از جمع‌آوری مدارک برای اپلای تا معافیت تحصیلی

دلیل اینکه این‌ها رو اینجا نوشتم این بوده که:
1. این مراحل در عین ساده بودن (معما چون حل گردد آسان شود) میتونن کلی وقت‌گیر و اعصاب‌خوردکن باشن و بدون آگاهی سمتشون رفتن خیلی عاقلانه بنظر نمیاد،
2. این مراحل رو که بصورت جسته و گریخته در اینترنت و ذهن یکسری مسئولین ذخیره شده یکجا جمع کنم،
3. یک سری مراحل تغییر کرده نسبت به نوشته‌های قبلی‌ای که در مدیوم‌های مختلف موجود هستند.

از عنوان نوشته واضحه که مطالب اینجا برای افرادیه که مشمول هستند، پس بدون حاشیه بریم سراغ توضیح این مراحل سخت و جان کاه!

گرفتن دانشنامه و ریزنمرات رسمی از دانشگاه:
ضمن تبریک فارغ شدنتون!! باید بگم که این تازه اول بدبختیه (اگه قصد مهاجرت دارید)!
برای گرفتن این مدارک، قبلش باید دو پیشنیاز داشته باشید. برگه سبز اعزام به خدمت سربازی و لغو تعهد آموزش رایگان.
1. برگه سبز سربازی: این قانون ظاهرا جدیده و پلیس +10 شهرستان‌ها معمولا بی‌خبرن از وجودش! شما برای اینکه بتونید مدرک تحصیلی‌تون رو از دانشگاه بگیرید باید وضعیت سربازی مشخصی داشته باشید و اگر مشمول بدون غیبت هستید باید یک سر به پلیس +10 شهرستانتون بزنید و بگید که میخواید برگه اعزام بگیرید. مراحلش خیلی روتینه ولی یک نکته خیلی مهم داره. درون فرمی که پلیس +10 به شما میده تا مشخصاتتون رو پر کنید، یک قسمت تاریخ پیشنهادی داره که شما اون رو باید بزنید یکسال پس از فارغ التحصیلیتون. برای مثال اگه تو برگه‌ای که دانشگاه به نظام وظیفه اتمام تحصیلتون رو اعلام میکنه، تاریخ اتمام تحصیل رو زده باشه 1 شهریور 1399، شما طبق قانون میتونید تاریخ اعزامتون رو بزنید 31 مرداد 1400.

2. لغو تعهد آموزش رایگان (برای دانشجوهای روزانه): بعد از اینکه برگه سبز (اعزام به خدمت) رو گرفتید، داخل سامانه سجاد portal.saorg.ir باید درخواست لغو تعهد آموزش رایگان بدید (اگه زمان کنکور کارشناسی جز منطقه یک نبودید، تیک منطقه 1 رو هم بزنید تا اگه با همین رتبه تو منطقه یک هم قبول میشدید هزینه‌ای که باید پرداخت کنید نصف بشه). درخواستتون ابتدا میره تو کارتابلِ مسئولِ فارغ التحصیلیِ دانشگاهتون و ایشون هزینه رو براتون محاسبه میکنه و شما از طریق سامانه سجاد پرداخت میکنید. بعد از پرداخت درخواستتون میره دست امور دانشجویان و مدارکتون(برگه اعزام و گواهی موقت) چک میشه و اگه همه چی درست باشه تائید میشه. با رسیدی که از این سامانه دریافت کردید میرید دانشگاه، درخواست صدور دانشنامه و ریزنمره رسمی میدید(احتمالا 1 یا 2 ماه طول میدن یه دلایل نامعلوم). یادتون نره دیپلم و پیش دانشگاهی بهمراه ریزنمراتشون رو هم از دانشگاه یا مدرسه دریافت کنید.

ترجمه مدارک:
بعد اینکه دانشنامه و ریزنمره رسمی رو از دانشگاه دریافت کردید نوبت میرسه به ترجمه مدارک به زبان مورد نظر(معمولا انگلیسی). برای اینکار شما نیاز دارید که یک دارلترجمه رسمی پیدا کنید و مدارک رو بسپرید بهش. تنها کاری که قبلش باید انجام بدید اینه که داخل سامانه سجاد درخواست تائید مدارک جهت ترجمه بدید.

معافیت تحصیلی:
بخش فوق العاده حیاتی و برای هر دانشجو مهاجرِ مشمول همین معافیت تحصیلیه! مراحل فوق العاده مشخص و روتینی داره ولی چون سایر نوشته‌ها به سامانه‌هایی مثل نشا اشاره میکنن (که منسوخ شده)، تصمیم بر این شد که این قسمت رو هم بنویسم. جناب عالی بعد از اینکه نامه پذیرش رو با خوشحالی از دانشگاه موردنظرتون گرفتید، برای بار چندم سامانه سجاد رو باز میکنید و از منوی خدمات، درخواست صدور معافیت تحصیلی رو میفرستید. (نکته مهم: تاریخ شروع تحصیل رو حتما حواستون باشه روزی که قصد دارید حضوری برید امور دانشجویان بزنید، که معمولا مساویه با 2 روز کاری بعد از روزی که درخواست میدید).

پس از گذشت 48 ساعت، در این مرحله شما باید با در دست کپی نامه پذیرش، برگه سبز اعزام به خدمت، گواهی فراغت از تحصیل، شناسنامه، کارت ملی، نامه COVID-19* مخصوص سال 1399(با فرض اینکه سال 1400 دیگه اوضاع آروم شده) برید به سازمان امور دانشجویان واقع در میدون خیابان موسوی (اطراف میدون فردوسی). ابتدا باید برید طبقه 2 تا درخواستتون رو تائید کنند و بعد بیرون ساختمون تشریف میبرید تا نامه نظام وظیفه رو تحویل بگیرید.

نامه رو بهمراه اصل برگه سبز میبرید میدون سپاه، نظام وظیفه تهران و به بخش تحصیلی مراجعه میکنید. این قسمت نکته خاصی نداره بجز اینکه سعی کنید قبل از مراجعه به اونجا یک حساب ملی و یا قوامین باز کنید و حداقل مبلغ بیست میلیون و پونصد توش داشته باشید. ( اگر حساب به‌نام شما نیست با پدر/مادرتون تشریف ببرید).
تبریک نصف و نیمه میگم بهتون اگه به اینجا رسیدید. نصفه به این خاطر که شما 6 ماه فرصت دارید برای گرفتن ویزا و خروج از کشور و اگر تو این مدت خارج نشید نظام وظیفه این رو بعنوان انصراف از تحصیل براتون درنظر میگیره و باید دوباره اپلای کنید و نامه پذیرش جدید براشون ببرید! برای کسایی هم که اولین انصراف از تحصیل در همین مقطع بوده یکسال دیگه مجددا مهلت میدن.

*: این نامه میتونه یک ایمیل، تیکت و یا اطلاعیه روی سایت دانشگاهتون باشه که تائید کنه باوجود اوضاع کرونا پذیرش شما همچنان معتبر هست. (ترجیحا حرفی از آنلاین برگزار شدن کلاس‌ها نباشه توش که به مشکلی بر نخورید).

نکته 1: سعی کنید تا قسمت ترجمه مدارک رو هرچه سریعتر بعد از تموم شدن دانشگاه انجام بدید.‌
نکته 2: آزمون زبان اولین مرحله نیست، اگه فکر میکنید که مهم‌ترین مرحله اپلای گرفتن مدرک زبانه بهتره تجدید نظر کنید.
نکته 3: بعضی از این مراحل سخت و طاقت فرسا میشن و ممکنه سماجت زیادی رو طلب کنه، بنابراین خودتونو برای این چیزا آماده کنید.
نکته 4: اگه مطلبی یادم رفته و یا سواله براتون بپرسید و در حد دانشم پاسخ میدم.