کسب‌وکارت را میان ابرها، ذخیره‌سازی و پشتیبان‌گیری کن!

انتقال فایل‌ها و اسناد مهم به ابرها یک تحول دیجیتال بنیادی برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط است. اگر کسب‌وکارتان را هنوز به فضای ابری منتقل نکرده‌اید یا زیرساخت کارآمدی برای آن ایجاد نکرده‌اید، پس احتمالا هنوز از میزان تاثیرگذاری و اهمیت آن آگاهی ندارید چراکه با فعال‌کردن راه حل ذخیره‌سازی ابری و پشتیبان‌گیری، بهره‌وری و همکاری بیشتری ایجاد می‌شود، انجام کار از راه دور آسان‌ می‌شود، در زمان و هزینه صرفه‌جویی می‌شود و از مالکیت معنوی و داده‌های شما حفاظت می‌شود.

تأثیر مثبتی که راه‌حل ذخیره‌سازی ابری و پشتیبان‌گیری مناسب می‌تواند بر عملکرد کسب‌وکار شما داشته باشد، بسیار بیشتر از آن است که بخواهید از آن صرف نظر کنید. پس برویم با این قابلیت‌ها بیشتر آشنا شویم و ببینیم ذخیره‌سازی ابری و خدمات پشتیبان‌گیری چه تفاوت‌هایی باهم دارند.

تفاوت بین ذخیره‌سازی ابری و پشتیبان‌گیری ابری چیست؟

خب این دو مفهوم تفاوت‌هایی باهم دارند که گاهی ممکن است به اشتباه یکی در نظر گرفته شوند. پس برای درک مفهوم هرکدام، به‌صورت جداگانه آن‌ها را بررسی می‌کنیم.

• فضای ذخیره‌سازی ابری

ذخیره‌سازی ابری به زمانی اشاره دارد که فایل‌ها به صورت آنلاین در یک نقطه پایانی یا در سرور مقصد در دسترس قرار می‌گیرند. به طور معمول، یک پوشه به طور خودکار با یک مکان ابری همگام‌سازی می‌شود و هر زمان که فایلی در آن پوشه باز و روی آن تغییراتی اعمال شود، در فضای ابری ذخیره می‌شود و برای افرادی که دسترسی دارند قابل مشاهده خواهد بود.

راه‌حل‌های ذخیره‌سازی ابری معمولا برنامه‌های کاربردی مربوطه را هم برای دسک‌تاپ و هم برای موبایل ارائه می‌کنند. بنابراین هر دستگاهی که به اینترنت متصل باشد می‌تواند به پوشه‌های ذخیره‌شده دسترسی پیدا کند.

به لحاظ امنیتی هم می‌توان گزینه‌های ویرایش یا فقط خواندنی ایجاد کرد و کاربران می‌توانند فایل‌های خود را از هر مکان و در هر زمان با پارامترهای امنیتی تعیین‌شده مشاهده و بر روی آن کار کنند. این انعطاف‌پذیری و سهولت همکاری از دلایلی هستند که شرکت‌ها فضای ذخیره‌سازی ابری را برای اجرای فرایندهای کاری خود انتخاب می‌کنند.

به‌جای این‌که کاربران به‌طور مکرر نسخه‌های فایل‌ها را در دستگاه‌های شخصی‌شان دانلود کنند، می‌توانند به‌طور همزمان از هر کجا به آن فایل‌ها دسترسی داشته باشند. علاوه بر این، اغلب پلتفرم‌های ذخیره‌سازی ابری دارای رابط‌های کاربری آسانی هستند که همین موضوع موجب استقبال بیشتر کاربران از آن‌ها می‌شود.

ذخیره‌سازی ابری به زمانی اشاره دارد که فایل‌ها به صورت آنلاین در یک نقطه پایانی یا در سرور مقصد در دسترس قرار می‌گیرند.

• پشتیبان‌گیری ابری

پشتیبان‌گیری ابری راه‌حلی را با استفاده از پارتیشن‌های حافظه خارجی توصیف می‌کند که برای پیشگیری از خطر حذف داده‌ها کاربرد دارد. این قابلیت از طریق حساسیت به خطاهای کاربر یا حملات سایبری ایجاد می‌شود.

پشتیبان‌گیری ابری معمولا خودکار است و در بازه‌های مشخصی از روز یا هفته صورت می‌گیرد. با این حال، بر اساس میزان نیاز به پشتیبان‌گیری، برخی از شرکت‌ها به‌طور منظم از کل سیستم، نسخه پشتیبان تهیه می‌کنند. انجام این کار تضمین می‌کند که داده‌های مهم شرکت به طور مداوم در یک فضای ابری امن، ذخیره می‌شوند و همیشه قابل بازیابی هستند.

پشتیبان‌گیری ابری راه‌حلی را با استفاده از پارتیشن‌های حافظه خارجی توصیف می‌کند که برای پیشگیری از خطر حذف داده‌ها کاربرد دارد. این قابلیت از طریق حساسیت به خطاهای کاربر یا حملات سایبری ایجاد می‌شود.

پیامدهای مثبت ذخیره‌سازی ابری و پشتیبان‌گیری برای کسب‌وکارها

فضای ذخیره‌سازی ابری مزایایی برای افراددورکار در پی دارد و امکان دسترسی آسان به فایل‌ها از هر مکان یا دستگاهی را فراهم می‌کند. از طرف دیگر، در صورت نیاز، می‌توان فضای بیشتری را در هر زمان خریداری کرد و محدودیتی برای دسترسی به فضای ذخیره‌سازی وجود ندارد. به این ترتیب، ذخیره‌سازی ابری معمولا کارآمدتر از خرید تجهیزات اضافی یا دستگاه‌های ذخیره‌سازی جانبی است.

از سوی دیگر ذخیره‌سازی ابری ابزاری به‌صرفه و مناسب برای جستجو و همکاری کارمندان، بازیابی و ویرایش اسناد و صرفه‌جویی در زمان است. امکان فعالیت همزمان چند نفر به‌صورت آنلاین بر روی یک فایل، تیم‌ها را قادر می‌سازد تا به آسانی با یکدیگر همکاری کنند و فرصت‌هایی را برای نیروی‌های دورکار و بااستعداد ایجاد کند.

راه‌حل‌های پشتیبان‌گیری ابری تا حد زیادی موجب امنیت کسب‌وکار می‌شود. امکان پشتیبان‌گیری خودکار و پیشگیری از به خطر افتادن اطلاعات در اثر اشتباه، حملات سایبری و یا بلایای طبیعی را نمی‌توان در دنیای دیجیتال امروز دست کم گرفت!

ابرها پشتیبان کسب‌وکار شما

هنگام انتخاب راه‌حل‌های ذخیره‌سازی ابری و پشتیبان‌گیری برای کسب‌وکارتان، نکات متعددی را در جهت اهداف کاری باید در نظر بگیرید. به این ترتیب انتخاب فضای ابری مناسب و ایمن با ویژگی‌های موردنیاز کسب‌وکار شما،‌ گام مهمی برای موفقیت خواهد بود.

پاداسپیس یکی از فضاهای ابری قابل اطمینان است که برای انتخاب فضای ابری و بررسی جوانب آن، می‎‌توانید روی مشورت با کارشناسان آن حساب کنید. برای مطالعه بیشتر و دریافت مشاوره می‌توانید به مطلب زیر مراجعه کنید:

پاداسپیس، گاوصندوقی در میان ابرها