مزایای نرم افزار حسابداری ابری

اگر شرکت شما هنوز از نرم‌ افزارهای حسابداری آفلاین یا دسکتاپ برای حسابداری استفاده می‌کند، ممکن است زمان آن باشد که به ارتقا یک سیستم حسابداری مبتنی بر ابر در فکر کنید. نرم‌افزارهای مبتنی بر ابر مزایای زیادی را در راه‌ حل‌ های محلی ارایه می‌کنند که شامل اجازه دادن به کاربران برای کار از هر جایی، در هر زمان، اتوماسیون فرآیندهای دستی،کاهش مصرف زمان، بهبود دقت و انطباق و توانایی تسریع فرآیندهای نزدیک مالی با تلاش کم‌تر میباشد.

بسته به نرم‌ افزار، شرکت‌ها می‌توانند مزایای اضافی مانند کاهش هزینه‌ های نرم‌افزاری ، هزینه‌های کم‌تر بر روی سخت‌افزار، کاهش هزینه‌های بالای IT،اطمینان از پیشگیری تهدیدات پیچیده و نظارت بر امنیت، سطوح بالاتر دسترسی، کارایی بیشتر و مقیاس پذیری بیشتر به دست آورند.

10 ویژگی جذاب نرم افزار حسابداری ابری

با یک سیستم ابر، کار میزبانی و به روز رسانی نرم‌ افزار حسابداری شما توسط عرضه‌کننده انجام می‌شود. شما دفاتر خود را به صورت آنلاین حرکت می‌دهید و سپس به نرم‌ افزار در اینترنت از یک مرورگر دسترسی پیدا می‌کنید، و هزینه خدمات را براساس اشتراک هزینه می‌کنید. نیازی به خرید یا نصب هیچ نرم‌ افزاری در روی کامپیوتر در دفتر شما وجود ندارد، و نرم‌ افزار ابر برای پیاده‌سازی و استقرار در چندین محل ارزان‌تر است.

هر سیستم مبتنی بر ابر، طیف وسیعی از مزایای را به ارمغان می‌آورد، از جمله اطمینان از اینکه کاربران مجاز می‌توانند به اطلاعات به روز، اطلاعات دقیق مالی از خانه و یا در هنگام سفر دسترسی داشته باشند. برخی سیستم‌ها همچنین قابلیت‌های پیشرفته‌ای نظیر اتوماسیون پیچیده فرآیندهای حسابداری را فراهم می‌کنند.

نیاز به مدیریت کمتر

با نرم‌ افزار حسابداری ابری، صاحبین کسب‌ و کار نیاز به نصب نرم‌افزار های مختلف در مرور زمان، حمایت از پشتیبان و دیگر وظایف اجرایی را از بین می‌برند، چون شما به این نرم‌افزار در اینترنت دسترسی دارید. شما نیازی به خرید یا مدیریت سرورها و یا دیگر زیرساخت IT برای اجرای نرم‌ افزارهای حسابداری ندارید. شما مجبور نیستید حمایت منظم از داده‌های مالی مهم را انجام دهید، زیرا ارایه‌ دهنده نرم افزار حسابداری ابری شما به طور خودکار این کار را برای شما انجام می‌دهد.

نرم‌افزار همیشه به روزرسانی شده

از آنجا که نرم‌ افزار در ابر است، شما همیشه جدیدترین نسخه را دارید. ارایه‌دهنده ابر به طور اتوماتیک نرم‌افزار حسابداری ابری را به روز رسانی می‌کند تا شامل تغییراتی در نرخ مالیات و قوانین حسابداری و اضافه کردن ویژگی‌های جدید باشد. لازم نیست نگران ارتقا نرم‌افزار خود باشید تا به روز بمانید؛ هر زمان که وارد شوید، شما فورا به آخرین نسخه دسترسی خواهید یافت.

اتوماسیون

نرم افزارهای حسابداری ابری بسیاری از وظایف حسابداری و بانکی را خودکار می‌کنند و کار دستی را کاهش می‌دهند. برای مثال، بهترین نرم‌افزار حسابداری آنلاین می‌تواند به طور خودکار حساب بانکی را وارد کند و تراکنش های کارت اعتباری، فاکتورهای مکرر، گزارش زمانبندی، پرداخت حقوق و معاملات پستی را به دفترکل ارائه کند. برخی از برنامه‌های نرم‌افزار حسابداری ابری به ویژه برای فروش بین‌المللی مفید هستند، به طور خودکار محاسبات مالیاتی برای بسیاری از کشورهای مختلف را انجام می‌دهند.

انطباق پذیری

بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی مبتنی بر ابر به شرکت‌های خصوصی و دولتی با مطاوعت مالیاتی از طریق تولید اظهارنامه‌های مالی دقیق، برآورده‌ای مالیاتی سه‌ماهه و عواید مالیاتی سالانه، کمک می‌کنند. این امر به صاحبان کسب‌ و کار کمک می‌کند تا از تعهدات مالیاتی تحت گزارش مالیات اجتناب کنند که می‌تواند حسابرسی یا جریمه، یا بیش از حد گزارش دهی و پرداخت بیش از حد را تضمین کند. با خودکار کردن محاسبات مالیاتی داخلی و بین‌المللی، بس‌ترهای ابر نیز به تضمین انطباق با همه رژیم‌های مالیاتی قابل‌اجرا کمک می‌کنند. برخی از راه‌حل‌های پیشرو در محاسبه بروش ابر حتی به رسمیت شناختن درامد به منظور رعایت استانداردهای حسابداری پذیرفته شده‌اند.

بدون استفاده از کاغذ / دوست دار محیط زیست!

حسابداری سنتی اغلب شامل کاغذبازی و کارهای زیادی است. در دنیای دیجیتال امروزی، هم برای ذخیره فیزیکی اسناد کاغذی و یا توزیع دستی گزارش‌های کاغذی به سرمایه گذاران، وام دهندگان و دیگر احزاب، هم ناکارآمد و هم غیر ضروری است. از فروشندگان بخواهید که فاکتورها را به صورت الکترونیکی ارسال کنند تا آن‌ها بتوانند مستقیما وارد سیستم حسابداری ابری شوند. با بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی شما می‌توانید با اسکن کردن لوایح و رسیدها برای پردازش به دفتر مراجعه کنید.ایمیل کردن فاکتورهای خود به مشتریان، هزینه‌های چاپ و هزینه و پرداخت سریع را حذف می‌کند. کاهش استفاده از کاغذ نیز تاثیر زیست‌ محیطی شما را کاهش می‌دهد: به طور متوسط هر اداره سالانه ۳۵۰ پوند کاغذ پسماند در هر کارمند تولید می‌کند، و ۳۷۵ میلیون کارتریج چاپگر هر ساله سوزانده یا به محل‌های دفن زباله فرستاده می‌شوند.

امنیت داده‌ ها

ممکن است نگرانی‌ هایی در مورد ذخیره‌سازی اطلاعات حساس در ابر داشته باشید. اما خدمات حسابداری ابری در واقع امنیت بیشتر شرکت‌ها را به چندین طریق افزایش می‌دهد. اول، ارائه دهندگان ابر تعداد زیادی از امنیت را شامل می‌شوند، از جمله رمزنگاری پیشرفته و کنترل دسترسی، تا اطمینان حاصل شود که تنها کاربران مجاز می‌توانند به داده‌های شما دسترسی داشته باشند. آن‌ها همچنین به طور خودکار داده‌های شما را پشتیبانی می‌کنند تا شما ریسک از دست دادن سوابق مالی حیاتی را اجرا نکنید. اگر یک کارمند یک لپ‌تاپ از دست بدهد یا دفتر به وسیله آتش یا سیل آسیب ببیند، اطلاعات شما هنوز ایمن است چون آن را به صورت آنلاین ذخیره می‌کند. سپس تیم IT شما می‌تواند بر روی امنیت نقاط نهایی تمرکز کرده و اطمینان حاصل کند که کارمندان دارای حق دسترسی مناسب برای نقش خود هستند.

مقیاس پذیری

یکی از جذاب‌ترین ویژگی‌های نرم افزار حسابداری ابری، مقیاس پذیری است. مدیریت امور مالی با صفحات گسترده به سرعت غیرقابل‌کنترل می‌شود زیرا یک کسب‌وکار گسترش می‌یابد، و سیستم‌های حسابداری مبتنی بر کامپیوتر به طور معمول قابلیت محدودی را ارایه می‌دهند که می‌تواند یک کسب‌وکار رو به رشد را مختل کند. اگر با برنامه‌های توسعه شروع می‌کنید، برای مثال، نمی‌خواهید با سیستمی که از یک سال بزرگ‌تر می‌شود، گیر کنید. نرم‌افزار جامع حسابداری ابری می‌تواند متناسب با نیازهای کسب‌وکار شما باشد؛ شما می‌توانید با توابع پایه حسابداری شروع کنید و ویژگی‌ها و کاربرانی را که کسب‌وکار شما رشد می‌کند

دقت بالا

نرم‌افزارهای حسابداری مبتنی بر ابر، دقت را با حذف بسیاری از گام‌های مختلف که در زمان استفاده از صفحات گسترده مورد نیاز هستند، بهبود می‌بخشد. علاوه بر طبقه‌بندی خودکار تراکنش ها و محاسبه مالیات، نرم‌ افزار ابر می‌تواند با صورت‌حساب‌های پرداخت و محموله‌ها ، تطبیق معاملات داخلی به سوابق بانکی و اشتباه کردن اشتباهات، مطابقت داشته باشد.

یک مرجع معتبر

سیستم‌ های حسابداری ابری همه اطلاعات مالی را در یک پایگاه‌ داده منفرد ذخیره می‌کنند، بنابراین هر کس در سازمان دقیقا به اطلاعات واحدی دسترسی دارد. زمانی که تیم‌ها تلاش می‌کنند بفهمند کدام نسخه از یک صفحه گسترده صحیح است، زمان زیادی هدر میرود. یک مجموعه داده واحد، مرکزی و معتبر ثبات را در تمام فرآیندهای حسابداری و گزارش‌های مالی تضمین می‌کند.

سفارشی‌سازی

هر کسب‌وکار متفاوت است، به همین دلیل منطقی است که نرم‌ فزار حسابداری ابری را که می‌تواند سفارشی سازی نیازهای فردی سازمان شما باشد، انتخاب کند. برخی از راه‌حل‌ های حسابداری ابری به شما این امکان را می‌دهند که فرآیندها و جریان‌های کاری را برای مطابقت بهتر با روشی که شرکت شما انجام می‌دهد، هماهنگ کنید. شما می‌توانید داشبورد شخصی را بسازید. شما همچنین می‌توانید مارک تجاری و واژگان خاص شرکت را نیز اضافه کنید.

حرکت به سمت حسابداری ابری

چه شما یک کسب‌ وکار در حال رشد هستید یا یک شرکت جهانی، حرکت به سمت یک سیستم نرم‌افزاری حسابداری مبتنی بر ابر می‌تواند کارایی را افزایش داده و قابلیت دید واقعی را در عملکرد مالی ارایه دهد.fijvdk نرم‌افزار حسابداری ابریتراکنش های روزمره، فرآیند بسته مالی را تسریع می‌کند، و به تضمین انطباق با مقررات مالیاتی و استانداردهای حسابداری کمک می‌کند. از آنجا که نرم‌افزار مبتنی بر ابر است، شما نیازی به سرمایه‌گذاری در خرید سخت‌ افزار و نرم‌افزار آفلاین را ندارید. کارکنان می‌توانند به اطلاعات، تایید معاملات و همکاری از هر جایی دسترسی داشته باشند. نرم‌افزار حسابداری آنلاین با تمام سفارش ها، فهرست موجودی، CRM و عملکردهای مربوط به تجارت الکترونیک ادغام می‌شود و یک مجموعه یکپارچه از برنامه‌های کاربردی ERP را برای اداره کل کسب‌وکار فراهم می‌کند.

منبع : https://www.netsuite.com/portal/resource/articles/accounting/cloud-accounting-benefits.shtml