دارد. این فرصتی است برای حفظ استعدادهای مناسب و زمینهسازی برای موفقیت بلندمدت سازمانی. چه برای کارجویان در مقام افراد مصاحبهشونده و چه برای مصاحبهکنندگان، بهبود مستمر آگاهی در این خصوص کلید تسلط بر این چالش ارزشمند است.

-------------------------------------------------------------------

مقاله فوق الذکر به سفارش جناب آقای حامد فاطمی پور در پلتفرم پونیشا بعنوان نمونه کار به قلم بنده آماده شده و به رایگان در صفحه تجربه شخصی بنده در ویرگول منتشر گردید.

در صورتی که شما هم تمایل دارید به من کار تولید محتوا سفارش دهید، میتوانید در صفحه رسمی بنده در پلتفرم پونیشا به من ملحق شوید؛ آنجا با افتخار بعنوان نویسنده فریلنسر و تولید کننده محتوا در خدمت شما هستم.