دولوپر سینیور فرانتاِند، علاقهمند به دیجیتال مارکتینگ
هرآنچه باید درباره‌ی ثبت شرکت بدانید
آیا ثبت شرکت کار سختیه؟
قبل از پاسخ به این سوال بهتره اول بدونیم که ثبت شرکت چطوریه و مراحل اون به چه صورته تا بتونیم در مورد سخت یا آسون بودنش نظرات خودمون رو ارائه بدیم.
- ثبت شرکت به طور کلی یعنی چی؟
زمانی که شما برای هر ایده تجاری، تواناییه کافی برای سرمایه و ایجاد یک کسب و کار جدید رو داشته باشید، لازمه که قبل از هر کاری شرکت خودتون رو به به صورت رسمی به ثبت برسونید، در واقع ثبت شرکت یه نوع اعلام موجودیت هستش.
- گام‌های مهم ثبت شرکت
راه اندازی و ثبت شرکت نیاز به اقداماتی داره که باید اونهارو به ترتیب انجام بدین:
- گام اول، نوع شرکت خودتون رو تایین کنید.
دلیل این کار این هستش که شرکت های خیلی زیاد و مختلفی در ایران و در جهان برای انجام فعالیت‌های اقتصادی و تجاری و غیره وجود داره که شما باید قبل از هرکاری نوع شرکت خودتون رو مشخص کنید.
انواع شرکت‌ها برای مثال:
- شرکت با مسئولیت محدود
- شرکت تعاونی
- شرکت تضامنی
- شرکت سهامی عام و غیره
- شرکت سهامی خاص
و ...
- گام دوم، انتخاب سهامداران و شرکا
بعد از اینکه شرکت خودتون رو ثبت کردین مهم‌ترین کار این هستش که سهامداران و شرکای خودتون رو انتخاب کنید.
دقت کنید! تو این مرحله شما باید با با دقت میزان سرمایه، تعداد شرکا، انرژی، تخصص و زمانی که قراره برای انجام کارهای شرکت درنظر بگیرید رو با دقت، روشنفکرانه و منطقی برسی و هدف‌گذاری کنید. در این مرحله میزان مشارکت تو سود و زیان هم تنظیم می‌شود.
گام سوم، تعیین مقدار آورده و #سرمایه_شرکت
تو این مرحله بعد از مشخص کردن شرکا، سهامداران و نقش اونها در شرکت، وقتشه که سرمایه اولیه شرکت رو تعیین کنید.
البته منظور از سرمایه فقط نقدینگی یک شرکت نیست، بلکه منظور همه‌ی سرمایه‌های نقدی و غیرنقدی مثل کالاهای سرمایه‌ای، مواد اولیه و غیره. و همچنین لازمه بدونید که برای راه اندازی و ثبت یک شرکت نیاز به حداقل 1,000,000 ریال دارید.
دقت کنید! نکته مهم دیگه این هستش که اگر هرکدوم از شرکا آورده‌ی غیر نقدی مثل خودرو، ماشین آلات، ملک، زمین و غیره داشته باشه باید طبق نظر کارشناسان رسمیه دادگستری ارزش آورده به صورت نقدی برآورد شده و به صورت رسمی و همراه با بقیه مدارک ثبت بشه.
- قدم چهارم، تعیین زمینه‌ای که می‌خواهید در آن فعالیت کنید.
تعیین موضوع فعالیت یکی از اساسی ترین اقدامات برای #ثبت_شرکت هستش که لازمه بدونید تعیین موضوع فعالیت تو ۴ زمینه ممکنه:
۱. یکسری موضوعاتی وجود داره که به وسیله‌ی افراد عادی قابل انجام نیست و فقط نهادهای دولتی و حکومتی و دستگاه ها قابل انجامه.
۲. بعضی از موضوعات در زمینه فعالیت‌های شرکت هستن. و لازمه قبل از ثبت شرکت اقداماتی برای اخذ مجوز از وزارت خانه، سازمان یا نهادهای مربوطه انجام دهید.
۳. بعضی از موضوعات برای فعالیت شرکت هستن که نیازی نیست برای اونها مجوز دریافت کنید اما بعد از ثبت شرکت باید مجوزهای لازم رو از نهادهای مربوط به خودشون دریافت کنید.
۴. بعضی از موضوع‌های فعالیت هستن که نه قبل و نه بعد از راه اندازی و شروع فعالیت های شرکت نیازی به دریافت مجوز ندارن.
- قدم پنجم، تعیین اسم شرکت
پنجمین کار ثبت شرکت، تعیین اسم شرکت هست و یکسری الزاماتی در این مورد هست که باید در نظر داشته باشین:
۱. اسم باید دارای معنی و مفهوم باشه.
۲. شرکت دیگه‌ای از قبل به این اسم ثبت نشده باشه.
۳. با آیین، اعتقاد و فرهنگ عمومیه جامعه در تضاد نباشه.
۴. اسم شرکت خارجی نباشه.
دقت کنید! حتما برای انتخاب اسم شرکت با تیم #برندینگ تان مشاوره کنید.
- قدم ششم تعیین اعضائ هیئت مدیره و تعیین حق امضاء
بعد از انجام مراحل قبل وقت این میرسه که اعضا رو مشخص کنید و سِمت هرکدوم رو هم تعیین کنید. که تو این مرحله باید برای تعیین این اعضاء تصمیم بگیرید:
۱. مدیر عامل
۲. اعضاء هیئت
۳. رئیس هیئت مدیره
۴. بازرس علی البدل
۵. بازرس اصلی
دقت کنید! بجز تعیین اعضا و مسئولیت هرکدام باید در همین مرحله حق امضاء هم تعیین کنید.
- قدم هفتم تهیه مدارک لازم برای تاسیس و ثبت شرکت
بعد از انجام مراحل بالا الان لازمه که مدارک لازم رو برای ثبت شرکت فراهم کنید. نیاز به ذکره که برای هر نوع شرکت مدارک مورد نیاز متفاوته.
دقت کنید! از ابتدای سال ۱۳۹۸ دو بخش از مدارک حذف شدن:
- اولی، کپی برابر اصل مدارک هویتی اعضای شرکت مثل شناسنامه، کارت ملی شرکا و غیره.
- دومی، گواهی عدم سوء پیشینه‌ی کیفری.
لازم نبودن ارائه این مدارک به این معنی نیست که اونهارو چک نمیکنن، بلکه بخاطر این هستش که سیستم‌ها بروز شدن و اطلاعاتی مثل اون دو مورد همگی داخل سیستم‌ها هستش و برسیشون به راحتی انجام میشه.
و اما مدارک لازم:
۱. دو نسخه امضاء شده از تقاضانامه شرکت.
۲. دو نسخه امضاء شده از شرکتنامه.
۳. دو نسخه امضاء شده اساسنامه شرکت.
۴. ارائه مجوزهای دریافتی از مراکز لازم (که برسی کردیم).
۵. ارائه دو نسخه امضاء شده از صورت جلسه مجمع عمومی موئسسین شرکت.
۶. دو نسخه از اظهارنامه شرکت.
۷. اگر وکیل دادگستری در اختیار گرفتید باید اصل وکالت نامه اون رو هم ارائه بدین.
۸. تعهد اعضای هیئت مدیره به منظور نداشتن سوء پیشینه کیفری و نداشتن محدودیت برای عضویت در هیئت مدیره.
دقت کنید! اینها مدارک پایه هستن ولی همونطور که در بالا توضیح دادم برای ثبت هر نوع شرکتی مدارک مختلفی لازمه که همه‌ش تو این پست نمی‌گنجه. درنتیجه برای اطلاعات بیشتر، مشاوره و خدمات اختصصاصی به سایت رسمی ارقام‌ثبت مراجعه کنید.
- قدم هشتم ارسال مدارک به اداره ثبت شرکت
برای ارسال مدارک نیازی به مراجعه حضوری به اداره ثبت ندارید و از طریق باجه‌های پستی هم قابل انجام هستش.
- قدم دهم پرداخت هزینه‌ها
در مرحله آخر باید به سایت روزنامه رسمی مراجعه کنید و هزینه انتشار آگهی داخل روزنامه رسمی و ثبت رسمی در سایت اداره ثبت شرکت ها را پرداخت کنید.
- بعد از انجام مراحل بالا و ارائه مدارک چه اتفاقی میفته؟
بعد از ارسال مدارک سه اتفاق ممکنه بیفته که براتون توضیح میدم:
۱. رد پرونده: ممکنه بخاطر وجود اشکال در بخشی از پرونده شما، پرونده شما به طور کلی رد شده و مدارک به نشانیه شما برگرده.
۲. اعلام نقض در پرونده: اگر در مدارک ارسال شده نقض و کمبودی مشاهده بشه برای رفع این نقص و کمبود مدارک رو به شما بر می‌گردانند که شما اونهارو اصلاح و دوباره ارسال کنید.
۳. پذیرش پرونده: در صورتی که تمام مراحل بالا رعایت شده باشه و مدارک هم کامل باشه، پرونده شما پذیرفته میشه و شرکت شما به ثبت میرسه.
دقت کنید! در این حالت نیاز هستش که شخص اصلی و یا وکیل دادگستری که مدارکش رو قبلا ارسال کرده بودین، به صورت حضوری به اداره ثبت شرکت ها مراجعه کنه، هزینه های لازم رو پرداخت کنه، مدارک لازم رو امضاء کنه، و مدارک مبنی بر ثبت شرکت رو هم دریافت کنه.
- کلام آخر
در حالت کلی نمی‌توان به صورت دقیق تعیین کرد که ثبت شرکت کار سختی هست یا نه.
به این دلیل که اگر یک نفر برای اولین بار برای این کار اقدام کنه اگر طبق دستورات بالا عمل نکنه بدون شک به مشکل برخورد میکنه.
اما اگر مراحل را دقیق طی کنه و قبل از اقدام خوب تحقیق بکنه به راحتی شرکتش رو به ثبت میرسونه. و این درحالیه که این کار برای فردی که از قبل تجربه‌ی ثبت شرکت رو داره و با مراحل و لزومات این کار آشنایی داره خیلی سریع‌تر هست و حتی ممکنه تجربه‌ش به کارش بیاد و از فنون کوزه‌گری خودش هم استفاده بکنه. پس توصیه ما این هستش که قبل از انجام این فرایند ابتدا خوب راجب این موضوع تحقیق کنید و یا فرایند ثبت شرکت رو به متخصصین این کار بسپارین.
تیم #ارقام‌ثبت امیدواره در این پست به اولین قدمتون به سمت موفقیت کمکی کرده باشه ❤️
#ثبت_شرکت
#کپی_رایت_را_رعایت_کنیم
Photos by fauxels, rawpixel.com, pch.vector, yanalya, rawpixel.com, rawpixel.com, snowing
مطلبی دیگر از این انتشارات
بازنگری کافی و برنامهریزی هنگام ثبت یک شرکت
مطلبی دیگر از این انتشارات
۹ اشتباه رایج هنگام ثبت شرکت
مطلبی دیگر از این انتشارات
تبعات تأخیر در فرایند ثبت شرکت