فضای ذخیره‌سازی ابری، هوای کسب و کارهای کوچک را دارد!
اتفاقات سال‌های اخیر، فضای کسب‌وکارها را دگرگون کرد. حالا دیگر تعریف کار و شکل آن کاملا عوض شده و اکثر کسب‌وکارها از شکل سنتی خود فاصله گرفته‌اند. ساعات و روزهای کاری منعطف‌تر شده‌اند و حتی بسیاری از کارکنان به‌صورت غیرحضوری وظایف خود را انجام می‌دهند. بنابراین به‌ویژه برای کسب‌وکارهای کوچک، همکاری کارکنان نیاز به بستری دارد که امکان استفاده از آن برای همه فراهم باشد. برای مثال یکی از مهم‌ترین پیش‌نیازهای کارکردن به‌خصوص هنگام دورکاری، دسترسی همه کارکنان به سوابق، اسناد و اطلاعات کاری است. این روزها بسیاری از کسب‌وکارهای کوچک، این نیاز خود را با کمک فضای ذخیره‌سازی ابری برطرف کرده‌اند، اما چگونه؟
فضای ذخیره‌سازی ابری چگونه به کسب‌وکارهای کوچک کمک می‌کند؟
فضای ذخیره‌سازی ابری (Cloud Storage)، ابزاری ایمن و کارامد برای همکاری موثر میان کارکنان است و به کمک آن، همه کارکنان می‌توانند در هر مکان و زمانی به اطلاعات لازم دسترسی داشته باشند. بنابراین با ذخیره کردن اطلاعات بر روی ابرها، دیگر نگران گم‌شدن یا دردسترس نبودن اطلاعات نخواهند بود. اما مهم‌ترین کارکردهای فضای ابری برای کسب‌وکارها عبارتند از:
- ذخیره اطلاعات و دسترسی آسان
مزیت مهم ابرها، امکان ذخیره اطلاعات بر روی ابر، امنیت بالا و دسترسی آسان است. وقتی داده‌ها بر روی فضای ابری قرار می‌گیرند، در هر زمان و مکانی برای همه دردسترس هستند. علاوه بر این، دیگر هیچ‌گونه نگرانی بابت آسیب‌های سخت‌افزاری، گم شدن یا پاک شدن اطلاعات یا دزدیده شدن سیستم‌هایی که اطلاعات بر روی آن‌ها ذخیره شده‌اند، وجود ندارد. حتی با استفاده از ویژگی‌های خاصی که برای ابرها تعریف شده، در صورت پاک شدن تصادفی داده‌ها امکان بازیابی آن‌ها وجود دارد.
- به اشتراک گذاشتن اطلاعات
سرویس‌های ذخیره‌سازی ابری، به اشتراک گذاشتن اطلاعات میان کاربران را ممکن می‌کنند. به‌ویژه این روزها که اغلب کارکنان دورکار هستند و سبک جدیدی از کار متداول شده است. با کمک ابرها، به‌جای ارسال فایل‌های حجیم از طریق ایمیل یا پیام رسان‌ها، همه کارکنان به‌راحتی می‌توانند همزمان و بدون دردسر به اسناد مختلف دسترسی داشته باشند. برای اسناد محرمانه و حساس هم می‌توان رمز عبور تعریف کرد تا امنیت بیشتری داشته باشند.
- نظم دادن به پوشه‌ها
سیستم‌های ذخیره‌سازی ابری کاربر-محور هستند و اعضای تیم می‌توانند اطلاعات خود را در پوشه‌ها و فایل‌های مشخص، منظم کنند. به‌علاوه نوار جستجو نیز امکان پیدا کردن آسان فایل‌ها را فراهم می‌کند. هریک از اعضای تیم هم می‌توانند در صورت نیاز فایل‌های جدیدی را برای دسترسی سایرین اضافه کنند.
- بهبود همکاری
ثبت نظر (کامنت)، انتشار و مشاهده و ویرایش همزمان فایل‌ها توسط همه کاربران، از مزایای دیگر فضای ابری برای کسب‌وکارها است. با استفاده از فضای ابری، یک منبع و یک فایل مرجع برای همه کارکنان وجود دارد که از بروز اشتباه جلوگیری می‌کند. ایجادکننده هر فایل هم می‌تواند در صورت نیاز تغییرات لازم را بر روی آن اعمال کند.
- پشتیبان‌گیری
به وضوح مشخص است که این یک مزیت مهم فضای ابری برای کسب‌وکارها است. اطلاعات از دست نمی‌روند، گم نمی‌شوند و قابل بازیابی هستند.
- محافظت از فایل‌ها
فضاهای ابری، امکانات مختلفی برای محافظت از فایل‌ها و اطلاعات ذخیره‌شده دارند. این امکانات شامل مشاهده و بررسی فعالیت‌های مشکوک، ویروس‌یابی، محافظت از داده‌ها با استفاده از رمز عبور و موارد مشابه دیگر است. به این ترتیب اطلاعات شما از تهدیدات سایبری هم محفوظ می‌مانند.
چرا فضای ابری برای کسب‌وکارهای کوچک واجب است؟
بله واجب است، یعنی بدون استفاده از فضای ابری بسیاری از کارها لنگ می‌مانند یا غیرممکن می‌شوند. حالا این موارد کدامند؟
- امکان دورکاری
این روزها حدود 70 درصد از مردم دنیا حداقل 1 روز در هفته دورکار هستند و به‌صورت ریموت کار می‌کنند. در واقع یکی از عواملی که این امکان را برای کسب‌وکارهای کوچک فراهم می‌کند، فضای ذخیره‌سازی ابری است. به این ترتیب دیگر فرقی نمی‌کند که افراد از کجا مشغول به کار باشند.
- عملکرد بهتر
کسب‌وکارهای کوچک زمانی برای از دست دادن، ندارند و زمان برای آن‌ها یک موضوع حیاتی است. بنابراین وجود امکاناتی برای همکاری میان افراد دورکار ضروری است. فضای ابری از یک سو همیشه در دسترس و قابل استفاده است و از سوی دیگر کاربران می‌توانند به‌طور همزمان بر روی فایل‌ها باهم همکاری کنند.
- به‌صرفه بودن
فضای ذخیره‌سازی ابری موجب کاهش هزینه‌های مربوط به طراحی و ایجاد فضای اختصاصی برای ذخیره، نگهداری و به‌روزرسانی اطلاعات می‌شود.
- امنیت
بر اساس آماری که مایکروسافت منتشر کرده است، بیش از نیمی از حملات سایبری، کسب‌وکارهای کوچک را هدف قرار می‌دهند و فضای ذخیره‌سازی ابری یک راهکار برای پیشگیری از این حملات است. اغلب سرویس‌های ابری، پیش‌بینی‌های امنیتی قوی دارند که از انجام فعالیت‌های مشکوک جلوگیری می‌کنند. احراز هویت دو مرحله‌ای هم عامل دیگری است که دغدغه‌های امنیتی کاربران را کمتر می‌کند.
وقتی کسب‌وکارهای کوچک، با ابرها پا می‌گیرند!
کسب‌وکارهای کوچک در ابتدای راه با بودجه پایین‌تر و ریسک‌های بالاتری مواجه هستند. بنابراین استفاده از سرویس‌های قابل اطمینان و شناخته‌شده که امکان همکاری بیشتر کارکنان و عملکرد بهتر آنان را فراهم می‌کنند، کم ریسک‌ترین راه هستند. راحتی استفاده، امنیت بالا، کاهش هزینه‌ها و بهبود امکان همکاری میان کارکنان در هر مکان و هر زمان، از مهم‌ترین مزایای استفاده از ابرهای ذخیره‌سازی، به‌ویژه برای کسب‌وکارهای کوچک است. اگر شما هم صاحب یک کسب‌وکار نوپا و کوچک هستید، آیا تجربه استفاده از فضای ابری را دارید؟ ارزیابی شما از کارکرد ابرها چیست؟
مطلبی دیگر از این انتشارات
ذخیره‌سازی در فضای ابری | از کی فضا ابری شد؟!
مطلبی دیگر از این انتشارات
۵ نکته کاربردی درباره فضای ذخیره‌سازی ابری برای کسب‌وکارها
مطلبی دیگر از این انتشارات
ذخیره‌سازی یا پشتیبان‌گیری ابری؟ تفاوتهای مهم در انتخاب!