چرا مقالات علمی ریجکت می‌شوند؟_قسمت دوم

بعد از پذیرش این واقعیت که رد شدن مقاله بخشی عادی از مسیر پژوهش علمی به شمار می‌آید، نوبت به شناخت یکی از چالش‌برانگیزترین مراحل ارزیابی، یعنی «رد زودهنگام» یا ریجکت اداری (Desk Rejection) می‌رسد. گروهی از نویسندگان، به‌ویژه محققان کم‌تجربه، تصور می‌کنند فایل مقاله بلافاصله پس از ارسال  (Submission)، برای ارزیابی علمی در اختیار داوران تخصصی (Reviewers) قرار می‌گیرد. با این حال، داده‌های آماری واقعیت متفاوتی را بازگو می‌کنند. آمارها گویای آن است که بخش عمده‌ای از آثار ارسالی (که در نشریات برجسته بین‌المللی رقمی حدود ۵۰ تا ۸۰ درصد را شامل می‌شود) پیش از آغاز فرآیند داوری و در همان گام‌های اولیه، از سوی ادیتور یا سردبیر رد می‌شوند. این اقدام در اصطلاح آکادمیک، «ریجکت دسک» نامیده می‌شود .

رابرت دی (Robert Day) و باربارا گاستل (Barbara Gastel) در اثر شناخته‌شده خود با عنوان How to Write and Publish a Scientific Paper، عوامل کلیدی بروز این تصمیم زودهنگام را بررسی کرده و معتقدند این نوع رد شدن بیشتر با معیارهای ساختاری و اهداف نشریه مرتبط است. نخستین و شایع‌ترین عامل در این زمینه، عدم انطباق موضوعی با قلمرو فعالیت مجله (Scope Mismatch) عنوان می‌شود. هر مجله علمی چارچوب مشخصی به نام Aims  and Scope تعریف کرده است که مرزهای موضوعی مقالات قابل‌پذیرش را مشخص می‌سازد. چنانچه پژوهش شما از غنای علمی بالایی برخوردار باشد اما در محدوده اهداف آن نشریه نگنجد، سردبیر بلافاصله آن را رد خواهد کرد؛ چرا که اولویت او حفظ انسجام محتوایی مجله است. به همین دلیل، سنجش دقیق تناسب موضوعی مقاله با اهداف مجله پیش از ارسال، از مهم‌ترین اقدامات نویسندگان است.

فاکتور مهم دیگری که به ریجکت دسک منجر می‌شود، بی‌توجهی به راهنمای نگارش نویسندگان است. هر نشریه‌ای قوانین مشخصی درباره شیوه‌نامه ظاهری  (Formatting)، محدودیت تعداد واژگان، ترکیب‌بندی بخش‌های مختلف، سبک منبع‌نویسی (Citation Style) و چیدمان جداول و تصاویر دارد. رعایت نکردن این اصول این ذهنیت را در سردبیر ایجاد می‌کند که تیم تحقیق زمان و دقت کافی برای بررسی خط‌مشی‌های اولیه مجله صرف نکرده است. ادیتورها به دلیل مشغله فراوان، امکان اصلاح یا نادیده گرفتن این خطاهای اولیه ساختاری را ندارند و معمولاً مقاله را در همان ابتدا رد می‌کنند.

علاوه بر این، «ضعف ساختاری و نارسایی در نگارش»، از عوامل اصلی رد فوری (Desk Reject) مقالات به شمار می‌رود. چنانچه متن مقاله از روانی کافی برخوردار نباشد، خطاهای گرامری متعددی داشته باشد، یا اصطلاحات تخصصی آن به‌درستی به انگلیسی ترجمه نشده باشند، ادیتور مجله از ارسال آن به داوران تخصصی خودداری خواهد کرد. از آنجا که داوران بدون دریافت دستمزد و صرفاً بر اساس تعهد علمی به ارزیابی مقالات می‌پردازند، سردبیران تمایلی ندارند وقت ارزشمند آن‌ها را صرف رمزگشایی از جملات مبهم و نامفهوم کنند. در چنین شرایطی، بهره‌گیری از خدمات ترجمه تخصصی و ویرایش علمی دقیق پیش از سابمیت مقاله، مطمئن‌ترین راهکار برای عبور موفقیت‌آمیز از این مرحله است.

اگر برای عبور از سد ریجکت دسک به خدماتی چون ترجمه دقیق تخصصی، ویرایش نگارشی و ساختاری یا تسهیل فرآیند سابمیت نیاز دارید، تیم ترجمانی آماده ارائه مشاوره‌ها و خدمات لازم به شما پژوهشگران گرامی است.