آشنایی با قابلیت‌های جدید سامانه سباف در مدیریت حمل ‎ونقل

اطلاعات لازم در مورد سامانه یکپارچه سباف و آشنایی با قابلیت‌های جدید این سامانه همراه با ضرورت استعلام کارت هوشمند راننده.

در کنار اقداماتی همچون استعلام کارت هوشمند راننده، سامانه سباف نیز یکی دیگر از اقدامات سازمان راهداری برای تامین امنیت است. تمام رانندگان فعال در زمینه حمل ‌و نقل جاده ای باید در سامانه یکپارچه سباف ثبت‌نام کنند. این سامانه مجوز لازم برای حمل‌ونقل و سفر را به رانندگان اعطا می‌کند. ناوگان‎های باری و مسافری باید در سامانه یکپارچه سباف ثبت‌نام نمایند و برای رانندگان خود کد رهگیری دریافت کنند.

با دریافت کد رهگیری در نهایت صورت‌وضعیت و بارنامه نیز برای رانندگان صادر می‎شود. در این مقاله اطلاعات لازم در مورد سامانه یکپارچه سباف را به شما ارائه می‌دهیم. برای آشنایی با قابلیت‌های جدید این سامانه، مقاله را تا انتها مطالعه کنید.

سامانه سباف چیست؟

سامانه سباف به‌منظور بازدید و تأیید فنی خودروهای باری و مسافربری در سازمان راهداری و حمل‌ونقل جاده‌ ای ایجاد شده است. در این سامانه تنظیم مقررات، تجمیع و آنالیز داده‌های فنی و صدور کد رهگیری برای رانندگان انجام می‌شود. در صورتی شرکت حمل‌ونقل می‌تواند از این سامانه کد رهگیری دریافت کند که تأییدیه بازدید فنی را گرفته باشد. چنانچه سلامت خودرو تأیید نشود، کد رهگیری صادر نمی‌شود. درصورتی‌که شرکت حمل‌ونقل موفق به دریافت کد رهگیری نشود، صورت‌وضعیت و بارنامه نیز برای رانندگان صادر نخواهد شد.

ناوگان باری و مسافری چه اقداماتی را باید برای دریافت کد رهگیری انجام دهند؟

برای اینکه یک شرکت حمل‌ونقل بتواند از سباف کد رهگیری دریافت کند باید مراحلی را پشت سر بگذارد. در مرحله اول شرکت حمل‌ونقل باید اقدامات زیر را انجام دهد:

ثبت‌نام در سامانه بازدید فنی یا VTAP و دریافت نام کاربری و رمز ورود
تکمیل اسناد و مدارک لازم در سامانه
مطالعه قوانین و مقررات موجود در سامانه
معرفی و ثبت مدیران فنی طرف قرارداد با ناوگان باری و مسافری
ثبت ناوگان ملکی

مرحله بعد مربوط به اقداماتی است که مدیر فنی باید انجام دهد:

نصب نرم‌افزار بازدید فنی یا VTAP از طریق وب‌سایت سازمان راهداری
ثبت‌نام از طریق نرم‌افزار و احراز هویت با کمک وب‌سرویس‌های سازمان راهداری
تکمیل اطلاعات خواسته‎شده
تعیین نام کاربری و رمز عبور
مطالعه قوانین و مقررات نرم‌افزار VTAP

فرایند دریافت کد رهگیری از طریق سامانه و اپلیکیشن VTAP به چه صورت است؟

فرایند دریافت کد رهگیری و بارنامه برای رانندگان ناوگان باری و مسافری، از سامانه و اپلیکیشن VTAP شروع می‌شود. این سامانه زیر نظر سازمان راهداری بوده و شرکت‌های فعال در حوزه حمل و نقل جاده ای باید در آن ثبت‌نام کنند. پس از ثبت‌نام و ارائه مدارک، هر شرکت حمل‎ونقل باید فردی را به‌عنوان مدیر فنی مشخص کند و از طریق سامانه برای او درخواست انجام بازدید فنی از ناوگان را ارسال نماید.

مدیر فنی باید از گواهینامه‌های معتبر برخوردار باشد، طبق مقررات عمل کند و استخدام شرکت حمل‌ونقل مربوطه باشد. منظور از گواهینامه، گواهینامه صلاحیت حرفه‌ای است که نشان می‎دهد فرد آموزش‎های عمومی و تخصصی را زیر نظر سازمان آموزش فنی و حرفه‌ای کشور گذرانده است. همچنین مدیر فنی باید از طریق مرکز ملی تأیید صلاحیت ایران، تأییدیه استاندارد بازدید فنی خودرو را دریافت کرده باشد.

نقش مدیر فنی در دریافت کد رهگیری

مدیر فنی از طریق اپلیکیشن VTAP درخواست بازدید فنی را دریافت می‌کند و چک‌لیست موجود را تکمیل می‌نماید. در نهایت مدیر فنی باید اطلاعات فنی خودروها را بدون هیچ‌گونه تخلفی از طریق سامانه VTAP به سامانه یکپارچه سباف ارسال ‌کند. پس از آنالیز اطلاعات توسط این سامانه، کد رهگیری برای ناوگان مربوطه ارسال می‌شود. ناوگان نیز با کمک کد رهگیری برای رانندگان صورت‌وضعیت و بارنامه صادر می‌کند تا سفر خود را آغاز کنند.

اپلیکیشن موبایل دی تَپ (DTAP)

این نرم‌افزار مختص خوداظهاری رانندگان ناوگان باری و مسافری است. در واقع راننده اطلاعات مرتبط با بازدید فنی را از طریق این اپلیکیشن برای مدیر فنی می‌فرستد و او نیز باید اطلاعات را رد یا تأیید کند. در نهایت مدیر فنی چک‌لیست خود و خوداظهاری راننده را باید جهت دریافت کد رهگیری برای سباف ارسال نماید. ذکر این نکته لازم است که خوداظهاری راننده فقط به مدت یک ساعت اعتبار دارد. وقتی راننده برای هر حمل خود اظهارنامه ثبت می‌کند، اطلاعات در سامانه برای مدیر فنی ارسال می‌شود.

استعلام کارت هوشمند راننده و بارنامه؛ دو اقدام مهم برای تأمین امنیت حمل و نقل جاده ای

استعلام کارت هوشمند راننده و بارنامه به‌عنوان اسنادی که قانونی‌ و ایمن‎بودن فعالیت رانندگان را ثابت می‌کنند، از اهمیت بالایی برخوردار است. برای استعلام این دو سند راه‌های آنلاین و در دسترسی مشخص شده است. نهادهای مربوطه می‌توانند از طریق سایت راهداری استعلام‌های لازم را دریافت کنند.

نتیجه‌گیری

با مطالعه این مقاله با سامانه سباف آشنا شدیم که از اهمیت زیادی در تأمین امنیت حمل‌ و نقل جاده ‌ای برخوردار است. شرکت‌های حمل‌ونقل با ثبت‌نام و احراز هویت در این سامانه اقدامات لازم را برای دریافت کد رهگیری انجام می‌دهند. این کد لازمه دریافت صورت‌وضعیت و بارنامه است و فقط در صورت تأییدیه فنی صادر می‌شود. مدیر فنی که استخدام شرکت حمل و نقل است، مسئولیت پیگیری این پروسه را دارد. هرگونه تخلف در این زمینه می‎تواند عواقب سنگینی برای مدیر فنی و شرکت حمل‎و‎نقل داشته باشد.