همه‌ی آن‌چه که باید در مورد رزومه بدانید

رزومه چیست؟

حتما برای شما هم پیش آمده است که برای استخدام، نیاز به یک رزومه داشته باشید و با این سوال رو‌به‌رو شوید که رزومه چیست و چه نکته‌هایی باید در آن ذکر شود یا چه مواردی را باید به صورت برجسته نشان داد تا بتوان نظر کار‌فرمایان را به آن جلب کرد.

رزومه متنی است که می‌تواند بین یک تا چند صفحه متغیر باشد و در آن اطلاعاتی مانند پیشینه تحصیلی و کاری افراد و نیز توانایی‌‌ها و اطلاعات شخصی او ذکر می‌شود و به نوعی تبلیغی است که در آن ویژگی‌های خود را به کار‌فرمایان عرضه می‌کنند تا آن‌ها با در دست داشتن این اطلاعات اولیه بتوانند توانایی‌ها و مهارت‌های او را برای استخدام ارزیابی کنند و بهترین گزینه موجود را انتخاب بکنند.

در حقیقت رزومه، یک تصویر ذهنی را از توانایی‌ها و فعالیت‌های شما در زمینه شغل مورد نظر نشان می‌دهد و باعث می‌شود کارفرمایان با مطالعه آن متقاعد بشوند که از میان داوطلب‌ها، کدام یک برای دعوت به مصاحبه مناسب‌تر است.

در اغلب موارد برای استخدام، تعداد زیادی رزومه کاری ارسال می‌شود که کارفرما فقط تعداد محدودی را مطالعه می‌کند و اگر یک رزومه کاری، اطلاعاتی مبهم و غیر مرتبط داشته باشد فرد برای مصاحبه دعوت نخواهد شد. پس، اطلاعات مربوط به مهارت‌های کافی و سوابقی در زمینه شغلی مورد نظر، باید به شکل اصولی و کارآمد درج شود.

چرا باید یک رزومه آنلاین داشته باشیم؟

این موضوع جدیدی نیست؛ با پیشرفت تکنولوژی و تسخیر شدن زندگی افراد با اینترنت، بیشتر فعالیت‌ها از جمله خرید و فروش با اینترنت انجام می‌شود، پیدا کردن شغل هم مانند تمام بخش‌های مهم دیگر زندگی درگیر اینترنت شده و داشتن رزومه‌ی آنلاین، می‌تواند مسیر شغلی افراد را متحول کند.

برای استخدام در بسیاری از شرکت‌ها نیاز دارید تا سوابق خود را پیشرفته‌تر کنید و از طریق اینترنت آن را برای شرکت مورد نظر بفرستید.

رزومه آنلاین چیست؟

در قدیم برای استخدام شدن در هر شرکت معتبری نیاز بود تا فرم‌های استخدام مربوط به آن شرکت را پر کنید و منتظر نتیجه بمانید. در حال حاضر نیازی به پر کردن این فرم‌ها نیست و می‌توان با ارائه یک نامه که شامل سوابق، مهارت‌ها و علاقه‌مندی‌های هر فرد است برای دریافت شغل مورد نظر اقدام کرد.

رزومه کاری آنلاین می‌تواند در دنیای کسب و کار شما را یک قدم جلوتر ببرد. از مهم‌ترین نکاتی که باید به آن دقت داشته باشید این است که این برگه در نبود شما، به جای شما حرف خواهد زد و شما را معرفی خواهد کرد، پس مطالبی که در آن نوشته می‌شود بسیار مهم است.

انواع رزومه‌های آنلاین در دنیای مدرن

رزومه آنلاین انواع مختلفی دارد و می‌تواند برای هدف مشخصی ساخته شود.

به عنوان مثال از سوابق خود در زمینه عکاسی برای استخدام در یک شرکت تولید مواد غذایی به عنوان مدیر بازرگانی استفاده نخواهید کرد بلکه مهارت‌های مدیریتی خود را در این فایل به نمایش خواهید گذاشت. انواع رزومه‌های آنلاین به شرح زیر هستند:

• پرونده ایجاد شده در وب‌سایت شخصی شما
• رزومه آنلاین در وب‌سایت شرکت‌های استخدامی
• پروفایل کاربری شما در سایت‌های کاریابی و استخدام
• فایل PDF

موارد قابل ذکر در رزومه

1. اطلاعات شخصی

اطلاعات شخصی شامل نام و نام خانوادگی، تاریخ تولد، وضعیت تاهل، شماره همراه، ایمیل و آدرس است.

در بیش‌تر مواقع کارفرمایان بر اساس ضرورت و موقعیت شغل، در آگهی جذب نیرو به متقاضیان تاکید می‌کنند که رزومه آن‌ها باید عکس داشته باشد.

هم‌چنین اگر در رزومه خود از عکس استفاده می‌کنید آن عکس باید با پوشش مناسب و پرسنلی باشد.

2. تحصیلات و مهارت‌ها

سوابق دانشگاهی خود را با ذکر محل دریافت مدرک خود فهرست کنید و اگر نمرات خوبی دارید آن را در رزومه خود درج کنید و در صورت داشتن مشروطی، آن را بیان نکنید و فقط هر چه را که واقعیت دارد بنویسید و از گفتن دروغ بپرهیزید زیرا به محض این که کارفرما متوجه بشود، رزومه شما رد می‌شود.

3. تجربه‌های کاری

اطلاعاتی از توانمندی‌های خود بدهید که مرتبط با شغل مورد نظر باشد. به عنوان مثال اگر در زمینه بازاریابی به دنبال شغل هستید باید این را بدانید که در این زمینه بر توانایی گفت‌وگو و قانع کردن مشتری تمرکز کنید.

۴. علاقه‌مندی‌ها

اطلاعات مربوط به این قسمت باید کوتاه و جامع باشد و بیش‌تر برای افرادی کاربرد دارد که سوابق شغلی و سن کم‌تری دارند و برای افرادی با سوابق شغلی بالا، از اهمیت این قسمت کاسته می‌شود.

در این قسمت باید علاقه‌مندی خود را در زمینه‌هایی مانند ورزش و هنر بیان کنید و اگر در آن زمینه نوآوری داشته‌اید آن را ذکر کنید اما به گذراندن اوقات فراغت انفرادی خود اشاره نکنید و اگر کتاب می‌خوانید نام چند مورد از کتاب‌های مورد علاقه‌تان را درج کنید.

5. توانمندی‌ها

میزان تسلط خود در خواندن و نوشتن زبان‌های خارجی به ویژه زبان انگلیسی و مهارت خود در زمینه کامپیوتر مانند تسلط به آفیس را در آن ذکر کنید و هم‌ چنین می‌توانید اگر در زمینه رانندگی مهارت دارید آن را به فهرست اضافه کنید.

6. معرف‌ها

این قسمت تنها زمانی ضرورت دارد که از شما خواسته شود نام معرف خود را بنویسید در غیر این صورت ضرورتی ندارد و شما نیز نام حداکثر دو معرف را ذکر کنید که یکی معرف تحصیلی مانند استاد دانشگاه است و دیگری می‌تواند معرف حرفه‌ای مانند هم‌کاران قبلی باشد.

7. درباره من

در این قسمت که معمولا در بالای رزومه قرار دارد و فرد را از دیگری متمایز می‌کند باید خلاصه‌ای از مهارت‌ها و توانمندی‌های مهم خود را بیان کنید و هنگامی که خود را معرفی می‌کنید اعتماد به نفس داشته باشید و به اهداف خود اشاره کنید.

چگونه رزومه­ ای تاثیر گذار بنویسیم؟

• قانون انگشت شست

رزومۀ خود را در دست بگیرید، انگشت شست به احتمال زیاد در اواسط صفحه قرار می­ گیرد. اغلب، کارفرما اولین باری که رزومه­ را بررسی می ­کند، ۱۵ الی ۳۰ ثانیه وقت می­ گذارد و فقط نیمۀ بالایی رزومه را می­ بیند. بنابراین باید مهمترین اطلاعات، در نیمۀ بالایی صفحه و بالای انگشت شست قرار گیرد و اطلاعات موجود در پایین انگشت شست، در تائید پیغامی باشد که در نیمۀ بالا، رسانده ­اید.

در همین مدت زمان کوتاه، کارفرما در خصوص توانایی شما تصمیم می­ گیرد و در صورتی که تشخیص دهد، تواناییِ قابل ارائه ­ای دارید، زمان بیشتری را به بررسی رزومه اختصاص می­ دهد، در غیر اینصورت پروندۀ شما کنار گذاشته می­ شود. کارفرما فرصتِ یافتن اطلاعات مرتبط در رزومه را ندارد و می­ بایست اطلاعات را در سینی نقره­ ای با تشریفات به او تقدیم کنید.

رزومۀ شما زندگینامه­ ی شما نیست، بلکه بیان کنندۀ توانمندی­ های شماست و هدف از ارائه ­ی آن به دست آوردن فرصت مصاحبه است نه شغل. این شما هستید که شغل را به دست می آورید.

در بیشتر مواقع، رزومه اولین ارتباط شما با کارفرماست؛ بنابراین مطمئن شوید که تاثیری مثبت و حرفه­ ای می­ گذارد. به عبارت دیگر، رزومه ابزار تبلیغاتی است که کارفرما را مشتاق به ملاقات با شما می­ کند. کارفرما تمایل دارد، بدون اینکه مجبور باشد اطلاعات غیر مرتبط و طولانی رزومه را بخواند، تشخیص دهد که شما برای فرصت شغلی مورد نظر، مناسب هستید یا نه. بنابراین یک رزومۀ ایده­ آل می­ بایست، شفاف، حاوی اطلاعات درست و دقیق، مرتبط به نیازمندی­ های موقعیت شغلی مورد نظر و متمرکز بر یک زمینۀ مشخص باشد.

هنگام تهیه رزومه، به نکات زیر توجه داشته باشید:

• تا حد ممکن رزومۀ خود را در یک صفحه آماده کنید، مگر اینکه سوابق قابل توجهی در زمینۀ کاری خود داشته باشید. درصورتیکه رزومۀ شما دو صفحه­ ای است، توجه داشته باشید که حتما دو صفحه کامل و مرتبط باشد.
• فونت رزومه را ساده و رسمی انتخاب کنید.
• در صورت ارسال الکترونیکی رزومه، حتماً فایل رزومه را با فرمت PDF ارسال کنید.
• اطلاعات مهم را پر رنگ کنید (نام، آدرس، عنوان شغلی، دسته بندی­ های اصلی).
• هر اطلاعاتی که در رزومه وارد می کنید، احتمال دارد در مصاحبۀ حضوری، در مورد آن ها از شما سوال شود؛ بنابراین اطلاعاتی را وارد کنید که بتوانید بدون تأمل در موردشان پاسخگو باشید.
• همیشه یک نسخه از رزومه را هنگام مصاحبه­ ی شغلی همراه داشته باشید.
• یک اشتباه در رزومه ممکن است باعث از دست دادن موقعیت شغلی شود؛ کیفیت و دقت رزومه، نشان دهنده­ ی کیفیت کار و میزان حرفه ای بودن شماست. اگر اشتباهی در رزومه وجود داشته باشد، از نظر کارفرما، شما فاقد دقت کافی در کار هستید.
• سوابق شغلیتان را به طور خلاصه و مشخص بیان کنید و اگر مهارتی را لیست می کنید، حداقل می بایست سه مثال در تایید آن داشته باشید.
• تخصص های مربوط به کامپیوتر، تکنولوژی و همچنین تجارب مربوط به کارهای تیمی و گروهی را پر رنگ کنید.

شش گام کلیدی در نگارش محتوای رزومه:

1. با خلاصه ای از خودتان شروع کنید.
2. مهارت های نرم (رفتاری) را نیز نشان دهید.
3. دانش فنی خود را برجسته کنید.
4. ارزش افزوده خودتان را نشان دهید.
5. مهارت ها و دانش تخصصی تان را به معرض نمایش بگذارید.
6. کلیدواژه ها را بنویسید.