بازرسی کالا چیست و چرا مهم است؟

در بازرگانی بین المللی، انجام تعهدات فروشنده طبق قرارداد همواره یکی از نگرانی‌های اصلی خریدار کالا به شمار می‌آید. اینکه کالای فرستاده شده دقیقاً با همان کیفیت و کمیتی باشد که در هنگام عقد قرارداد بر روی آن توافق شده است.

در این صورت برای پیشگیری از چنین مشکلاتی خریدار یا از شرکت‌های بازرسی می‌خواهد که قبل از بارگیری و تحویل کالا به حمل‌کننده، در موقع تولید و بسته‌بندی بر روند ساخت و کیفیت کالا نظارت کنند و یا خود مستقیماً این کار را انجام می‌دهد.

بازرسی کالا چیست؟

به طور کلی تمامی عملیات بازرسی، نمونه‌برداری، آزمایش، اندازه‌گیری و دیگر فرآیندهایی که توسط شرکت بازرسی کننده مستقل به منظور تعیین کمیت و کیفیت محصولات، خدمات یا تأسیسات انجام می‌شود تا نتایج حاصل از آن را با مشخصات مندرج در قرارداد خرید تطبیق دهند، بازرسی کالا می‌گویند.

اهمیت بازرسی کالا در تجارت بین‌المللی

اطمینان از کیفیت و مرغوبیت کالا‌ وارداتی و صادراتی، همواره دغدغه اصلی تجار و دیگر فعالان بخش بازرگانی و از همه مهم‌تر مسئولین کشورهای مقصد بوده است.

امروزه بازرسی کالا (Inspection) به جز جدائی‌ناپذیر پروسه واردات و صادرات تبدیل شده است. گسترش این موضوع در سطح جهانی تا حدی بوده که از بازرسی کالا به عنوان یکی از مراحل پیچیده و کاملاً تخصصی بازرگانی یاد شود.

در این راستا کمیته جهانی استاندارد (ایزو) به منظور تسهیل این امر، اقدام به تدوین دستورالعمل‌هایی در زمینه بازرسی کالا نموده که در حال حاضر این استانداردها مرجع و منبع کشورهای مختلف جهان در بحث بازرسی کالا شده است.

انواع بازرسی کالا

بازرسی کالا معمولاً در قالب یکی از موارد زیر صورت می‌پذیرد:

1. بازرسی قبل از حمل
2. بازرسی حین تولید
3. بازرسی قیمت
4. بازرسی اصالت فروشنده
5. بازرسی استاندارد اجباری

نقش شرکت‌های بازرسی کالا در تجارت

اهمیت بازرسی کالا و تخصصی شدن آن سبب شد تا شاهد پدید آمدن شرکت‌های بازرسی کالای زیادی در سطح جهان باشیم.

مهم‌ترین وظیفه یک شرکت بازرسی کالا ، بررسی و کنترل کالای موردنظر و نیز صحت انجام معامله است . از آنجایی‌که بازرسی کالا به شیوه‌های گوناگون و در مراحل مختلف قابل انجام است ، بازرسان این شرکت‌ها بر اساس توافق صورت گرفته بین خریدار (واردکننده کالا) و فروشنده (صادرکننده کالا) به کنترل و نظارت بر روند ساخت ، یا بررسی نهایی محموله و اسناد فنی تولید ، قبل از بارگیری و یا آزمایش و نمونه‌برداری از کالا جهت انطباق محصول با متن قرارداد و صدور گواهی‌نامه‌های لازم می‌پردازند.

انواع بازرسی‌ و ارزیابی انطباقی شرکت‌های بازرسی کالا

شرکت‌های بازرسی کالا پس از توافق با طرف قرارداد، طبق درخواست مشتری به کنترل و ارزیابی کالای موردنظر می‌پردازند. این بازرسی‌ها به طور معمول به یکی از ۳ روش زیر انجام می‌گیرد:

• بازرسی فیزیکی و چشمی
• بازرسی فیزیکی و چشمی به همراه بررسی اسناد
• بازرسی فیزیکی و چشمی همراه با نمونه‌برداری و آزمایش

همچنین بر اساس زمان بازرسی و این‌که در چه مرحله‌ای ارزیابی صورت گیرد، بازرسی کالا را می‌توان به ۵ نوع زیر دسته‌بندی نمود:

• بازرسی قبل از حمل PSI (Pre-Shipment Inspection)
• بازرسی در حین تولید
• بازرسی در مقصد
• بازرسی داخلی
• انطباق با استاندارد

انواع گواهی‌‌ بازرسی کالا

شرکت‌های بازرسی کالا پس از بررسی و ارزیابی کالا و انطباق آن با خواسته‌های مشتری اقدام به صدور گواهی‌نامه و تائیدیه‌های گوناگون می‌نماید که مهم‌ترین آن عبارت‌اند از:

• گواهی بازرسی کالا (کیفی و کمی) یا (COI (Certificate Of Inspection
• گواهی بازرسی قبل از حمل یا (PSI (Pre Shipment Inspection
• گواهی بازرسی ظاهری یا (VIC (Visual Inspection Certificate
• گواهی مؤید نامه (CI (Certificate of Letter
• گواهی تعیین ارزش PVC (Peice Value Certificate)
• گواهی رضایت‌مندی مشتری (CSC (Customer Satisfaction Certificate
• گواهی بازرسی ماهوی کالا (SIC (Standard Industrial Classification
• گواهی راه‌اندازی (CC (Commissioning Certificate
• گواهی بسته‌بندی (PL (Packing List
• گواهی‌های آزمایشگاهی (TR (Test Report
• گواهی انطباق کیفیت کالا (VOC (Verification Of Conformity

شرکت‌ بازرسی کالا در ایران

موسسه استاندارد ایران به منظور جلوگیری از ورود کالاهای نامرغوب به داخل کشور، خروج کالاهای بی‌کیفیت از کشور و نیز افزایش کیفی تولیدات داخلی اقدام به تدوین ضوابطی سخت‌گیرانه نموده که رعایت آن‌ها اجباری است.

در گذشته دریافت گواهی استاندارد تنها از طریق موسسه امکان‌پذیر بود. لیکن به تازگی این موسسه با همکاری شرکت‌های بازرسی کالای مستقل، صدور گواهی‌نامه‌ استاندارد را به این شرکت‌ها واگذار کرده است.

فهرست استانداردهای مورد تائید موسسه استاندارد ایران

• استانداردهای ملی ایران کالا (ISIRI)
• استانداردهای کشورهای اروپایی (EN) شامل:

               NSAI, SFS, SIS, DS, ON, IBN, IPQ, NNI, UNI, AFNOR, DIN, BSI, DINEN, BSEN

• استاندارهای بین‌المللی کالا شامل: ISO, EC, ITU, CODEX
• استاندارهای کشورهای آمریکای شمالی شامل: ANSI, ASME, ASTM, UL, API, AGI
• استانداردهای کشور ژاپن JIS

بازرسی محصولات چیست؟

بازرسی محصولات بخشی اساسی در کنترل کیفیت و فرآیند زنجیره تأمین است. بازرسی محصولات به شما امکان می دهد کیفیت محصولات را در مراحل مختلف فرآیند تولید و قبل از حمل و نقل ، در محل تأیید کنید. بازرسی سفارش شما قبل از خروج از محل تولید کننده، یک روش موثر برای جلوگیری از مشکلات کیفیت و ایجاد اختلال در زنجیره تامین است.

مزایای بازرسی کالا

• کاهش هزینه ها به دلیل خرابی محصول: به عنوان مثال ، جایگزینی و دفع کالاهای معیوب.
• جلوگیری از لطمه به کالا و اعتبار شرکت
• پیش بینی تأخیرهای تولید و حمل و نقل
• بهبود ارتباط با تأمین کننده
• برطرف کردن مشکلات شناسایی شده محصولات به سرعت توسط تامین کننده
• پرداخت هزینه فقط برای کالاهای سالم
• کاهش شکایات مشتری در مورد محصول معیوب
• اطمینان از کیفیت محصول در هر مرحله از تولید

چرا به بازرسی کالا نیاز دارم؟

بازرسی کالا می تواند پشتیبانی تضمین کیفیت محصولات و فرآیندهای تولید شما را فراهم کند. بازرسی های کنترل کیفیت با اطمینان از مطابقت با استانداردهای مشتری ، صنعت و مقررات دولتی و اطمینان از اینکه محصولات با کیفیت به مشخصات مشتری تولید می شوند و به استانداردهای مشتری ارسال می شوند، ارزش خود را کاهش می دهند. بازرسان به ما در شناسایی ناهماهنگی‌های محصولات و تاخیرهای احتمالی حمل و نقل سفارش کمک می کنند.

• بازرسی کارخانه و تامین کننده
• بازرسی کالاهای نهایی
• بازرسی بارگیری کانتینر
• بازرسی در حین تولید
• نظارت بر تولید
• بازرسی تولید زودهنگام

ادامه مطلب را در لینک زیر بخوانید...